行政實習(xí)報告模板5篇
在生活中，報告的用途越來越大，報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。相信許多人會覺得報告很難寫吧，下面是小編精心整理的行政實習(xí)報告5篇，希望對大家有所幫助。
行政實習(xí)報告 篇1
xx年4月26日至6月30日，我在蕪湖市房地產(chǎn)管理局進行了為期兩個多月的專業(yè)實習(xí)。這一次的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗真的讓我獲益匪淺，無論是工作能力，人際關(guān)系處理的能力，還是修養(yǎng)知識的積累程度，我都感到有所提高，就像經(jīng)歷了一次成人的社會課程，學(xué)到了很多書本以外的寶貴經(jīng)驗和知識。房地產(chǎn)管理局的領(lǐng)導(dǎo)在我們的實習(xí)過程中給予了我們大力支持，給我留下了深刻的印象，各單位的鼎力協(xié)助，同樣使人感受到這些單位對大學(xué)生的重視，從一個側(cè)面也反映出了房管系統(tǒng)對人才的重視程度。
4月28日，在局領(lǐng)導(dǎo)和實習(xí)老師的大力支持和協(xié)調(diào)溝通下，結(jié)合所學(xué)知識的專業(yè)特點，我被安排在政工科實習(xí)。在短短的兩個月的實習(xí)中，我在局指導(dǎo)老師的熱心指導(dǎo)下，積極參與局黨委政工科的日常工作，注意把書本上學(xué)到的行政管理和辦公室管理的理論知識對照實際工作，用理論知識加深對實際工作的認識，用實踐驗證所學(xué)的管理理論，探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。簡短的實習(xí)生活，既緊張，又新奇，收獲也很多。通過實習(xí)，使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性的認識。來源:安徽學(xué)子網(wǎng)
政工科的主要職責(zé)是：負責(zé)局系統(tǒng)黨組織建設(shè)、干部人事管理、機構(gòu)編制管理、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、僑務(wù)等工作;負責(zé)離退休人員的管理服務(wù)工作;負責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審報工作;負責(zé)全市房地產(chǎn)估價師的報名考試、資格審查及注冊登記工作;負責(zé)職工的培訓(xùn)工作。組織職工參加民主管理，負責(zé)女工工作及計劃生育工作;負責(zé)精神文明建設(shè)、文明行業(yè)建設(shè)，指導(dǎo)系統(tǒng)工會、共青團工作。
在實習(xí)的過程中，我采用看、問、練的形式對在政府部門的日常工作開展有了一定的了解。對其工作管理的特點、方式運作有了初步的認識。在實習(xí)過程中能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師交辦的工作，與科室領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)老師結(jié)下了深厚師生之誼。
從5月8號開始我以實習(xí)生的身份進入房管局的大門開始我為期兩個月的專業(yè)實習(xí)生活，使我有機會近距離地看到了人民公仆的真實情況。人們常常用“一杯茶，一張報紙”來概括公務(wù)員工作的內(nèi)容，然而政工科的情況卻并不是這樣，由于政工科在日常工作工作中還轄屬了工會、團委、文明辦的職能，因而工作綜合而廣泛。而科室只有3人的編制。
科室指導(dǎo)老師根據(jù)我們所學(xué)專業(yè)的特點，為我們指定了相關(guān)的實習(xí)計劃。為了讓我們初步實踐行政機關(guān)的辦公室管理事務(wù)，掌握辦公室工作的基本程序和基本要求，熟悉相關(guān)材料的起草、修改、審定與報送工作，學(xué)習(xí)會議記錄、整理以及其他相關(guān)材料的處理，指導(dǎo)老師安排我在科室主要從事文字和檔案整理工作。在實習(xí)過程中我堅持繼續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升理論素養(yǎng),努力實踐,自覺進行角色轉(zhuǎn)化,培養(yǎng)責(zé)任心，磨礪方法論，以不辜負領(lǐng)導(dǎo)和老師的殷切期望。
