學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告
學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告1
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下，在同事們的工作支持中，以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責(zé)，我努力地完成每一項(xiàng)工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長(zhǎng)辦理專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級(jí)的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報(bào)，若有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們批評(píng)指正：
1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致，保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
2、學(xué)校會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全
校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對(duì)于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(zhǎng)后然后再具體落實(shí)到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。
5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對(duì)于各組各室的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達(dá)，完成中心校和校長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作，而且對(duì)于老師們的困難積極地做力所能
及的事情，向校長(zhǎng)反映老師們的意見(jiàn)和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材，對(duì)于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問(wèn)題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
除了平時(shí)的辦公室日常工作外，對(duì)于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)一下：
1、品牌學(xué)校建設(shè)。協(xié)助校長(zhǎng)做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動(dòng)計(jì)劃，認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。
2、督導(dǎo)評(píng)估。自三月份以來(lái)，我都認(rèn)真做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報(bào)，平時(shí)的比較凌亂的事情，如收悉的文件，平時(shí)的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔，今年的督導(dǎo)評(píng)估資料相對(duì)來(lái)說(shuō)得到縣評(píng)估團(tuán)的好評(píng)，迎接評(píng)估的前兩天，沒(méi)有號(hào)召老師們集體化太多時(shí)間像以往長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料，只是布置讓老師們下去準(zhǔn)備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理，在整理資料類(lèi)別、時(shí)間順序和打印目錄方面因?yàn)槿肆Σ粔�，�?hào)召全體教師加了兩個(gè)下午班，還順便將校園文化櫥窗、班級(jí)文化建設(shè)美化好。認(rèn)真地做了督導(dǎo)評(píng)估自查自評(píng)報(bào)告，詳細(xì)地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估匯報(bào)材料。在督導(dǎo)評(píng)估期間，對(duì)督導(dǎo)評(píng)估團(tuán)一行做了充分的準(zhǔn)備和招待，得到評(píng)估團(tuán)專(zhuān)家們的一致好評(píng)，同時(shí)評(píng)估結(jié)果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專(zhuān)干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規(guī)工作資料。并且認(rèn)真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓(xùn)工作。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會(huì)議室進(jìn)行，
如果遇到外出培訓(xùn)教師回到學(xué)校，我都組織了讓他們進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)。平時(shí)的每周一會(huì)議沒(méi)有特別事情，都認(rèn)真組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù)，但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足，距離更高的目標(biāo)還存在一些差距，比如遇事可能顯得較慢，加上學(xué)校沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)，在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太及時(shí)，還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待加強(qiáng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進(jìn)，也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告2
有個(gè)成語(yǔ)叫拋磚引玉，而今天的情況卻倒了個(gè)兒，成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來(lái)的。
