會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告15篇【薦】
在當(dāng)下這個(gè)社會中,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要避免篇幅過長。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?下面是小編收集整理的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告1
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的狀況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的這天,傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)代替。計(jì)算機(jī)操作即會計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?jì)信息的處理、分析和決定的過程。它是財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)流程潛力的重要組成部分。透過對實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。透過對電算化的學(xué)習(xí),能夠?yàn)槊髂戤厴I(yè)后做會計(jì)工作打下必須的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要資料
。ㄒ唬┯糜沿(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp—u8)管理系統(tǒng)中一個(gè)十分特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
。ǘ┯糜沿(cái)務(wù)軟件總賬管理
透過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等資料?傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)資料是對ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp—u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理資料。
。ㄋ模┯糜沿(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的資料。
工資管理是用友erp—u8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動進(jìn)行計(jì)算,匯總生成各種報(bào)表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡單易行的多了。
。ㄎ澹┯糜沿(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等資料。用友erp—u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬,按月自動計(jì)提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)透過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并持續(xù)固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置透過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等資料。在那里值得強(qiáng)調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前務(wù)必要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會
四周的短學(xué)期實(shí)習(xí)到這時(shí)候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習(xí)相比來說,這次的實(shí)習(xí)是簡單一些的,主要是在計(jì)算機(jī)上完成操作。因此,相對來說不是簡單的的。在簡單的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的'東西。下面我就這對次實(shí)習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1、實(shí)習(xí)收獲:
會計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對會計(jì)信息的處理、分析和決定的過程。
透過對用友erp—u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的資料。在初次使用用友(erp—u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,透過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)?傊高^對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。
2、實(shí)習(xí)體會
因?yàn)樽约涸谟?jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次實(shí)習(xí)的主要資料是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個(gè)學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽講和一步步地仔細(xì)操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時(shí)候沒有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時(shí),無法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時(shí)候不能著急,慢慢來就好了?磥砦业哪托牟粔蚝,做事不夠仔細(xì)。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實(shí)驗(yàn)操作。
與去年的手工做帳相比,在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)了很多的差錯(cuò),尤其是犯了如:金額寫錯(cuò)、錯(cuò)行,借貸不平衡,憑證錯(cuò)亂、丟失等許多低級的錯(cuò)誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報(bào)表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要透過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實(shí)現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計(jì)電算化,提高了會計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。
當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全代替人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全代替人的大腦進(jìn)行會計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會計(jì)電算化成為了企業(yè)及會計(jì)人員的得力的助手。
3、結(jié)束語
經(jīng)過了四周的實(shí)習(xí)過程,我們順利的完成了實(shí)習(xí)的任務(wù)。電算化的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè)的財(cái)管及會計(jì)的學(xué)生從事會計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ),期望以后有機(jī)會還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的資料。最后,我想對一向陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!
報(bào)告至此完畢!
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告2
(一)、時(shí)間:20xx年3月15日——20xx年3月25日
(二)、地點(diǎn):A4教室
(三)、實(shí)習(xí)目的:
此次的實(shí)習(xí)主要是要求我們根據(jù)一本書上所提供的原始憑證以及一些虛擬的資料初步接觸會計(jì)今后要做的基本工作,比如說設(shè)置賬簿、填制記賬憑證、科目匯總、登記明細(xì)賬以及總賬、結(jié)賬與對賬、編制會計(jì)報(bào)表,使得我們對會計(jì)有更深的理性認(rèn)識并掌握會計(jì)基本操作技能。
(四)、實(shí)習(xí)內(nèi)容:原始憑證的運(yùn)用、記賬憑證的編制和審核、會計(jì)簿記的登記和審核、會計(jì)報(bào)表的編制、成本的計(jì)算
(五)、實(shí)習(xí)心得:
在前兩周的實(shí)習(xí)過后,我們又迎來了將近半個(gè)月的會計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)。其實(shí)早在之前就已經(jīng)聽說這個(gè)手工模擬實(shí)習(xí)相對來說要累的多,復(fù)雜的多。當(dāng)時(shí)我覺得也沒那么的夸張,但是在我開始實(shí)習(xí)之后才發(fā)現(xiàn)原來我的想法是錯(cuò)的。這次的實(shí)習(xí)真不是那么的容易。我們分成了幾個(gè)小組,每個(gè)小組5個(gè)人,圍在一起做帳,這樣有利于同學(xué)交流。
a) 登記賬憑證:
還記得剛開始實(shí)習(xí)的第一天,首先我們要根據(jù)書上的108筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和后面所附的原始憑證填寫記賬憑證。原本以為這會是比較簡單的任務(wù),只要通過原始發(fā)票判斷這筆業(yè)務(wù)歸屬的會計(jì)科目,再根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額填上數(shù)字就可以了。可是實(shí)際操作起來卻不像想象中的那么簡單。不過為了使得記賬顯得容易些,老師便要求我們現(xiàn)根據(jù)原始憑證的內(nèi)容將這筆經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄寫出來,這樣有助于之后記賬憑證的填制。雖然知道以后在實(shí)際當(dāng)中是要根據(jù)原始憑證填寫記賬憑證的,但是,看著這些原始憑證,我?guī)缀醪恢涝鯓酉率,不知道這會計(jì)分錄該怎樣寫。沒辦法之下唯獨(dú)去看書上用文字表述的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)再來寫分錄。而且在一開始登帳時(shí)老是寫錯(cuò)數(shù)字,而又不太知道正確的改正方法,就又重新?lián)Q一張新的'填制。我還為此反攻了好幾次呢,F(xiàn)在想想其實(shí)當(dāng)初自己的做法是多么的錯(cuò)誤。
b) 登記賬簿(明細(xì)賬):
在填完憑證之后便是登賬了,必須根據(jù)每張憑證登記各種明細(xì)賬,雖然看上去有點(diǎn)像誰都會做的事,可重復(fù)如此大的工作如果沒有一定的耐心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,每一個(gè)步驟會計(jì)制度都是有嚴(yán)格要求的。例如數(shù)字寫錯(cuò)了還得用紅筆劃去,再用黑筆把正確數(shù)字寫上。而且字跡還得清晰清秀,數(shù)字不能頂天立地而寫,只能寫到以下1/2處;數(shù)字也不能寫錯(cuò)方向。就因?yàn)檫@樣,我們一開始都是用鉛筆填制的,到最后完全弄完之后才用很黑筆去描黑。由于我們的膽小害怕,使得這一步工作是多余的。但是為了能夠不重新填寫,先用鉛筆上也有它的好處。但是后來我發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)很沒耐心。一兩張鉛筆寫寫還能夠接受,那么多憑證都先鉛筆再黑筆有點(diǎn)覺得很沒必要,于是乎有一些賬簿就直接黑筆上了。沒想到就是因?yàn)槲业臎]耐心導(dǎo)致這些賬簿都不是摘要寫錯(cuò)就是數(shù)字填錯(cuò)。雖說數(shù)字填錯(cuò)有改正的辦法,可由于這是我第一次登帳想弄得整潔些就不得不反攻重新填制這些賬簿。唉……不得不感嘆自己對于會計(jì)實(shí)踐真的很生疏啊。
c) 成本計(jì)算:
在算成本的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來之前登記帳憑證和賬簿是算比較幸福的事了。成本的計(jì)算才是最麻煩最頭疼的。即使成本的計(jì)算是上學(xué)期剛剛才學(xué)過的。但是經(jīng)過一的寒假的洗禮,對于成本計(jì)算的相關(guān)方法我還是忘得差不多了。對此我又不得不求救于書本和那些高手們請教。前幾天還沒感覺有多么的辛苦多么的累?墒窃偎愠杀緯r(shí)完全體現(xiàn)在我身上。因?yàn)楹軣,很?fù)雜,我不得不選擇晚上開始加班趕工以便不會掉隊(duì)。
d) 后續(xù)工作:
這些后續(xù)工作中包括做科目匯總表、結(jié)賬、試算平衡、編制會計(jì)報(bào)表等等。雖然這些后續(xù)的工作看來是比較簡單,但是做起來才發(fā)現(xiàn)也不是那么的容易。而且很重要。沒有了這些后續(xù)工作就不是真正的會計(jì)工作。還記做科目匯總的時(shí)候,由于自己的一些小錯(cuò)誤,怎么也平衡不了,真的差點(diǎn)就放棄了,可是我告訴自己必須堅(jiān)持。反復(fù)地和同學(xué)對照了幾次,終于找出錯(cuò)誤之后平了。于是我告訴自己,一定不能急躁,做會計(jì)要膽大心細(xì),容不得有半點(diǎn)馬虎。等做到最后把借貸方試算平衡后,我的心情不知道會有多好。雖然沒有一次就把賬做平,但是心里還是挺高興的。因?yàn)楫?dāng)會計(jì)的最開心的事莫過于能夠把賬做平。結(jié)賬時(shí)給我最深的印象就是劃紅線:每一賬頁要結(jié)一次每個(gè)月要結(jié)一次,劃紅線劃得手都疼了。最后就是編制會計(jì)報(bào)表。由于時(shí)間有限和資料有限,老師就只讓我們編制較簡單的利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表,放棄了最難的現(xiàn)金流量表。這是我最起來相對比較簡單和容易的了。或許是因?yàn)榍懊娑加杏?jì)算過數(shù)字就只要把那些數(shù)字往表上抄一下就可以的緣故吧。
e) 總結(jié):
經(jīng)過這次的手工模擬實(shí)習(xí),發(fā)現(xiàn)自己還存在許多的問題:第一:書本上的知識掌握的不夠扎實(shí),以致不能夠很熟練地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去;第二,沒有足夠的耐心,做事情也不夠認(rèn)真仔細(xì),以致經(jīng)常出現(xiàn)一些低級錯(cuò)誤,比如寫錯(cuò)數(shù)字,記錯(cuò)方向。雖然實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長,但是卻讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的知識,真正地把從書上學(xué)到的理論運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,接觸到了以后當(dāng)一名會計(jì)要做的許多事情。雖然實(shí)習(xí)這段時(shí)間每天都很辛苦,但是我認(rèn)為值得,也讓我體會到了作為一名會計(jì)有多辛苦,相信每一個(gè)崗位只要你用心、認(rèn)真地去做了,都會很累,但是你卻可以從中收獲到很多,正所謂有得必有失。我相信我可以改正自己的缺點(diǎn),在以后的實(shí)際工作中努力地做好自己的本分工作,嚴(yán)格地要求自己,做一名好會計(jì)。
難忘的一次實(shí)習(xí),它記載了我這些天來付出的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記載了我流下的那些汗水,我想它會成為我以后快速進(jìn)入會計(jì)領(lǐng)域的一筆寶貴財(cái)富。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告3
實(shí)訓(xùn)目的:會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。學(xué)習(xí)好會計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計(jì)知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會,讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容: 體驗(yàn)傳統(tǒng)手工會計(jì)和會計(jì)電算化的有共同之處和不同之處。
共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。2、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī),會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù)。3、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。4、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的'傳輸、信息的輸出。5、保存會計(jì)檔案。6、編制會計(jì)報(bào)表。
不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動及時(shí)的存儲運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計(jì)除了必要的會計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作以會計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師;電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個(gè)方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。 這次,通過對會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn),在實(shí)踐中能更深刻,更全面認(rèn)識會計(jì)學(xué),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗(yàn)到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告4
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加重的狀態(tài)下,企業(yè)實(shí)際需要對于會計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的這天,傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作已逐漸被運(yùn)算機(jī)代替。運(yùn)算機(jī)操作即會計(jì)電算化,它主要是運(yùn)用電子運(yùn)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?jì)信息的處理、分析和決定的進(jìn)程。它是財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用運(yùn)算機(jī)處理會計(jì)流程潛力的重要組成部分。通過對實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌控實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。通過對電算化的學(xué)習(xí),能夠?yàn)槊髂戤厴I(yè)后做會計(jì)工作打下必須的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要資料