第一次在老師指導(dǎo)下起草個通知，雖然學(xué)過公文起草的相關(guān)知識，但由于平時不注重練習(xí)，一時弄得手忙腳亂。在老師的指導(dǎo)之下，我先是從網(wǎng)上下載了好幾篇類似的文稿，分析比較幾篇大同小異的稿件，發(fā)現(xiàn)這類公文多而不繁，條理清晰，扼明簡要。當我掌握好這類型稿件的框架之后，我還從網(wǎng)上搜集了很多有關(guān)資料，根據(jù)本單位的實際情況和老師寫給我關(guān)于通知稿的具體要求(如具體事項，所要達到怎樣的效果，對各單位的要求怎樣，提出什么希望等等)，終于也寫好了有模有樣的通知稿。交給指導(dǎo)老師，老師只看了一頁就退給了我，原來是稿件的語言過于通俗化。我按照老師的指導(dǎo)，對公文進行細心的修改，終于得到了老師的認可。在這個過程中，我真正體會到一個辦公室工作人員所要具備的能力和所需要的素質(zhì)。一篇不長的通知稿看似簡單，其實里面的學(xué)問還得講究。同時在這一過程中，使我的公文寫作水平也得到了提高。
接下來的我進步很快，能幫王老師處理一些瑣碎事務(wù)，如上網(wǎng)收集資料、撰寫公文、整理文件、接收電話、傳送文件等。通過老師們的指導(dǎo)，使我在辦公室日常事務(wù)管理方面得到了初步的認識。
以前我認為檔案管理工作煩瑣而復(fù)雜，沒有什么創(chuàng)新，整個工作枯燥乏味。在協(xié)助科室老師在整理單位職工檔案和將xx年度干部考核表的存檔工作中，對機關(guān)檔案管理工作有了全新的了解，意識到檔案管理存儲工作的重要性。通過對大量文件的整理，自己在辦事時更有耐心，自己在考慮問題的細心、全面性等方面也得到了提高。來源:安徽學(xué)子網(wǎng)
在實習(xí)的這段時間里，我參加了一系列房管局和其他單位舉行的活動，諸如：市直機關(guān)工委舉辦的“黨在我心中”演講比賽、房管局的乒乓球比賽、健康講座以及慶“七一”評優(yōu)活動。在為這些活動做后勤服務(wù)和相關(guān)公文撰寫工作中，使自己學(xué)習(xí)到在舉辦大型活動時應(yīng)注意的一些問題，并在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下，增加了對工作系統(tǒng)性要求的了解。
行政實習(xí)報告 篇2
在實習(xí)的一個多月里，我確實學(xué)習(xí)到了很多東西，通過實習(xí)，學(xué)到了很多知識，更重要的是有了較快掌握一種新事物的能力。思想變成熟了許多，最重要的一點就是課本知識與實踐相結(jié)合，在學(xué)校學(xué)的東西只有到社會上應(yīng)用才能理解的更深、更透。
1、課本知識、理論知識的基礎(chǔ)一定要打牢。是的，課本上學(xué)的知識都是最基本的知識，不管現(xiàn)實情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺得，要是沒有書本知識作鋪墊，又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢?經(jīng)過這次實習(xí)，雖然時間很短�？晌覍W(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題，于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的，而自己也盡量虛心求教，不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門，還要跟別的部門的同事相處好，那工作起來的效率才高。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng)，而且可以學(xué)到不少工作以外的事情，盡管許多情況我們不一定遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次實習(xí)的目的了。
2、“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。這次實習(xí)后才能深刻體會這句話的含義。除了計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。在這次政府部門實習(xí)中我掌握了很多東西，最重要的就是使我在待人接物、如何處理好人際關(guān)系這方面有了很大的進步。同時在這次實踐中使我深深體會到我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨，不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被社會所淘汰。