__年__月底，我剛進(jìn)辦公室的時(shí)候，可以說(shuō)僅僅是一塊可用的膠泥，從此，___校長(zhǎng)就忙開(kāi)了，從我平時(shí)的一言一行，到我工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，都是手把手的指導(dǎo)，還好，我還有一點(diǎn)悟性，馬校長(zhǎng)的言傳身教再加上其他三位校長(zhǎng)平時(shí)的鼓勵(lì)、工作的引導(dǎo)，讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務(wù)�！坝拚甙涤诔墒�，智者見(jiàn)于未萌”只有超前預(yù)測(cè)，及早把握事情的發(fā)展方向，才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時(shí)間和精力研究各種文件，翻閱《辦公業(yè)務(wù)》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志，努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平，提高自己的政治敏銳性。動(dòng)用多種渠道準(zhǔn)確掌握信息，做到心中有數(shù)，就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來(lái)一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個(gè)，加上馬校長(zhǎng)這位家長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)有方，一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚，大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力，八、九股繩擰成了一根繩，個(gè)個(gè)忙得成了旋轉(zhuǎn)的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時(shí)，還負(fù)責(zé)計(jì)生、捐款工作。在午托班忙到中午一點(diǎn)，看到我們加班，就馬不停蹄的跑過(guò)來(lái)幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時(shí)，葛老師從小會(huì)議室到打字室來(lái)回上下樓不下二十多趟。這對(duì)于一個(gè)年近半百的人來(lái)說(shuō)，可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認(rèn)真、細(xì)心，又是要好的人，職稱(chēng)評(píng)審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險(xiǎn)的手續(xù)、工資改革的程序等等，填報(bào)表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿，可喜的是樣樣工作都比兄弟學(xué)校辦的利索，完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機(jī)每天哧啦哧啦地不停的唱歌，打印四、五個(gè)處室的材料，粗略登記大約有3萬(wàn)多張。劉玉珍老師提著一個(gè)桶不停的巡邏。雅娟、曉珊，兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會(huì)，幫我做一些沒(méi)有名沒(méi)有利的繁瑣事，我知道她們把我當(dāng)成了自己的姐姐，把自己以前的經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留地告訴我，讓我少走許多彎路、提高了工作效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士，可他細(xì)心周到，好多事情都提前替我想好，出謀劃策。10月份，為了迎接檢查，他裝修房子一推再拖，家事和公事這個(gè)天平，他把砝碼加在了公事上。今天我說(shuō)這么多干什么呢？不是訴苦，也不是擺功，只告訴老師們，我所追求的和和美美、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、積極向上，在辦公室這個(gè)小家庭里實(shí)現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的工作環(huán)境，把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募?lì)下燒成了紅磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折，上面儲(chǔ)存著老師對(duì)我真情話語(yǔ)的鼓勵(lì)、赤誠(chéng)之心的幫助 。這些幫助、鼓勵(lì)，就是我努力工作的動(dòng)力，上面儲(chǔ)存的第一筆財(cái)富：劉繼州主任送給我的一句話：越把自己當(dāng)主任，別人就不會(huì)看你是主任，不把自己當(dāng)主任，別人就會(huì)把你當(dāng)主任，這句話永遠(yuǎn)是我做人的座右銘。第二筆財(cái)富是董玉玲老師存下的。8月25號(hào)，我進(jìn)辦公室的第五天，教委催我去開(kāi)會(huì)，當(dāng)時(shí)后勤職員的工作量還沒(méi)有核算出來(lái)，董玉玲老師丟下孩子就去幫忙，我回來(lái)時(shí)已經(jīng)11點(diǎn)半，她的孩子滿校園里找他。這種無(wú)聲的的支持是最寶貴的財(cái)富。第三筆財(cái)時(shí)候，李老師不聲不響的去代課，嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課；崔老師依然替我負(fù)擔(dān)了輔導(dǎo)員工作，班級(jí)里的雜事他們安排的有條有理，我從心底里感激，卻不知說(shuō)什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油，我唯有赤誠(chéng)之心對(duì)大家，無(wú)私之心對(duì)工作，心里才會(huì)得以安寧，所以說(shuō)特殊的存折把我染成了紅磚，渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財(cái)富。
另外，本學(xué)期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。 從八月二十三號(hào)起，上級(jí)檢查一個(gè)接一個(gè)，一學(xué)期4個(gè)半月迎接檢查17項(xiàng)，人事局、組織部對(duì)聘任制工作的檢查，開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作檢查，綜合治理檢查4次依法治校示范校驗(yàn)收，安全工作檢查2次、衛(wèi)生大檢查 衛(wèi)生局、保健站對(duì)衛(wèi)生室醫(yī)療檢查2次，計(jì)生工作大檢查，黨建工作檢查 ，黨風(fēng)廉政檢查、老干部工作檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛(wèi)系統(tǒng)校務(wù)公開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，接待兄弟學(xué)校來(lái)參觀學(xué)習(xí)我們的材料4次。每一項(xiàng)檢查、每一次活動(dòng)，我們都要準(zhǔn)備一定的文字材料，裝盒歸檔。平時(shí)我們加班加點(diǎn)忙什么，大都忙在這些材料上，我大概數(shù)了一下，校務(wù)公開(kāi)材料整理了105份，綜合治理材料155份，依法治校材料123份，安全工作材料256份，精神文明單位材料436份，黨建工作材料181份，黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能建設(shè)材料298份，老干部工作材料26份，衛(wèi)生醫(yī)療保健材料87份，計(jì)生工作檔案材料46份。本學(xué)期為迎接檢查共整理材料1558份，這里面還不包括平時(shí)上報(bào)教育局的35份材料，這1593份材料都是利用課間時(shí)間、晚上、星期天的時(shí)間整理出來(lái)的。說(shuō)句不該說(shuō)的話，這一學(xué)期十天就有五天晚上熬夜來(lái)整理材料。這些材料裝在檔案盒里，在辦公室落起來(lái)從地面到房頂，看著那么高的檔案材料，捶捶累得酸疼的腰，心里很高興，累點(diǎn)值，但不是因?yàn)檫@些是我們整理出來(lái)的看得見(jiàn)的成績(jī)，而是因?yàn)槔锩嫜b的材料，是老師們每天忙碌留下的身影，我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料，成了看得見(jiàn)，摸得著的檔案，把老師無(wú)私奉獻(xiàn)的精神寫(xiě)入了二實(shí)小的歷史。我們