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相干概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個(gè)十分特別的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的保護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過實(shí)驗(yàn)掌控了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等資料?傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作。
總賬管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)對款、資金管理、本錢管理、存貨管理等都是在環(huán)繞著總賬管理來運(yùn)作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類紛雜時(shí)間緊急,而在運(yùn)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)資料是對ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理資料。
(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相干環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的資料。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。運(yùn)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每個(gè)月只需對有變動的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動進(jìn)行運(yùn)算,匯總生成各種報(bào)表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工運(yùn)算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相干概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等資料。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反應(yīng)固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬,按月自動計(jì)提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相干的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相干項(xiàng)目的調(diào)劑、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的情勢傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并連續(xù)固定資產(chǎn)賬目與總賬的安穩(wěn)。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等資料。在那里值得強(qiáng)調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前務(wù)必要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將沒法挽回。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會
四周的短學(xué)期實(shí)習(xí)到這時(shí)候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習(xí)相比來說,這次的實(shí)習(xí)是簡單一些的`,主要是在運(yùn)算機(jī)上完成操作。因此,相對來說不是簡單的的。在簡單的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實(shí)習(xí)中自己的相干收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳說:
1.實(shí)習(xí)收獲:
會計(jì)電算化主要是運(yùn)用電子運(yùn)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對會計(jì)信息的處理、分析和決定的進(jìn)程。
通過對用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)運(yùn)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的資料。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告知我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相干的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在企業(yè)門戶里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的進(jìn)程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運(yùn)用運(yùn)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌控了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。另外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相干操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)?傊,通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌控了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。
2.實(shí)習(xí)體會
由于自己在運(yùn)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,特別是這次實(shí)習(xí)的主要資料是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在全部學(xué)習(xí)的進(jìn)程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽講和一步步地仔細(xì)操作。但是還是難免的顯現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時(shí)候沒有將系統(tǒng)的時(shí)間和賬套會計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計(jì)科目時(shí)候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時(shí)候才發(fā)覺問題;在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候抄錯(cuò)了數(shù)據(jù),試算安穩(wěn)結(jié)果是不安穩(wěn)的;在制作憑證的時(shí)候憑證的制作日期產(chǎn)生了繚亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時(shí),沒法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時(shí)候不能著急,漸漸來就好了?磥砦业哪托牟粔蚝,做事不夠仔細(xì)。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并連續(xù)實(shí)驗(yàn)操作。
與去年的手工做帳相比,在實(shí)習(xí)中我發(fā)覺了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報(bào)表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時(shí)候顯現(xiàn)了很多的過失,特別是犯了如:金額寫錯(cuò)、錯(cuò)行,借貸不安穩(wěn),憑證錯(cuò)亂、丟失等許多低級的毛病),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報(bào)表等進(jìn)程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與儲存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實(shí)現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計(jì)電算化,提高了會計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會計(jì)工作的效率,增進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)?傊,電算化給我的印象就是:省時(shí)間,省人力、省材料,方便易行!。
當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全代替人工操作。由于運(yùn)算機(jī)也是人工操作的,運(yùn)算機(jī)不能完全代替人的大腦進(jìn)行會計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會計(jì)電算化成為了企業(yè)及會計(jì)人員的得力的助手。
3.終止語
經(jīng)過了四周的實(shí)習(xí)進(jìn)程,我們順利的完成了實(shí)習(xí)的任務(wù)。電算化的學(xué)習(xí)對我們行將畢業(yè)的財(cái)管及會計(jì)的學(xué)生從事會計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ),期望以后有機(jī)會還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的資料。最后,我想對一向陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!報(bào)告至此完畢!
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告5
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>
本課程實(shí)驗(yàn)以模擬企業(yè)的實(shí)際會計(jì)工作為基礎(chǔ),按照企業(yè)會計(jì)制度和企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求,在計(jì)算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練,有目的地檢驗(yàn)和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會計(jì)理論、方法、技能和技巧。透過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動手實(shí)驗(yàn),使學(xué)生深入理解會計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論知識,熟練掌握ERP財(cái)務(wù)軟件中總賬、報(bào)表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進(jìn)行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
透過聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實(shí)驗(yàn)過程,掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的基本操作,從而理解財(cái)務(wù)管理軟件的整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行特征,深入理解計(jì)算機(jī)環(huán)境下的信息處理方式。在實(shí)驗(yàn)中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)決定潛力,提高職業(yè)工作潛力,為學(xué)生今后從事會計(jì)實(shí)務(wù)工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)訓(xùn)場所及實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備
1、實(shí)訓(xùn)場所:實(shí)訓(xùn)樓508機(jī)房
2、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備:
(1)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)
。2)計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境要求:①SQLSERVER數(shù)據(jù)庫
、谟糜沿(cái)務(wù)軟件:用友ERP8.72
。3)各種試驗(yàn)資料:實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)操作指南、實(shí)驗(yàn)教材、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則等
三、實(shí)驗(yàn)資料及過程記錄
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
1、引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”—“用友—EPRU8”—“系統(tǒng)服務(wù)”—“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2、增加操作員。
“權(quán)限”—“用戶”命令。
、场⑦M(jìn)行財(cái)務(wù)分工。
、、輸入基礎(chǔ)信息
、、備份帳套數(shù)據(jù)。
。ǘ┛傎~管理系統(tǒng)初始設(shè)置
、、總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設(shè)置”—“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框。單擊“修改”按鈕。
、病⒒A(chǔ)檔案
在企業(yè)應(yīng)用平臺中,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—“基礎(chǔ)檔案”選項(xiàng)。
、场⑵诔跤囝~錄入。
在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細(xì)科目白色能夠直接錄,非明細(xì)灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
。ㄈ┛傎~管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
、、憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財(cái)務(wù)會計(jì)—總賬,執(zhí)行“憑證”—“填制憑證”命令,進(jìn)入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業(yè)應(yīng)用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取“全部”單選按鈕。單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執(zhí)行“憑證”—“記賬”命令,進(jìn)入“記賬”窗口。
、、出納管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報(bào)表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執(zhí)行“出納”—“現(xiàn)金日記賬”命令。
執(zhí)行“出納”—“資金日報(bào)”命令。
、场①~簿管理:總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬的查詢方法。
(四)工資管理
、薄⒐べY系統(tǒng)初始設(shè)置。
、病⒐べY系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。
、场⒐べY分?jǐn)偧霸履┨幚怼?/p>
、础⒐べY系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)管理
、薄⒐潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。
、、日常業(yè)務(wù):資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計(jì)提折舊、生成憑證、賬表查詢。
、、月末處理。
。┛傎~管理系統(tǒng)期末處理
⒈、銀行對賬。
⒉、自動轉(zhuǎn)賬。
⒊、對賬。
、础⒔Y(jié)賬。
(七)報(bào)表管理
、、自定義一張報(bào)表。
、、利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表。
四、實(shí)訓(xùn)心得體會
。ㄒ唬┩高^這次會計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn),我更加了解和掌握了會計(jì)電算化的操作步驟,理解了電算化會計(jì)的基本系統(tǒng)。同時(shí)也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學(xué)的相互幫忙讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款的會計(jì)科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們就應(yīng)調(diào)出會計(jì)科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有貼合條件的憑證”,原先是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)資料。
在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核、取消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
。ǘ┍敬尉C合實(shí)訓(xùn)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)主要透過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實(shí)際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)潛力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。透過這次實(shí)訓(xùn),我不僅僅熟悉了會計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計(jì)是對會計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。針對于此,透過對會計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),能夠說對會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了必須的會計(jì)理論知識在那里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實(shí)際的會計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
這次會計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,記得實(shí)訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)潛力和結(jié)合潛力沒有很快的'結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫忙。校園實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們潛力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們將來適應(yīng)社會工作的墊腳石!