3、實踐，就是把我們在學(xué)校所學(xué)的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學(xué)的理論知識有用武之地。只學(xué)不實踐，那么所學(xué)的就等于零。理論應(yīng)該與實踐相結(jié)合。另一方面，實踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。通過這段時間的實習(xí)，學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因為環(huán)境的不同，接觸的人與事不同，從中所學(xué)的東西自然就不一樣了。要學(xué)會從實踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實踐。每天都不斷有新的東西涌現(xiàn)，在擁有了越來越多的機會的同時，也有了更多的挑戰(zhàn)，前天才剛學(xué)到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了，中國的經(jīng)濟越和外面接軌，對于人才的要求就會越來越高，我們不只要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識，還要不斷從生活中，實踐中學(xué)其他知識，不斷地從各方面武裝自已，才能在競爭中突出自已，表現(xiàn)自已。
很多在學(xué)校讀書的人都說寧愿出去工作，不愿在校讀書;而已在社會的人都寧愿回校讀書。我們上學(xué)，學(xué)習(xí)先進的科學(xué)知識，為的都是將來走進社會，獻出自己的一份力量，在今后我要參加更多的社會實踐，磨練自己的同時讓自己認識得更多，使自己未踏入社會就已體會社會更多方面，不要以單純的想法去理解和認識社會。而是要深入地探索，為自己的未來打好基礎(chǔ)，在學(xué)校學(xué)會更多的書面專業(yè)知識，在實踐中好好利用知識進行運作。
實習(xí)對我的成長有著很大的幫助，作為馬上要走出大學(xué)校園的大學(xué)生，更多需要的不是書本的知識，而是社會的磨練。這一個月作為我們這些大學(xué)生走出大學(xué)的第一課，不管是考研的、還是找工作的，都有長足的影響。了解了社會到底是怎么樣的;知道了該怎么樣與社會上的人交往;這些都為我們將來踏入社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
行政實習(xí)報告 篇3
大學(xué)生活接近未聲，學(xué)校為了讓我們更適應(yīng)社會就安排我們在21世紀房地產(chǎn)經(jīng)紀機構(gòu)實習(xí)，實習(xí)前期21世紀經(jīng)紀機構(gòu)對我們進行了長達14天的培訓(xùn)，然后公司安排跑商圈（讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線）、樓盤調(diào)查（樓盤位置和周圍配套設(shè)施）、房客源開發(fā)（房源和客源的調(diào)查）、房屋勘察（了解房子戶型圖、結(jié)構(gòu)、位置、配套等等）等等。經(jīng)過十四天培訓(xùn)工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說、善于表達、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作，幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司，從事關(guān)于行政方面的工作，因為大部分時間待在物業(yè)公司，所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié)。 負責(zé)職務(wù)：行政助理（實習(xí)）。
公司地址：成都市成華區(qū)雙林北支路473號
公司簡介: 該公司主要設(shè)置的部門有：綜合管理部，業(yè)務(wù)管理部，人力資源部，
市場拓展部，財務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司，其業(yè)務(wù)包括(物管理，設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。
實習(xí)時間：20xx年x月x日至20xx年x月x日
工作內(nèi)容：
在物業(yè)公司作為行政管理員，其管理的內(nèi)容有：
�、� 負責(zé)文檔（包括請示、報告、通知、函等）的'管理工作，進行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作；
�、� 負責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作；
�、� 負責(zé)行政費用（通訊費、交通費等）報銷管理工作；
㈣ 負責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作；
㈤ 負責(zé)行政會議的組織工作，并進行會議記錄；