老師每天踏著晨露來(lái)，披著暮色走，穿梭在學(xué)生中，耕耘在三尺臺(tái)，哪有時(shí)間去記錄我今天干了什么，而辦公室人員犧牲一點(diǎn)休息時(shí)間、多熬幾次夜，去做這些有意義的事情，就像一杯濃濃的不加糖的咖啡，苦中能品出甜。一學(xué)期下來(lái)，對(duì)整理檔案材料，我已練得很熟練了，可以不謙虛告訴大家，幾次檢查中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)包括兄弟學(xué)校對(duì)我們的材料沒(méi)有找出半點(diǎn)毛病。衛(wèi)生檔案材料在全市評(píng)比中是第一名，得分高于兄弟學(xué)校20分，省依法治校示范校驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)對(duì)我們學(xué)校工作的評(píng)價(jià)有四句話，其中第三句話是材料規(guī)范齊全。特別是校務(wù)公開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上，教育局及兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)我們的材料給予充分的肯定，教育局領(lǐng)導(dǎo)還大力推廣我們的經(jīng)驗(yàn)，介紹兄弟學(xué)校來(lái)參觀學(xué)習(xí)，所以我們又迎接兄弟學(xué)校來(lái)我校學(xué)習(xí)檔案材料四次。老干部工作檢查時(shí)，兩位科長(zhǎng)看到材料喜得不得了，提出要復(fù)印，我就慷慨一點(diǎn)：不用復(fù)印了，送給你們了。 日常工作有聲有色，把這塊磚歷練得能夠適應(yīng)各種環(huán)境。我簡(jiǎn)單說(shuō)一些：首先布置電教廳教師座位上的人名；辦了四期櫥窗，內(nèi)容每次都是我們自己動(dòng)腦動(dòng)筆起草，校長(zhǎng)定稿。為了全面實(shí)行依法治校，我們還擬定了《學(xué)校章程》，《學(xué)校安全工作應(yīng)急預(yù)案》《雪天應(yīng)急預(yù)案》，學(xué)校章程已由教職工代表大會(huì)表決，教育局批復(fù)通過(guò)。進(jìn)校門(mén)北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點(diǎn)看著廣告公司的人員做好上墻的。節(jié)假日及臨時(shí)宣傳，我們做了十幾個(gè)條幅。再者我們把一些資料規(guī)范化，從20xx年第一學(xué)期到現(xiàn)在，每一項(xiàng)資料都是我們的歷史，所以，我們從多個(gè)渠道、多個(gè)方面搜集、補(bǔ)充、完善資料：考勤材料，四年的考勤簽到冊(cè)一天不缺，裝訂成冊(cè)。其次，前一百期《辦公會(huì)紀(jì)要》我們裝訂成三冊(cè)，本學(xué)期《辦公會(huì)議紀(jì)要》我們追求及時(shí)、高質(zhì)量。周一上午開(kāi)會(huì)，下午我有兩節(jié)課，沒(méi)時(shí)間整理，我安排在周一晚上加班，每期的初稿我一定在周二交到校長(zhǎng)手里，至今整理了18期。《督察通報(bào)》我們是從20xx年整理起，也匯編成冊(cè)。安全工作材料，學(xué)校的各種規(guī)章制度、包括本學(xué)期上報(bào)教育局的材料等等已匯編成冊(cè)，這樣便于以后查
找，也有利于上級(jí)對(duì)學(xué)校的量化考核。另外我們花了一定的時(shí)間，建立了財(cái)政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫(kù)、人事簽證信息庫(kù)、事業(yè)單位年度考核信息庫(kù)，我們每一位教師各項(xiàng)信息，都在電腦里建立了完整的體系�，F(xiàn)在正輸入我們兩千六百多名學(xué)生的信息資料及他們的健康狀況，估計(jì)需要一、二十天的時(shí)間才能完成。 組織了兩次大型外出活動(dòng)，教師節(jié)表彰大會(huì)、元旦長(zhǎng)跑。印發(fā)教職工電話號(hào)碼
學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告3
最近一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來(lái)開(kāi)展工作，較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉�，F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下：
一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開(kāi)展工作
1、開(kāi)好每一次會(huì)議，做好會(huì)議記錄，記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。
2、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
3、做好教師考核和績(jī)效結(jié)算工作�？己斯ぷ鲊�(yán)格按考核方案執(zhí)行，各部門(mén)透明運(yùn)作，做到公平、公正、公開(kāi)。
4、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解釋工作。
5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。
6、與各部門(mén)協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作，積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
二、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)
做了三年的辦公室工作，從最初的一無(wú)所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個(gè)人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過(guò)程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識(shí)，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績(jī)，但存在著許多問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在以下一個(gè)方面：
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭苦干。
2、改進(jìn)工作方法，克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。
3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次，向更高級(jí)別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，堅(jiān)持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為�！边M(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心，牢固樹(shù)立服務(wù)
