關(guān)于電算化實(shí)習(xí)報(bào)告
在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天,報(bào)告與我們的生活緊密相連,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非?鄲腊,以下是小編整理的關(guān)于電算化實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
關(guān)于電算化實(shí)習(xí)報(bào)告1
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及操作過(guò)程:
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理。系統(tǒng)是各個(gè)子系統(tǒng)集成運(yùn)行提供的公共管理平臺(tái),需要明確的數(shù)據(jù)庫(kù)作后盾。而整個(gè)系統(tǒng)管理的開始需要有一位掌舵人——系統(tǒng)管理員,他是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員他要對(duì)系統(tǒng)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。當(dāng)然,他有權(quán)設(shè)定全系統(tǒng)的操作人員。(為了能熟悉會(huì)計(jì)電算化的全盤操作,就只能身兼多職了)。每次操作完成后,以“admin”進(jìn)入系統(tǒng),對(duì)錄入的賬套進(jìn)行備份。這工作極為重要也是必須要做的,以防數(shù)據(jù)丟失。
(二)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。打開這一個(gè)平臺(tái),會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),里邊非常豐富的內(nèi)容,包括基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限和單據(jù)的設(shè)置。而在正式運(yùn)營(yíng)之前,作為賬套主管,須先建立新賬套,設(shè)置好賬套參數(shù),才能啟用。此外,賬套主管還有權(quán)設(shè)黑數(shù)據(jù)權(quán)限,包括審核員、出納員等。
。ㄈ┛傎~系統(tǒng)。在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中,總賬系統(tǒng)是最重要的部分,從屬于企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。而賬務(wù)處理子系統(tǒng)是總賬系統(tǒng)里最核心的部分。具體包括:系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理、賬簿管理和期末處理。其中,初始化為大廈之基,每一筆日常業(yè)務(wù)的填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證是建筑大大廈過(guò)程中,必不可少的部分。所有部分按部就班完成后,核對(duì)后,到月末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,試算平衡后,對(duì)賬,結(jié)賬乃至生成月末工作報(bào)告。所有的程序,在總賬系統(tǒng)中,一氣呵成。
(四)報(bào)表系統(tǒng)。ufo報(bào)表,包括對(duì)內(nèi)對(duì)外的報(bào)表,是根據(jù)總賬系統(tǒng)生成的相關(guān)會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行匯總,規(guī)范地用表格和圖表呈現(xiàn)出來(lái)。報(bào)表系統(tǒng)不僅具備圖表功能,而且能與excel對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的格式相接和轉(zhuǎn)換,還能進(jìn)行二次開發(fā),自定義各種需要的命令文件。形象、方便、高效率的處理方式。
。ㄎ澹└鞴芾碜酉到y(tǒng)。企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)里,還包括薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)和應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)。最終財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的形成,缺少其中一者,都會(huì)使數(shù)據(jù)不完全。
操作中的問(wèn)題及解決方法:
1、作為系統(tǒng)管理員時(shí),每次工作之前,系統(tǒng)管理員,先得導(dǎo)入系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),而在完成一天的業(yè)務(wù)之后,要及時(shí)地對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。每節(jié)課上的,導(dǎo)入數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行備份成了常規(guī)性的工作。
