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      2. 企業(yè)管理咨詢與診斷實習(xí)報告

        時間:2021-03-31 11:37:58 實習(xí)報告 我要投稿

        企業(yè)管理咨詢與診斷實習(xí)報告

          導(dǎo)語:畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到具體工作中去,以下是小編整理企業(yè)管理咨詢與診斷實習(xí)報告的資料,歡迎閱讀參考。

        企業(yè)管理咨詢與診斷實習(xí)報告

          企業(yè)管理咨詢與診斷實習(xí)報告1

          為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),只有在實習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,適應(yīng)社會,才能被這個社會所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入實習(xí)單位的時候我有些擔(dān)心,經(jīng)歷了一連串的實習(xí)之后,我努力調(diào)整觀念,正確認(rèn)識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現(xiàn)實,改變和調(diào)整看問題的角度,銳意進(jìn)取,在成長的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為社會公認(rèn)的人才。

          一、實習(xí)時間

          xx年10月15日至xx年11月20日

          二、實習(xí)地點

          上海市閔行區(qū)都會路3199弄

          三、實習(xí)目的

          了解管理咨詢行業(yè)的規(guī)范操作流程,提高調(diào)查研究、文獻(xiàn)檢索和數(shù)據(jù)挖掘的能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

          四、實習(xí)內(nèi)容

          在公司實習(xí)期間,我從事的是公司的LOGO設(shè)計跟企業(yè)宣傳冊設(shè)計以及規(guī)劃部研究員的工作,主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘方面的工作,同時參與調(diào)查研究以及報告撰寫方面的工作。

          五、工作效果

          實習(xí)期間,我很好的完成了老板交代的任務(wù),公司LOGO設(shè)計跟企業(yè)宣傳冊也得到了老板跟員工的肯定,具體工作,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評,在試用期滿順利轉(zhuǎn)正就是很好的說明。

          六、實習(xí)情況

          初到上海,初到公司時,這個城市、工作所有的一切對我來說都是陌生的,看到眼前的一切心中不免有些茫茫然,即將在這個城市生活,在公司工作,還曾有一段時間在懷疑孤身一人到這個城市來接受這個工作的決定是不是錯誤的。進(jìn)入公司最初的一段時間,沒有給我安排任何工作,只是一個人自主學(xué)習(xí),零售管理、管理咨詢、商業(yè)網(wǎng)點規(guī)劃等相關(guān)書籍,大量閱讀書籍,但是沒有目的性,并不知道自己究竟看進(jìn)去了什么,同時看到身邊的人都在忙,似乎自己是被閑置的,與這個集體格格不入。

          在業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識考核合格之后,對工作環(huán)境已經(jīng)基本熟悉,開始有些緊張的心慢慢平靜下來。后期有幸加入到一個地產(chǎn)咨詢項目當(dāng)中,和項目經(jīng)理一起操作這個項目,項目經(jīng)理是上海財經(jīng)大學(xué)的研究生,思維敏捷,邏輯性極強,性格溫和,很容易接近,在項目當(dāng)中遇到的任何問題她總是耐心解答,時常教我在項目管理、統(tǒng)籌安排時的經(jīng)驗和注意事項。在我實習(xí)完成之前,這次的地產(chǎn)咨詢項目順利基本結(jié)案,對于項目報告客戶也表示滿意,但是在整個操作過程中由于沒有綜合考慮實際操作情況,沒有考慮良好的解決措施,導(dǎo)致在執(zhí)行時遇到很大的困難,拖長調(diào)研時間,導(dǎo)致撰寫報告時間縮短,影響報告質(zhì)量。

          七、實習(xí)心得

          課本上學(xué)習(xí)的都是最基本的知識,是一成不變的,跟不上時代的變化與發(fā)展。但是社會的變革與發(fā)展需要理論知識地推動,兩者相輔相成。所以我們在學(xué)校時,應(yīng)該努力學(xué)習(xí)與本專業(yè)相關(guān)的各種知識,有了這些基本知識做后盾,要想適時地學(xué)習(xí)各種有關(guān)知識也是信手拈來。但是互聯(lián)網(wǎng)信息的普及、發(fā)展和應(yīng)用,使我們明白了資訊的重要,我們應(yīng)該關(guān)注各種信息的發(fā)布,若不然我們怎么能應(yīng)付瞬息萬變的社會呢?又怎么會洞悉市場的最新發(fā)展動向。

