跟單助理實(shí)習(xí)報(bào)告
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西，不同種類(lèi)的報(bào)告具有不同的用途。一聽(tīng)到寫(xiě)報(bào)告馬上頭昏腦漲？下面是小編幫大家整理的跟單助理實(shí)習(xí)報(bào)告，歡迎大家分享。
1企業(yè)概況
威純服裝有限公司自80年代起，從香港生產(chǎn)遷往國(guó)內(nèi)制造。30年來(lái)公司以專(zhuān)業(yè)的服裝制造技術(shù)，富有比較完善的工廠(chǎng)管理和和產(chǎn)計(jì)劃安排，從中培育不少的精英，他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中發(fā)揮了作用，并得到認(rèn)同。工廠(chǎng)面積20xx多平方，員工有250人，生產(chǎn)流水線(xiàn)6個(gè)組，年產(chǎn)量約為100多萬(wàn)條，主要供應(yīng)歐洲、美國(guó)、加拿大、南非、南美等地。公司從事服裝行業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)牛仔服裝，休閑褲，普通針織面料服裝，普通厚料服裝，普通薄料服裝，夾克風(fēng)衣及梭織嬰童裝。公司年生產(chǎn)值5000萬(wàn)元，年生產(chǎn)量150萬(wàn)件，其中90%自營(yíng)出口，產(chǎn)品主要銷(xiāo)往中國(guó)、北美、東歐和獨(dú)聯(lián)體、中東等地區(qū)。公司主要承接自營(yíng)出口訂單，另外也做經(jīng)銷(xiāo)訂單，與印花廠(chǎng)，繡花廠(chǎng)，華輝洗水廠(chǎng)，長(zhǎng)隆布行及樵宇布行都有合作關(guān)系。
2工作內(nèi)容及體會(huì)
我實(shí)習(xí)的部門(mén)是生產(chǎn)部，職位是跟單助理。負(fù)責(zé)英文往來(lái)郵件的收發(fā)及翻譯，協(xié)助跟單人員工作，同時(shí)學(xué)習(xí)跟單流程。
剛進(jìn)入公司時(shí)，所有的一切都是陌生的，不論對(duì)人還是事。公司收發(fā)郵件都是用outlook，所以首先要學(xué)會(huì)的是使用outlook。英文郵件的翻譯比較簡(jiǎn)單，一般一封E—mail涉及一兩個(gè)術(shù)語(yǔ)，遇到術(shù)語(yǔ)我會(huì)先查字典，對(duì)照每一個(gè)意思，然后用認(rèn)為比較合適的次翻譯。同時(shí)我還可以查閱同事以前翻譯的E—mail對(duì)照著翻譯。如果實(shí)在是翻譯不出來(lái)，可以去問(wèn)資深的英文跟單。郵件翻譯出來(lái)后，我會(huì)通過(guò)outlook發(fā)給相關(guān)人員。我還需翻譯英文制單，這項(xiàng)工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)還是比較困難的。制單里全是術(shù)語(yǔ)，很多我懂沒(méi)接觸過(guò)，看的我頭都大了。硬著頭皮看下去，開(kāi)始時(shí)覺(jué)得，即使是英語(yǔ)六級(jí)的人要是不是服裝專(zhuān)業(yè)的也未必能看懂，但一段時(shí)間后，我發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)不是很難，很多東西都是相通的，用來(lái)用去都是那些單詞，那幾個(gè)句子！
翻譯工作干了兩個(gè)星期以后，我開(kāi)始接觸跟單。
跟單的第一部是接單，客人把他們所需要做的衣服制單發(fā)給我們，根據(jù)客人提供的信息，經(jīng)過(guò)整理提取，做出一個(gè)規(guī)范格式。這一步很重要，因?yàn)楦鞑块T(mén)，并沒(méi)有成品拿來(lái)做參照，有的只是文字圖片信息，所以很多工作只能依靠制單來(lái)完成，我們必須很好的了解產(chǎn)品知識(shí)。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書(shū)面的東西，而且有些時(shí)候書(shū)面與實(shí)際還是有一定距離的，在理論上不可能發(fā)生的事情，而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問(wèn)題，在作為一個(gè)跟單，是處理所有問(wèn)題的最關(guān)鍵者，所以必須得很好地去把握，盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作，因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線(xiàn)，前面的工作有問(wèn)題，沒(méi)有處理好，必然會(huì)影響到后續(xù)的工作，如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問(wèn)題時(shí)，之前很多的都是白費(fèi)，必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn)，還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)。
在做好制單后，把制單拿給紙樣房，紙樣房會(huì)根據(jù)制單做紙樣。紙樣師傅在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中也有可能會(huì)遇到有疑問(wèn)的地方，我們就必須幫助他們解決問(wèn)題，跟他們解釋清楚，如果連我們也不懂得問(wèn)題，就要直接跟客戶(hù)進(jìn)行溝通。通常在做頭辦的過(guò)程中遇到的問(wèn)題比較少，因?yàn)轭^辦只是一個(gè)雛形，只是大略地做一個(gè)模子出來(lái)。在紙樣打出來(lái)以后，會(huì)有專(zhuān)門(mén)的裁床去裁片，我們必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度，裁好后我們必須得把這些裁片給到車(chē)位，如果有洗水或其它特殊工藝的話(huà)還要送到其它部門(mén)去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，我們必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的，清楚地明白應(yīng)該怎么做，要達(dá)到什么效果，什么是合格，什么是不合格，哪些地方?jīng)]做好，要重新做，我們都必須得要清楚，雖然不是要我們親自去做，但我們必須得知道。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我們這里出去的，所以我們必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過(guò)程，有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，可能要做好幾次才能做到正確的。