意識(shí)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，為共同建設(shè)和諧十八中、魅力十八中而努力！
三、準(zhǔn)確定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責(zé)任感不夠，辦公室主任另一項(xiàng)重要工作就要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。那么怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手呢？我認(rèn)為以下幾點(diǎn)非常重要。
1、要準(zhǔn)確定位。找不準(zhǔn)位置也就找不準(zhǔn)工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來(lái)也就找不到“感覺(jué)”。辦公室主任處于一個(gè)“總管家”位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系師生員工，各種事務(wù)都要過(guò)問(wèn)。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙重角色，既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)管理好下屬，協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間關(guān)系；又不能把自己擺到“當(dāng)官”位置上�？傊�，就要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細(xì)、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。
2、要抓住工作重點(diǎn)。從大方面說(shuō)，重要根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門(mén)中心工作和重點(diǎn)工作。在工作中，要及時(shí)地捕捉信息準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還要認(rèn)真分析問(wèn)題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn)，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)和情況反饋。
3、要善于協(xié)調(diào)。首先，要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系，要堅(jiān)持“實(shí)事求是”原則。對(duì)上要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴卑，還不能違背原則。對(duì)下要以禮以誠(chéng)以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上，充分調(diào)動(dòng)各方面積極性，營(yíng)造良好工作氛圍。一方面，要通過(guò)信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯報(bào)工作，積極爭(zhēng)取上級(jí)支持、重視和理解；另一方面，還要通過(guò)深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式，向下聯(lián)系師生員工，加強(qiáng)相互之間協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系橋梁作用，維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒、復(fù)雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個(gè)人認(rèn)為要提高工作效率，關(guān)鍵在于做好三個(gè)方面的工作。
1、要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新知識(shí)，提高自身素質(zhì)，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說(shuō)，當(dāng)好辦公室主任，不僅要靠權(quán)力、影響力，更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識(shí)、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開(kāi)展工作。要增強(qiáng)素質(zhì)，又關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)，要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理，提高綜合素質(zhì)。
2、要明確職能，分清職責(zé)，搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強(qiáng)烈時(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，在有限時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么不該干什么，先干什么后干什么，要有所為有所不為。辦公室主任可以通過(guò)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體事務(wù)性工作，來(lái)凸顯辦公室主任地位和作用。更應(yīng)通過(guò)為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù)，來(lái)確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無(wú)私奉獻(xiàn)，扎實(shí)工作。辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神，任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)做好每一件事。（1）做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力，多干一點(diǎn)，多累一點(diǎn)，盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái)，去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時(shí)，要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦，做到少動(dòng)嘴多動(dòng)腦，不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。（2）做到解難不添憂。辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責(zé)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為師生員工排憂解難。（3）服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門(mén)形象。學(xué)校辦公室主任必須切實(shí)做到大事不誤、小事不漏，服務(wù)要實(shí)事求、周到細(xì)致。
