會議管理制度
管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯。以下是小編幫大家整理的會議管理制度,歡迎大家分享。
公司會議室管理制度
在學習、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么相關的制度到底是怎么制定的.呢?下面是小編為大家整理的公司會議室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責
2.1綜合管理部職責
2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2.1.2負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內容與要求
3.1會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
籌備期會議管理制度
在當今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的籌備期會議管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、適用范圍
本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議,具體如下:如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下:
1、總經理工作會議暨月度會議
會議內容:酒店上月度管理工作講評,各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報,明確工作計劃及任務安排。
時間:每月上旬第一個周一(14:30)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員
2、管理工作座談會:
會議內容:管理人員座談工作體會、工作建議
時間:每月中旬末(提前一天通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:臨時通知
3、經營研討/分析會:
會議內容:搜集各種信息、建議,提出新的經營方案,制定新的經營政策。
時間:每月一次(提前一天通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加對象:臨時通知
4、采購、成本控制協調會:
會議內容:①通報上周采購情況,提出申購、采購、驗收過程中的問題,提高采購效率,降低采購成本。
時間:每周一次(根據實際需求提前通知)
地點:會議室
主持:總經理
參加人員:酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理
會議管理制度范本
現如今,很多場合都離不了制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的會議管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議管理制度范本1
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化,壓縮會議數量,提高會議質量和效率,根據市委會議管理有關規定,結合我部實際,制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效,統一管理、分工負責的原則,減少數量,控制規模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1、嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數量,控制會議時間和規模,能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要,增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則,安排領導出席會議和確定與會人員,切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
房地產公司會議管理制度
現如今,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的房地產公司會議管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
房地產公司會議管理制度1
一、會議管理
為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。
辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。
二、會議服務程序
會前準備工作
1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發放會議材料;
4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。
會間紀律
1、關閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發言
4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議紀律管理制度
在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的會議紀律管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議紀律管理制度1
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理,充分發揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程,現對會議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。
第三章 會議室使用規定
1. 2個會議室均由行政部統一管理,統籌協調安排使用,并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》,經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經行政部負責人同意。
3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商,由使用者自己協商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調換的情況下,部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
《公司會議管理制度》
隨著社會一步步向前發展,越來越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的《公司會議管理制度》,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
《公司會議管理制度》1
時間:
每周一上午8:45分
地點:
公司辦公室
參會人員:
全體
主持人:
由各部門經理輪流主持
會議內容:
總結上周工作情況,以良好的面貌迎接即將到來的一周。
會議要求:
準時到會,不得無故缺席,遲到、早退,統一著白襯衣及深色衣褲。
會議流程:
1、主持人發言:本周晨會開始!——“各位同仁早上好!”——答“好,非常好!!”。
2、主持人:“新的一周開始了,下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念!”
公司使命是——用科技改善人類生活品質。
公司精神是——創新奉獻,永爭一流。
公司理念是——共創分享,仁愛一生。
3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx,請大家掌聲鼓勵!。ㄕ坡暎
4、接下來是經由大家評選出的上月優秀員工xx,我與大家分享他的優秀事跡……請xx發表獲獎感言!
5、下面有請李總講話!……感謝李總的精彩發言!
6、“新的一天,接(努力工作)!”
“新的一周,接(追求更好)!”
7、今天晨會到此為止,謝謝大家!
《公司會議管理制度》2
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
學校會議的管理制度(精選13篇)
在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的學校會議的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學校會議的管理制度 篇1
為了使學校工作有序開展,使教師形成組織觀念,使教師工作有條理,進一步提高教育教學質量,依照教體局、學區的要求,結合我校實際情況,制定大莊小學教師例會制度。
一、例會是學校組織教師進行政治法律學習、業務學習、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的在于統一思想,加強師德建設,交流教學經驗,提高工作效率。
二、例會學習每周舉行一次。
三、例會時間一般定為星期一下午放學后,如有特殊情況可隨時安排。
四、例會學習的內容
1、傳達教體局、學區等上級主管部門的會議精神和工作要求。
2、值周教師總結上周工作。
3、學校領導對上周各項工作進行總結,并提出注意事項,促進本周的工作。
4、安排本周的各項工作。主要有:教育教學、教師和學生紀律、安全、學校衛生、學校德育工作等。
5、討論決定一些重大事情。重大事情經全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會議決定貫徹執行。
6、每位教師對學校工作提意見和建議。向學校領導反映情況,或向學校領導和其他教師提意見和建議。
五、例會學習的要求
1、參加會議地點由值周教師通知。
2、每位教師要有會議記錄,認真做好會議內容記載。
企業會議室使用的管理制度(精選14篇)
在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的企業會議室使用的管理制度(精選14篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業會議室使用的管理制度1
為營造優美的會議環境,規范會議室安全衛生管理,根據我院實際情況,特制定會議室安全衛生管理制度。
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺以主人翁的精神,做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會后關好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經允許,不得隨意變動,如出現故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網,墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。
企業會議室使用管理制度(通用7篇)
在社會一步步向前發展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的企業會議室使用管理制度(通用7篇),希望對大家有所幫助。
企業會議室使用管理制度1
1范圍
本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負責統籌安排,并提前通知會議室做好技術動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務工作熟悉,對會場設備熟悉,對視頻會議的常規操作熟悉,通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間,參會人員必須關閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作,以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動,以免將設備連線碰掉,松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進行。
2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護視頻會議室的公共設備,若造成損壞,應及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責任。
2.5視頻會議室內,嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。
會議室管理制度(集合15篇)
在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的會議室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議室管理制度1
一、目的
為提高公司員工工作效能,提高公司會議嚴謹性,提升會議質量,結合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
。ㄒ唬┤w員工會議
1、時間:每周五下午三點至五點,每周六上午九點至十一點。
2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經總經理批準方可請假)。
3、主持人:財務經理。
4、會議內容:員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析;工作分布數據會議公布,是否需要其他部門協助的問題,每個員工工作經驗分享;公司目前運營存在的問題,需要調配哪些資源,部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等;由總經理宣布的事項包括:重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項;最后由公司副總給獲獎員工頒獎,并作總結性發言。
5、由行政部負責會議記錄,并形成會議紀要存檔,并對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1、參加會議人員應提前十分鐘到場,會議期間嚴禁交頭接耳,吃東西,打鬧;
2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假;故意不參加會議者按曠工處理;