在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時(shí)候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我務(wù)必在以后的學(xué)習(xí)中加以改善的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫忙。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤,偏偏對賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其他同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。透過這個(gè)學(xué)期的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課,我收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識到要做一個(gè)合格的會計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個(gè)一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力?偟膩碚f,我對這學(xué)期的實(shí)訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了
方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告6
一、實(shí)訓(xùn)目的
目的:通過會計(jì)電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件的處理流程,進(jìn)一步加深理解和掌握會計(jì)電算化的基本原理、會計(jì)電算化的基本思想與方法、以及會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的組成功能特點(diǎn)。同時(shí)掌握如何將會計(jì)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)課程中所涉及到的定量計(jì)算和分析問題,熟悉財(cái)務(wù)處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會計(jì)電算化實(shí)用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設(shè)置參數(shù)、設(shè)置核算項(xiàng)目和會計(jì)科目,完成系統(tǒng)初始化,輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學(xué)習(xí)報(bào)表的編制過程,利用電子數(shù)據(jù)表模擬會計(jì)賬務(wù)核算的全部處理過程。
二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容及過程
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
本次模擬實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容有:建立帳套,設(shè)置屬性,帳套初始化,引入會計(jì)科目,設(shè)置基礎(chǔ)資料,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),錄入初始數(shù)據(jù),管理用戶組,輸入實(shí)例數(shù)據(jù),管理實(shí)例數(shù)據(jù),總賬,明細(xì)賬處理,建立報(bào)表,財(cái)務(wù)分析,期末結(jié)賬。
實(shí)訓(xùn)步驟:
一,建立帳套
首先按照課本所給實(shí)例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功后, 帳套信息會顯示在帳套列表中。操作軟件時(shí),為了預(yù)防數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者發(fā)生意外,需要隨時(shí)備份數(shù)據(jù),以便恢復(fù)時(shí)使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動批量備份。如果帳套出錯(cuò)時(shí),可利用“恢復(fù)帳套”功能將備份文件恢復(fù)成帳套文件,再繼續(xù)進(jìn)行帳套處理。
二,設(shè)置屬性
屬性設(shè)置是設(shè)置帳套的機(jī)構(gòu)名稱,記賬本位幣和啟用會計(jì)期間等內(nèi)容,必須要等屬性設(shè)置完成后才可以啟用帳套進(jìn)行初始化設(shè)置。設(shè)置初始化時(shí),首先設(shè)置該帳套的基本信息,然后選擇會計(jì)期間和年度,單擊“確定”按鈕后完成屬性設(shè)置和帳套啟用的工作。
三,帳套初始化
以系統(tǒng)管理員的身份登入已經(jīng)建好的帳套,初始化包括基礎(chǔ)資料設(shè)置,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,初始數(shù)據(jù)錄入,結(jié)束初始化五大板塊。
。1)引入會計(jì)科目
新建帳套的會計(jì)科目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為空,需要從后臺引入所需行業(yè)的科目表,系統(tǒng)會將會計(jì)科目分為資產(chǎn),負(fù)債,共同,權(quán)益,成本,損益和表外七大類,查看相應(yīng)類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。
(2)設(shè)置基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料設(shè)置是對所需使用的系統(tǒng)涉及的基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理。
1,設(shè)置幣別。本帳套中應(yīng)當(dāng)設(shè)置兩種幣別,一種是港幣,另一種是
人民幣。
2,設(shè)置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時(shí)所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3,設(shè)置計(jì)量單位。單擊新建,本帳套中需要設(shè)置“個(gè)”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。
4,設(shè)置結(jié)算單位。
5,設(shè)置會計(jì)會計(jì)科目。主要分為4大類:銀行、現(xiàn)金類科目,往來科目,存貨科目,其他科目,依照要求依次設(shè)置好后即可。根據(jù)企業(yè)不斷開展業(yè)務(wù),在啟用帳套后,涉及新的科目可以隨時(shí)增加。
6,設(shè)置核算項(xiàng)目。核算項(xiàng)目是構(gòu)成單據(jù)的必要信息,如錄入單據(jù)時(shí)需要錄入客戶、供應(yīng)商、商品、部門等信息。本帳套中需要設(shè)置客戶,供應(yīng)商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設(shè)置不滿意,可以隨時(shí)進(jìn)行修改。
。3)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
本實(shí)例帳套涉及總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資和現(xiàn)金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
1,設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)。需要設(shè)定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設(shè)置憑證過賬前必須先審核。
2,設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)收賬款系統(tǒng)的啟用會計(jì)年度和會計(jì)期間是20xx年1月。壞賬計(jì)提方法“備抵法”中的“應(yīng)收賬款百分比法”。
3,設(shè)置應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)。設(shè)置應(yīng)付賬款的啟用會計(jì)年度,會計(jì)期間。設(shè)置應(yīng)付賬款,預(yù)付賬款,應(yīng)付票據(jù)和應(yīng)交稅金的會計(jì)科目。核銷控制中取消“審核后自動核銷”。選中結(jié)賬與總賬期間同步,選中該項(xiàng),表示只有應(yīng)付模塊的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期后總賬模塊才能進(jìn)行結(jié)賬。
4,設(shè)置固定資產(chǎn)參數(shù)。設(shè)置啟用會計(jì)年度。選中與總賬相連。選中卡片結(jié)賬前必須審核,選中期末結(jié)賬前需要先進(jìn)行自動對賬。
5,設(shè)置工資管理參數(shù)。選中結(jié)賬與總賬期間同步。選中結(jié)賬前必須先審核,表示工資表只有審核后才能結(jié)賬。
6,設(shè)置現(xiàn)金管理參數(shù)。
。4)錄入初始數(shù)據(jù)
初始數(shù)據(jù)是根據(jù)本實(shí)例需要使用的系統(tǒng)進(jìn)行錄入。
1、應(yīng)收初始數(shù)據(jù)錄入。輸入應(yīng)收款期初數(shù)據(jù)、預(yù)收款期初數(shù)據(jù)、應(yīng)收票據(jù)期初數(shù)據(jù)、期初壞帳數(shù)據(jù)。輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”,最后結(jié)束初始化。
2、應(yīng)付初始數(shù)據(jù)錄入。依據(jù)已經(jīng)給的數(shù)據(jù)輸入各種期初數(shù)據(jù),輸入完畢后選擇“轉(zhuǎn)余額”
最后結(jié)束初始化。
3、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入。首先依據(jù)實(shí)例數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ)資料,錄入初始卡片。最后選擇結(jié)束初始化。
4、總長初始數(shù)據(jù)設(shè)置。錄入數(shù)據(jù)時(shí)要選擇正確的幣別,分為一般科目數(shù)據(jù)錄入、核算項(xiàng)
目科目數(shù)據(jù)錄入、外幣科目數(shù)據(jù)錄入和數(shù)量金額輔助核算科目數(shù)據(jù)錄入。最后輸入完畢后選擇結(jié)束初始化。
5、現(xiàn)金管理初始數(shù)據(jù)錄入。首先進(jìn)行科目維護(hù),然后設(shè)置未達(dá)賬,編制余額調(diào)節(jié)表,檢查平衡,最后結(jié)束初始化。
。5)管理用戶組
為了方便管理用戶信息,可以將具有類似權(quán)限的用戶進(jìn)行分組管理。 1、權(quán)限設(shè)置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業(yè)務(wù)的功能。 2、用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設(shè)置該用戶的信息,用戶刪除是將未用本帳套的用戶從系統(tǒng)中刪除。
四,輸入實(shí)例數(shù)據(jù)
根據(jù)課本給出的實(shí)例數(shù)據(jù)分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數(shù)據(jù)。
1、輸入實(shí)例憑證。憑證錄入時(shí)必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號由系統(tǒng)自動生成。保存憑證的前提是借貸平衡。
2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項(xiàng)完成審核,只有完成審核后才可以進(jìn)行自動對賬以及后面的實(shí)務(wù)數(shù)據(jù)處理。
3、憑證過賬。完成憑證的審核后可以選擇自動對賬。已經(jīng)對賬的憑證不允許修改,只能通過紅字沖銷憑證的方法進(jìn)行更正。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、審核收款單。
6、收款單審核完畢后自動生成憑證。
7、結(jié)算。
8、應(yīng)付款管理流程、固定資產(chǎn)管理流程類似應(yīng)收款管理流程。
五,管理實(shí)例數(shù)據(jù)
管理實(shí)例數(shù)據(jù)主要分為:工資管理、固定資產(chǎn)管理、總賬實(shí)例、現(xiàn)金管理這四大板塊。
1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎(chǔ)資料→工資錄入→工資計(jì)算→其他處理。員工工資分為管理員工工資和計(jì)件員工工資,分別求出兩類工資。
2、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理期末主要是進(jìn)行集體各項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。
3、總賬實(shí)例。總賬的期末處理工作主要有結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用原材料、期末調(diào)匯、制造費(fèi)用科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到制造成本科目、制造成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到庫存商品科目、庫存商品科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)成本科目和期末結(jié)轉(zhuǎn)損益。
4、現(xiàn)金管理。主要是處理銀行對賬單,并進(jìn)行銀行存款之間的對賬處理。
六,總賬,明細(xì)賬處理
總賬、明細(xì)賬處理主要是錄入憑證和接受由業(yè)務(wù)模塊傳遞下來的憑證,經(jīng)過審核和過賬后生成相應(yīng)的賬簿。分別生成總賬和各種明細(xì)賬、科目余額表。
七,建立報(bào)表
根據(jù)生成的總賬和明細(xì)賬建立報(bào)表,自動生成資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表等。并且根據(jù)報(bào)表所現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,比較各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
