三行情書(shū)活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)目的：
在這個(gè)冬天的開(kāi)始，為帶來(lái)浪漫的溫暖，讓那些美好的大學(xué)愛(ài)情，得到表達(dá)，讓校園更加和諧。
二、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月15日——12月5日
三、活動(dòng)地點(diǎn)：
汀香園、甘怡園
四、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1.宣傳物料和線(xiàn)上宣傳的內(nèi)容
宣傳部負(fù)責(zé)：
11.14上午前制作完畢所有的宣傳海報(bào)和展板；
11.14與辦公室合作制作手寫(xiě)海報(bào)自行或交由組織部骨干張貼至各個(gè)宣傳欄，增強(qiáng)宣傳效果，手寫(xiě)海報(bào)可與辦公室、微博協(xié)會(huì)聯(lián)系。
11.14左右制作出需要發(fā)放的卡片，并聯(lián)系外聯(lián)部、影策部（提前聯(lián)系）組織活躍會(huì)員和骨干來(lái)發(fā)放卡片到每個(gè)會(huì)員手中。
宣傳部的宣傳內(nèi)容由部長(zhǎng)霍騰整體負(fù)責(zé)和把關(guān)。注意制作卡片需要2-3天的周期，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系圖文制作。制作海報(bào)、卡片等的預(yù)算，請(qǐng)宣傳部提前聯(lián)系外聯(lián)部進(jìn)行預(yù)算審批。
宣傳部宣傳內(nèi)容請(qǐng)?jiān)诠歉扇豪锕迹尭鞑块T(mén)骨干都能知道本次活動(dòng)相關(guān)的信息。傳媒部負(fù)責(zé)：
11.14當(dāng)天內(nèi)確定所有的線(xiàn)上宣傳主要內(nèi)容,其中包括新浪微博、微信推送、人人、QQ空間（微博內(nèi)容，文字、圖片，發(fā)送文字時(shí)可附帶海報(bào)圖片），并聯(lián)系影評(píng)部確定發(fā)送內(nèi)容和發(fā)送時(shí)間；影策部負(fù)責(zé)：
組織骨干發(fā)放卡片到會(huì)員手中。傳媒部負(fù)責(zé)：
11.15~12.5與宣傳部合作，管理所有線(xiàn)上宣傳渠道（微博、QQ、人人、微信），宣傳部確定發(fā)布內(nèi)容和時(shí)間后，四大平臺(tái)統(tǒng)一發(fā)布活動(dòng)信息。
長(zhǎng)期積極@其他學(xué)院微博、學(xué)生組織微博、社團(tuán)微博，以“求擴(kuò)散”等形式增大活動(dòng)知曉程度。
2.各部門(mén)活動(dòng)預(yù)算確定
外聯(lián)部負(fù)責(zé)：11.11－11.14各部門(mén)將本部門(mén)所需物料清單和相應(yīng)預(yù)算數(shù)額交給外聯(lián)部。11.14外聯(lián)部主動(dòng)聯(lián)系各部長(zhǎng)核實(shí)預(yù)算，并列出活動(dòng)總的預(yù)算清單。3.擺點(diǎn)前準(zhǔn)備
辦公室負(fù)責(zé)：
11.14前確定擺點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地審批和電力審批。宣傳部負(fù)責(zé)：
11.14前確保擺點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)所需展板制作到位。組織部負(fù)責(zé)：
11.14前確定擺點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)人員安排，并逐一通知到位。
五、活動(dòng)過(guò)程：
1.第一次擺點(diǎn)（15號(hào)擺點(diǎn)甘姨）
組織部負(fù)責(zé)：
安排各骨干請(qǐng)于15日上午10:30左右到達(dá)甘怡園前坪準(zhǔn)備擺點(diǎn)宣傳。
宣傳部負(fù)責(zé)：
宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁(yè)等宣傳資料務(wù)必準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)備好。
辦公室負(fù)責(zé)：
11.14前辦公室與宣傳部聯(lián)系，擬定短信內(nèi)容，發(fā)放至每個(gè)會(huì)員手機(jī)上。
影策部負(fù)責(zé)：