辦做完后，我們就要開(kāi)始第二輪的跟進(jìn)，首先把頭辦寄給客人看，客人會(huì)給出評(píng)語(yǔ)，我們要根據(jù)客人的評(píng)語(yǔ)重新做制單，這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了，因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的東西等等，這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改，當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后，就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣，然后樣板房的進(jìn)行制作！而這一輪做出來(lái)的就是產(chǎn)前辦，產(chǎn)前辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了，它直接決定著你是否要做下一次產(chǎn)前辦，而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且直接影響客人對(duì)我們的印象，但是有時(shí)候是客人要求有所更改，這樣我們就必須再做一次產(chǎn)前辦，直到客人滿(mǎn)意為止！
第三輪的開(kāi)發(fā)也就開(kāi)始了大批量的生產(chǎn)，在這個(gè)過(guò)程中，我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量，保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成！以求讓客人滿(mǎn)意！當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨，這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲，當(dāng)貨走完時(shí)，一次完整的跟單就結(jié)束了！
在實(shí)習(xí)期間，經(jīng)歷了好多事，也處理了好多問(wèn)題，這些使我學(xué)會(huì)了以下幾點(diǎn)：
1、學(xué)會(huì)與人溝通
跟單的工作比較繁雜，瑣碎，它需要接觸的部門(mén)最多，基本它跟每個(gè)部門(mén)都會(huì)有接觸，從業(yè)務(wù)，倉(cāng)庫(kù)，二次加工，生產(chǎn)車(chē)間這整個(gè)一系列的部門(mén)都有聯(lián)系。跟單就像一個(gè)夾心餅里的夾心一樣，它處在最中間，所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通，這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往，學(xué)會(huì)做人，在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中，它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候，在家里的時(shí)候，可能我們從來(lái)都是姣姣者，可工作了，就不一樣，每個(gè)人都一樣，做錯(cuò)了事，做不好事情，那么你就得接受批評(píng)。
2、做事要有方法
最開(kāi)始做事的時(shí)候，沒(méi)有計(jì)劃性，也沒(méi)有正確的方法，對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉，做事總是會(huì)事倍功半，后來(lái)慢慢碰了幾次壁，摔了幾次跤，終于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我應(yīng)該還要做些什么，積極地思考這些讓我懂得了很多。
3、學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)事件
想的沒(méi)做的實(shí)際，凡事想到的并不能就具體實(shí)施，在開(kāi)始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備，以為可以應(yīng)對(duì)接下來(lái)的問(wèn)題，但實(shí)際上到了真正操作，會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件。實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快，了解得更多，這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程，各工作環(huán)節(jié)，各部門(mén)管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí)，受益非淺。
3實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
3、1跟單人員英語(yǔ)水平較低
作為進(jìn)出口公司，客人幾乎都是國(guó)外的，這要求跟單人員有一定的英語(yǔ)水平。我們部門(mén)里只有少數(shù)人會(huì)英語(yǔ)，每次客人寄來(lái)的英文制單都得會(huì)英語(yǔ)的人翻譯完了，再給跟單，往來(lái)的英文郵件也得翻譯，跟單無(wú)法與客人直接溝通。這就增加會(huì)英語(yǔ)的人的`工作量，還浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)問(wèn)題無(wú)法快速的讓客人知道，這會(huì)降低客人對(duì)我們的映像。如果有外國(guó)客人來(lái)訪(fǎng)，還得有會(huì)英語(yǔ)的人陪同，這浪費(fèi)了人力。
