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文秘專業(yè)實訓(xùn)報告
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天，越來越多的事務(wù)都會使用到報告，報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？以下是小編整理的文秘專業(yè)實訓(xùn)報告，僅供參考，大家一起來看看吧。
文秘專業(yè)實訓(xùn)報告1
為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在XX年1月18日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運用。
實習(xí)目的和主要任務(wù)
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們�？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實習(xí)的主要內(nèi)容
包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：
1、熟練掌握辦公自動化軟件word、excel和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的'正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
一、實習(xí)的基本情況
實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)
實習(xí)時間：2周（1月18日―1月22日學(xué)校機房實訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實訓(xùn)）
實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機房、所住地的民營企業(yè)
實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生
1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。
二、實訓(xùn)的收獲和體會
通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認知。如：
打印機
操作：
①連接打印機及硒鼓安裝②安裝驅(qū)動程序③裝紙④打印常見故障出現(xiàn)的原因：
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②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機或傳真不正常
�、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
�、荽蛴C經(jīng)常吃進多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃描儀
操作：①連接掃描儀②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件③放置原稿④打開掃描軟件進行文稿掃描
常見故障出現(xiàn)的原因：
①計算機不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機軟件沒有連接好
�、趻呙鑸D像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進光亮大；分辨率過低
復(fù)印機
操作：①開機預(yù)熱②原稿放置③復(fù)印機倍率的調(diào)整④復(fù)印機濃度的選擇⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定
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常見故障出現(xiàn)的原因：
�、倏垼杭垙埵艹�；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
�、趶�(fù)印機不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確
③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。
在培訓(xùn)期間，當然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！
實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗,要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關(guān)當今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的�？粕覀兯莆盏募寄芤矐�(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。
三、實習(xí)中存在的不足與問題：
在我們這么多天來的實習(xí)當中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。
此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！
實訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實訓(xùn)中的體會。
文秘專業(yè)實訓(xùn)報告2
一個學(xué)期，眨眼之間就過去了。xxxx年xx月xx日，我們top小組迎來了企業(yè)文秘英語這一門課程的最后一個考核——模擬廣交會參展情景。
這次我們小組的主要任務(wù)有三個。第一，參展商的布展準備；第二，參展商報價資料；第三，產(chǎn)品展銷。在模擬演示前，我們小組通過會議來商討參展會的工作安排。從公司簡介、展會用品清單、模擬劇本到產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品報價表、ppt、名片等，甚至于產(chǎn)品的圖片，都是經(jīng)由小組成員的共同協(xié)作，共同努力地的結(jié)果�？梢哉f，我們真?zhèn)�小組對這次的實訓(xùn)都抱著非常認真的態(tài)度來對待。
沒有一件事物是完美的，也沒有一項任務(wù)是沒有不足的。生活，是一場探索，我們在探索中前進，在前進中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中成長。從這次的實訓(xùn)中，我總結(jié)的我們的優(yōu)點以及不足之處。
一、優(yōu)點
1、我們對工作認真負責(zé)。在產(chǎn)品目錄以及產(chǎn)品報價表的制作過程中，我們對我們小組的產(chǎn)品進行拍照、分類并編上產(chǎn)品名稱。另外，盡可能地準備展會所需物品。
2、能夠分工合作，互相幫助。在接到實訓(xùn)任務(wù)后，通過會議將所有工作安排好。在遇到問題時，不如紙質(zhì)文檔當中的頁眉設(shè)計，能夠互相幫助。雖然在這過程中有爭執(zhí)，但仍不影響工作的進行。
3、工作效率比較高。我們小組的.各個工作任務(wù)都是在端午假期前已經(jīng)準備好，假期過后是組后的修改工作。
二、不足之處
1、準備展會用品時，沒考慮周全，缺少了名片夾和公司名稱牌。另外，沒有充分地運用到準備好的資源來演示。
2、在劇本的準備當中，沒有忽略了產(chǎn)品的moq、付款和包裝問題。而這些都是在實訓(xùn)前的一個晚上，臨時加上的。
3、在ppt的展示中，由于準備時間短，導(dǎo)致了一點倉促。
從這次的實訓(xùn)當中，雖然在這次的活動中，擔任的是一名幕后工作人員，但是我也從中學(xué)習(xí)了很多。最重要的一點就是臨危不亂。還記得，當老師說的我們組準備的物品當中少了名片盒和公司牌，我們就現(xiàn)場做了一個，雖然不怎么美觀，但總比沒有的好。
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