          經(jīng)過這次實習(xí),雖然時間很短?晌覍W(xué)到的卻是我大學(xué)期間難以學(xué)習(xí)到的?偨Y(jié)有以下幾點心得。

          1. 工作時一定要一絲不茍,認(rèn)真細(xì)致,一個員工在公司的大部分時間都是在工作的,這就要求他在這段時間內(nèi)一定要小心謹(jǐn)慎,一絲不茍,不能老是出錯,有時候一個事物不僅僅使自己的工作進(jìn)程受阻,還會影響他人,因此認(rèn)認(rèn)真真做好每一件事顯得尤其重要,為了不使自己前功盡棄,我們在剛開始工作時一定要慎之又慎,對自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢查自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失。同時對于由自己負(fù)責(zé)、同事協(xié)助的工作,一定要自己把關(guān),認(rèn)真仔細(xì)的檢查結(jié)果。

          2. 要有豐富的專業(yè)知識和專業(yè)技能,這使得在工作中更加得心應(yīng)手,一個人在自己的職位上有所作為,一定要對自己職業(yè)的專業(yè)知識有所熟悉,對自己業(yè)務(wù)所在范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)技能也要熟練掌握,這樣才算是一位合格的工作人員,在工作的時候,擁有豐富的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平會發(fā)現(xiàn)自己在工作中左右逢源,在處理各種難題和困難都能很順利地去應(yīng)付。

          3. 在與別人打交道時一定要主動積極,在此次實習(xí)中發(fā)現(xiàn)了自己的不足,比如剛來公司的幾天內(nèi),和辦公室的幾位同事打過招呼后就不敢說什么了,雖說我是怕影響他們工作,也因為不了解工作環(huán)境不能順利交流,但我也意識到了自己的不足,面對沉默不語的尷尬,自己有責(zé)任和義務(wù)去與別人主動交流。在公司里一個新員工到來是很平常的事情,老員工沒有必要主動和一個新員工主動打交道,這時候就應(yīng)該自己主動和別人交流,介紹自己,關(guān)心工作,都會讓大家認(rèn)識、了解,留下良好的印象。在后來的實習(xí)中,我已開始能和大家愉快的交流,就是出于自己的積極主動。

          相信這次的實習(xí)將會是我今后人生的一個良好的開始。

          致謝

          感謝山海,斊髽I(yè)管理咨詢有限公司給了我這樣的一個實習(xí)機會,能讓我到社會上接觸學(xué)校書本知識外的東西,也讓我增長了見識,開拓眼界。感謝我所在部門的所有同事,是你們的寬容和幫助讓我能在這么快的時間內(nèi)融入集體,掌握工作技能,順利完成項目,感謝項

          目經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo),你們幫助我解決處理相關(guān)問題,包容我的錯誤,讓我不斷進(jìn)步。此外,我還要感謝我的實習(xí)指導(dǎo)老師**********老師,在實習(xí)期間指導(dǎo)我在實習(xí)過程中需要注意的相關(guān)事項。感謝在我有困難時給予我?guī)椭乃腥恕?/p>

          企業(yè)管理咨詢與診斷實習(xí)報告2

          東莞市××××皮具廠是一家專業(yè)的手機皮套和錢包設(shè)計生產(chǎn)和銷售公司,年生產(chǎn)XXXX萬個手機皮套和錢包。公司成立于2000年,從2000年正式開始進(jìn)入這個行業(yè)。公司目前銷售主要是以外銷為主,國內(nèi)銷售的為輔。由于近期發(fā)生金融海嘯,公司外銷業(yè)務(wù)受到非常大的沖擊,業(yè)務(wù)量驟降70%,公司生產(chǎn)運營受到很大影響,F(xiàn)在公司處于戰(zhàn)略調(diào)整期間,公司原來組織結(jié)構(gòu)管理體制和管理流程等不適合公司發(fā)展方向和需求,加上管理人員素質(zhì)較低和管理基礎(chǔ)比較薄弱,產(chǎn)品損耗比較大,生產(chǎn)運行效率和效果比較低,導(dǎo)致公司效益沒有達(dá)到預(yù)期的目的.正是由于此原因,公司進(jìn)行內(nèi)部管理改善和提升,由管理顧問對企業(yè)進(jìn)行X天診斷,以下是是診斷期間發(fā)現(xiàn)一些問題點和提出改進(jìn)建議.