3、2缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神
在學(xué)校里，我們都有自己的分組，進(jìn)行各種課堂活動(dòng)，這培養(yǎng)了我們的團(tuán)隊(duì)合作精神。但在公司里，大家并沒(méi)有團(tuán)隊(duì)合作精神。大家各干各的，干完了自己份內(nèi)的事就下班，有時(shí)讓同事幫個(gè)忙都得小心翼翼的。大家上班幾乎沒(méi)有交流，只是討論各訂單的進(jìn)度，辦公室氣氛壓抑。
4解決問(wèn)題方法
4、1看展英語(yǔ)興趣學(xué)習(xí)班，提高英語(yǔ)水平
員工平時(shí)都在上班，下班以后也很少有時(shí)間學(xué)習(xí)英語(yǔ)。在外報(bào)班學(xué)的英語(yǔ)沒(méi)有針對(duì)性，同時(shí)員工沒(méi)有時(shí)間去學(xué)。在部門(mén)里開(kāi)展興趣學(xué)習(xí)班，針對(duì)學(xué)習(xí)跟單英語(yǔ)，及服裝的術(shù)語(yǔ)，可以在短時(shí)間內(nèi)提高員工的英語(yǔ)水平，至少能獨(dú)立看懂英文制單。有利于提高工作效率�？梢宰尣块T(mén)里會(huì)英語(yǔ)的員工教大家，這樣不僅節(jié)省了費(fèi)用，還方便了員工學(xué)習(xí)，不懂時(shí)能及時(shí)問(wèn)。
還可以安排定期的測(cè)試，對(duì)成績(jī)好的員工給予一些獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)，讓員工意識(shí)到英語(yǔ)的重要性。員工在競(jìng)爭(zhēng)中學(xué)習(xí)，活躍辦公室氣氛。
4、2培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
部門(mén)里，員工們各干各的，干完自己份內(nèi)的事就下班，這不利于企業(yè)的發(fā)展。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，首先要讓員工意識(shí)到公司是一個(gè)集體，就像家一樣，大家都是這個(gè)大家庭里的一份子，而不僅僅是同事，公司里大家得共同努力才能取得更好的效益。就像班里的學(xué)習(xí)小組一樣，大家發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，相互幫助，相互學(xué)習(xí)，共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)。公司可以組織一些活動(dòng)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
跟單員實(shí)習(xí)生活與我想象中的工作有些差距，在實(shí)習(xí)的過(guò)程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實(shí)習(xí)日子較短而我也并非跟單專(zhuān)業(yè)的關(guān)系，對(duì)這方面工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，常常在看人做，聽(tīng)人講如何做，有些工作流程還沒(méi)能夠親身感受和處理，所以還未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但是通過(guò)實(shí)習(xí)，加深了我對(duì)跟單工作、跟單知識(shí)的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識(shí)，使我對(duì)跟單員工作有了一定認(rèn)識(shí)，同時(shí)提升了將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際中去的能力。
跟單這個(gè)崗位是一份繁瑣和辛苦的工作，工作量大，并且重復(fù)性工作多，對(duì)跟單人員的要求也很高，需要掌握產(chǎn)品知識(shí)、生產(chǎn)加工知識(shí)、單證知識(shí)、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)，還需具備較強(qiáng)的綜合分析能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力，對(duì)英語(yǔ)的水平要求更高，不僅要會(huì)寫(xiě)，而且口語(yǔ)要過(guò)關(guān)，否則與客戶(hù)的溝通就存在問(wèn)題。
實(shí)習(xí)期間，同事耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識(shí)，分享她的工作經(jīng)驗(yàn)。在工作上和自身能力上還有很多需要改進(jìn)的地方，我深感自己的不足，我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長(zhǎng)補(bǔ)短，虛心求教。相信自己會(huì)在以后的未來(lái)工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加優(yōu)異！不管是在什么地方任職，都會(huì)努力做得出色！
感謝實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)單位的老師給我提供這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，在這里我充分理解實(shí)踐與理論知識(shí)結(jié)合的重要性，在大學(xué)期間我學(xué)到的知識(shí)是朦朧的概念，從未親身體驗(yàn)，然而通過(guò)頂崗實(shí)習(xí)使我身心得到鍛煉，在現(xiàn)場(chǎng)我們要拿出百分百的精神氣，全身心投入工作，雖然以后的道路很長(zhǎng)，但我仍會(huì)繼續(xù)努力，創(chuàng)造一個(gè)美好的明天。
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