11.11－11.14與外聯(lián)部合作，聯(lián)系活躍會(huì)員發(fā)放卡片，確保11.15日前發(fā)到每位會(huì)員。
2.第二次擺點(diǎn)（20號(hào)擺點(diǎn)汀香）
組織部負(fù)責(zé)：
組織部安排值班表，并負(fù)責(zé)通知。
宣傳部負(fù)責(zé)
宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁(yè)等宣傳資料務(wù)必及時(shí)到位。
3.第二次擺點(diǎn)（22號(hào)擺點(diǎn)汀香）
組織部負(fù)責(zé)：
組織部安排值班表，并負(fù)責(zé)通知。
宣傳部負(fù)責(zé)：
宣傳部準(zhǔn)備的展板和單頁(yè)等宣傳資料務(wù)必及時(shí)到位。辦公室和影策部負(fù)責(zé)：對(duì)作品的回收
六、活動(dòng)收尾：
1.活動(dòng)進(jìn)行第三階段：作品篩選與獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)勵(lì)名額確定（11.22-11.25）
2.作品篩選（辦公室、影策部）
所有渠道作品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集，將符合基本參評(píng)要求（三行形式、注明姓名學(xué)院聯(lián)系方式）的作品交付影評(píng)部進(jìn)行篩選和審核，并統(tǒng)計(jì)作品總數(shù)和有效作品數(shù)量。影策部根據(jù)有效作品數(shù)量確定第一輪篩選入圍作品（有效作品的約10%~25%左右），并錄入電子檔案，供骨干內(nèi)部進(jìn)行第二輪篩選。第二輪篩選確定30份左右（具體數(shù)量由影評(píng)部確定，11.25日內(nèi)必須確定并告知外聯(lián)部）的`入圍作品參與微博公投，并于11.26下午前將入圍作品整理成電子檔案發(fā)至宣傳部和辦公室。
3.獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)勵(lì)名額確定（外聯(lián)部）
外聯(lián)部根據(jù)影評(píng)部確定的入圍作品名額安排最終獲獎(jiǎng)名額和相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)名稱(chēng)、獎(jiǎng)品（11.25內(nèi)確定），并于線(xiàn)上公投期間（12.5前）完成采購(gòu)和證書(shū)制作、信封制作等工作。
4.線(xiàn)上公投準(zhǔn)備（宣傳部、辦公室）
宣傳部在11.23日提前熟悉、調(diào)試好微博平臺(tái)，準(zhǔn)備好微博平臺(tái)大致的宣傳詞等素材。11.23日內(nèi)，根據(jù)影評(píng)部確定的入圍作品按照群共享中的線(xiàn)上公示模板制作成圖片（需進(jìn)行一些修改）待用，另考慮制作數(shù)張手寫(xiě)海報(bào)公式線(xiàn)上投票相關(guān)事宜和詳細(xì)的參與方式（也可使用A3/A4紙打印，附上投票地址二維碼等，具體方案宣傳部確定）待用。11.24日晚，發(fā)布公投投票微博。
辦公室在12.25根據(jù)影評(píng)部確定的入圍作品名單通過(guò)短信、QQ等方式聯(lián)系入圍作品作者，告知微博投票事宜，鼓勵(lì)作者在微博上進(jìn)行拉票宣傳。
5.線(xiàn)上公投，宣傳和拉票（11.25-12.5）
1）線(xiàn)上公投的線(xiàn)上擴(kuò)散
線(xiàn)上公投微博在12.5日晚發(fā)布后，所有骨干請(qǐng)率先投票并轉(zhuǎn)發(fā)微博，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可采用@等方式進(jìn)行進(jìn)一步擴(kuò)散。投票期間，各骨干可不定時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)微博進(jìn)行擴(kuò)散宣傳。
2）人人、QQ平臺(tái)對(duì)微博平臺(tái)線(xiàn)上投票的宣傳
線(xiàn)上公投統(tǒng)一在微博平臺(tái)進(jìn)行，人人、QQ平臺(tái)應(yīng)當(dāng)不定時(shí)播報(bào)當(dāng)前投票情況，鼓勵(lì)全校同學(xué)參與投票。
6.收尾：公布優(yōu)秀作品名單，寄送優(yōu)秀作品，進(jìn)行最后一次作品展示性擺點(diǎn)（視情況而定）
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