          2、診斷時間為20____0x年X月X日X天時間,收集信息的主要方法:工作訪談、記錄、查看資料等。

          3、本期診斷發(fā)現(xiàn)問題點和提出改進(jìn)建議

          本期診斷主要分為從十大部分進(jìn)行分析和提出建議。

          3.1 公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃

          3.1.1優(yōu)點:

          A、與兩位老板進(jìn)行溝通,交談得知公司有自己的經(jīng)營理念(從交談中得知);

          B、對企業(yè)產(chǎn)品定位思路比較清晰.

          3.1.2不足:

          A、企業(yè)董事會或股東層面對企業(yè)發(fā)展的思路和方向比較模糊;

          B、企業(yè)高層對經(jīng)營計劃的制定沒有進(jìn)行描述,缺乏一個短、中、長期規(guī)劃以及實現(xiàn)的目標(biāo);

          C、管理層和員工不知道公司發(fā)展遠(yuǎn)景。

          3.1.3改善建議:

          A、董事會或股東層面確定企業(yè)的宗旨;

          B、企業(yè)高層將自己的經(jīng)營理念和精神、經(jīng)營思路、企業(yè)發(fā)展定位和產(chǎn)品定位編制到企業(yè)文化手冊或員工手冊。

          C、編制企業(yè)經(jīng)營發(fā)展計劃同時,導(dǎo)入企業(yè)戰(zhàn)略管理,制定公司未來三至五年發(fā)展計劃形成一個書面年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃,并且導(dǎo)入全面預(yù)算管理機制。

          D、結(jié)合BSC(平衡記分卡)工具與目標(biāo)管理手段,將公司戰(zhàn)略與有機戰(zhàn)術(shù)結(jié)合在一起,制定公司發(fā)展總目標(biāo)和部門或業(yè)務(wù)單元發(fā)展目標(biāo),形成一個閉合循環(huán)反饋管理系統(tǒng);

          E、作為企業(yè)的高層管理要具有企業(yè)發(fā)展危機意思并且建立危機處理機制,以不變應(yīng)萬變。

          F、 將建立系統(tǒng)化的信息收集系統(tǒng),對國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟和行業(yè)及企業(yè)微觀信息收集以及競爭對手、供應(yīng)商、社區(qū)、政府法律法規(guī)、行業(yè)產(chǎn)品替代者等,并進(jìn)行分析和處理,為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供依據(jù)。

          G、對皮具行業(yè)的上下游進(jìn)行資源整合,注重和專注發(fā)展本行業(yè),做高附加值產(chǎn)品,做精做專。

          H、另外重點將精力放在營銷策劃銷售管理和提高設(shè)計開發(fā)水平上,提高工廠核心競爭力,將生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)(低附加值)的模塊盡量外發(fā),采購、儲運、包裝和物流形成一個高效運作的供應(yīng)鏈。提高公司經(jīng)營效益。

          3.2 組織結(jié)構(gòu)(公司)

          3.2.1現(xiàn)狀描述: 公司沒有一個完整組織結(jié)構(gòu)圖,部門和崗位人員職責(zé)、工作流程不清晰,工作效率低下。

          3.2.2建議:按照公司三大工作模塊進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)梳理,設(shè)立營銷部、工廠副總經(jīng)理、以及財務(wù)部(部長級別),營銷部設(shè)客戶服務(wù)部、國內(nèi)銷售部、國外銷售部,工廠副總經(jīng)理分管生產(chǎn)部、樣板技術(shù)部、采購部、管理部。具體參見組織結(jié)構(gòu)和人員配置圖。

          3.3銷售管理

          3.3.1銷售計劃

          3.3.1.1現(xiàn)狀描述和存在問題描述:

          A、目前公司營銷部沒有一個明確具體年度銷售計劃與發(fā)展思路、方向。

          B、國內(nèi)銷售、國外銷售部以及客戶服務(wù)部等部門沒有細(xì)分。

          3.3.1.3建議:

          A、營銷部最起碼建立一個年度銷售計劃,并且將這些計劃分解到各相關(guān)部門。

          3.3.2 銷售組織

          3.3.2.1現(xiàn)狀描述和問題描述;

          A、目前有一個松散的組織結(jié)構(gòu)圖,但沒有形成一個正式的組織結(jié)構(gòu),有國內(nèi)銷售、客戶服務(wù)部、國外銷售部三個功能模塊,但崗位描述和部門職責(zé)、工作流程沒有書面的文字描述。