2、對(duì)于系統(tǒng)初始化,要多提幾個(gè)“謹(jǐn)慎”。對(duì)于系統(tǒng)初始化,啟用會(huì)計(jì)期間、賬套的部分參數(shù)一旦啟用,就不可更改,所以,在輸入之前,都得把實(shí)驗(yàn)教材的數(shù)據(jù)多看幾遍。而對(duì)于相關(guān)子系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)更容不得半點(diǎn)馬虎。如,我在總賬系統(tǒng)設(shè)置時(shí),因?yàn)閷ⅰ肮┓奖赜小、“貸方必?zé)o”等相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置混亂,造成在錄入記賬憑證時(shí),無(wú)論如何點(diǎn)擊錄入,都不斷地顯示“非法錄入”。當(dāng)時(shí)一下子沒(méi)找出原因,跟同桌商量無(wú)果后,最終不得不麻煩老師的指點(diǎn)。
3、在薪酬管理系統(tǒng)里,最重要的一步先設(shè)置好工資類別、人員檔案等相關(guān)數(shù)據(jù)。記得老師還提醒再三,“工資”這一塊不會(huì)出錯(cuò),更不能出錯(cuò)。這與每個(gè)企業(yè)員工的利益密切相關(guān),一旦出錯(cuò),債也會(huì)追到會(huì)計(jì)人員的身上。
4、對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在錄入相關(guān)的固定資產(chǎn)卡片后,每個(gè)月末,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)提折舊,生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳送到總賬系統(tǒng)進(jìn)行分?jǐn)偞_認(rèn)。而對(duì)于固定資產(chǎn),一定要嚴(yán)格遵守“當(dāng)增不增,當(dāng)減不減”的折舊原則。有時(shí)候,如果試算不平衡,也有可能對(duì)于當(dāng)年購(gòu)進(jìn)或者報(bào)廢的固定資產(chǎn),多提或者少提了折舊。(操作中有案例可證)
5、對(duì)于應(yīng)收和應(yīng)付系統(tǒng)管理。兩者的.性質(zhì)相近,應(yīng)收賬款中特別要注意賬款的應(yīng)收時(shí)間,和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
這是充分管理資金最直接的途徑之一。同理,應(yīng)付賬款,要注意對(duì)還款時(shí)間的把握,對(duì)于相關(guān)的負(fù)債單據(jù),不能有輸入錯(cuò)誤。
6、對(duì)于一些操作快捷鍵的使用。為了使操作更加得心應(yīng)手,能夠熟練地運(yùn)用相關(guān)快捷鍵操作,也會(huì)提高輸入的效率。如:“f5”是“保存”,“f6”是“新增”等。
實(shí)驗(yàn)的心得體會(huì):
1、基礎(chǔ)知識(shí)為本!扒蓩D難為無(wú)米之炊”,要想操作好會(huì)計(jì)電算化軟件,最基本最根本的就是先把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)打扎實(shí),沒(méi)有了堅(jiān)實(shí)的基本專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,再簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理,也會(huì)讓你無(wú)從下手,不知所云。有一兩次最囧的是連一張記賬憑證是屬于哪種類型,是“轉(zhuǎn)”“付”“收”都摸不著頭腦,正因?yàn)橐徊降妮斎脲e(cuò)誤,還得“翻舊賬”訂正,重新錄入。這就是連最基礎(chǔ)的知識(shí)都不懂的惡果。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助。這個(gè)學(xué)期,有幸接觸用友u8的實(shí)務(wù)電算化操作軟件,更幸運(yùn)的是,兩個(gè)班的會(huì)計(jì)朋友們,共處一室,稍稍帶有上班一族的感覺(jué)。但,我們除了操作軟件之外,更多的時(shí)間也是互相向周圍請(qǐng)教,向老師討招。在這種學(xué)習(xí)氛圍下,更加感受到團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。
3、課前預(yù)習(xí),課后復(fù)習(xí)回顧。這種方法是比較有效率的方法,每當(dāng)老師講知識(shí)點(diǎn)時(shí),自己就可以大概知識(shí)點(diǎn),標(biāo)記出老師講的重點(diǎn),進(jìn)而在操作是加倍注意。
4、細(xì)心謹(jǐn)慎,嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待每一步操作。步步都小心。“細(xì)心”體現(xiàn)在錄入數(shù)據(jù)要細(xì)心,再三檢查。雖說(shuō)現(xiàn)在是模擬會(huì)計(jì)電算化操作,但也得認(rèn)真對(duì)待,要將它假設(shè)為企業(yè)的一整套賬,要聯(lián)想到一旦輸入錯(cuò)誤就是事倍功斗的惡果。
5、“三人行,必有我?guī)煛,在同學(xué)中,也會(huì)有些會(huì)計(jì)軟件操作的熟手,或者他們比自己先一步熟練操作,抱著一顆虛心請(qǐng)教的心,與他們交流見(jiàn)解,或者詢問(wèn)操作技巧,這樣子會(huì)進(jìn)步的更快。“虛心使人進(jìn)步”由此而更受用。最后,非常感謝鄢波老師對(duì)我的悉心教導(dǎo)和耐心解答,在你淵博的知識(shí)的影響下和豐富的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下,讓我以作為你的學(xué)生為榮,收獲挺多的。謝謝您,老師!