八,期末結(jié)賬
期末結(jié)賬是當(dāng)前會計(jì)期間的業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結(jié)束當(dāng)前期間的業(yè)務(wù)操作,將本期的余額結(jié)轉(zhuǎn)為下一期間的期初額,以便進(jìn)行下一會計(jì)期間的`業(yè)務(wù)操作?傎~系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)連接使用,所以先對應(yīng)收款,應(yīng)付款管理等系統(tǒng)結(jié)賬后,才能進(jìn)行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬工作,報(bào)表、財(cái)務(wù)分析和現(xiàn)金流量表系統(tǒng),都是從會計(jì)科目中提取數(shù)據(jù),沒有業(yè)務(wù)單據(jù)錄入,所以未涉及結(jié)賬操作。
實(shí)訓(xùn)總結(jié)及體會
經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)和了解我對會計(jì)電算化有了更深的認(rèn)識,領(lǐng)略到了金蝶的強(qiáng)大功能。會計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,會計(jì)不是擺在書本上的理論,只有真正參加實(shí)踐工作,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時(shí),會計(jì)電算化也是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺來實(shí)現(xiàn)。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營結(jié)構(gòu)等方面不同,對軟件的應(yīng)用效果也會大有不同。身為會計(jì)人員,就要在企業(yè)自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上認(rèn)真架構(gòu)企業(yè)都有的軟件平臺。
因此,我明確了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)和未來的努力方向,我會將在這段時(shí)間的練習(xí)操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的工作學(xué)習(xí)中鋪下堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ),獲得更大的進(jìn)步。相信以后我們會做得更好
會計(jì)實(shí)訓(xùn)
經(jīng)過在建行的1個(gè)半月的實(shí)習(xí),我從客觀上對自己在學(xué)校里所學(xué)的知識有了感性的認(rèn)識,使自己更加充分地理解了理論與實(shí)際的關(guān)系。我這次實(shí)習(xí)所涉及的內(nèi)容,主要是會計(jì)業(yè)務(wù)(對公業(yè)務(wù)),其他一般了解的有儲蓄業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)。
會計(jì)業(yè)務(wù)
對公業(yè)務(wù)的會計(jì)部門的核算(主要指票據(jù)業(yè)務(wù))主要分為三個(gè)步驟,記帳、復(fù)核與出納。這里所講的票據(jù)業(yè)務(wù)主要是指支票,包括轉(zhuǎn)帳支票與現(xiàn)金支票兩種。對于辦理現(xiàn)金支票業(yè)務(wù),首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預(yù)留印鑒相符,方式就是通過電腦驗(yàn)印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經(jīng)超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。
對于現(xiàn)金支票,會計(jì)記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計(jì)復(fù)核員,會計(jì)復(fù)核員確認(rèn)為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現(xiàn)金付訖章,收款人就可出納處領(lǐng)取現(xiàn)金(出納與收款人口頭對帳后)。轉(zhuǎn)帳支票的審核內(nèi)容同現(xiàn)金支票相同,在處理上是由會計(jì)記帳員審核記帳,會計(jì)復(fù)核員復(fù)核。這里需要說明的是一個(gè)入帳時(shí)間的問題。
現(xiàn)金支票以及付款行為本行的轉(zhuǎn)帳支票(如與儲蓄所的內(nèi)部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)過票據(jù)交換后才能入帳,由于縣級支行未在當(dāng)?shù)厝嗣胥y行開戶,在會計(jì)賬上就反映在“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項(xiàng)”科目。
而我們在學(xué)校里學(xué)習(xí)中比較了解的是后者。還有一些科目如“內(nèi)部往來”,指會計(jì)部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業(yè)發(fā)工資;“存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)”,指有隸屬關(guān)系的下級行存放于上級行的清算備付金、調(diào)撥資金、存款準(zhǔn)備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項(xiàng)”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計(jì)科目。一些數(shù)額比較大的款項(xiàng)的支。ㄒ话闶谴笥诨虻扔5萬元)要登記大額款項(xiàng)登記表,并且該筆款項(xiàng)的支票也要由會計(jì)主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計(jì)部門也是如此。負(fù)責(zé)記帳的會計(jì)每天早上的工作就是對昨天的帳務(wù)進(jìn)行核對,如打印工前準(zhǔn)備,科目日結(jié)單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的記帳憑證進(jìn)行平衡檢查等,一一對應(yīng)。然后才開始一天的日常業(yè)務(wù),主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進(jìn)行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復(fù)核員錄入計(jì)算機(jī)交換系統(tǒng)。
在本日業(yè)務(wù)結(jié)束后,進(jìn)行日終處理,打印本日發(fā)生業(yè)務(wù)的所有相關(guān)憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務(wù)的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經(jīng)辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進(jìn)行稽核。這樣一天的會計(jì)工作也就告一段落了。
儲蓄業(yè)務(wù)
儲蓄部門目前實(shí)行的是柜員負(fù)責(zé)制,就是每個(gè)柜員都可以辦理所有的儲蓄業(yè)務(wù),即開戶,存取現(xiàn)金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業(yè)務(wù)部門那樣在會計(jì)之間傳遞,而是每個(gè)柜員單獨(dú)進(jìn)行帳務(wù)處理,記帳。但是每個(gè)柜員所制的單據(jù)都要交予相關(guān)行內(nèi)負(fù)責(zé)人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。
信用卡業(yè)務(wù)
信用卡按是否具有消費(fèi)信貸(透支)功能分為信用卡與借計(jì)卡。信用卡又按持卡人是否向發(fā)卡銀行交納準(zhǔn)備金分為貸計(jì)卡與準(zhǔn)貸計(jì)卡。
貸計(jì)卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預(yù)先交納準(zhǔn)備金就可在這個(gè)額度內(nèi)進(jìn)行消費(fèi),銀行每月會打印一張?jiān)摽蛻舯驹孪M(fèi)的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期借款以復(fù)利計(jì)。
而準(zhǔn)貸計(jì)卡則是交納一定的準(zhǔn)備金,然后銀行再授予其一定的消費(fèi)額度的一種信用卡。借計(jì)卡是沒有透支功能的,但可以進(jìn)行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,存取,消費(fèi)的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個(gè)人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業(yè)務(wù)
由于目前的實(shí)際情況,中小企業(yè)融資難,盡管央行一再出臺有關(guān)鼓勵(lì)銀行向中小企業(yè)借款的方案,但是,在各個(gè)銀行內(nèi)部都有嚴(yán)格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個(gè)人借款領(lǐng)域。需要注意的是,銀行的個(gè)人借款業(yè)務(wù)并不是直接將款貸給個(gè)人,而是與商家簽訂一定的協(xié)議,其實(shí)是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個(gè)人,個(gè)人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協(xié)議時(shí),審查商家的證件是否齊全。而個(gè)人要向銀行提供有關(guān)的收入證明,身份證明等。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告7
一、實(shí)訓(xùn)目的
學(xué)習(xí)會計(jì)電算化一方面有利于我們對電算化的認(rèn)識,了解什么是電算化,另一方面有利于我們自身技術(shù)能力的提高,做到怎樣使用電算化軟件,金蝶k/3軟件的主要是通過對標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)的介紹,讓我們了解電算化過程所需要學(xué)習(xí)各個(gè)方面,k/3軟件主要包括應(yīng)付系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)等九大系統(tǒng)。這九大系統(tǒng)包括四進(jìn)四出,四進(jìn)是指需要平時(shí)納入的應(yīng)付、固定、應(yīng)收、工資系統(tǒng),四出是由四進(jìn)納入的數(shù)據(jù)通過總賬系統(tǒng)輸出的財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金管理、報(bào)表、現(xiàn)金流量系統(tǒng),四進(jìn)四出是相互聯(lián)系的,四進(jìn)是四出的基礎(chǔ),四出是四進(jìn)的最終結(jié)果。
如果說對九大系統(tǒng)的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話,那么對金蝶k/3軟件應(yīng)用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。
二、實(shí)訓(xùn)任務(wù)
建立賬套,這是電算化實(shí)訓(xùn)的技術(shù)基礎(chǔ),沒有一個(gè)屬于自己的賬套,或者不會建立賬套,那么電算化實(shí)訓(xùn)就無從談起。
賬套的初始化,賬套初始化是實(shí)訓(xùn)的內(nèi)在基礎(chǔ),初始化的流程是:【初始化準(zhǔn)備】【基礎(chǔ)資料設(shè)置】【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】【初始數(shù)據(jù)錄入】【結(jié)束初始化】。
用戶管理的設(shè)置,用戶管理的設(shè)置關(guān)系企業(yè)內(nèi)部權(quán)利的'制衡,好的用戶管理設(shè)置有利于提高企業(yè)的工作效率,也有利于提高企業(yè)辦公人員的工作積極性。實(shí)訓(xùn)模擬一月份的相關(guān)數(shù)據(jù)。生成報(bào)表。
三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1,關(guān)于如何建立屬于自己的賬套
賬套的設(shè)置是金蝶軟件的一個(gè)非常重要的板塊,對于賬套管理的權(quán)利設(shè)置的恰當(dāng)與否,直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量水平,也直接關(guān)系到了企業(yè)的辦公效率,好的賬套的權(quán)利設(shè)置,也有利于提高企業(yè)人員的工作積極性,更能明確自己的責(zé)任,所謂各司其職,各盡其責(zé)!那么如何將賬套變?yōu)樽约旱哪?/p>
首先,我們要建立一個(gè)賬套,【開始】【程序】【金蝶k/3】【配置工具】【賬套管理】在建立賬套時(shí),如果你是主管的話,就要在這里設(shè)置自己的密碼,然后再進(jìn)行下一步的建立工作,在這這里有其中賬套類型供我們選擇,我們要選適合自己企業(yè)的賬套類型。
選擇之后,我們還要設(shè)置賬套屬性和自己企業(yè)的相關(guān)質(zhì)料的填寫,然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權(quán)利設(shè)置了,我以翁文杰的身份登錄,選擇【系統(tǒng)設(shè)置】【用戶管理】然后在該窗口進(jìn)行用戶組的新建,錄入自己需要建立的用戶組,同樣的,建立新的用戶,選擇【新增用戶】,系統(tǒng)會自動跳出相應(yīng)的窗口,在這些窗口中,我們要選擇用戶的權(quán)限設(shè)置和權(quán)證的認(rèn)證方式,最后將我自己添加到系統(tǒng)管理組保留所有權(quán)限。這樣,我就可以通過自己的賬戶登錄,同時(shí)設(shè)置別人賬戶對我的訪問權(quán)限。
2,關(guān)于往來賬項(xiàng)的設(shè)置問題
往來賬項(xiàng)是金蝶軟件九大系統(tǒng)中較為重要的兩個(gè)系統(tǒng),它包括應(yīng)付系統(tǒng)和應(yīng)收系統(tǒng),那么我們?nèi)绾卧O(shè)置這兩個(gè)重要的系統(tǒng)呢