          3.3.2.3改進(jìn)建議:1、按照上述三大業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行工作業(yè)務(wù)流程進(jìn)行編制和調(diào)整,并將部門職責(zé)和崗位職責(zé)清晰表達(dá)出來,明確職責(zé)權(quán)限和義務(wù),并用流程圖和文字描述出來予以規(guī)范化。

          3.3.3 銷售商務(wù)談判

          3.3.3.1現(xiàn)狀描述:

          A、目前公司業(yè)務(wù)分為三大模塊:國內(nèi)銷售、客戶服務(wù)、國外銷售,但進(jìn)行價格談判和其他重要條件的談判階段時,作為主管營銷部的常務(wù)副總經(jīng)理經(jīng)常參與所有業(yè)務(wù)的價格談判和客戶的應(yīng)酬,這樣會令開展業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員的自主性和積極性大大降低,會令業(yè)務(wù)員在商務(wù)談判中處于被動局面,很難簽下更多訂單和贏取更多的毛利。

          3.3.3.2改進(jìn)建議:

          1、 在進(jìn)行商務(wù)談判時,常務(wù)副總經(jīng)理應(yīng)該充分授權(quán)給業(yè)務(wù)員進(jìn)行明確價格、每種類型產(chǎn)品的毛利率、銷售資金回款條件和其他談判條件范圍和底線,充分發(fā)揮其職權(quán)和能動性,在商務(wù)談判中采取主動權(quán),贏得更大勝利和簽下更多訂單,以及提高效率。

          2、對于潛在的大客戶和準(zhǔn)大客戶,常務(wù)副總經(jīng)理應(yīng)該全力配合和關(guān)注業(yè)務(wù)員的整個商務(wù)談判過程和進(jìn)行重點管理。

          3.3.4 銷售訂單評審和銷售訂單跟蹤

          3.3.4.1現(xiàn)狀描述和問題描述:

          A、公司目前業(yè)務(wù)訂單評審主要由業(yè)務(wù)跟單在訂單上注明客戶關(guān)于產(chǎn)品款式/款號,產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量、外觀等要求,生產(chǎn)交期和生產(chǎn)組別進(jìn)行分配和控制,但沒有對物料、刀模、開料等進(jìn)行評審和確認(rèn)。

          B、在銷售訂單跟蹤和訂單修改、出貨安排時,業(yè)務(wù)跟單和部長交接、業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)部生產(chǎn)管理交接等環(huán)節(jié)出現(xiàn)流程漏洞。業(yè)務(wù)跟單沒有明確的跟單流程,生產(chǎn)訂單修改也沒有明確的工作流程。

          C、貨物出貨流程也沒有。

          3.3.4.2改進(jìn)建議:

          A、常規(guī)訂單評審或以前做過的訂單由業(yè)務(wù)跟單直接評審就可以,特殊或新產(chǎn)品的訂單需要生產(chǎn)和技術(shù)、物料、倉庫和采購人員一起評審;

          B、訂單評審流程和業(yè)務(wù)跟單流程建立起來,形成一個系統(tǒng)開單和跟單流程,做到單單有人跟,事事有人負(fù)責(zé)。不會出現(xiàn)丟單或忘記下單情況出現(xiàn)。同時業(yè)務(wù)跟單或客戶人員做好任何電話或口頭溝通筆錄工作。要建立每天工作與客 戶業(yè)務(wù)溝通日志。減少工作出差錯機會。

          C、對于生產(chǎn)訂單修改,業(yè)務(wù)跟單要及時與客戶或者銷售經(jīng)理(部長)溝通,并且留下書面記錄,及時沖生產(chǎn)訂單帳,第一時間通知生產(chǎn)部生產(chǎn)管理人員下生產(chǎn)任務(wù)單給倉庫及時備貨或車間進(jìn)行生產(chǎn)備貨等。

          3.3.5 客戶管理

          3.3.5.1現(xiàn)狀描述及問題描述:

          A、目前公司沒有專門對客戶資料進(jìn)行歸檔管理,沒有使用CRM軟件(客戶關(guān)系管理)軟件里進(jìn)行管理,對客戶出貨的產(chǎn)品數(shù)量和規(guī)格型號進(jìn)行累總,至于產(chǎn)品是否暢銷或是否有利潤等信息無法體現(xiàn)。

