客戶服務心得
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做好、做永久、做到深入人心,并非一個人一朝一夕能夠完成的。下面小編為大家整理了一些優(yōu)秀的客戶服務心得,歡迎大家參考。
客戶服務心得1
沒想到自己能拿到q2季度之星,好開心,也很意外。q2是在忙碌與壓力中度過,整個google客服部在q2做了一次大的調(diào)整,maggie被調(diào)佛山,我接管國內(nèi)客服部,剛接手,自己缺乏經(jīng)驗。
一開始所面臨的問題:團隊成員了解不夠,數(shù)據(jù)不熟悉;后期又面臨著新的問題:老員工流失,新人招聘與培訓;客戶投訴等等。特別是客戶投訴問題,對我來說是一大挑戰(zhàn),以前碰到類似事件都是maggie處理,F(xiàn)在終于體會到maggie當初的辛酸,真的很不容易。
面臨著這些種種問題首先是自己思考,再通過網(wǎng)絡搜索查看一些相關資料參考,回想當初maggie在處理這類事件的做法,最后請教領導的看法。經(jīng)過以上方法,也成功的處理了幾單客戶投訴案,從中得到了一些方法,在此給大家作一個簡單分享。
客戶投訴問題整體可以分為四個步驟:
一、傾聽客戶訴說,控制自己的情緒,平息客戶的怨氣
客戶來電投訴,一開始肯定很激動和惱火,這時我們應采取全方位傾聽是非常重要的,充分調(diào)動自己左右腦,直覺和感覺來聽,比較自己所聽到、感到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會、揣摩聽懂弦外之音。此時千成別打斷客戶的話,讓客戶把心里想說的話全說出來。如果中途打斷客戶的陳述,可能遭遇客戶更大的反感。在這個時候我們除了傾聽外,還需要控制自己的反應情緒?傊畧猿忠豁椩瓌t:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。
由于客戶的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了。因此,作為一名客戶服務人員,在面對客戶投訴時,一定要先傾聽,設法搞清楚客戶的怨氣從何而來,以便對癥下藥,有效地平息客戶的抱怨。只有認真聽取客戶的投訴,才能發(fā)現(xiàn)實質(zhì)性的原因。千萬不要爭辯,那只會火上加油,適得其反。
二、建立與客戶共鳴,站在客戶的立場上將心比心
當客戶投訴時,他最希望自己的意見能得到對方的認同,自己能被別人尊重。我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述客戶的惱火原因,描述并稍微夸大客戶的感受。對感受做出回應,把你從客戶那里感受到的情緒說出來。以換位來思考:“如果我是客戶,碰到這種情況,我會怎么樣呢?”。取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對方的信任。
三、道歉,向客戶表示歉意
真誠的說聲“是我們的錯,給您造成了損失,對不起!” 語氣一定要表現(xiàn)出真誠,這時候不要太吝嗇道歉的話,因為主動道歉并不是主動承認錯誤,而道歉是客戶這時候需要的。有道是,伸手不打笑臉人,你已經(jīng)道歉了,客戶很可能也會退讓一步。因此,對所有客戶投訴的處理,無論已經(jīng)被證實還是沒有被證實的,都不是先分清責任,而是先表示歉意,這才是最重要的:否則,后果將會難以想象。
四、正確及時地解決客戶問題
對于客戶的投訴應該及時正確地處理,若拖延時間,只會使客戶的怨氣變得越來越強烈, 使客戶感到自己沒有受到足夠的重視。應迅速做出應對,要針對這個問題提出應急方案;同時,提出杜絕類似事件發(fā)生或?qū)︻愃剖录M行處理的預見性方案,而不僅僅是修復手頭的問題就萬事大吉。如果經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)責任的確在于我們身上,我們應該給予適當?shù)难a償,盡快告訴客戶處理的結(jié)果。
在處理各種客戶投訴時,總結(jié)兩大原則:
第一是客戶至上,永遠把客戶的利益放在第一位。
第二是迅速補救,及時研究對策, 給予補救,重新獲得客戶的信賴,引以為戒。
在工作上我還存在很多不足,需要進一步學習與提高。特別是團隊管理經(jīng)驗,還很缺乏,請公司多給予批評與指教。
客戶服務心得2
這學期通過對客戶管理的學習,老師的悉心指導。我們了解到客戶服務管理就是指企業(yè)為了建立、維護并發(fā)展顧客關系而進行的各項服務工作的總稱,其目標就是建立并提高顧客的滿意度和忠誠度、最大限度地開發(fā)利用顧客。
客戶服務管理就是了解與創(chuàng)造客戶需求,以實現(xiàn)客戶滿意為目的,企業(yè)全員、全過程參與的一種經(jīng)營行為和管理方式。它包括營銷服務、部門服務和產(chǎn)品服務等幾乎所有的服務內(nèi)容。
一、客戶管理的重要性
現(xiàn)如今各個行業(yè)差不多已轉(zhuǎn)向為以客戶為中心的時代,怎樣留住客戶,需要的就就是優(yōu)質(zhì)的服務,而提供服務的不就是銀行的管理者,不就是客服中心的負責人,而就是千千萬萬的客服人員?蛻籼岢鲆粋問題,正確的解答就留住了客戶,而含混其辭不知所云,損失的不僅僅就是這一個客戶,還有更多的潛在客戶。因此,客服人員的工作表現(xiàn)就是直接關系到企業(yè)形象的,就是加分還就是減分,都在一線之間。因此,只有客服人員保持良好的工作狀態(tài),才能使企業(yè)形象加分,只有使員工滿意,才能使客戶滿意。
