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寫(xiě)求職信的主要規(guī)則
光陰的迅速，一眨眼就過(guò)去了，我們找工作的日子已悄悄來(lái)臨，是時(shí)候靜下心來(lái)寫(xiě)一封求職信了哦。那么優(yōu)秀的求職信都是怎么寫(xiě)的呢？下面是小編為大家整理的寫(xiě)求職信的主要規(guī)則，僅供參考，歡迎大家閱讀。
留下良好的第一印象
有人認(rèn)為沒(méi)必要花太多精力寫(xiě)，因?yàn)楦緵](méi)人會(huì)讀它們。的確，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒(méi)時(shí)間既讀履歷又讀，所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對(duì)無(wú)聊的不感興趣，大感頭痛，不想再讀。然而，許多雇主仍把求職信看作對(duì)求職人員的第一印象。
求職信顯示：
你的與人溝通能力
你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷
你的職業(yè)化能力你的性格要素
你是否注重細(xì)節(jié)（求職信中有無(wú)寫(xiě)、印或其他錯(cuò)誤）
為了有一個(gè)最好的第一印象，你必須了解寫(xiě)好求職信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意寫(xiě)求職信的主要規(guī)則。
什么是求職信？
求職信集介紹，自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力：換句話說(shuō)，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁(yè)長(zhǎng)，有開(kāi)頭，中間部分和結(jié)尾；通常首先是介紹你的身份和寫(xiě)信目的，接著寫(xiě)出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。動(dòng)筆之前須考慮的5件問(wèn)題：
1.未來(lái)的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。
2.你的目標(biāo)是什么？你寫(xiě)求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過(guò)電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫(xiě)此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對(duì)具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來(lái)考慮。
4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤？請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問(wèn)中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)？你對(duì)他們的了解有多少？關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問(wèn)題考慮成熟之后，就可以開(kāi)始寫(xiě)求職信了。
求職信的結(jié)構(gòu)
如果你對(duì)寫(xiě)好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對(duì)付一個(gè)部分。
1.開(kāi)頭開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫(xiě)此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分，用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫(xiě)清楚就可以了。只要你寫(xiě)清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說(shuō)：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說(shuō)：“在《xx》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中�！�
2.自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體的說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫(xiě)：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。
求職信的10條規(guī)則：
1.對(duì)不同的雇主和行業(yè)，你的求職信要量體裁衣。
2.提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
3.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
4.不要對(duì)你的求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話。
5.直奔主題，不要嘮叨。
6.不要寫(xiě)沒(méi)有實(shí)力的空話。
7.不要超過(guò)一頁(yè)，除非你的未來(lái)雇主索要進(jìn)一步的信息。
8.對(duì)任何打印或拼寫(xiě)錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。
9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。
10.所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存，以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。
求職信的類型
從成文的角度上看，分為自寫(xiě)的求職信，他人推薦而寫(xiě)的求職信等。從內(nèi)容或行業(yè)上看，分為技術(shù)性求職信，銷售性求職信，生產(chǎn)性求職信，演藝性求職信，醫(yī)療性求職信等。
從求職的時(shí)間上看，分為短期性求職信，中期性求職信，長(zhǎng)期性求職信等。
從求職的要求上看，分為基本要求的求職信，有具體要求的求職信等。
求職信的功能與目的
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1、溝通交往，意在公關(guān)
求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過(guò)一定的溝通，在相互認(rèn)識(shí)、交流的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)相互的交往，是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往，求職者才可能展示才干、能力、資格，突出其實(shí)績(jī)、專長(zhǎng)、技能等優(yōu)勢(shì)，從而得以錄用。因此，求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。
2、表現(xiàn)自己，求得錄用