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一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
1.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對(duì)憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對(duì)賬單,查詢?nèi)沼涃~,進(jìn)行銀行對(duì)賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對(duì)機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后結(jié)賬。
2.設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)習(xí)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目,設(shè)置項(xiàng)目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
3.在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項(xiàng)中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置、部門檔案、部門對(duì)應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動(dòng),在月末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)賬。
4.進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表,對(duì)表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,自動(dòng)生成模板,并運(yùn)用到了單元組合等知識(shí),設(shè)置了利潤(rùn)表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過(guò)公式進(jìn)行計(jì)算。
5.薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項(xiàng)下錄入工資項(xiàng)目及工資計(jì)算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對(duì)賬,最后結(jié)賬。
二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:
1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會(huì)出現(xiàn)“沒(méi)有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒(méi)有指定會(huì)計(jì)科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問(wèn)題就可以解決了。
2、憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
3、固定資產(chǎn)看似簡(jiǎn)單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會(huì)盲目勒到處找了。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)一信息提示框,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)賬?解決方法:在進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí),有些卡片項(xiàng)目需要直接手動(dòng)錄入,有些則可以進(jìn)行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時(shí),用戶就必須返回檢查,在進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置時(shí),用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬”的選項(xiàng),只有選擇了此項(xiàng),系統(tǒng)的“對(duì)賬”功能才能使用。通過(guò)對(duì)原始卡片的錄入,可實(shí)現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對(duì)賬,從而很清楚的檢查出對(duì)賬是否平衡,進(jìn)而決定固定資產(chǎn)是否在月末進(jìn)行結(jié)賬。
三、實(shí)習(xí)心得:
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。
計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量?jī)蓚(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。針對(duì)于此,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無(wú)從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識(shí)。
兩天的實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)能力和結(jié)合能力沒(méi)有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個(gè)基本會(huì)計(jì)人員了。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石!
在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的`地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。
在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。兩天的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來(lái)說(shuō)我對(duì)這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
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一、主要內(nèi)容:
1、首先我們打開用友U8軟件的系統(tǒng)管理,進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè),按照老師給的資料進(jìn)行修改,增加用戶(自己組員的名字),設(shè)置權(quán)限,填寫賬套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息,然后就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數(shù)據(jù)精度定義,確定賬套主管,確定系統(tǒng)啟用年度,增加和調(diào)整用戶權(quán)限。
2、關(guān)閉系統(tǒng)管理之后,打開企業(yè)平臺(tái),進(jìn)入企業(yè)平臺(tái)里。增加部門檔案:如財(cái)務(wù)部門、銷售部門、采購(gòu)部門等。增加職員檔案:如填寫職員編號(hào),職員名稱,所屬部門,職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類,增加供應(yīng)商檔案:如填寫客戶編碼,客戶簡(jiǎn)稱,所屬分類。
3、修改會(huì)計(jì)科目。將現(xiàn)金改為庫(kù)存現(xiàn)金;增加交易性金融資產(chǎn)的明細(xì)(債券投資,中:成本、公允價(jià)值;股票投資,其中:成本、公允價(jià)值);增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目,如其他貨幣資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、材料成本差異、庫(kù)存商品、周轉(zhuǎn)材料、無(wú)形資產(chǎn)、累計(jì)攤銷、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等等。其中的原材料和周轉(zhuǎn)材料的明細(xì)賬還要分所屬的材料,生產(chǎn)成本明細(xì)賬還要分為:直接材料、職工薪酬、動(dòng)力費(fèi)、制造費(fèi)用。
4、設(shè)置憑證的限制類型與限制科目。
5、期初余額的錄入,錄入完之后進(jìn)行試算平衡。增加結(jié)算方式。
6、填制憑證,填完所有的憑證之后,更換操作員,進(jìn)行出納簽字,可以一個(gè)一個(gè)的簽字,也可以成批簽字;再次更換操作員,進(jìn)行財(cái)務(wù)主管簽字,跟出納簽字一樣,可以一個(gè)一個(gè)的簽字,也可以成批的簽字。簽完字之后進(jìn)行憑證的審核,可以單獨(dú)審核,也可以成批審核。審核完了,再接著記賬,再結(jié)賬。
7、結(jié)完帳之后,進(jìn)行對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置,就是結(jié)轉(zhuǎn)期間損益,然后對(duì)應(yīng)的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證生成。再將這張憑證審核,記賬,結(jié)賬。
8、打開FOU報(bào)表,新建一個(gè)報(bào)表。選擇報(bào)表模版,選擇您所在的行業(yè):新會(huì)計(jì)制度科目,財(cái)務(wù)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表。然后把模版的資產(chǎn)負(fù)債表改為資料給出的那個(gè),就是將資產(chǎn)負(fù)債表模版里所缺少的會(huì)計(jì)科目補(bǔ)上,把不需用的會(huì)計(jì)科目刪除。再將所對(duì)應(yīng)科目的公式改正過(guò)來(lái),資產(chǎn)負(fù)債表里的公式全改完之后,將資產(chǎn)負(fù)債表的格式改為數(shù)據(jù)型的,就可以生成你所要的那個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表了。
9、編制完資產(chǎn)負(fù)債表后,再編制一個(gè)利潤(rùn)表。選擇報(bào)表模版,選擇您所在的行業(yè):新會(huì)計(jì)制度科目,財(cái)務(wù)報(bào)表:利潤(rùn)表。最后利潤(rùn)表生成。
二、實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)
1、首先要設(shè)定日期,錄入賬套消息,設(shè)置分類編碼等等,然后建立賬套。在做手工賬時(shí),我們是不需要設(shè)置這些資料,只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會(huì)計(jì)電算化里,我們每次要做賬時(shí),都要把賬套數(shù)據(jù)引入和輸出,比較麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩。
2、建完賬后,要按照實(shí)訓(xùn)給出的要求對(duì)組員進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。然后進(jìn)入企業(yè)平臺(tái)。根據(jù)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)去修改會(huì)計(jì)科目,把沒(méi)有的會(huì)計(jì)科目增加進(jìn)去,然后再根據(jù)之前所做的手工賬,把會(huì)計(jì)科目的明細(xì)科目補(bǔ)充完整。在增加會(huì)計(jì)科目的時(shí)候要細(xì)心點(diǎn),如果在這里輸錯(cuò)明細(xì)科目或者漏寫明細(xì)科目時(shí),你做到下面的期初余額錄入時(shí),在這個(gè)會(huì)計(jì)科目里已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)了,然后發(fā)現(xiàn)還有些明細(xì)科目沒(méi)有輸進(jìn)去,你又要返回會(huì)計(jì)科目那里進(jìn)行設(shè)置。在這過(guò)程中,你要把你這個(gè)會(huì)計(jì)科目的所有輸入的期初余額全部刪除,再到會(huì)計(jì)科目那里增加明細(xì),才可以返回到期初余額哪里再次錄入,所以很麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩,直接用在明細(xì)賬那里用紅筆畫線再更正過(guò)來(lái)就行了。在會(huì)計(jì)電算化里要設(shè)置項(xiàng)目大類,設(shè)置憑證類別,完成之后,再錄入期初余額并進(jìn)行試算平衡,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。在電算化里試算平衡就好快讓你知道你所輸?shù)臄?shù)據(jù)到底正不正確,快捷又方便。而手工賬的話,你要自己一個(gè)一個(gè)的來(lái)敲計(jì)算機(jī),工作量大而又不方便。數(shù)據(jù)太多又很容易算錯(cuò)。