          B、沒有對客戶的信用度進(jìn)行評估,沒有對客戶進(jìn)行分級管理和沒有評估標(biāo)準(zhǔn)等。

          C、對于客戶的.抱怨以及投訴沒有做詳細(xì)的資料登記和退貨記錄可查,發(fā)生同樣的問題,又重新處理,沒有預(yù)防機制。浪費時間和資源,效率低下。

          D、客戶貨款回籠速度情況較慢,影響工廠運營資金周轉(zhuǎn),資金周轉(zhuǎn)率低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(制造業(yè)年平均15次~18次),公司的資金鏈很容易發(fā)生斷裂。

          3.3.5.2改進(jìn)建議:

          A、導(dǎo)入客戶管理關(guān)系營銷系統(tǒng),對客戶的資料進(jìn)行管理;

          B、對原有客戶的資料進(jìn)行匯總,整理出有效資料,對了解客戶的訂貨周期和編制銷售計劃有一定幫助,以及產(chǎn)品報價參考作用。

          C、建立客戶評估標(biāo)準(zhǔn),對客戶進(jìn)行分級管理,建立大客戶管理制度。

          D、對客戶的抱怨和任何有關(guān)客戶的通訊內(nèi)容都必須留下書面的記錄,特別是關(guān)于質(zhì)量或退貨方面記錄更是不可缺少。建立客戶抱怨處理流程及改善處理機制,并嚴(yán)格執(zhí)行。

          E、與客戶下訂單時,必須確保先客戶先打訂金過來到公司賬戶,才下單生產(chǎn),訂金額不少于該批貨總價值30%,(老客戶),訂單的貨物做完后,要通知客戶將余款打進(jìn)公司賬戶,并且將匯款底單傳給財務(wù)或出納確認(rèn)后,才發(fā)貨。對于首次合作的客戶,必須先打該批貨物總價值50%作為訂金,然后業(yè)務(wù)才下單給生產(chǎn)部門進(jìn)行生產(chǎn)。訂單貨物生產(chǎn)完成后,余款要求客戶將打進(jìn)公司賬戶,并且將匯款底單傳給財務(wù)或出納確認(rèn)后,出納統(tǒng)治業(yè)務(wù)跟單,業(yè)務(wù)跟單員通知成品倉管才發(fā)貨。降低經(jīng)營風(fēng)險,確保公司有充足的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)流動,提高資金有效周轉(zhuǎn)率。作為公司流動現(xiàn)金金額必須是3個月銷售額才是安全,公司的流動現(xiàn)金連續(xù)有半年低于3個月銷售額流動現(xiàn)金,公司日常生產(chǎn)運營就會出現(xiàn)困難和危機;公司的流動現(xiàn)金連續(xù)有4個月以上的持續(xù)低于兩個月的話,資金鏈會斷裂,公司破產(chǎn)和清盤的可能性會有20%以上幾率會發(fā)生。

          3.4物料管理

          3.4.1采購管理

          3.4.1.1 現(xiàn)狀描述及問題描述:

          A、業(yè)務(wù)跟單下生產(chǎn)訂單給倉庫,倉庫根據(jù)庫存需要填寫采購申請單,采購經(jīng)理審批后,采購人員去采購或電話采購;采購單填寫準(zhǔn)確采購時間及批次等,采購依據(jù)計劃進(jìn)行。

          B、由于大部分的供應(yīng)物品或配件都能在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購,與當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商的建立良好關(guān)系,對部分供應(yīng)商做了一些簡單評估,大部分的供應(yīng)商沒有進(jìn)行詳細(xì)和嚴(yán)格評估。

          C、皮料由采購經(jīng)理或總經(jīng)理去采購,公司日常用的生產(chǎn)材料(PU、EVA)或五金件其他物品等由行政助理文員電話訂購,包裝材料由業(yè)務(wù)跟單文員進(jìn)行電話購買,一般材料訂購時間為1-3天,皮料有時候需要5-6天,有時候因為缺料而影響生產(chǎn)進(jìn)度。

          D、供應(yīng)商單一,個別物品采購成本過高。

          3.4.1.2 提出改進(jìn)建議:

          A、對供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā),開發(fā)多個儲備的供應(yīng)商,一種物料采購大約有2至3個供應(yīng)商負(fù)責(zé)供貨;

          B、對一些關(guān)鍵的零配件以及部分關(guān)鍵的外協(xié)加工廠進(jìn)行嚴(yán)格評估和篩選,嚴(yán)格控制質(zhì)量和交期關(guān).必要時與這些供應(yīng)商簽定產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)議,確實產(chǎn)品質(zhì)量和交期。

