關(guān)于會計(jì)事務(wù)所實(shí)習(xí)日記
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今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因?yàn)橛涃~憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機(jī)打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學(xué)問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預(yù)留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計(jì)的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
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懷著惴惴不安的心情進(jìn)了會計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí),這是我實(shí)習(xí)的第一天。邁進(jìn)事務(wù)所的大門,覺得學(xué)校與社會存在著很大的差距,在校園里,我們是安適和舒服的,不用為了生活去打拼,而在社會這個大學(xué)里面,我們面對的是生活的考驗(yàn)。當(dāng)問題層層的出現(xiàn),就需要我們靠自己的能力去解決了。我來到辦公室向主管報道,主管跟我說,要我在整個實(shí)習(xí)過程中都不可以掉以輕心,因?yàn)闀?jì)工作是一個非常需要細(xì)心地工作。最后,他讓我和某老師學(xué)習(xí)。由于之前沒有接觸過實(shí)際工作,所以今天師傅沒給我安排具體工作,她向我介紹了一下工作流程和內(nèi)容,然后讓我看以前做過的憑證和賬簿,順便回憶一下會計(jì)基礎(chǔ)知識,會計(jì)學(xué)了兩年之久,今天還是第一次看到現(xiàn)實(shí)中的憑證,第一次看到書本上的會計(jì)分錄活生生地印在記賬憑證上,和記賬憑證后粘著的厚厚的發(fā)票等原始單據(jù),很新奇,很親切。
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今天我看賬查賬。李姐這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計(jì)師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。還有一些專業(yè)知識:企業(yè)的投入資本設(shè)置“實(shí)收資本”賬戶進(jìn)行核算,貸方登記資本投入的增加額,借方登記資本變動時的沖轉(zhuǎn)減少額。貸方余額表示企業(yè)實(shí)際收到投資者投入的資本總額!皩(shí)收資本”根據(jù)投資者設(shè)置“國家投資”、“其他單位投資”、“個人投資”和“外商投資”四個項(xiàng)目,并按投資人設(shè)立明細(xì)賬。
所有者投入企業(yè)的資本應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證按實(shí)際收到的數(shù)額進(jìn)行賬務(wù)處理,現(xiàn)分別說明如下:
1.貨幣資金投入的賬務(wù)處理。貨幣資金投資一般應(yīng)以企業(yè)收到或者存入企業(yè)開戶銀行的日期和金額作為登記入賬的依據(jù)。投資可以是人民幣,也可以是外幣,以外幣作為投資時,如以人民幣作為記賬本位幣時,應(yīng)按企業(yè)收到投資者的當(dāng)天外匯牌價的中間價折合為人民幣計(jì)算,或者按照投資方約定的匯率計(jì)算,其折算差額作為資本公積入賬。
2.實(shí)物投資的賬務(wù)處理。實(shí)物投資包括營業(yè)用房、機(jī)器設(shè)備和商品物資的投資。國家對企業(yè)的投資也可以用專項(xiàng)撥款的方式,在撥款限額內(nèi)形成財產(chǎn)后進(jìn)行投資。投入固定資產(chǎn)可以按原出資單位的賬面價值作為固定資產(chǎn)原值,按驗(yàn)資評估確認(rèn)后的價值作為實(shí)收資本,如果賬面原值大于評估確認(rèn)價值的,差額作為累計(jì)折舊,如果確認(rèn)價值大于或等于賬面價值的,按確認(rèn)的價格入賬。
