如何設(shè)計(jì)成功的商業(yè)計(jì)劃書(shū)
一般來(lái)說(shuō),商業(yè)計(jì)劃書(shū)的格式都是類(lèi)似的,但是具體到每一份計(jì)劃需要強(qiáng)調(diào)和突出的重點(diǎn)有所不同。
怎樣設(shè)計(jì)一份商業(yè)計(jì)劃依賴于預(yù)想的投資類(lèi)型和計(jì)劃所應(yīng)該包含的內(nèi)容。例如,一個(gè)為公司創(chuàng)建所作的商業(yè)計(jì)劃就有別于一個(gè)為了占領(lǐng)新市場(chǎng)的計(jì)劃。
盡管有這些差異,商業(yè)計(jì)劃也具有一些共同的特征?偟膩(lái)說(shuō),它們都應(yīng)該提供一個(gè)清晰的容易為人理解的畫(huà)面,顯示著商業(yè)投資的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)。做到這一點(diǎn)并不是一個(gè)小任務(wù),你必須得很仔細(xì)地兼顧內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。
一個(gè)商業(yè)計(jì)劃總是沿著基本的商業(yè)概念逐步完善的。開(kāi)始,計(jì)劃只強(qiáng)調(diào)幾個(gè)關(guān)鍵性的因素,隨著分析的深入,新的條目不斷的被補(bǔ)充;隨著新的情況出現(xiàn),計(jì)劃還需要重新評(píng)估并加入反映這些新情況的條目?梢韵胂,項(xiàng)目和結(jié)果勢(shì)必會(huì)經(jīng)過(guò)不斷的協(xié)調(diào)以使計(jì)劃的主旨不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。在工作中,運(yùn)用一些技巧是很有幫助的。比如說(shuō),一條一條的`羅列出自己的觀點(diǎn),突出表現(xiàn)交叉應(yīng)用的資料,精心排版和使用表格形式等都會(huì)起到一定的幫助作用。商業(yè)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了。人們?cè)陂喿x一份自己特別感興趣的商業(yè)計(jì)劃時(shí),應(yīng)能立即找到問(wèn)題及其解決辦法。這需要一個(gè)相當(dāng)清晰的結(jié)構(gòu)。并不是純粹的數(shù)據(jù)分析便可以使讀者信服,但以一種簡(jiǎn)明的方式,按重要程度給出直接的結(jié)論卻可以做到這一點(diǎn)。任何被認(rèn)為可能會(huì)引起讀者興趣的主題都應(yīng)該被全面而簡(jiǎn)潔的討論。商業(yè)計(jì)劃最佳長(zhǎng)度為30頁(yè),上下不超出5頁(yè)為好(如果你確實(shí)具有如英特爾一樣強(qiáng)大的實(shí)力,你也可以只寫(xiě)一頁(yè))。
鑒于人們?cè)陂喿x商業(yè)計(jì)劃時(shí)一般不會(huì)有作者在旁邊回答問(wèn)題或給予解釋?zhuān)詰?yīng)盡量采用通俗的語(yǔ)言以避免產(chǎn)生誤解。在計(jì)劃中不涉及到人也不失為一種好辦法。商業(yè)計(jì)劃應(yīng)用事實(shí)說(shuō)話。有時(shí),人們會(huì)因?yàn)樽约罕旧淼目駸,而在描述什么是一個(gè)好想法時(shí)失去判斷能力;當(dāng)然同時(shí)有些東西又的確需要熱情渲染。你可以盡可能讓你的語(yǔ)調(diào)顯得客觀,以使讀者可以仔細(xì)掂量你的說(shuō)法。像廣告一樣的計(jì)劃并不能起到很好的吸引讀者的作用,反而會(huì)引起別人的逆反心理,它引起讀者的懷疑、猜測(cè),而使他們無(wú)法接受。
過(guò)分挑剔你自己的作品同樣也很危險(xiǎn)的?紤]到錯(cuò)估和過(guò)去的錯(cuò)誤導(dǎo)向可能會(huì)影響到你的競(jìng)爭(zhēng)能力和動(dòng)機(jī),你掌握的信息應(yīng)是最新的并且可以確信完全正確。只有當(dāng)你已經(jīng)采取措施或至少是有辦法消除你計(jì)劃中的缺陷時(shí),你才能在作品中提起它。
商業(yè)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)做到讓外行也能看懂。一些企業(yè)家認(rèn)為他們可以用大量的技術(shù)細(xì)節(jié)、精細(xì)的設(shè)計(jì)方案、完整的分析報(bào)告打動(dòng)讀者,但大多數(shù)時(shí)候并不是這樣。只有少量的技術(shù)專(zhuān)家參與商業(yè)計(jì)劃的評(píng)估,許多讀者都是全然不懂技術(shù)的門(mén)外漢,他們更欣賞一種簡(jiǎn)單的解說(shuō),也許用一個(gè)草圖或圖片作進(jìn)一步的說(shuō)明會(huì)作用更好。如果非要加入一些技術(shù)細(xì)節(jié),你可以把它放到附錄里面去。
商業(yè)計(jì)劃的寫(xiě)作風(fēng)格應(yīng)一致。一份商業(yè)計(jì)劃,通常有幾個(gè)人一起完成,但最后的版本應(yīng)有一個(gè)人統(tǒng)一完成,以避免寫(xiě)作風(fēng)格和分析深度不一致。商業(yè)計(jì)劃是你的敲門(mén)磚。它不僅要以一種風(fēng)格完成,而且應(yīng)該看起來(lái)很統(tǒng)一、很職業(yè)。例如,你有的標(biāo)題的大小和類(lèi)型都應(yīng)該和本頁(yè)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào),優(yōu)美而整潔。恰當(dāng)?shù)氖褂脠D片也會(huì)給格式的統(tǒng)一增色不少。當(dāng)然,也可以使用公司的標(biāo)志。
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