          C、建立對采購產(chǎn)品建立A/B/C制度,根據(jù)生產(chǎn)計劃或銷售計劃要求進(jìn)行采購,做好合理適當(dāng)庫存。

          3.4. 2產(chǎn)品運輸和倉庫管理

          3.4. 2.1現(xiàn)狀描述:

          A、在訪談中和現(xiàn)場觀察得知,在倉庫管理方面,沒有設(shè)置最好庫存和最低庫存,但沒有提到最高庫存及最低庫存的天數(shù)以及庫存的物品規(guī)格型號。

          B、但由于場地限制,倉庫的物料存放、擺放存在比較嚴(yán)重的問題,物品擺放雖有分種類和區(qū)域放置,合格品和不良品沒有分開放置,占用通道。

          C、倉庫實物目前沒有進(jìn)行盤點,每天物料進(jìn)倉登記在物料回程表上,輸入電腦;但物料出倉時,填寫領(lǐng)料單,但沒有將數(shù)據(jù)輸入電腦進(jìn)行沖賬,。

          D、倉庫有大部分物品和配件沒有用賬本記錄進(jìn)出存;用電腦記錄做進(jìn)銷存賬,有用友軟件不用,浪費資源。

          E、倉庫負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料分析和計算,但沒有任何人員對材料使用和分析進(jìn)行審核,造成生產(chǎn)有時缺料或生產(chǎn)退料。

          E、產(chǎn)品發(fā)貨運輸目前工作流程:銷售跟單員與客戶商定產(chǎn)品運輸交付地點,銷售跟單直接與物流公司聯(lián)系,選好物流公司后,倉庫備貨直接上物流公司的貨車送到客戶處。

          F、物料沒有明確發(fā)料和補料等流程,倉庫沒有詳細(xì)的管理制度及相應(yīng)管理措施,人員分工不明確,工作效率不高。

          G、現(xiàn)場物料沒有存卡。

          H、化學(xué)易燃物品(白電油)目前也放進(jìn)倉庫,有重大消防安全隱患。

          3.4. 2.2 提出改進(jìn)建議:

          A、對倉庫的重新整理整頓、盤嗲和區(qū)域劃分,倉庫現(xiàn)場的物料重新標(biāo)識和物料重新歸位放置并且盤點完必須填寫存卡和標(biāo)上庫存數(shù)量和物料品名;

          B、編制相應(yīng)的工作流程和管理制度,明確工作人員的職責(zé)和分工,嚴(yán)格按照制度和職責(zé)予以實施。

          C、倉庫所有的物料必須建實物帳和物料登記卡,并且不合格品絕對不能放進(jìn)合格產(chǎn)品和良好產(chǎn)品中去。

          D、按照A/B/C法則,對采購的物料物品進(jìn)行設(shè)置最高與最低庫存數(shù),以及滿足生產(chǎn)的需要。

          E、對于盤點工作,先對物品進(jìn)行價值分類,對于價格比較貴重,庫存數(shù)量較少和剩余的物料就每星期盤點一次,對用量普通,價格一般的就半月盤點一次,對于不值錢,用量非常大的,大約每一個月盤點一次。

          F、對于危險易燃化學(xué)品另外找個獨立的小倉庫放置,并且在旁邊放一個消防滅火器和一些干沙。

          G、原料倉庫管理員設(shè)一個人管理兼材料收發(fā)料,一名收發(fā)料,一名資料輸入文員就可以。倉庫裁掉1人。

          3.5生產(chǎn)管理

          3.5.1.1 生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)現(xiàn)狀

          A、生產(chǎn)部目前有一個生產(chǎn)主管,兩個車間主任,一樓車間5個組長,2個助理,管理49名員工,二樓8個組長(包括臺面組長4個,油邊組長1個,車位組長一個,質(zhì)檢組長一個,電腦車位1個)。助理7名,還有一個文員,管理105名員工(包括6個查貨質(zhì)檢員和4個線上巡檢員)。管理和助理人員過多,管理層次過多,造成管理效率低下,很容易造成出現(xiàn)問題互相推諉,看的人多,做事的人少。

          B、生產(chǎn)部職責(zé)以及結(jié)構(gòu)不清晰及各崗位職責(zé)和工作流程不清晰,倉庫及刀模房目前還沒有直接上屬哪個部門主管,造成管理真空和職責(zé)、工作流程混亂。