怎樣做好客服管理,怎樣協(xié)調(diào)好客服人員的各方面關系都就是管理者不能忽視的問題。因此關于客服人員的遠景規(guī)劃也就是企業(yè)運營管理部門重視的一個環(huán)節(jié)?头佑|到的人多、事多,受到的企業(yè)相關知識熏陶也更多,客戶服務中心完全可以成為一個培養(yǎng)和輸送人員的基地。在企業(yè)招聘、選拔人才的時候,可以優(yōu)先考慮公司內(nèi)部人員,從這部分人員中選拔人才,利用其以往的從業(yè)經(jīng)驗為更需要的崗位服務,從內(nèi)部選拔既能夠保障企業(yè)文化的一致性,又能夠保障相關業(yè)務的延續(xù)性,這就是行之有效又事半功倍的新途徑。另外,還有部分管理者建議,在校園招聘中,可以與高校合作,進行點對點的人才培養(yǎng)。目前,在我國高校還沒有設置客戶服務中心專業(yè),但在國外就是有的。經(jīng)過實踐證明,客戶服務這一職業(yè)有一定的特質(zhì),并不就是人人都能勝任的。據(jù)調(diào)查,這一市場雖然就是巨大的,卻就是空白稀缺的。如果能夠有專門的人員進行專門的培訓,填補這一缺口,使企業(yè)在招聘后只需進行本企業(yè)個性的培訓就可以上崗,這將減輕呼叫中心的后顧之憂,同時也建立了一個客服服務中心人才儲備庫。
所以,怎樣把企業(yè)辛苦培養(yǎng)出的人才留住,怎樣讓他們更好地為企業(yè)服務,就是一個企業(yè)發(fā)展的重要前提。應該完善客服管理制度,在事業(yè)留人、待遇留人的基礎上,更重要的就是對企業(yè)的歸屬感,用企業(yè)的核心文化慰留他們,讓他們感受到尊重,感受到管理人員對這個崗位的認同,一步步從邊緣化過渡到主流化,穩(wěn)固這一群體,以他們的價值為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤。
二、提高客戶服務管理的措施
。ㄒ唬⿵钠髽I(yè)內(nèi)部著手,要加強自身服務意識的培養(yǎng)。
要把服務工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過加強企業(yè)領導者思想意識的轉(zhuǎn)變、加強員工思想道德素質(zhì)教育,增強企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務意識和自身素質(zhì)。通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機制,增強員工的競爭意識,通過轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營機制,理順工作關系。企業(yè)內(nèi)部的關系理順了,員工上下服務的意識和素質(zhì)提高了,服務的質(zhì)量自然就會有顯著的提高。
1 、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務水平的專業(yè)技術力量。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產(chǎn)品就是服務,人才就是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務的關鍵。所以,加快人才的培訓就是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎。為此,一方面應引進一些具有相關知識與經(jīng)驗的高層次管理人才,另一方面應通過培訓、定期考核、評比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提
高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質(zhì)量也會隨之相應提高。
2 、改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點就是要建立一個現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關的內(nèi)部運行機制,使企業(yè)適應市場發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就就是完善企業(yè)的運行機制,要在提高服務水平方面下工夫,就首先要加強員工的業(yè)務素質(zhì)的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘;加強人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會上實施專業(yè)選聘,保證社會先進管理專業(yè)技術的在企業(yè)中能夠得到運用。通過企業(yè)內(nèi)部機制的建立與健全,增強員工的市場競爭意識,有利于調(diào)動員工的工作積極性,只有發(fā)揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個臺階。
(二)物業(yè)管理企業(yè)要規(guī)范自身的服務行為
1 、物業(yè)管理企業(yè)的服務內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與客戶打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為客戶衡量物業(yè)管理企業(yè)服務水平高低的一個重要標準,也成為企業(yè)管理工作中的一項重點內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了物業(yè)服務的統(tǒng)一標準,只有在服務標準上多下工夫,造就一支業(yè)務水平高、管理經(jīng)驗豐富、自身素質(zhì)強的管理隊伍,才能滿足當今物業(yè)管理發(fā)展的需要。