�、� 負責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作；
㈦ 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
�、� 人事招聘
⒈ 人事招聘
�、俳ㄖ芾砑叭耸掳才�。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修，使之保持好的可使用狀態(tài)，選其有建筑管理經(jīng)驗的人才，安排其職務(wù)，使其人員的有效安排。
②設(shè)備管理，這是指對供水、供電、空調(diào)、通訊、然料等設(shè)施進行保養(yǎng)、維修，選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才，安排其職務(wù)。
�、鄞髽呛托^(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通（電梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。 ④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等，還可延伸為排除各種干擾，保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責(zé)任心的人員負責(zé)該工作。
�、菥G化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等，以求保持一個清靜、衛(wèi)生的環(huán)境; 選拔些有責(zé)任心的人員負責(zé)該工作。
�、矙n案管理
通過前期招聘工作的完結(jié)，通過面試的人員，再經(jīng)過短時間的培訓(xùn)，最后辦理入職手續(xù)，這些工作都是有作為行政人員的工作，然后把他們的個人資料，分檔管理。
�、硶h記錄
公司每星期周一的時候都開展一次會議，其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問題和解決方案，在會議中作為行政人員的我們就負責(zé)記錄這次會議的內(nèi)容，會議結(jié)束后整理成案本，裝訂入冊。
�、春贤芾�
工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項目，在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關(guān)系，就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作，最后把這些合同歸檔入案。
�、殿I(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
安排的工作有：①人員考勤打分 ②常務(wù)工作通知 ③公司活動的策劃和安排 ④ 打印 復(fù)印 等等
工作總結(jié)
在這工作的將近兩個月的時間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:
㈠ 招聘方面：招聘渠道還是很狹窄，形式不容樂觀，以后還是堅持到網(wǎng)上尋找 資源。
�、� 文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號方面我也很迷茫，不知道該怎樣下手，現(xiàn)在我手上的檔案比較少，其 他部門也沒有檔案移交，我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。 對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部？
�、� 對于行政工作�，F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了，行政就是一 個大管家，什么都要管，但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進入角色，以前一直沒擺正位 置，雖然我是個行政助理，但是行政部就我一個人，所以我應(yīng)該承擔(dān)
行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù)，但是運用到工作中我確不知道該怎樣來管， 怎樣運用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度，這一點我會去買書再慢慢研 究。
�、� 自身弱點。一直覺得自己算是一個細心的人，但是上月卻錯誤百出。