          3.5.1.2 提出改進(jìn)建議

          縮減助理職位和組長人員數(shù)量,提高管理效率和效益,降低管理成本,讓組長和助理更多直接參與現(xiàn)場管理,將人數(shù)較少的組別進(jìn)行合并管理,組員超過16人以上配一名助理。功能相同組別進(jìn)行合并,減少管理人員,降低管理成本,提高組長和助理工資,調(diào)動其工作積極性,降低不良品,提高綜合管理效益。

          3.5.1.2.1二樓調(diào)整方案:4個臺面組需要4名助理,1個組長,裁掉三個組長。油邊組由二樓主任直接管理。現(xiàn)在電腦車位組和現(xiàn)在手工車位組合并歸一個組,配一名助理,一名組長進(jìn)行管理,,縮減一名助理和兩名組長。另外4個臺面組線巡檢QC可以去掉,線上的質(zhì)量監(jiān)控由組長或助理去負(fù)責(zé)監(jiān)控管理。則需要組長或助理是底薪+提成或直接算提成。訂單良不足時,實施補底工資。或者,調(diào)整后,組長或助理在原有工資基礎(chǔ)上調(diào)25%-30%工資。另外個人崗位也可以進(jìn)行合并,一個人做兩個人工作。這樣,二樓裁掉5名組長,一名助理,降低生產(chǎn)管理成本,提高管理效率和效益,降低不良品出現(xiàn),另外二樓車間QC小組直接由生產(chǎn)主管進(jìn)行管理,加強產(chǎn)品質(zhì)量管理和監(jiān)控。

          3.5.1.2.2 一樓調(diào)整方案:將鏟皮/壓印和開料組合并,配一名助理和一名組長。裁掉1名助理,2名組長。另外鏟皮和壓印崗位可以由一個人干兩個崗位的活,這樣也可以裁掉兩個員工,將日薪工資待遇稍微調(diào)高一些10-20%幅度就可以。一樓中倉管理直接由一樓車間主任管理,裁掉一名助理。裁掉2名助理和2個組長,精簡人員,提高生產(chǎn)效益和效率以及組長、助理和員工的待遇。

          3.5.1.2.3 制定生產(chǎn)部的組織結(jié)構(gòu),將倉庫、刀模房直接并入生產(chǎn)部管理,制定生產(chǎn)部各工作流程和各崗位職責(zé)。

          3.5.1.2.4 生產(chǎn)主管兼管生產(chǎn)計劃管理,生產(chǎn)文員做生產(chǎn)統(tǒng)計(物料和工時、人工等)。

          3.5.2作業(yè)分析

          3.5.2.1現(xiàn)狀描述:

          A、 對工作分析/效率分析/工作研究的工作開展,企業(yè)目前還沒有實施。

          3.5.2.2 提出建議

          對生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為QC七大手法及一些簡單的統(tǒng)計方法和IE工程手法,對工作效率/工作內(nèi)容進(jìn)行分析,制定標(biāo)準(zhǔn)工時和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量。

          3.5.2 生產(chǎn)計劃和物料需求計劃實施

          3.5.2.1 現(xiàn)狀描述:

          A、公司目前生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)主管對業(yè)務(wù)跟單下的生產(chǎn)訂單進(jìn)行安排和任務(wù)分派,但對產(chǎn)能分析(生產(chǎn)時間用多少工時、物料分析損耗計劃)沒有做詳細(xì)的記錄,比較難做精確生產(chǎn)成本分析和核算。

          B、一樓車間的開料生產(chǎn)計劃和計劃用的工時和人數(shù)計算分配缺乏明細(xì)的計劃,沒有生產(chǎn)指令單分派任務(wù)給下面的班組.實際開料的物料損耗與計劃的損耗沒有反映在班組日報表,實際用的工時也沒有出現(xiàn)在生產(chǎn)日報上.

          C、同樣的二樓車間的生產(chǎn)計劃和班組日報表也和一樓車間出現(xiàn)同樣的問題,這里不再重復(fù)闡述.