3.無形資產(chǎn)投資的賬務(wù)處理。以無形資產(chǎn)(不包括土地使用權(quán))投資的應(yīng)按評估確認(rèn)后的價值入賬。
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今天上午李姐說還要出去,我有沒事了,本來還以為可以在家看看電視休息一下,可媽媽說反正也沒事,就跟著他們?nèi)グ,看看他們是怎么做賬的,好好學(xué)習(xí)一下,反正沒有壞處,去了以后,我跟著一位姓吳的阿姨,阿姨特別謙虛,一直說不知道有什么可以教我,于是就她做工作,我先在旁邊看,我發(fā)現(xiàn)這里的會計(jì)和公司的確實(shí)有好多不同,因?yàn)榘⒁讨皇窃趯~,而不是做賬。東站沒有自己獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員,致使每天都把已經(jīng)填制的數(shù)據(jù)用計(jì)算機(jī)和算一下,看看有沒有登記時的錯誤和漏記,將這些數(shù)據(jù)填在一張?zhí)刂频谋砩辖坏秸,就算工作完成了,真正的核算都是由站?專門人員來做的。
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我在這些日子里在老師的要求下差不多完成了學(xué)校規(guī)定的實(shí)習(xí)工作。通過此次實(shí)習(xí),將學(xué)校所學(xué)的會計(jì)理論知識與實(shí)際想結(jié)合起來,對整個會計(jì)核算流程有了詳細(xì)的認(rèn)識,熟悉了會計(jì)核算工作對象,利用真實(shí)的會計(jì)憑證、對一定期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了會計(jì)核算,認(rèn)識并掌握了會計(jì)賬簿登記的基本原理。并且認(rèn)識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響。
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今天的主要工作還是整理憑證,整理后進(jìn)行賬證核對,記得老師在課上講過要保證賬表相符﹑賬賬相符和賬證相符,今天終于得到機(jī)會以踐行,事務(wù)所的前輩們已經(jīng)整理出了總帳科目的匯總表打印成紙質(zhì)版,所以我只要根據(jù)這張表格與記賬憑證按號核對就好了,不是像以前認(rèn)為的那樣每張賬簿翻過去,節(jié)省了許多時間和精力。企業(yè)和企業(yè)之間的業(yè)務(wù)量相差很多,有的企業(yè)的業(yè)務(wù)很少少,用不了多久就整理好了,有些企業(yè)一個月的業(yè)務(wù)達(dá)幾千筆,厚厚的憑證摞在紙盒里,也算是企業(yè)實(shí)力的一種見證了吧。沒來實(shí)習(xí)之前,我以為企業(yè)都是像書上講的那樣每個月月末結(jié)好本月的賬,可是目前為止我整理的憑證都只是二月份的,請教事務(wù)所的前輩,他們說,現(xiàn)實(shí)中很難做到當(dāng)月賬當(dāng)月結(jié),拖到下個月下下個月是很正常的,因?yàn)樵谙缕谶要進(jìn)行調(diào)賬等一系列后續(xù)工作,所以常常會發(fā)生反復(fù)整理反復(fù)做賬的是,會計(jì)就是這樣一個瑣碎且必須細(xì)心的工作。
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今天的工作有些累,不過忙忙碌碌了一整天下來覺得很充實(shí)。上午給憑證貼標(biāo)簽,貼在包角的側(cè)邊,然后標(biāo)上這本憑證的起止號和所屬月份,按順序放好。我整理了二月份的憑證,有一百多本,也可能是不太熟練的緣故,足足整理了三個小時,弄完后肩膀還真有些酸。午休后師父叫我?guī)兔σ黄鸢堰@些憑證送往檔案室,著實(shí)讓我開了眼界,檔案室很大,整齊地排列著檔案柜,是比較高級的那種,下面帶滑輪的,沿著下面的軌道可以移動。我們還要把一本本憑證裝進(jìn)牛皮紙制的盒里,然后按順序擺入檔案柜里。記得考會計(jì)證時書里有一章專門講會計(jì)資料的保管和銷毀的,今天看到這滿屋子的憑證和帳薄時還是被震撼到了,很多年前的憑證還都完好無損地躺在那里呢。資料不多,不過雜七雜八的我們還是弄了挺久,師父說會計(jì)就是這樣一個瑣碎的工作,并不復(fù)雜,可是卻容不得絲毫馬虎和大意,一旦出錯就會浪費(fèi)很多時間和精力去彌補(bǔ)。
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