2、做好對外宣傳工作,加強與客戶的正常溝通。物業(yè)管理企業(yè)搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質(zhì)量的同時,加強與客戶的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業(yè)管理企業(yè)有哪些意見和建議。解決好客戶投訴并及時給予回復,讓客戶知道物業(yè)管理企業(yè)在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解客戶的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。
同時,物業(yè)管理企業(yè)在加強服務工作的同時,也要加緊客戶的實施企業(yè)服務宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務”、“想客戶之所想、幫客戶之所忙、急客戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內(nèi)容,又使客戶對我們進行監(jiān)督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內(nèi)容。
。ㄈ┪飿I(yè)管理企業(yè)要積極完善自身的服務體系
一個物業(yè)管理企業(yè)的服務內(nèi)容包括常規(guī)性公共服務、針對性的專項服務、委托性特約服務。物業(yè)管理企業(yè)應針對各類服務性質(zhì),進行良好的規(guī)劃,發(fā)揮各自特點,滿足客戶需要,塑造良好生活空間。
1 、常規(guī)性公共服務實施專業(yè)化管理,突出各專業(yè)技術水平的發(fā)揮,確保生活環(huán)境的良好。對于眾多的物業(yè)管理企業(yè),各自的管理方式不同,但就是管理的內(nèi)容就是相同,完成常規(guī)性的公共服務就是物業(yè)單位對客戶的基本承諾。對于設備設施維修、保安、保潔、綠化等工作內(nèi)容,社會也都成立了較為專業(yè)的專項公司。選聘專業(yè)公司,將專項服務內(nèi)容進行轉(zhuǎn)包,但管理責任不轉(zhuǎn)包,既能更加有效的提高專項工作的管理服務水平,同時也節(jié)約內(nèi)部勞動力,優(yōu)化內(nèi)部資源,加強對外的考核工作,簡化了工作程序,有利于物業(yè)企業(yè)將更多的人力和物力投入到開發(fā)針對性的專項服務、委托性特約服務,來滿足居民日益增長的物質(zhì)文化需求,完善服務項目,向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務內(nèi)容。
2 、針對客戶需求,加大針對性的專項服務、委托性特約服務的開發(fā)。物業(yè)管理企業(yè)并非就是什么服務項目都搞,這樣會造成物業(yè)企業(yè)財力的分散,單項服務項目的服務水平也不能得到保障。物業(yè)企業(yè)的服務項目的確立必須來自于客戶需求的調(diào)查,物業(yè)開辦商務中心,打字、復印、掃描、印制 名片、代售機票等業(yè)務,使物業(yè)企業(yè)取得了重大的社會效益和良好的信譽,確保了企業(yè)無形資產(chǎn)的保值增值。
3 、在服務技術手段上,加快科學技術的引入,提高服務的現(xiàn)代化水平。物業(yè)管理在日常管理服務過程中,加快先進技術和設備的引入,減少管理人員,提高服務的準確性和勞動效率。
客戶服務心得3
人往往會按自己的主觀意識去想事情或處理事情,但也會因為這意識而不能很好的解決問題,子曰:已所不欲,無絕于人,而這句話所揭曉的是處理人際關系的重要原則。
已所不欲,勿施于人是孔子經(jīng)典妙句之一,而孔子所言是指人應當對待自身的行為為參照物來對待他人,人應該有寬廣的胸懷,得人處事之時切勿心胸狹窄,而應寬宏大量,寬恕待人,倘若自所不欲的,硬推給他人,不僅會破壞與他人的關系,將事情弄的僵持而不可收拾,一切以個人利益為中心,只顧及自身的感受,而忽略他人的感受。
今時今日這樣的服務態(tài)度,或者是處理人際關系已經(jīng)是行不通的,就如我們汽車美容顧客服務一樣,如果你凡事都是單一的,以個人的意愿或主觀思想為前提,而忽略顧客的要求、意愿,輕的話會使顧客產(chǎn)生疑慮,嚴重的是感覺你忽悠或是欺騙他。
舉個例子:有個顧客開了一輛白色豐田佳美汽車,過來你店里洗車,你看到客人漆面很臟,而且有很多氧化層和雨跡斑。首先就覺得,哇!有項目可以幫他搞了,漆面那么臟可以幫他做拋光、封釉了吧!如果你完成沒有顧及客人的感受和意愿,就對客人說:“哇,先生你的車好臟喔,一般洗車是處理不掉,你車的漆面的氧化層與雨跡斑的要封釉才能解決問題的,還一直介紹拋光封釉有幾種價格,那么你是客人你會怎么想呢:車都還沒幫我洗就要叫我做其它項目,分明是你只想賺我錢,沒真心真意幫我處理解決問題。
處理以上這種情況,我們應該先考慮尊重客人的想法,隱藏目的,不要一味的想要客人做項目,首先應立即幫顧客處理問題,才找適當?shù)臅r機去建議顧客,說出車的現(xiàn)狀是需要保養(yǎng)封釉的項目才能把車搞得漂漂亮亮。
好的服務是促進和保證客觀企業(yè)使命的一個使者,所以我們應先以真誠、禮讓、尊重來對待顧客,不要以自己的主觀意識,不考慮顧客的感受來強加或強求顧客,也就是“已所不欲,勿施于人”,這是我們對顧客服務的禁忌。