首先,我們要在基礎(chǔ)設(shè)置中,把應(yīng)收、應(yīng)付兩個(gè)會計(jì)科目納入進(jìn)去,否則后續(xù)工作就無法開展,在基礎(chǔ)設(shè)置中,應(yīng)為要知道應(yīng)收、應(yīng)付下每個(gè)明細(xì)賬戶的發(fā)生額和余額,所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位,每一筆業(yè)務(wù)是十分重要的,我們根據(jù)表2-6中的數(shù)據(jù)設(shè)置往來賬項(xiàng)的科目屬性,當(dāng)然在這其中我們還發(fā)現(xiàn)了本書的一點(diǎn)小瑕疵,但在老師的指導(dǎo)下我們沒讓那點(diǎn)小瑕疵影響我們的日常學(xué)習(xí)。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告8
會計(jì)電算化就是以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理工具和一些實(shí)用技術(shù),來開展會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。會計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)是將會計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計(jì)工作需要相統(tǒng)一,為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。會計(jì)電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供了完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高了管理者的決策效率,從而促進(jìn)了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是在會計(jì)電算化的應(yīng)用過程中,也不能忽視財(cái)務(wù)工作的自有屬性限制,使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外,隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短,會計(jì)電算化只有在不斷的發(fā)展中完善,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)自身的需要。
與國外會計(jì)電算化實(shí)踐相比,我國會計(jì)電算化工作原本就起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱,要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,需要付出更大的努力。然而,會計(jì)電算化作為會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的,其當(dāng)前的工作重點(diǎn)應(yīng)是正視會計(jì)電算化過程中存在的問題,提出具有針對性的解決方法,這樣才能使會計(jì)電算化在實(shí)踐中獲得不斷的發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持。基于此,本文在分析我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了其發(fā)展對策,以期對我國會計(jì)電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
。ㄒ唬⿲(jì)電算化的認(rèn)識和重視程度不足
雖然我國財(cái)政部對會計(jì)電算化的發(fā)展目標(biāo)作了具體的規(guī)定,即到20xx年,我國80%的基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。但是,在具體實(shí)踐中由于我國會計(jì)電算化事業(yè)起步較晚,起點(diǎn)較低,人們的思維觀念中對會計(jì)電算化的地位還沒有清醒的認(rèn)識,會計(jì)電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物,對其的認(rèn)知度較低,更別說普及應(yīng)用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言,由于企業(yè)自身實(shí)力所限及降低經(jīng)營成本的考慮,對會計(jì)電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)來說,會計(jì)電算化只是會計(jì)核算的一種工具而已,只是簡單地替代了手工核算,應(yīng)用的重點(diǎn)一方面是為會計(jì)人員減輕工作負(fù)擔(dān),另一方面是提高企業(yè)財(cái)務(wù)的核算效率。然而,對于會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠(yuǎn)影響,并沒有深刻的體會和認(rèn)識。
。ǘ⿻(jì)電算化流于形式而缺乏實(shí)質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計(jì)活動中,會計(jì)工作人員對于經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行記錄的,這種方式由于受限于會計(jì)工作人員的生理和心理?xiàng)l件,其提供的會計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性,沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。會計(jì)電算化的產(chǎn)生,對傳統(tǒng)手工會計(jì)的一些處理手段和方法等進(jìn)行了改進(jìn),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放,同時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)資源的共享,使企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率大大提高。
當(dāng)前,很多企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化,看到了這是會計(jì)實(shí)踐的發(fā)展趨勢,雖然在思想上有了一定的.認(rèn)識,在實(shí)踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃。另外,會計(jì)電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用,其提供的僅僅是核算功能,只是將會計(jì)報(bào)告由傳統(tǒng)的手工提供改為計(jì)算機(jī)提供,浪費(fèi)了會計(jì)電算化的資源,更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財(cái)務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈,如何進(jìn)行有效的決策,如何在事前、事中和事后對決策進(jìn)行預(yù)測、控制和總結(jié)分析,是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用,并在實(shí)際中加以切實(shí)的應(yīng)用,才能真正發(fā)揮其作用,而不能簡單地流于形式,造成浪費(fèi)。
(三)軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會計(jì)電算化的發(fā)展催生了會計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是,大多數(shù)會計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計(jì)軟件使用平臺及環(huán)境等與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高,卻不重視對會計(jì)的功能進(jìn)行相應(yīng)的拓展。這不利于會計(jì)活動的規(guī)范發(fā)展,給一些人提供了進(jìn)行非法會計(jì)活動的機(jī)會。
當(dāng)前,會計(jì)軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā),往往是推出一套軟件之后,希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶;會計(jì)軟件的集成化程度較低且通用性比較差,也是會計(jì)電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密,是企業(yè)發(fā)展的重要信息,在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡,然而會計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計(jì)功能進(jìn)行完善,卻對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財(cái)務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患,如果不加以切實(shí)地解決,會計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)便無從談起了。
另外,會計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁,國際間的交流合作也在增強(qiáng),然而我國的會計(jì)軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足,而且在與國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計(jì)文化,為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù),也是我國會計(jì)實(shí)踐需要重視的方面。
(四)會計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏
會計(jì)作為一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè),要求會計(jì)工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計(jì)專業(yè)知識,而會計(jì)電算化更要求會計(jì)工作人員具備計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識。當(dāng)前,一些企事業(yè)單位的會計(jì)電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計(jì)經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富,但缺乏計(jì)算機(jī)知識,與會計(jì)電算化發(fā)展的要求不相符合,使計(jì)算機(jī)在會計(jì)電算化中的作用大打折扣。
雖然計(jì)算機(jī)在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化,但是會計(jì)電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計(jì)工作人員作為企業(yè)會計(jì)活動的主體,在會計(jì)實(shí)踐中具有主導(dǎo)作用,其所具有的知識和能力直接影響會計(jì)活動的質(zhì)量和水平。在會計(jì)電算化的要求下,會計(jì)工作人員的素質(zhì)需要全面提高,在滿足基本會計(jì)專業(yè)知識的要求之外,還要掌握計(jì)算機(jī)知識以及會計(jì)軟件的使用和維護(hù)等知識,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度。
我國會計(jì)電算化發(fā)展對策
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識與重視程度并加強(qiáng)宏觀管理
在會計(jì)實(shí)踐活動中,會計(jì)電算化不是僅僅改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序,也對會計(jì)實(shí)踐活動具有重要的意義,尤為重要的是應(yīng)認(rèn)識到會計(jì)電算化也是一種會計(jì)觀念的改變,對會計(jì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用。因此,會計(jì)電算化實(shí)踐過程中的宣傳工作很重要,要使會計(jì)工作人員正確認(rèn)識到會計(jì)電算化對企業(yè)的意義及其要達(dá)到的目標(biāo),并提高企業(yè)管理者及員工對會計(jì)電算化的重視程度,使其從思想上對會計(jì)電算化形成正確的理解。唯有如此,會計(jì)電算化的成功實(shí)施才能具有思想基礎(chǔ)。實(shí)施會計(jì)電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,而且會涉及企業(yè)的各個(gè)部門以及大部分工作人員,對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此,企業(yè)的管理者要重視會計(jì)電算化活動的實(shí)施并給以積極的推動和支持,使企業(yè)各方面力量能夠行動起來,同心協(xié)力建立企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng),以盡快使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得以提升。
在提高對會計(jì)電算化的思想意識的同時(shí),會計(jì)電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)對會計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計(jì)電算化制度時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮電算化會計(jì)信息在整個(gè)社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要,對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時(shí),要組織開展會計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作,引導(dǎo)會計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息,統(tǒng)一軟件規(guī)范,以提高會計(jì)軟件的集成與通用性,這樣在企業(yè)層面能降低單個(gè)企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本,在行業(yè)層面也有助于整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。