4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開(kāi)展交流，搜集一些相關(guān)信息。一方面，為自己公文寫(xiě)作收集素材；另一方面，還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”，由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣，把工作安排得井井有條，那么只會(huì)一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒(méi)有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時(shí)要注意觀察，“眼觀六路，耳聽(tīng)八方”，對(duì)方方面面的細(xì)節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之，作為學(xué)校辦公室主任，在平時(shí)工作中我們要堅(jiān)持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”。
應(yīng)該要求自己：（1）要講職責(zé)，義無(wú)反顧。辦公室主任職責(zé)是什么，要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難，都應(yīng)義無(wú)反顧挺身而出。（2）要講品質(zhì)，身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的延伸，在關(guān)鍵時(shí)刻就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣，替領(lǐng)導(dǎo)
分憂解愁。（3）要講藝術(shù)，左右逢源。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說(shuō)。要既講原則，又講靈活。（4）要講精神，敢于碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當(dāng)回事，協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力，處事優(yōu)柔寡斷，就會(huì)什么問(wèn)題也解決不了，什么事也辦不成。
學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位老師：
大家晚上好！ 時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間已是一學(xué)年將盡，回顧我職業(yè)生涯第一個(gè)年頭的人生歷程，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的悉心照顧下，我協(xié)助學(xué)校辦公室完成了相關(guān)工作事務(wù)，我堅(jiān)持“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為�！钡脑瓌t，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)，積極配合學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)工作，在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，保證辦公室工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生服務(wù)，雖然缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)不精，工作中遇到了很多困難，但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次工作經(jīng)歷都是難得的鍛煉的機(jī)會(huì)、提升自我的平臺(tái)。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡(jiǎn)要匯報(bào)：
一、 師德師風(fēng)方面
本人始終堅(jiān)持貫徹黨的教育方針，忠誠(chéng)于黨的的教育事業(yè)，愛(ài)崗敬業(yè)，恪守教師職業(yè)道德規(guī)范，堅(jiān)持為人師表，維護(hù)教師的良好形象。能自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從學(xué)校的各項(xiàng)工作安排，圍繞自身?yè)?dān)任的工作崗位，不斷鉆研學(xué)習(xí)各種常用辦公軟件及理論知識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力，以確保工作的時(shí)效性。
二、 工作完成情況
本學(xué)期我主要負(fù)責(zé)以下工作：
1.負(fù)責(zé)縣局各種郵件的接收及相關(guān)電子版材料、數(shù)據(jù)信息的上報(bào)，
各種文件的收發(fā)及打印工作，及時(shí)交由領(lǐng)導(dǎo)處理閱辦，并及時(shí)、詳實(shí)登記每天的上級(jí)來(lái)文。
2.辦公室是會(huì)議工作的主要籌備者，不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，調(diào)試好會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備并做好其他會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備工作，確保各類(lèi)會(huì)議不因個(gè)人自身原因而延誤召開(kāi)，會(huì)上我準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄會(huì)議內(nèi)容及精髓。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校四樓會(huì)議室及教學(xué)樓前的電子屏的管護(hù)工作，并在需要時(shí)及時(shí)更新顯示字幕。
4.確保閱覽室接收的報(bào)刊雜志及時(shí)上架更新，為全校師生提供舒適、整潔的讀書(shū)看報(bào)的環(huán)境。
5.在西屯中學(xué)、蒲窩中學(xué)來(lái)我校進(jìn)行學(xué)術(shù)教研活動(dòng)時(shí)，我跟隨他們，進(jìn)行攝像，留下了校級(jí)交流的珍貴畫(huà)面，在語(yǔ)文組漢字聽(tīng)寫(xiě)大賽、數(shù)學(xué)組趣味知識(shí)講座、政史地組知識(shí)搶答賽我擔(dān)任攝像工作，在20xx年秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像，在本學(xué)期每一次階段性評(píng)估檢測(cè)質(zhì)量分析會(huì)、家校聯(lián)誼會(huì)及女生心理健康教育工作會(huì)上攝像，所有這些工作為學(xué)校專(zhuān)題片的制作提供了大量有用的素材。
6.完成了學(xué)校20xx年各級(jí)文件及學(xué)校檔案的整理和歸總工作，并為164份上級(jí)來(lái)文或通知編寫(xiě)頁(yè)碼及目錄，共計(jì)998頁(yè)；同時(shí)我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7.積極協(xié)助政教處籌備20xx秋季運(yùn)動(dòng)會(huì) 。