總賬的業(yè)務(wù)操作和流程:你可以先設(shè)置常用的摘要,或者你不設(shè)置,就直接填制憑證。在填制憑證的時(shí)候,你的日期要連續(xù)不能段號(hào)。在會(huì)計(jì)電算化里憑證的填制、出納簽字、財(cái)務(wù)主管簽字、審核,都不是同一個(gè)人,填制憑證完后,其他同學(xué)再審核等。而手工賬就不用這么的麻煩。在會(huì)計(jì)電算化里審核完之后就要進(jìn)行記賬和結(jié)賬。然而在手工賬里,我們要填寫科目匯總表,然后再把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算出來(lái),如果不平的話,又要重新來(lái)對(duì),工作量比會(huì)計(jì)電算化大得多。
在會(huì)計(jì)電算化里的期末業(yè)務(wù)中,要調(diào)整稅金,然后結(jié)轉(zhuǎn)期間損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對(duì)機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬和結(jié)賬。
打開FOU報(bào)表,新建空白報(bào)表,再引用資產(chǎn)負(fù)債表的模版。然后根據(jù)實(shí)訓(xùn)的要求,把資產(chǎn)負(fù)債表里的科目改為所需用的會(huì)計(jì)科目,再把相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目公式改正過(guò)來(lái),改完之后,把資產(chǎn)負(fù)債表的格式改為數(shù)據(jù),就可以顯示出完整的資產(chǎn)負(fù)債表了。而做手工賬時(shí),我們直接在資產(chǎn)負(fù)債表里在對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目里填入數(shù)據(jù),不用修改公式那么麻煩。
最后還要編制一個(gè)利潤(rùn)表。
3、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決辦法:
。1)會(huì)計(jì)科目設(shè)置是一件很關(guān)鍵的設(shè)置,也是很容易忽略的一個(gè)地方。在設(shè)置會(huì)計(jì)科目明細(xì)時(shí),如果你漏了增加一個(gè)下級(jí)科目的話,等你在期初余額錄入時(shí)候才發(fā)現(xiàn),那你就要把期初余額里的對(duì)應(yīng)科目的數(shù)據(jù)全部刪除之后,再返回會(huì)計(jì)科目那里增加遺漏的那個(gè)下級(jí)科目,再返回期初余額錄入那里從新錄入數(shù)據(jù),很麻煩。如果你不把期初余額的數(shù)據(jù)全部刪除的話,你在會(huì)計(jì)科目那里就不能增加這個(gè)科目的下級(jí)科目。
(2)在憑證那里的出納簽字和會(huì)計(jì)主管簽字時(shí),你發(fā)現(xiàn)你沒(méi)有找到簽字的憑證時(shí)或沒(méi)有權(quán)限簽字時(shí)。你就要回到系統(tǒng)管理那里修改你的職員權(quán)限。因?yàn)槟氵沒(méi)有幫他們?cè)O(shè)置權(quán)限。還有,在你編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)候,修改完公式之后,引入的數(shù)據(jù)不正確時(shí)。你就要回到你之前所錄入的期初余額那里進(jìn)行修改。在這過(guò)程中比較麻煩,你要進(jìn)行反結(jié)賬,反審核的'一系列的步驟,才可以回到期初余額那里查出錯(cuò)。
4、手工賬與電算化賬的區(qū)別與聯(lián)系:
手工賬與電算化賬的區(qū)別在于,會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的繁重的手工操作,不用再一張一張憑證的填寫,然后又要把原始憑證一起黏貼。同時(shí)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、準(zhǔn)確、及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化解決了手工賬核算中的記賬不規(guī)范和極易產(chǎn)生的錯(cuò)計(jì)、漏計(jì)、錯(cuò)計(jì)等錯(cuò)誤。大量的信息都可以及時(shí)的記錄、匯總、分析、傳遞。大大的提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。既減少了人員,同時(shí)也保證了正確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。
手工賬與電算化賬的聯(lián)系在于,電算化是在以前手工賬的基礎(chǔ)上發(fā)展過(guò)來(lái)的,它結(jié)合應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化賬實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。
三、實(shí)訓(xùn)心得:
本人通過(guò)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)之后,知道做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)所學(xué)的理論和實(shí)際操作有所聯(lián)系,不是單純的在上理論而不懂實(shí)操如何做。在理論和實(shí)操的結(jié)合學(xué)習(xí)里,進(jìn)一步鞏固知識(shí)。
在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我才知道自己的知識(shí)面是那么的狹小。有很多步驟自己根本就不會(huì)或者不熟悉,讓我深深的體會(huì)到原來(lái)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有想象中的那么容易。同時(shí)也在提醒自己要加倍努力學(xué)好這門課程,不斷的完善自我。在做實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,也考驗(yàn)了一個(gè)人的耐心和細(xì)心,只要你一粗心和不耐煩時(shí),就會(huì)把一些很簡(jiǎn)單的資料也給錄入錯(cuò)誤,之后就是自己給自己找麻煩。
所以在這次實(shí)訓(xùn)中,我明白了和了解到會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際生活中是那么的重要。雖然在這次實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我遇到了很多的困難和障礙,但是經(jīng)過(guò)同學(xué)們和老師的指導(dǎo)后,一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理上比起手工賬,是那么的快捷與方便,工作質(zhì)量也得到大大的提高。
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