(二)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會計(jì)電算化以及如何開展,需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行充分的調(diào)查和評估,在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實(shí)的計(jì)劃。只有這樣,才能確定企業(yè)會計(jì)電算化的目標(biāo)及具體實(shí)施細(xì)則。在當(dāng)前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭日趨激烈,而且企業(yè)間更趨向于軟實(shí)力的競爭。對很多企業(yè)來說,傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)的要求,因此企業(yè)亟需實(shí)施會計(jì)電算化。然而,這不是一概而論的,對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言,也許其不實(shí)施會計(jì)電算化,也能維持正常的經(jīng)營管理活動,那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此,企業(yè)在決定實(shí)施會計(jì)電算化之前,要進(jìn)行可行性分析,制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。
會計(jì)電算化系統(tǒng)對于整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言,占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實(shí)施會計(jì)電算化,必須對會計(jì)電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認(rèn)識。會計(jì)電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),應(yīng)對其進(jìn)行獨(dú)立的開發(fā)和發(fā)展,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)存在一致性,因此應(yīng)把會計(jì)電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,使會計(jì)電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展,以促進(jìn)企業(yè)的有序健康發(fā)展。
。ㄈ┨嵘龝(jì)軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計(jì)軟件市場
目前,我國會計(jì)電算化軟件的品種很多,又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管,給會計(jì)電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此,相關(guān)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)軟件開發(fā)的監(jiān)管力度,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為會計(jì)電算化實(shí)踐提供技術(shù)支持,維護(hù)良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強(qiáng)在會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的重中之重。會計(jì)電算化的開展,使會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化,應(yīng)保證會計(jì)軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的內(nèi)容包括:加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu);提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的加密;對會計(jì)工作人員的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定等。
會計(jì)軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量,完善售后服務(wù),加強(qiáng)行業(yè)協(xié)作。會計(jì)軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后,并不是一個(gè)工作周期的結(jié)束,因?yàn)榧訌?qiáng)售后服務(wù),通過與用戶的深入溝通,能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題,以為之后的技術(shù)改進(jìn)提供依據(jù),不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個(gè)會計(jì)軟件行業(yè),就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍,為推動會計(jì)電算化實(shí)踐的開展和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動提供有利的客觀條件,同時(shí)也能促進(jìn)會計(jì)軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
。ㄋ模┨岣邥(jì)工作人員素質(zhì)
要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的有序推進(jìn)和健康發(fā)展,企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實(shí),且具有較高綜合素質(zhì)的會計(jì)工作人員。要成為一名合格的會計(jì)電算化人員,除了要具備專業(yè)的會計(jì)知識之外,還需要具有豐富的計(jì)算機(jī)信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣,才能在會計(jì)電算化實(shí)踐中將會計(jì)電算化的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時(shí)提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個(gè)工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同,企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作,以充分發(fā)揮每個(gè)會計(jì)工作人員的特長,在工作能力上互相補(bǔ)充,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計(jì)工作人員掌握會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時(shí),也要使其能夠不斷更新知識儲備,以滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計(jì)工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計(jì)電算化實(shí)踐的推動者,企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計(jì)信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境,鼓勵(lì)和支持會計(jì)工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性,使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的一部分,學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告9
九天的會計(jì)實(shí)訓(xùn)不知不覺結(jié)束了,在實(shí)訓(xùn)中我們最能體會的是一個(gè)字——累!不過這是一種苦盡甘來的感覺,我們會以累感到驕傲,也是我們的用心表現(xiàn)!學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!在這九天里,我進(jìn)一步加深強(qiáng)化了會計(jì)實(shí)操技能,使我的會計(jì)操作能力更加提高和培養(yǎng)了我認(rèn)真細(xì)膩的工作態(tài)度。
此次實(shí)訓(xùn)的過程還是一下的以下面的幾個(gè)步驟:
熟悉整個(gè)企業(yè)。了解相關(guān)的制度
開設(shè)賬簿,這都是為日后工作做準(zhǔn)備
審核原始憑證。審核過程中看憑證是否真實(shí)性、合法性、完整性、正確性、及時(shí)性。根據(jù)原始憑證做出各筆業(yè)務(wù)的會計(jì)分錄。
根據(jù)會計(jì)分錄編制記賬憑證。編制記賬憑證是介于原始憑證和賬簿的中間環(huán)節(jié),也是會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),編制記賬憑證時(shí)要確保記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整,記賬憑證編號要具有連續(xù)性,書寫應(yīng)清楚、規(guī)范,填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)該重新填制,或使用正確的修改方式進(jìn)行修改。以及填寫完后要責(zé)任到位。記賬憑證應(yīng)包括的基本要素有:記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);制證等有關(guān)人員的簽章。每填完一張記賬憑證,就是制證的地方寫上我們自己的名字,很有成就感。
登記現(xiàn)金日記賬。
登明細(xì)賬。其中具體包括:三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式、多欄式。在登賬過程中要仔細(xì),不然很容易造成錯(cuò)誤。
“T”形賬匯總。這是為登賬所做的準(zhǔn)備,它能反應(yīng)這期間業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)有哪幾個(gè)會計(jì)科目,并且能清楚的看到其借貸所發(fā)生的余額以及最后余額。在匯總時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,同時(shí)也時(shí)在考驗(yàn)自己的耐力的時(shí)候。
編制科目匯總表試算平衡。這是對“T"形賬的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等于貸方,如果不平必須從前面的賬中找出錯(cuò)誤。這就要求我們做”T”型賬戶時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真,不能多登,漏登一筆。
登記總賬。按照科目匯總表中各科目依次登賬。
對各明細(xì)賬和總分類賬進(jìn)行結(jié)賬,為的是讓我們把賬薄完整的做好,各種賬有不同的結(jié)賬方法,在老師的引導(dǎo)下,我們學(xué)會了很多的結(jié)賬方法。
資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的編制。
納稅申報(bào)報(bào)表以及其他相關(guān)表的編制。
前面的過程走過后,就開始封賬;并且裝訂賬本。
當(dāng)然,本次實(shí)訓(xùn)給我的不僅僅只有這么多,老師也教會了我們在社會上的一些為人處事,讓我們學(xué)會了“三心二意”,作為一名會計(jì)要誠實(shí)守信;做會計(jì)要講依據(jù)和證據(jù);會計(jì)人員要熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的.知識和技能能夠適用所從事工作的要求;還應(yīng)熟悉法規(guī),不做假不逃稅;還有會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和本單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計(jì)信息。經(jīng)過這九天的實(shí)訓(xùn)讓我掌握了記賬的基本程序,同時(shí)也讓我鍛煉了自己在實(shí)際中動手操作的能力,使我更深一步了解到里面充滿的樂趣,讓我對它有了更深的了解,也讓我學(xué)到了很多,更重要的是讓我發(fā)現(xiàn)的自己存在的問題,它使我全面系統(tǒng)的掌握會計(jì)操作這一完整的業(yè)務(wù)循環(huán),即從熟悉企業(yè),期初的建賬,原始憑證的審核,記賬憑證的填制、審核,賬薄的登記核對,錯(cuò)賬的更正等會計(jì)處理程序直到會計(jì)報(bào)表的編制,從而讓我們體會到會計(jì)核算的一個(gè)完整程序,鍛煉了我們的動手能力,提升了我們的職業(yè)內(nèi)涵。
在這里應(yīng)感謝不厭其煩為我們解答每一個(gè)疑難問題的陳老師,衷心地感謝她對我們每一位學(xué)生的熱心幫助和孜孜不倦地教誨。
在實(shí)訓(xùn)很累,但是我們知道吃得苦中苦,方為人上人,我們是苦盡甘來,體會到累的樂趣是我們的成功的體現(xiàn)。我們要很好的掌握書本上的知識并且靈活運(yùn)用,還要認(rèn)真的接受老師的指導(dǎo),在指導(dǎo)中學(xué)會更多。我想我還會珍惜在學(xué)校的每一次的學(xué)習(xí),而這樣的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)更是值得我去珍惜。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告10
實(shí)訓(xùn)目的:會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要.會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用.學(xué)習(xí)好會計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計(jì)知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計(jì)實(shí)訓(xùn)的機(jī)會,讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的'基礎(chǔ).