工作總結(jié)。①上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多，來不及細寫，所以順 手打了一篇，從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑，因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié)，總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題，而我犯了最低級的錯誤，行文格大錯特錯，以后不會再犯這種問題。②不夠細心。有的時候居然把字打錯了，充分說明自己的粗心大意，沒有檢查，以后不管做什么事情，我都會細心一點。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計劃充分體現(xiàn)出了這點，格式完全不對，不正規(guī)，但我知道自己錯在哪里了，以后會注意。
行政實習(xí)報告 篇4
我于年月日至月日到公司人事部進行了為期個月的實習(xí)，實習(xí)崗位是行政助理。在人事部各位領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師的認真、細致的輔導(dǎo)下，我不僅提高了人力資源業(yè)務(wù)知識，獲得了寶貴的實踐經(jīng)驗，而且提高了思想覺悟與組織紀律性。無論是個人素質(zhì)、思維方式，還是在知識積累、能力提高等方面都有了不少收獲。現(xiàn)將本次實習(xí)情況具體報告如下：
一、實習(xí)過程
1、熟悉公司人事部總體情況
我到公司人事部參加行政助理實習(xí)，人事部領(lǐng)導(dǎo)安排我跟隨實習(xí)，他就是我的指導(dǎo)老師，我親切地叫他老師，他呵呵笑了。實習(xí)初期，我在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下熟悉人事部的總體情況。指導(dǎo)老師非常熱心，在陪我熟悉完人事部的總體情況后，還詳細介紹了他們公司其他科室部門的基本情況，詳細介紹了員工隊伍的基本情況，使我對公司和員工情況有了比較全面的了解，為自己今后的實習(xí)，當好行政助理打下扎實基礎(chǔ)。
2、了解人力資源管理工作的重要性
為做好行政助理的實習(xí)工作，指導(dǎo)老師化了整整2個小時給我講述了人力資源管理工作的重要性，使我印象深刻，初步了解了人力資源管理工作的重要性。隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，人力資源作為最寶貴的資源，在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越重要，企業(yè)能不能夠創(chuàng)造效益，企業(yè)的成功與否很大因素決定于人，這基本的道理已為大家所共識。所以，作為企業(yè)要在市場競爭中生存與發(fā)展，就必須重視和加強人力資源管理。在人力資源管理中，首先管理觀念要先進，對人力資源有科學(xué)的理解，應(yīng)認識到，德才兼?zhèn)洹⒂袆?chuàng)造力、有貢獻的人就是人才。不僅高工是人才，技藝精湛的工人也是人才；不僅受過系統(tǒng)教育的人是人才，從基層摸爬滾打成長起來的技術(shù)工人也是人才。其次，要深刻懂得現(xiàn)代人力資源管理的核心是“以人為本”，要從人的自然屬性出發(fā)，視員工為最寶貴的資源，用科學(xué)的、人性的方式尊重員工的人格和選擇，關(guān)心他們的需求，幫助他們自我完善，實現(xiàn)自身的目標和價值。
3、制作員工社會保險名冊
指導(dǎo)老師安排我制作員工社會保險名冊，說這社會保險名冊非常重要，要跟社保局核對，不能有差錯，因為社會保險關(guān)系員工的切實利益，是老有所養(yǎng)，對維護公司和諧，維護員工隊伍穩(wěn)定，至關(guān)重要。經(jīng)過2天的認真細致工作，我制作好了員工社會保險名冊，員工姓名，身份證號碼，養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等內(nèi)容逐項填清楚，沒有任何遺留。指導(dǎo)老師看了十分滿意，夸獎我工作認真、細致、負責(zé)。
二、實習(xí)結(jié)果
時間過得很快，不知不覺為期個月的實習(xí)結(jié)束了，通過本次實習(xí)，我對人力資源管理工作有了正確的認識，以前學(xué)習(xí)的是理論，現(xiàn)在是實際工作，懂得了人力資源工作的流程，懂得了人力資源工作的各個環(huán)節(jié)的操作，懂得了要做好人力資源工作，履行好行政助理的工作職責(zé)，除了掌握原則性，堅持正確立場外，還要做到細心和謹慎，要具有責(zé)任性，才能做好行政助理工作。
三、實習(xí)總結(jié)及體會