          3.5..3.2 提出改善的建議:

          A、生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)主管進(jìn)行制定時,必須將訂單的用的物料數(shù)量進(jìn)行分析(理論材料用量和計劃用的標(biāo)準(zhǔn)工時和人數(shù)必須寫在生產(chǎn)計劃里)。一樓車間和二樓車間進(jìn)行任務(wù)分派時,同樣也要這樣做。

          B、在每個班組填寫生產(chǎn)日報里,包括物料實際消耗量和實際用的生產(chǎn)工時以及物品的報廢率。由生產(chǎn)文員對這些進(jìn)行物料和生產(chǎn)用的工時進(jìn)行統(tǒng)計分析。

          C、每月對成品出貨量和物料實際消耗和計劃物料用量進(jìn)行對比,核算物料損耗。

          3.5.3生產(chǎn)現(xiàn)場管理

          3.5.3.1現(xiàn)狀描述和存在問題點

          A、生產(chǎn)現(xiàn)場都進(jìn)行區(qū)域劃分和劃線;但劃線和區(qū)域劃分不規(guī)范;

          3.5.3.2 生產(chǎn)車間管理人員和車間員工對產(chǎn)品的防護意識不高,做好的產(chǎn)品和半成品沒有做好產(chǎn)品防護,半成品碰傷經(jīng)常出現(xiàn),造成返工現(xiàn)象比較多。

          3.5.3.3 一樓車間的區(qū)域劃分和膠筐擺放比較混亂.5S區(qū)域管理責(zé)任沒有落實到人。

          3.5.3.4 刀模房的5S現(xiàn)場和廚房后面位置臟亂差.

          3.5.3.4 提出改進(jìn)的建議

          A、制定5S培訓(xùn)管理教材和5S實施手冊及5S推行計劃,建立5S現(xiàn)場管理制度并分階段予以實施,對工廠所有的生產(chǎn)管理和生產(chǎn)員工加強產(chǎn)品防護意識和5S培訓(xùn),做到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,立刻現(xiàn)場整改。

          B、對一樓和二樓進(jìn)行重新進(jìn)行整理整頓,地面刷油漆,重新進(jìn)行區(qū)域定位和劃線,進(jìn)行5S區(qū)域責(zé)任區(qū)域劃分,將5S管理工作落實到人,5S檢查小組進(jìn)行檢查評分,監(jiān)督和推行維護5S管理,做精做細(xì),實施5星級酒店式管理模式。

          C、重點整治刀模房的5S現(xiàn)場和廚房后面位置。

          3.5.4 設(shè)備工具管理

          3.5.4.1 現(xiàn)狀和問題描述:

          A、現(xiàn)場設(shè)備基本有進(jìn)行簡單的保養(yǎng),但沒有一個比較具體和完善的保養(yǎng)制度和方案。

          B、沒有建立設(shè)備臺帳和工裝模具臺帳,管理比較混亂。

          3.5.4.2 提出改進(jìn)建議:

          A、建立設(shè)備和工裝模夾具臺帳和相應(yīng)管理制度,制定簡單設(shè)備維護保養(yǎng)計劃和維修檢修計劃。設(shè)定設(shè)備保養(yǎng)具體負(fù)責(zé)人,做到每臺設(shè)備都人做保養(yǎng),延長設(shè)備壽命和減少維修的次數(shù)。降低生產(chǎn)成本。由組長和車間主任以及生產(chǎn)主管層層監(jiān)控檢查。

          3.5.5工藝文件管理

          3.5.5.1 現(xiàn)狀和問題描述

          A、除了每張訂單都有作業(yè)步驟和計件工資單價,但生產(chǎn)小組均沒有任何工藝指導(dǎo)文件和生產(chǎn)安全操作規(guī)程以及生產(chǎn)工藝流程等資料,工藝文件非常缺乏。

          3.5.5.2 改進(jìn)建議:

          生產(chǎn)部主管組織相應(yīng)管理人員立即編制相應(yīng)的工藝文件和作業(yè)流程以及生產(chǎn)操作規(guī)程,嚴(yán)格按照這些文件予以實施.

          3.6質(zhì)量控制

          3.6.1.1 現(xiàn)狀和問題描述:

          A、公司雖然有來料檢驗、各工序都有質(zhì)量檢驗人員,但檢驗人員素質(zhì)低和經(jīng)驗都比較缺乏,

          B、除來料檢驗有檢驗標(biāo)準(zhǔn)外,其他均無檢驗標(biāo)準(zhǔn),并且來料檢驗標(biāo)準(zhǔn)不適合實際操作。

          C、沒有任何建立一個改善處理機制和制度,各工序產(chǎn)品質(zhì)量控制目標(biāo)沒有。

          D、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)識沒有,以及大部分的檢驗工作沒有檢驗報告和工作記錄。

          E、不合格品和呆滯品處理流程沒有,處理手續(xù)報告資料沒有,不合格品無法統(tǒng)計,更談不上質(zhì)量成本核算。

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