簡單說說學校機房的管理
[摘 要] 本文從機房管理工作的意義、特點、現(xiàn)狀、實施與探索幾個方面進行了討論，旨在喚起學校領導對機房管理工作的重視、機房管理員對自身工作責任心的加強、其他教師對機房管理工作的理解與支持，從而促進機房管理工作的科學化與規(guī)范化。
[關鍵詞] 機房 管理 責任 科學 規(guī)范 網(wǎng)絡 控制
我校在玉溪市教育信息化工程項目中增加了5間計算機教室（以下簡稱機房），從而使機房達到了創(chuàng)學校紀錄的9間共計440臺計算機，做為日常教育教學的重要場所，如何管理使用好機房是擺在學校管理者、機房管理員面前的重要課題，下面我就結合近幾個月的管理實踐，撰文談談學校機房管理的方方面面：
一、 機房管理工作的意義
管理好機房是在保護學校的重要財產(chǎn)，是在為學校節(jié)約開支。保證機房設備安全、維持設備運轉正常，是對學校教育教學工作的積極配合，有助于學校工作的開展。機房管理整肅是陶冶學生情操的重要的環(huán)境因素。良好的機房管理也是學校管理有水平的重要體現(xiàn)。
二、 機房管理工作的特點
1、責任大
機房在學校設備中是貴重物品，機房管理者要保證設備財產(chǎn)的安全。其次，機房是供師生開展教學活動用的，保證設備系統(tǒng)的正常運行是機房管理者的責任所在。
2、任務重
機房是一個使用頻度高、設備復雜的公共場所，電腦設備對環(huán)境的要求很高，防損防污任務重，軟件系統(tǒng)維護的任務重，需要耗費許多管理時間和精力。
3、難度高
人雜設備多，既要管物又要管人，難度大。設備管理和維護的技術含量高，要求直接管理者有扎實的信息技術方面的知識，需要管理者不斷地學習新知識。
三、 機房使用場景分析
我校的機房應用廣泛，學校希望充分發(fā)掘機房的各種應用，從而更好的為廣大師生員工服務。其主要包括下面的這些使用場景：
①電子閱覽室（供學生周末和周一、三、五的特定時間段查詢資料）； ②普通計算機教室（提供給計算機教師上信息技術課）；
�、塾⒄Z科目學習室（利用Internet資源，結合敏特英語在機房內進行學習）； ④理化生科目的學習室（利用Internet資源，借助玉溪教育云平臺中的仿真實驗室在機房內進行實驗演示和制作）；
�、萁處焸湔n室（各教研組利用機房、借助互聯(lián)網(wǎng)資源，在指定時間、地點統(tǒng)一備課）；
四、 機房管理工作的實施與探索
1、對機房內各種硬件設備的管理：
機房設備可分為主設備和輔助設備。
主設備是指進行信息處理的設備及與之相關的設備，包括電腦、穩(wěn)壓電源、交換機、網(wǎng)線、投影儀、音箱等等。
輔助設備是指機房內除信息處理設備以外的設備，包括照明設備、空調、地板、衛(wèi)生工具、電腦桌、坐椅等。
設備管理是管理的核心，是管理的落腳點，其它的管理（人員管理和資料管理）都是為它服務的。
2、探索出一條簡單、易行的軟件維護與網(wǎng)絡控制的方案
�、儆嬎銠C系統(tǒng)的保護、還原、更新與升級
經(jīng)過幾年的硬件更換，現(xiàn)在我校機房的所有機器都是聯(lián)想商用機，所以我們在機房管理中都是利用聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)來對進行系統(tǒng)的保護和還原；針對計算機操作系統(tǒng)與應用軟件的更新和升級，我們一般流程都是先做好一臺模板機，然后在該機器上進行各種功能的詳細測試，最后再利用聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)的同傳功能進行整個機房的統(tǒng)一升級。
②網(wǎng)絡訪問的控制