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
體驗(yàn)傳統(tǒng)手工會計(jì)和會計(jì)電算化的有共同之處和不同之處.
共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益.
2、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī),會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù).
3、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則.
4、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出.
5、保存會計(jì)檔案.
6、編制會計(jì)報(bào)表。
不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢.電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動及時(shí)的存儲運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息.
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難.電算化會計(jì)除了必要的會計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便.
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消.電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理.
4、帳務(wù)的'處理程序(會計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多.成熟的電算化會計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足.
5、會計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作以會計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù).
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師;電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師.
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞.電算化會計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個(gè)方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化.前者是更根本的動力,它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求.這次,通過對會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn),在實(shí)踐中能更深刻,更全面認(rèn)識會計(jì)學(xué),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗(yàn)到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告11
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習(xí)!這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時(shí)完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)房,實(shí)習(xí)時(shí)間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊(duì)老師是老師和?。通過?和等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習(xí)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)人力而且容易出錯(cuò),已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?jì)信息的處理、分析和判斷的過程。它是財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)流程能力的重要組成部分。通過對實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。通過對電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個(gè)非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的?傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時(shí)間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報(bào)表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報(bào)表系統(tǒng)概述,了解ufo報(bào)表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報(bào)表管理系統(tǒng)是報(bào)表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報(bào)表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個(gè)行業(yè)的常用會計(jì)報(bào)表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報(bào)表的格式定義、公式定義和報(bào)表模板、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報(bào)表輸出和圖表功能都是ufo報(bào)表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個(gè)子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報(bào)表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個(gè)人工資、個(gè)人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動進(jìn)行計(jì)算,匯總生成各種報(bào)表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬,按月自動計(jì)提折舊,生成這就分配憑證,同時(shí)輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個(gè)階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強(qiáng)調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的.數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會
四周的短學(xué)期實(shí)習(xí)到這時(shí)候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習(xí)相比來說,這次的實(shí)習(xí)是簡單一些的,主要是在計(jì)算機(jī)上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實(shí)習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實(shí)習(xí)收獲:
會計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳,以及代替部分由人工完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報(bào)表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個(gè)方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時(shí)候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報(bào)表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)?傊,通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。
首先,會計(jì)科目,開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。
第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計(jì)科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。
第三,輸入銀行對賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。
最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實(shí)習(xí),讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報(bào)表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實(shí)習(xí)后,對以后實(shí)際工作又有了新的認(rèn)識。會計(jì)手工做賬是一個(gè)很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度很快我們可以利用計(jì)算機(jī)來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實(shí)習(xí)了,我們大家都很珍惜這個(gè)機(jī)會。
(二)本次實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實(shí)習(xí),也是我們最后一次校內(nèi)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實(shí)際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。
會計(jì)是對會計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計(jì)理論知識在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實(shí)際的會計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告12
實(shí)訓(xùn)目的:
會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科。一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用。學(xué)習(xí)好會計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計(jì)知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會,讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
體驗(yàn)傳統(tǒng)手工會計(jì)和會計(jì)電算化的有共同之處和不同之處。
共同點(diǎn)為:
1、無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī),會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計(jì)檔案。
6、編制會計(jì)報(bào)表。
不同點(diǎn)為:
1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量,速度慢、電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動及時(shí)的存儲運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息、
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間,不易保管,查找困難。電算化會計(jì)除了必要的會計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳。總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消、電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登箭帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務(wù)的處理程序(會計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多、成熟的'電算化會計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足、
5、會計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作以會計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師;電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師。
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞、電算化會計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個(gè)方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化、前者是更根本的動力,它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求、這次,通過對會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn),在實(shí)踐中能更深刻,更全面認(rèn)識會計(jì)學(xué),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗(yàn)到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告13
會計(jì)電算化專業(yè)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)報(bào)告從這學(xué)期開始,我們會計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生要做一個(gè)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)。短短的幾周時(shí)間,要做完一個(gè)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn),感覺會計(jì)的任務(wù)很繁重。在平時(shí)的會計(jì)學(xué)習(xí)中,從一點(diǎn)都不了解到慢慢了解,從學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計(jì)到中級財(cái)務(wù)會計(jì),從考會計(jì)從業(yè)資格證到準(zhǔn)備考初級助理會計(jì)師,就覺得學(xué)習(xí)會計(jì)很繁重。不過,只有親身經(jīng)歷過,才知道其中的滋味。會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn),讓我們各方面都有一定程度的提高。
首先,要清楚了解會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)中企業(yè)的重要信息。老師要求每個(gè)人都要寫分錄,一開始在寫分錄的時(shí)候,由于沒有了解企業(yè)的概況,所以寫到應(yīng)交所得稅的時(shí)候就不知道稅率是多少,問了之后才發(fā)現(xiàn)是自己沒有了解企業(yè)的重要信息。因此,要清楚實(shí)習(xí)企業(yè)的概況,包括企業(yè)類型與經(jīng)營范圍,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及人員分布,最重要的是生產(chǎn)工藝的流程,還要知道企業(yè)會計(jì)政策與內(nèi)部會計(jì)核算辦法,這些都是我們工作的基礎(chǔ),我們的工作要圍繞著這些重要信息展開。
其次,對會計(jì)做賬基本程序要清楚了解。開始做什么,然后做什么,最后要做什么。如果對會計(jì)做賬的基本程序都不了解的話,就好難入手,覺得不知道怎樣開始。通過這次的手工記賬,我大概知道會計(jì)的做賬的基本程序。第一,建立賬套資料,包括總賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,各類明細(xì)賬,填寫期初余額。第二,填制原始憑證、轉(zhuǎn)賬現(xiàn)金支票;審核無誤的原始憑證,填記賬憑證;編制科目匯總表;根據(jù)科目匯總表登總賬;根據(jù)記賬憑證填總分類帳和各種明細(xì)帳,現(xiàn)金日記帳,銀行日記帳;最后結(jié)賬,編制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表,現(xiàn)金流量表以及其他相關(guān)的資料。最后,裝訂憑證,各類明細(xì)賬以及上交有關(guān)作業(yè)。
最后,會計(jì)的分工嚴(yán)格清晰。會計(jì)的'每個(gè)崗位都有嚴(yán)格的要求,各有各的分工,既互相依賴又互相牽制,管錢不管賬,管賬不管錢。這次的手工做賬是分小組進(jìn)行的,每三人一個(gè)小組,一個(gè)財(cái)務(wù)會計(jì),一個(gè)成本會計(jì),一個(gè)出納。在這次的手工記賬實(shí)訓(xùn)中,我的工作是出納,在取得實(shí)效的同時(shí),我也在操作過程中發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足:
。、比如自己不夠心細(xì),經(jīng)?村e(cuò)數(shù)字或是遺漏業(yè)務(wù),導(dǎo)致核算結(jié)果出錯(cuò),引起不必要的麻煩;特別是在做銀行存款日記賬時(shí),更是每一步都認(rèn)真仔細(xì)地做,出一點(diǎn)錯(cuò)誤可能會導(dǎo)致最后的結(jié)果不對;
。、雖然在實(shí)訓(xùn)過程中,每筆業(yè)務(wù)的分錄都會校對,但實(shí)際工作中還須自己編制會計(jì)分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今后還得加強(qiáng)練習(xí)。
3,繼續(xù)加強(qiáng)自己的專業(yè)知識,得繼續(xù)加油努力地學(xué)習(xí)。
以前的同學(xué)曾經(jīng)說過,讀會計(jì)的人比較容易老和容易有精神病,選擇會計(jì)就選擇了終生考試。雖然會計(jì)比較繁重,不過我覺得學(xué)會計(jì)比較充實(shí)。只有經(jīng)歷過,才知道其中的滋味,可以說通過上會計(jì)實(shí)訓(xùn)課,真真切切的讓我了解了什么是會計(jì),讓我對會計(jì)的觀點(diǎn)也有了本質(zhì)的改變,會計(jì)不僅僅是一份職業(yè),更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價(jià)值的詮釋。通過實(shí)訓(xùn),我們對會計(jì)核算的認(rèn)識進(jìn)一步加強(qiáng)。我們這次實(shí)訓(xùn)是綜合性訓(xùn)練,克服了分崗實(shí)習(xí)工作不到位的不完整、不系統(tǒng)現(xiàn)象。加深理解了會計(jì)核算的基本原則和方法,將所有的基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)和成本會計(jì)等相關(guān)課程進(jìn)行綜合運(yùn)用,了解會計(jì)內(nèi)部控制的基本要求,掌握從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化過程;熟練掌握了會計(jì)操作的基本技能;將會計(jì)專業(yè)理論知識和專業(yè)實(shí)踐,有機(jī)的結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進(jìn)了我們對企業(yè)實(shí)踐運(yùn)作情況的認(rèn)識,為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告14
實(shí)訓(xùn)目的:會計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要.會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用.學(xué)習(xí)好會計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計(jì)知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會,讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容: 體驗(yàn)傳統(tǒng)手工會計(jì)和會計(jì)電算化的有共同之處和不同之處.
