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報關(guān)企業(yè)員工手冊怎么寫
一、總則
2、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。
3、公司提倡樹立“一盤棋”思想，制止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進(jìn)展的事情。
4、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，制造性和提高全體員工的技術(shù)治理經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營治理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問，為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)深造的條件和時機(jī)，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支“思想新，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強(qiáng)，技術(shù)精”的員工隊伍。
6、公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理，鼓舞員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。
7、公司實行“績效制”的安排制度，為員工供應(yīng)收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升時機(jī)。公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)對做出奉獻(xiàn)者予以表彰與嘉獎。
8、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)省，反對鋪張鋪張;提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì);發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團(tuán)結(jié)的分散力和向心力。
9、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、員工室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
4、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容，報送日期，部門，接收人等事項登記清晰并報送結(jié)果。
5、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接見當(dāng)日，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反應(yīng)至辦公室，不能辦理的應(yīng)向辦公室說明緣由。
三、保密制度
1、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的全部保密事項。
2、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥當(dāng)保管所持有的涉密文件。
3、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外供應(yīng)公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1、公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置，各部門和人員所需領(lǐng)用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報購置表，報辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
2、辦公用品購置后，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財務(wù)室予以報銷，手續(xù)不全不予報銷。
3、辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。
4、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。
5、個人領(lǐng)取的辦公用品，用具要妥當(dāng)保管，不得隨便喪失或外借，工作調(diào)動離職時必需辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。
五、考勤制度
1、公司員工必需自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報總經(jīng)理。
2、工作時間按雙休制，假日由公司統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假，批準(zhǔn)假條報辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。
4、上班時間開頭后非常鐘至三非常鐘內(nèi)到達(dá)，按遲到論處，超過三非常鐘者，按曠工半天論處。下班提前三非常鐘以內(nèi)者按早退論處，超過三非常鐘者按曠工半天論處。
5、一個月內(nèi)遲到早退累計五次者，扣發(fā)五天工資，累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6、曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資，每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資，并賜予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并賜予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資，并賜予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)全部工資和待遇，每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7、參與組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動、商務(wù)活動，如有事請假的必需提前向組織者或帶隊者請假，在規(guī)定時間內(nèi)未到達(dá)或早退的，根據(jù)本制度相關(guān)條款處理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的視為曠工。
8、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必需憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%，工傷除外。
9、員工的考勤狀況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)展監(jiān)視，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次，對有無故遲到早退曠工者照實上報，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負(fù)責(zé)人要仔細(xì)負(fù)責(zé)，如有弄虛作假，包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實按懲罰員工的雙倍進(jìn)展懲罰。
10、對于有必要在外派公司掛職的崗位，以外派公司的考勤考核制度為準(zhǔn)進(jìn)展考核。
六、人事治理制度
1、公司對員工實行合同化治理，全部員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都應(yīng)當(dāng)遵守合同。
2、由行政部負(fù)責(zé)公司的人事規(guī)劃辦理員工的考試錄用，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續(xù)。
3、公司各職部門用人實行定員、定崗、定責(zé)，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案打算。
4、公司根據(jù)按勞取酬，多勞多得的安排原則。依據(jù)員工的崗位，職責(zé)，奉獻(xiàn)，表現(xiàn)，工作年限等狀況綜合考慮打算其工資。
5、員工的獎金由公司依據(jù)實際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6、員工必需聽從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反者經(jīng)教不改，公司有權(quán)與其解聘辭退。
7、辭退員工，必需提前一個月通知辭退者。
8、員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度，后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。
9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用，聘用者在離開公司以前必需交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費治理制度
1、本方法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工。
2、出差費分膳食費、住宿費兩項。
�、偕攀迟M每天40元。
�、谧∷拶M每天120元。
3、員工因公出差，應(yīng)事先填報員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)出差，如因事緊急而未準(zhǔn)時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理，等返回后應(yīng)馬上辦理補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：
�、俪霾钋耙绬翁蠲鲉挝�、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�、诔霾钊藨{核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
�、鄢霾钊朔祷睾�，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內(nèi)容、報支工程、金額等，由所屬部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部報銷時沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
57、差旅費按業(yè)務(wù)需要，以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)展報銷。
八、報銷制度及流程
1、公司報銷時間：每周一和周五
2、報銷流程：填寫報銷單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財務(wù)部門——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷款到個人。
3、報銷制度：
4、報銷人必需取得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽名。
5、填寫報銷單應(yīng)留意：依據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求工程仔細(xì)寫，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全全都(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
6、按規(guī)定的審批程序報批。
九、辦公財產(chǎn)治理
1、行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置規(guī)劃，嚴(yán)格掌握辦公費用支出。
2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便購置(特別狀況例外)。
3、行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)省，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥當(dāng)保管并節(jié)省使用辦公用品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由行政部登記造冊保管。
5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要仔細(xì)治理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)修理，保修期后如因部門緣由或個人緣由損壞、喪失，由部門或個人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必需歸還單位。
8、行政部要將公司全部財務(wù)分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查狀況匯總上報總經(jīng)理。
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