8.協(xié)助接待了來(lái)我校檢查指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，交流教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的兄弟學(xué)校及監(jiān)督指導(dǎo)教育工作的家長(zhǎng)。接待工作可以使學(xué)校擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象，為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致，保證了
每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
三、存在問(wèn)題及今后努力方向
回顧本學(xué)期的工作，我自己雖然取得了一些小小的成績(jī)，但在實(shí)際工作中也暴露出不少缺點(diǎn)和不足，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
遇事易急躁，政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠，在工作中與老師們交流溝通不夠，團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高，還要在今后的工作中改進(jìn)，也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在做好辦公室日常工作的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力，事無(wú)巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動(dòng)緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會(huì)因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠(chéng)地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開(kāi)始,我和諸位同仁一起不僅見(jiàn)證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿?學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵(lì)著我們的決心和信心,我愿傾盡全力, 繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作，與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
以上述職如有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位老師批評(píng)指正，謝謝大家！
述職人：XXX
20xx年1月7日
學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告5
一年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來(lái)開(kāi)展工作，較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉�，F(xiàn)將一年的情況總結(jié)如下：
一、認(rèn)真履行職責(zé)，積極開(kāi)展工作
1、開(kāi)好每一次會(huì)議，做好會(huì)議記錄，記載學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)等工作，確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)，做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，按時(shí)布置，做到了每天的.文件轉(zhuǎn)接登記。
3、完成了學(xué)校年度工作計(jì)劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
4、做好教師考核和績(jī)效結(jié)算工作�？己斯ぷ鲊�(yán)格按考核方案執(zhí)行，各部門(mén)透明運(yùn)作，做到公平、公正、公開(kāi)。
5、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對(duì)教職工的宣傳和解釋工作。
6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問(wèn)工作。
7、與各部門(mén)協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作，積極完成學(xué)校臨時(shí)性任務(wù)。
8、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事安排工作.
9、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)評(píng)審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
二、工作認(rèn)識(shí)和體會(huì)
做了三年的辦公室工作，從最初的一無(wú)所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺(jué)做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個(gè)人認(rèn)為這都是一個(gè)鍛煉和學(xué)習(xí)的過(guò)程。只要多學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識(shí)，學(xué)習(xí)他人，勤記錄，就一定能做好。幸運(yùn)的是，這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的，對(duì)于文字工作，有黃校長(zhǎng)的指導(dǎo)，對(duì)于數(shù)字工作，有夏校長(zhǎng)的把關(guān)，對(duì)于文字和數(shù)字的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理有張書(shū)記的幫助，所有的問(wèn)題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績(jī)，但存在著許多問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠，有時(shí)候只知道埋頭苦干。
2、改進(jìn)工作方法，克服有時(shí)候因工作繁忙而帶來(lái)的急躁情緒。
3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次，向更高級(jí)別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服缺點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，堅(jiān)持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為�！边M(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心，牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，為共同建設(shè)和諧石中、魅力石中而努力！
認(rèn)清形勢(shì) 準(zhǔn)確定位 提高效率 當(dāng)好辦公室主任