共同點(diǎn)為:無論是傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益.2、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都是遵守會計(jì)法規(guī),會計(jì)法規(guī)是會計(jì)工作的重要依據(jù).3、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)都遵循基本的會計(jì)理論與會計(jì)方法及會計(jì)準(zhǔn)則.4、傳統(tǒng)手工會計(jì)和電算化會計(jì)基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出.5、保存會計(jì)檔案.6、編制會計(jì)報(bào)表。
不同點(diǎn)為:運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等,計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運(yùn)算結(jié)果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢.電算化會計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成,能自動及時(shí)的存儲運(yùn)算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息.
2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難.電算化會計(jì)除了必要的會計(jì)憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便.
3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細(xì)帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消.電算化會計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會計(jì)中的一套改錯(cuò)方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制),即使有錯(cuò),只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的'空行、空頁可以用手工處理.
4、帳務(wù)的處理程序(會計(jì)核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn),伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多.成熟的電算化會計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里,從會計(jì)憑證到會計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足.
5、會計(jì)工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)的會計(jì)組織工作以會計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù).
6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)中的人員均是會計(jì)專業(yè)人員,其中的權(quán)威應(yīng)是會計(jì)師;電算化會計(jì)中的人員由會計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計(jì)中級的會計(jì)師.
7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計(jì)對會計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會計(jì)科目等項(xiàng)目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗(yàn)證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞.電算化會計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。
會計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用,其發(fā)展動力來自兩個(gè)方面:一是社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會計(jì)信息使用者信息需求的變化.前者是更根本的動力,它決定了對會計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求. 這次,通過對會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn),在實(shí)踐中能更深刻,更全面認(rèn)識會計(jì)學(xué),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗(yàn)到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進(jìn)一步走向社會打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告15
一、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運(yùn)用用友ERP-U8管理軟件,通過建立實(shí)驗(yàn)賬套、設(shè)置人員權(quán)限、處理企業(yè)業(yè)務(wù)等,模擬現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)工作中的賬務(wù)處理。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容共涉及企業(yè)建賬、檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)設(shè)置、總賬的日常和期末業(yè)務(wù)處理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、采購管理以及銷售管理等十個(gè)試驗(yàn)。這十個(gè)試驗(yàn)中涵蓋了工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的主要環(huán)節(jié):企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、采購銷售環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實(shí)驗(yàn)涉及了企業(yè)活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢,資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核,期初期末賬表的生成、核對、審核與結(jié)賬等。
二、實(shí)驗(yàn)問題
我們的實(shí)驗(yàn)是按照會計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)的材料內(nèi)容進(jìn)行操作,但是要將電算化學(xué)習(xí)好不能只是會按照書中的指導(dǎo)來操作,更應(yīng)該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此,當(dāng)我們在實(shí)驗(yàn)的過程中遇到問題時(shí),積極思考,把不懂的弄懂記牢,并在以后遇到同一問題時(shí)能學(xué)以致用。一下就是我在做會計(jì)電算化中遇到的一些問題:
(1)出納簽字
執(zhí)行出納簽字是總賬業(yè)務(wù)中的一個(gè)要點(diǎn),也是企業(yè)日常業(yè)務(wù)中必經(jīng)的一步。在實(shí)驗(yàn)四中,當(dāng)我以出納身份進(jìn)入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時(shí),系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因?yàn)槲抑暗牟僮鞫际钦罩鴷幸徊讲阶鱿聛淼,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。后來,在老師的指點(diǎn)下我才發(fā)現(xiàn),原來在最初設(shè)置會計(jì)科目時(shí)有一個(gè)步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設(shè)置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目,只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進(jìn)行出納簽字。
(2)期末結(jié)賬
實(shí)驗(yàn)五主要是進(jìn)行總賬系統(tǒng)的期末處理,而結(jié)賬可以說是最終的步驟。當(dāng)我在對實(shí)驗(yàn)總賬進(jìn)行結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)卻提示我無法結(jié)賬。這是我就不明白了,因?yàn)槲以谥暗膶~中總賬與明細(xì)賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)也結(jié)轉(zhuǎn)對賬過均沒有錯(cuò),這是為什么呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因?yàn)檫@張憑證的存在,系統(tǒng)才會提示我不能結(jié)賬的。
(3)薪資管理系統(tǒng)
在實(shí)驗(yàn)七薪資管理系統(tǒng)中,要使用薪資管理系統(tǒng)就要先在企業(yè)應(yīng)用平臺中啟用該系統(tǒng),剛開始時(shí)沒留意到,在財(cái)務(wù)會計(jì)里面怎么都找不到工資管理,后來在同學(xué)的`提醒下才知道自己原來忘了啟用系統(tǒng)。
(4)銷售管理系統(tǒng)
在做銷售業(yè)務(wù)時(shí),常常會生成銷售單據(jù)。在銷售業(yè)務(wù)1中生成銷售發(fā)票中,“發(fā)票制單”環(huán)節(jié)生成銷售發(fā)票卻出不來,這又是怎么了?很多同學(xué)都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時(shí)間,而銷售發(fā)票的生成日期卻是在十幾號,銷售發(fā)票的生成日期不能早于我們登入的時(shí)間,所以就生成不出來了。
三、試驗(yàn)體會
為期幾周的電算化實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,在實(shí)驗(yàn)課程的這段時(shí)間里,我感覺自己學(xué)到很多東西,既了解了會計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理,又初步認(rèn)識并掌握了用友軟件的操作應(yīng)用,但我想現(xiàn)在只是初級階段,以后要學(xué)習(xí)的還有很多,所以在以后的工作學(xué)習(xí)中我會更加努力和認(rèn)真,學(xué)會更多。
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告12
隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的飛速發(fā)展,會計(jì)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分,也隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷完善起來。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和逐步完善,新世紀(jì)的會計(jì)、財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)。而會計(jì)的電子化、信息化為為面臨的挑戰(zhàn)找到了契機(jī)。
會計(jì)是對會計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段。會計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計(jì)工作就顯得越重要。通過對會計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí),所有的有關(guān)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,都基本掌握了,但這些只是紙上談兵,自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計(jì)理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實(shí)際的會計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
【會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告】相關(guān)文章:
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告08-08
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告【經(jīng)典】06-04
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告[精選]09-16
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告06-13
會計(jì)電算化的實(shí)訓(xùn)報(bào)告05-23
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告04-23