行政崗位說明書

行政崗位說明書(15篇)

行政崗位說明書1

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負(fù)責(zé)公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議安排，檢查和會議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

行政崗位說明書2

　　1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。

　　3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項證照的辦理、年檢等。

　　4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。

　　5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。

行政崗位說明書3

　　職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)下屬部門：員工隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員：3、負(fù)責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負(fù)責(zé)控制部門：費用預(yù)算，降低費用成本。

行政崗位說明書4

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

　　工作任務(wù)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

行政崗位說明書5

　　1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政崗位說明書6

　　崗位職責(zé)：

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；

　　3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　5、公司內(nèi)部治安管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)�？埔陨希�企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；

　　2、5年以上行政工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，年齡28—45歲；

　　3、在大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；

　　4、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強，考慮問題全面細(xì)致，性格開朗，有團隊合作精神。

行政崗位說明書7

　　一、會議權(quán)：

　　行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議，并予以記錄。

　　各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容，各部門與會者，都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，并與會者簽字確認(rèn)，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)召集其他部門會議，其他部門應(yīng)予以配合。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權(quán)陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。

　　行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評�？荚u結(jié)果記入員工個人工作檔案。

　　二、員工獎懲建議權(quán)：

　　行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權(quán)對員工在工作時間內(nèi)的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。

　　行政人事部根據(jù)公司的實際情況，對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù)，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進事跡有建議獎勵的權(quán)利。

　　行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎勵或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。

　　公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的建議權(quán)

　　行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。

　　三、要求工作匯報的權(quán)利：

　　行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門，對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權(quán)利

　　行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室，對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時間內(nèi)，給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系，并監(jiān)督該工作的進行，對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當(dāng)該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報告，交總經(jīng)理辦公室存檔備查。

行政崗位說明書8

　　崗位名稱：行政人事經(jīng)理

　　崗位編號：

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：總經(jīng)理

　　所轄人員：4人

　　直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機

　　【本職概述】

　　在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

　　【職責(zé)與工作任務(wù)】

　　行政管理方面：

　　職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司提供決策支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理辦公會的決議

　　工作任務(wù)

　　1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營計劃編制和企業(yè)重大決定事項的討論

　　2、根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持

　　3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

　　4、召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查決議的貫徹落實情況

　　5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計劃、工作總結(jié)

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作

　　7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級主管部門：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作

行政崗位說明書9

　　1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購,查驗，登記，入庫，盤查庫存，消耗數(shù)量，報廢等辦公室日常工作;

　　2.對入，離職人員的證件，辦公用品，設(shè)備進行發(fā)放和回收;

　　3.保證公司辦公相關(guān)設(shè)備的正常運行，包含但不限于電腦，打印機，掃描儀，電話，空調(diào)等辦公相關(guān)設(shè)備;

　　4.會議室設(shè)備管理，包含會議室電腦，投影儀等;

　　5.熟悉辦公網(wǎng)絡(luò)，熟練排除公司網(wǎng)絡(luò)故障;

　　6.負(fù)責(zé)全國分公司職場開設(shè)，審核，費用申請及行政物資籌備包括電腦，打印機，家具及其他電子設(shè)備;

　　7.負(fù)責(zé)集團總部及分子公司固定資產(chǎn)盤點,清查，登記，統(tǒng)計，匯總及日常監(jiān)督檢查工作;

　　8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。

行政崗位說明書10

　　1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

　　2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

　　3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

　　5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

　　6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

　　7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。

　　8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位說明書11

　　1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。

　　根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃依據(jù)駕駛員應(yīng)知應(yīng)會，及時分析排除故障。對復(fù)雜故障通報有關(guān)人員，并提出排除意見及時處理，保障車輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

　　2、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。

　　3、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

　　4、每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。

　　5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

　　司機接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。依據(jù)車輛保養(yǎng)制度，對車輛運行前后實施維護保養(yǎng)，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時調(diào)整和故障排除。司機如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據(jù)情節(jié)輕重公司將作出相應(yīng)處罰。

　　6、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。

　　7、認(rèn)真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的`確良建議。

　　8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

　　9、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。

　　10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續(xù)，交清當(dāng)日裝車發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預(yù)計可能出現(xiàn)的問題，填寫好交班注意事項，交清各項工作。

　　11、出車送達(dá)時，未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛，應(yīng)聽從帶車車人安排。

　　12、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政崗位說明書12

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

　　8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

行政崗位說明書13

　　【說明書】：行政專員

　　崗位名稱：行政專員

　　崗位編號：jg—hr—002

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經(jīng)理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務(wù)。

行政崗位說明書14

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī)，參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析，監(jiān)督財務(wù)工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

　　6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

　　10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

　　11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

　　12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報，及時提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強部門文化建設(shè)，負(fù)責(zé)對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　19、完成上級交辦的其它工作。

行政崗位說明書15

　　職責(zé)表述：其他行政工作

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

　　2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動

　　人事管理方面：

　　職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

　　工作任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

　　3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選

　　4、制訂年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施，對培訓(xùn)效果進行評估

　　5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機制，建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施

　　6、管理本部門：日常工作，負(fù)責(zé)本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預(yù)算和控制等

　　7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

　　8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)

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