為了便于管理，我們首先把計算機的IP地址設置為靜態(tài)地址，并登記造冊，以方便上課老師的`監(jiān)控和定位；接著在學校的上網(wǎng)行為管理器上針對機房的IP段進行各種網(wǎng)絡訪問限制，如在某個時間段禁止使用QQ、只允許訪問指定的網(wǎng)站等。這樣管理的好處，可以使我們的教師沒有必要為每次訪問Internet而去手動的插拔網(wǎng)線，同時也可以讓學生訪問學校網(wǎng)絡服務器上的資源，比如說視頻點播系統(tǒng)，學校網(wǎng)站等。
③學生機的統(tǒng)一配置
為了達到機房管理的靈活與規(guī)范，我們利用聯(lián)想保護系統(tǒng)控制端、極域電子教室軟件和組策略編輯器三個軟件，對學生機的各方面進行統(tǒng)一配置與管理。聯(lián)想保護系統(tǒng)控制端用于控制學生機系統(tǒng)的還原，極域電子教室軟件用于把配置好
的策略發(fā)送到學生端，組策略編輯器主要用于設定學生端的軟件系統(tǒng)配置。我們首先可以在教師機上利用組策略編輯器配置好策略，然后利用電子教室軟件的文件發(fā)送功能，把策略配置發(fā)送到學生端即可以。這樣的好處是我們可以根據(jù)不同的機房需求設置不同的策略，而且修改起來也比較靈活，無需做到像安裝系統(tǒng)和軟件一樣先做模板機然后再同傳等操作。
我們使用這三個軟件，可以對機房內的計算機簡單的做到：
設置統(tǒng)一的外觀（墻紙、分辨率等）；禁止學生修改本機IP地址；禁止某些程序的運行；禁止訪問系統(tǒng)盤；統(tǒng)一設置網(wǎng)絡訪問主頁為學校網(wǎng)址；映射網(wǎng)絡硬盤到學生機等常用功能。
�、芾密浖O域電子教室軟件）在教育教學時對機房進行管理
在極域電子教室軟件中，利用其中的班級管理功能，可以自動登記每節(jié)課上課的班級和人數(shù)，做好學生的考勤管理。
在極域電子教室軟件中，利用軟件白名單功能，設置好在上課時需要運行的軟件，這樣就可以杜絕學生練習時不專心練習，玩游戲，甚至往機房里面帶U盤，裝游戲到計算機上的情況發(fā)生，可以讓學生更專注于任務的完成，提高學習自覺性和主動性。
在極域電子教室軟件中，利用網(wǎng)絡白名單功能限制機房內的計算機只能訪問允許的網(wǎng)站；
3、制定各種規(guī)章制度，注重文化建設
“沒有規(guī)矩，不成方圓”，機房作為一個公共的環(huán)境，必須有相應的制度來約束著人的言行，因此我們在各機房都有相關的管理制度張貼到墻上，并對使用者
進行宣傳，指出各類使用者（管理員、教師和學生）的職責和義務。同時，為了營造良好的學習氛圍，把機房打造成學習的圣地，選擇出一些鼓勵性的標語制作出來，粘貼到機房墻上，讓學生置身其中就能受到鼓勵，進而推動他們主動學習。
4、資料管理
機房資料包括設備資料和管理檔案資料。設備資料是指設備說明書、質量保證書、設備驅動程序光（軟）盤等資料。管理檔案資料包含設備清單、設備異動登記表、設備使用情況表、設備維修記錄、設備交接情況登記表等資料。
加強資料管理，不僅是上級教育部門對學校教學儀器裝備管理的要求，也是學校或機房自身管理的需要。設備資料的丟失會給將來的設備維護帶來不必要的麻煩。管理檔案資料的存檔整理不到位，會對機房管理工作的連續(xù)性不利。
5、人員管理與使用培訓
機房管理中，需納入被管理對象的人員有管理員自己、使用機房的教師（計算機教師、英語教師和理化生教師）、使用電腦的學生以及借用或進入電腦室進行其它活動的一切人員。
對人員的管理也就是對進入機房接觸設備的人員的行為進行必要的引導、約束和監(jiān)督，使人與機房環(huán)境和設備盡可能維持一種和諧相處的狀態(tài)。
人員管理是管理的重點也是難點。
針對不同的人群，我們?yōu)榱俗屗麄兛焖倭私鈾C房的規(guī)范，能應用機房進行教育教學，進行了不同層次的培訓：
�、儆嬎銠C教師的培訓：
主要培訓內容有聯(lián)想硬盤保護系統(tǒng)的深入應用和組策略編輯器簡述等兩個方案。
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