實(shí)現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚(yáng)長(zhǎng)避短，突出自我優(yōu)勢(shì)，在眾多的求職者中嶄露頭角，以自己的某些特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自己，意在錄用，是求職信的基本功能。
（二）目的
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。
求職信的構(gòu)成與寫(xiě)法
求職信主要由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款、附件等六部分構(gòu)成。
�。ㄒ唬�(biāo)題：求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱，即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
�。ǘ┓Q謂：稱謂即對(duì)受信者的稱呼，要頂格寫(xiě)在第一行，可以是受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”“主管領(lǐng)導(dǎo)”等；個(gè)人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等稱呼。在稱謂后寫(xiě)冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書(shū)信，受信人未曾見(jiàn)過(guò)面，所以稱謂要恰當(dāng)，鄭重其事。
（三）正文：正文要另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內(nèi)容。如果正文內(nèi)容較多，就要分段寫(xiě)，主要包括以下幾方面的內(nèi)容。
（1）簡(jiǎn)要介紹自己的自然情況，如姓名、年齡、性別、民族、畢業(yè)院校、專業(yè)特長(zhǎng)等。
�。�2）寫(xiě)出求職的原因和愿望。首先可以直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到有關(guān)招聘信息，然后對(duì)應(yīng)招聘條件簡(jiǎn)要說(shuō)明自己求職的動(dòng)機(jī)和原因，明確應(yīng)聘職位或職務(wù)。行文鄭重簡(jiǎn)明，重點(diǎn)突出，文字應(yīng)具吸引力，切勿流于套話或現(xiàn)抄襲之嫌。這段是正文的開(kāi)端，也是求職的開(kāi)始，介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要，對(duì)所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗，而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去，因此開(kāi)頭要有吸引力。
�。�3）寫(xiě)出對(duì)所謀求職位的基本認(rèn)識(shí)，以及對(duì)自己的能力與學(xué)識(shí)作出客觀公允的評(píng)價(jià)，這也是求職信的關(guān)鍵內(nèi)容。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件，要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”，以使對(duì)方信服。這段內(nèi)容的語(yǔ)言要中肯，要有說(shuō)服力，恰到好處；既要態(tài)度謙虛誠(chéng)懇，又要表現(xiàn)出充分的自信，要給受信者留下深刻印象�？傊@段文字要有目標(biāo)、有重點(diǎn)，有說(shuō)服力。
�。�4）明確提出自己的希望和要求。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，向受信者提出希望和要求，要明確清晰，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對(duì)方。
�。ㄋ模┙Y(jié)尾：結(jié)語(yǔ)要另起一行，空兩格，寫(xiě)表示敬祝的話，如“此致”、“敬禮”，或“祝工作順利”、“祝事業(yè)發(fā)達(dá)”等較正式、通用的祝頌詞語(yǔ)。不必過(guò)多寒暄，以免畫(huà)蛇添足。
（五）落款：落款是將寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面，成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語(yǔ)。以免有阿諛之感，或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年月日齊全、規(guī)范。
�。└郊河姓f(shuō)服力的附件是對(duì)求職者應(yīng)聘資格鑒定的憑證。所以求職信的附件是重要的卻經(jīng)常被忽視的部分。但如無(wú)恰當(dāng)附件材料也不必勉強(qiáng)湊集。附件可在信的結(jié)尾處注明，如附件1，xxxxxx；附件2，xxxxxx；附件3，xxxxxx。最后將附件的復(fù)印件按順序裝訂在一起隨信寄出。附件不需太多，但必須有分量，應(yīng)足以證明你的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。
求職信的寫(xiě)作要求與注意事項(xiàng)
（一）求職信的寫(xiě)作要求
�。�1）語(yǔ)氣自然：語(yǔ)言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫(xiě)信就像說(shuō)話一樣，語(yǔ)氣不能僵硬。語(yǔ)言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。
�。�2）通俗易懂：寫(xiě)作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景，不要使用生僻詞語(yǔ)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
�。�3）言簡(jiǎn)意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡(jiǎn)明扼要，切忌面面俱到。
�。�4）具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼；多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說(shuō)明。
（二）求職信的寫(xiě)作注意事項(xiàng)
�。�1）行文篇幅一定要簡(jiǎn)短，內(nèi)容精練，切忌拖沓冗長(zhǎng)，套話連篇。
（2）遣詞用句通俗易懂，切忌在信中使用生僻詞語(yǔ)、專業(yè)術(shù)語(yǔ)等。
�。�3）盡量使用實(shí)例、數(shù)字等來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。
�。�4）求職信要有內(nèi)涵。不要千篇一律，求職信要有內(nèi)在美，內(nèi)在美就是能突出屬于你的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，字眼不可浮夸，但也要謙虛有度。
（5）寫(xiě)完之后要校對(duì)。寫(xiě)好之后不要急著發(fā)送給招聘人員，要做好檢查，看有沒(méi)有不滿意的地方和錯(cuò)別字，檢查該有的資料是否齊全，情況允許時(shí)最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。
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