我要非常感謝公司能給予我這次難能可貴的實習(xí)機會，感謝人事部的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我在實習(xí)期間的幫助，通過這段時間的學(xué)習(xí)實踐，我更加清楚了解了企業(yè)人力資源管理和運作的基本流程，對行政管理工作也有了一定的了解，鍛煉了自己的實際操作能力，對以后的學(xué)習(xí)和工作都有很大的幫助。
在實習(xí)過程中，把所學(xué)理論知識應(yīng)用于實際,鍛煉社會實踐能力,提高行政管理專業(yè)的實際操作技能，掌握行政管理專業(yè)的操作技巧，豐富自我實際工作和社會經(jīng)驗，用實踐來驗證理論知識的準確性，積極探求日常工作管理的運作流程和模式。讓我清醒的認識到，隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，科技的進步，尤其是我國構(gòu)建和諧社會主義社會的時下，企業(yè)管理工作提出了新的目標，對其從業(yè)人員的素質(zhì)科學(xué)也提出了更高的要求、合理的將行政管理專業(yè)知識運用到實際的生產(chǎn)中，符合社會主義市場經(jīng)濟需求的行政管理模式非常必要，也非常迫切。同時我感覺到書本的理論知識和現(xiàn)實生活還有一定的差距，實踐是檢驗理論的惟一標準，只有不斷的將自己融入到實踐中，不斷的總結(jié)，才能不斷的提高和完善自己的理論知識。并在工作中學(xué)習(xí)新知識,對所學(xué)的知識進行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來的學(xué)習(xí)重點和職業(yè)生涯發(fā)展方向。所以，行政管理專業(yè)的理論實踐必須要結(jié)合公司（企業(yè)）的實情，在實習(xí)或以后的工作中都很重要。
同時，我在實習(xí)的過程中，還發(fā)現(xiàn)了很多自身不足的地方，如專業(yè)理論知識不夠扎實，實踐操作能力比較差，當面對復(fù)雜的問題時，經(jīng)驗不足，溝通能力還需不斷的加強等，工作的細致不夠，存在很多粗心大意的地方。實習(xí)的過程就是不斷提高的過程，是一個認識自我，認識社會的過程。
行政實習(xí)報告 篇5
我是8月3日到公司報到，開始實習(xí)生活的，給我安排的實習(xí)職位是行政部人事文員。
首先我先介紹一下工作的環(huán)境。行政部和各部門的辦公室在公司三樓，除了行政、采購和財務(wù)是在小辦公室外，其他部門都安排在大辦公室。公司的行政部就像個管家，事務(wù)比較雜，不僅管員工的入職招聘、工薪社保、安全事務(wù)、衣食住行，也管廠房維護等。我們行政部辦公室的里有：主管，廠房維護的師傅，安全主任，一個整天神龍見首不見尾的IT，還有就是兩位文員，劉婉紅和白旭陽。我們一個部門有三個文員，一是在前臺李嬋珺，主要接待來賓、做員工考勤和錄入入職檔案及做廠牌；二是劉婉紅，主要負責(zé)招聘、辦理員工入職及上班手續(xù)，還負責(zé)發(fā)放工衣工鞋、各部門所需文具等；三是白旭陽，主要負責(zé)清算員工工資和社保，以及各部所需用品的申請。根據(jù)這三者的職位不同，對人員的學(xué)歷和能力要求也不同。前臺的工作基本上要求比較低，而計算工資是屬于要求相對較高，并不是所有人都會算，有工作經(jīng)驗的。一開始是由負責(zé)招聘的阿紅帶我，帶了兩天之后，她因為請了半個月假走了，她的工作由我接手，負責(zé)算工資的小白姐就成了帶我的師傅。
我每天的主要工作內(nèi)容。因為招聘工作和辦理離職手續(xù)都是在下午，所以上午得把一些鎖事給做好了。下午一點半上班，進公司時到門口保安室拿到當天的報紙。報紙有兩份，清遠日報，清遠日報放房董辦公室，放接待室，把新報紙換上，舊報紙放倉庫。然后開始準備招聘工作。兩點半，打電話給保安室，看看有沒有要面試和辦理入職離職手續(xù)的人，讓保安放進來。然后到樓梯口等他們，防止他們不知道地方到處亂跑。讓所有來辦手續(xù)的人進培訓(xùn)室，然后分不同情況辦理。
1、面試。
來面試的人員先看其身份證，確定是已成年的人方可進行下一步面試工作。合格的話，讓面試人員填入職檔案，填完收齊。當這些工作都完成后，根據(jù)需求，通知需要招人的部門文員及經(jīng)理過來面試。面試完后，將公司的相關(guān)規(guī)定及福利等告知面試者，解答面試者的疑問。如果面試合格，則通知他們?nèi)ンw檢，第二天下午兩點半到公司門口等。同時讓其攜帶身份證復(fù)印件兩份和四張照片。如果面試不合格，則婉言拒絕，讓其離開。
2、入職。
