述職報(bào)告的組成結(jié)構(gòu)
所謂述職報(bào)告是指公司干部為接受考核，根據(jù)自己履行崗位職責(zé)情況，從各個(gè)方面進(jìn)行的自我回顧和評(píng)估，并向主管部門(mén)、人力資源部或所屬員工進(jìn)行陳述匯報(bào)的一種書(shū)面報(bào)告。
一、此次述職報(bào)告希望達(dá)到以下幾方面的作用：
(一) 通過(guò)述職報(bào)告的撰寫(xiě)考察高管干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
(二) 通過(guò)開(kāi)展公開(kāi)述職報(bào)告會(huì)、述職公告等形式，述職者向公司員工進(jìn)行匯報(bào)，接受員工的審查和評(píng)議。
(三) 以述職的形式對(duì)述職者前一段的工作實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)行回顧，總結(jié)以前工作經(jīng)驗(yàn)，汲取失敗的教訓(xùn)，進(jìn)而強(qiáng)化述職者自身的責(zé)任意識(shí)。
(四) 通過(guò)述職者的工作概述，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)述職者的業(yè)務(wù)水平、組織管理才能及工作實(shí)績(jī)?cè)黾恿私�，以便在今后工作中更好地進(jìn)行監(jiān)督。
(五) 通過(guò)述職報(bào)告工作的開(kāi)展，使上下級(jí)、同級(jí)各部門(mén)之間相互了解、增加認(rèn)識(shí)，以便在今后的工作中得到上級(jí)支持、同級(jí)部門(mén)的幫助以及本部門(mén)員工的積極配合，促進(jìn)工作有序開(kāi)展。
二、述職報(bào)告注意說(shuō)明事項(xiàng)：
1． 述職是擔(dān)任一定職務(wù)的人向特定對(duì)象陳述自己履行崗位責(zé)任的
情況，所以述職的主體應(yīng)以第一人稱(chēng)的口吻出現(xiàn)，針對(duì)自己的
有關(guān)情況進(jìn)行自我述評(píng)。述職者需根據(jù)自身的崗位要求，從德、能、政、績(jī)、廉等諸多方面進(jìn)行全面的報(bào)告，如實(shí)地闡述全部
業(yè)績(jī)。 此次述職考評(píng)人為各述職者直接上級(jí)。
(一) 此次述職時(shí)效性確定為年中述職（20xx年1月1日至20xx年6月30日），請(qǐng)各述職者按規(guī)定時(shí)間（20xx年7月25日前）上交述職報(bào)告，人力資源部隨后會(huì)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，安排口頭述職等相關(guān)工作。
(二) 此次述職形成的材料將作為述職者升遷、留任、降職、調(diào)任的重要憑據(jù)，納入個(gè)人檔案。
(三) 述職者的'述職報(bào)告在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，需向所屬單店、部門(mén)全體員工進(jìn)行宣讀，以便接受全員的監(jiān)督和評(píng)議。
(四) 述職報(bào)告寫(xiě)作時(shí)要仔細(xì)回顧和反思任職期間內(nèi)的崗位職責(zé)、預(yù)定目標(biāo)、工作情況、實(shí)際成績(jī)、所得經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和今后努力的方向等，客觀務(wù)實(shí)地表述成績(jī)、說(shuō)透問(wèn)題、講清措施、點(diǎn)明方向。
三、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排
(一) 標(biāo)題
統(tǒng)一按公文式單標(biāo)題格式，任職時(shí)間+職務(wù)+文種名稱(chēng)，如《20xx年度上半年xx部總監(jiān)述職報(bào)告》
(二) 主考者
本次述職的收受人、審閱者和評(píng)價(jià)者為公司總經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)副總、生產(chǎn)中心副總組成的考核領(lǐng)導(dǎo)小組，可標(biāo)明“公司各位領(lǐng)導(dǎo)：”。
(三) 前言
只需用簡(jiǎn)潔文字交代清楚述職人的現(xiàn)任職務(wù)、職責(zé)任務(wù)、任職時(shí)間、崗位責(zé)任、主管或分管工作、任期內(nèi)工作目標(biāo)等即可。
(四) 主體
通常有二種寫(xiě)法：一種是橫式結(jié)構(gòu)，一種是縱式結(jié)構(gòu)。對(duì)于任期內(nèi)的述職是分管多項(xiàng)工作的述職者，由于其任職時(shí)間長(zhǎng)，職責(zé)范圍較寬，宜采用橫式結(jié)構(gòu)，把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工
作分幾個(gè)方面來(lái)陳述；而一般的年度述職、階段性述職可采用縱式結(jié)構(gòu)，按時(shí)間順序分幾個(gè)階段陳述，也可以把某項(xiàng)工作或任務(wù)按進(jìn)程分階段述說(shuō)，然后得出綜合結(jié)論。但不管用什么方式陳述，都應(yīng)抓住重點(diǎn)。
(五) 結(jié)尾
這部分可以簡(jiǎn)述自我評(píng)價(jià)，表明態(tài)度，對(duì)未來(lái)工作做出展望，也可針對(duì)過(guò)去工作的連貫性和現(xiàn)有的條件與環(huán)境，對(duì)未來(lái)的工作進(jìn)行初步的規(guī)劃，這也是對(duì)工作的一種高度負(fù)責(zé)。
(六) 落款
在正文右下角適當(dāng)位置需要署上述職人的姓名及日期，其格式如“述職人×××”，“××××年××月××日”。姓名前空一格，在述職人姓名下方要用公元紀(jì)年標(biāo)明撰寫(xiě)述職報(bào)告的年月日。
�。ㄆ撸┬形膶哟涡驍�(shù)的寫(xiě)法及排版參見(jiàn)公司行文標(biāo)準(zhǔn)。
四、述職報(bào)告流程
各述職人在約定述職日期前提交述職報(bào)告→直接上級(jí)審閱書(shū)面述職報(bào)告→約定述職日期召開(kāi)述職工作會(huì)向直接上級(jí)進(jìn)行口頭述職→考評(píng)人填寫(xiě)述職報(bào)告評(píng)估表→人力資源部匯整呈總經(jīng)理審閱→總經(jīng)理評(píng)估→（述職工作會(huì)）評(píng)價(jià)與建議的執(zhí)行→下一次述職
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