來辦理入職手續(xù)的都是前一天來過面試且合格的人員。首先查看他們的體檢報告，如果體檢合格，則將他們的體檢報告、身份證復(fù)印件、照片及相關(guān)證書復(fù)印件收上來，訂在一起拿去前臺辦廠牌。體檢不合格者，公司不予錄案放一起。讓他們大概看一個小時，然后發(fā)一份培訓(xùn)試題，讓其做完了上交，不合格者不予錄用。當所有的都做好了之后，去前臺領(lǐng)廠牌和ID卡，然后給廠牌上蓋行政部的章。員工一律只發(fā)廠牌不發(fā)ID卡，于第二天來上班的時候再發(fā)放。這樣可以知道哪些人是沒有來報到的，而且也減小了卡損失的幾率。進來做職員的可以把ID卡發(fā)放。這些工作都做好以后，跟他們講明情況：公司可以安排住宿，但每月扣房租55元，水電等宿舍人平攤。他們都了解后，給需要住宿的人員安排宿舍。一二樓是男性普工宿舍，三樓是主管及工程師宿舍，四樓是經(jīng)理宿舍，五樓是女性普工宿舍，六樓是女職員（經(jīng)理、主管和文員）的宿舍。安排好宿舍后，開一張入住申請單，讓員工帶給宿舍樓下保安，以便領(lǐng)取宿舍鑰匙。這些都做完后，通知他們第二天早上7：50廠門口等，同時通知他們帶100元工衣工鞋的押金，過了試用期退回。當然，如果沒過試用期就想辭職的，把衣服鞋子還回來，把收據(jù)帶來就可以退錢。這樣，入職手續(xù)算是辦完了。
3、上班。
第二天早上吃完早餐去上班，在廠門口把ID卡發(fā)給他們，讓他們打卡進去，算是正式上班了。同樣讓他們進培訓(xùn)室先等候，一個個來。我把鞋柜分配好，鑰匙交給他們，發(fā)工衣工鞋。小白姐收取押金，開好收據(jù)。收據(jù)一式三份，自己留一份，給員工一份，把另外一份和錢給溫助理。都辦好后，通知其部門文員來領(lǐng)去車間工作。至此，招聘入職的工作算是基本完成。
4、離職。
辦理離職手續(xù)時，先從離職文件夾中找出此人的離職申請單，確認一下溫助理（董事長助理，也是行政部經(jīng)理）有沒有簽字。若未簽字，先讓溫助簽字批準才能辦理。然后找到離職清單，收工衣工鞋及鞋柜鑰匙，廠牌及磁卡等該收回的物品，收銀行卡復(fù)印件，讓其填寫工資代領(lǐng)委托書，都寫好后，訂一起，讓其找部門主管及物控部主管在離職清單上簽字，再帶回來。
招聘及入職手續(xù)是在周一至周五辦理，周末不招聘。周六上午八點到十點統(tǒng)一換工衣工鞋。更換工衣工鞋也得看情況，不是所有破損的衣服和鞋子都可以無條件地換，如未過試用期者不給換。這也是為了讓員工們多愛惜工衣衣工鞋，減少浪費。此外，在周六，將一周以來入職的員工檔案都拿出來，將已自離的人員檔案挑出，其余的給溫助簽字。還得說明一點，主管級以上的人員檔案得交由溫助保管。
這就是我主要負責(zé)的工作了，平時也會有點瑣碎的事情需要做，有空時還會去幫助其他比較忙的部門工作，在此不一一陳述。下面談一點心得體會。
在企業(yè)做事，一要有本事，二要會做人。不會做事，上司交代的工作做得不能令人滿意，很難得到上司的贊賞，同樣，同事也不會服你。如有位同事做事雖很勤懇，但是效率不高，經(jīng)常拖沓。因此久了同事們也會有些不太滿意她的工作，影響自己的工作進度。二是要會做人，該謙讓的時候謙讓，該拿出魄力的時候也不能含糊。對人當然不能整天兇巴巴的，好像全世界都欠了你一樣。在那里實習(xí)半個多月以來，我觀察到有同事就是這樣，似乎做這樣的工作多了，有點厭煩吧，整天對人都不笑的，也沒什么禮貌。當然，在同事中的口碑和印象就不好了。不過也不能對什么人，什么事都笑瞇瞇的，都那么的溫婉有禮。像我一實習(xí)生，剛來對任何人都和和氣氣的。有一主管，比我早兩天進來，三天兩頭要這要那，頤指氣使，本不屬我們管的也來找我。還有些老員工來換工衣工鞋，就欺負我一新來的實習(xí)生。還好有小白姐姐在，他們不會太過分。
后來一同事跟我說，做行政這方面的工作，不能老是那么客氣，得拿出點魄力，不然別人不聽你的，管不住他們。于是我虛心受教，也感覺到有時候你對人客氣，別人未必會領(lǐng)情，會把你的客氣當成理所當然，得寸進尺。實習(xí)期間有這么件事：有兩同事相處不洽，經(jīng)理讓我把挑事那文員調(diào)到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后，給她安排了一間宿舍，通知她搬過去。晚上吃飯時她跟我說能不能換一間，那間宿舍東西太多，都放滿了。我想了想，答應(yīng)給她再看看。后來給她安排了一間只有三個人住的宿舍，下鋪還有空位。我想這回應(yīng)該沒什么問題了。誰知晚上小白姐姐說那女生莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍，說她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍，最后才挑的這間。我覺得我已經(jīng)做到我的了，她也不能太過分，要是每個人都這么挑法，我還用干活了？本來就該是給她安排那間就搬，都給她換一次了，這回還是直接就搬到別的宿舍，也不事先通知我一聲。我想，我雖然是個實習(xí)生，但是做人不要太過分了吧，沒點禮貌的。想好之后我給她去了個電話，她自覺理虧無言以對，最終服從安排搬去指定的宿舍。這事算是告一段落。
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