學(xué)校辦公室學(xué)校重要職能部門(mén)作為高校辦公室主任既聯(lián)系上下又協(xié)調(diào)左右既學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀又學(xué)校日常事務(wù)“主管”辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)中樞辦公室主任否稱(chēng)職對(duì)辦公室職能作用發(fā)揮起著關(guān)鍵作用事關(guān)學(xué)校全局工作正常運(yùn)行因此作為學(xué)校辦公室主任應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處地位和所應(yīng)發(fā)揮重要作用愛(ài)崗敬業(yè)盡職盡責(zé)地履行自己職責(zé)富有成效地做好辦公室工作下面我結(jié)合實(shí)際談?wù)劗?dāng)好高校辦公室主任幾點(diǎn)體會(huì)
一、認(rèn)清形勢(shì)增強(qiáng)做好辦公室工作使命感和責(zé)任感
就我校來(lái)看過(guò)去一年學(xué)校發(fā)展史上具有重要意義一年校黨政班子換屆和校第十次召開(kāi)明確了我校今后幾年發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和發(fā)展思路就要解放思想抓住機(jī)遇努力奮斗加快發(fā)展為建設(shè)特色鮮明高水平大學(xué)打好基礎(chǔ)特別教育部已經(jīng)明確將于20xx年對(duì)我校開(kāi)展本科教學(xué)工作評(píng)估全校各級(jí)各部門(mén)工作任務(wù)都非常艱巨面臨新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)我校辦公室工作也提出了新、更高要求所以我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任必須適應(yīng)新情況進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)努力做好辦公室工作
責(zé)任意識(shí)就要增強(qiáng)工作責(zé)任感這因?yàn)檗k公室工作無(wú)小事如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身影響本部門(mén)甚至全校其工作開(kāi)展比如編發(fā)信息、草擬公文等等這些工作看起來(lái)都一些具體小事但件件都關(guān)系到本部門(mén)與學(xué)校日常工作開(kāi)展耽誤了就大事就會(huì)貽誤工作就會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)因此作為辦公室主任首要就要增強(qiáng)工作責(zé)任心以高度負(fù)責(zé)態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作保證學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)
服務(wù)意識(shí)就要牢固樹(shù)立全心全意為師生員工服務(wù)思想既要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手又要做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)服務(wù)理順和處理好各種關(guān)系并把廣大師生員工普遍關(guān)心、關(guān)注問(wèn)題作為工作重點(diǎn)切實(shí)為群眾做好服務(wù)
效率意識(shí)就要有緊迫感和只爭(zhēng)
學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告6
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同志：
非常有幸今天能有機(jī)會(huì)向大家匯報(bào)我這一年的工作，也非常有幸能借這個(gè)機(jī)會(huì)向大家談?wù)勎覍?duì)自己工作的看法和想法。
我是去年12月2日開(kāi)始全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作的，在這一年多的時(shí)間里，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心幫助下，在各組處的大力配合下，在辦公室同事的積極支持下，我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、虛心學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
從學(xué)校團(tuán)委到校辦公室，新的工作崗位、新的工作環(huán)境、新的工作任務(wù)，由單一工作到綜合工作、由個(gè)體工作到團(tuán)隊(duì)工作、由局部工作到整體工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)是考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，也是工作能力提高的重要機(jī)會(huì)。良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好辦公室工作的前提和必要條件，這一年來(lái)自己從沒(méi)有放松過(guò)學(xué)習(xí)，這固然是組織和個(gè)人提高的要求，更重要的是辦公室工作對(duì)成員的政策理論水平和素養(yǎng)的特殊需要。
我很慶幸自己始終保持著較好的學(xué)習(xí)和思考的習(xí)慣，勤于思考更是急用先學(xué)和學(xué)以致用的必然結(jié)果，通過(guò)學(xué)習(xí)解決了許多工作中出現(xiàn)的難題，寬有所求、雜有所取，也只有學(xué)習(xí)自己才能保持敏銳的思維和寬廣的視野，而不墮于事務(wù)甘于平庸，囿于辦公室純粹的雜務(wù)。除此之外，自己虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和文字工作，有了一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識(shí)，通過(guò)深入的學(xué)習(xí)交流，提高了修養(yǎng)，加深了與各位同事之間的感情。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)，自己積累了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠較從容地處理日常中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字語(yǔ)言表達(dá)能力，以及工作效率和質(zhì)量等方面都有了較大提高。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力提高工作水平
作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到辦公室是綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)左右，聯(lián)系四面八方的樞紐，承擔(dān)著文字處理、檔案、印信管理、來(lái)信來(lái)訪、人事離退休、黨務(wù)家委會(huì)、考勤會(huì)務(wù)、聘用福利等各項(xiàng)工作，千頭萬(wàn)緒，瑣碎繁雜，這些工作在學(xué)校教育教學(xué)為中心的業(yè)務(wù)單位可以說(shuō)毫無(wú)績(jī)效可言，并不產(chǎn)生直接辦學(xué)效益，既無(wú)學(xué)生思想成長(zhǎng)的心理安慰也無(wú)學(xué)生成績(jī)提高的內(nèi)心喜悅更無(wú)學(xué)生考入大學(xué)的成就感。經(jīng)常是九十九件事做到風(fēng)平浪靜，一件事分寸沒(méi)做好就會(huì)給整體工作帶來(lái)?yè)p害，好事少人知曉、壞事滿城風(fēng)雨。千難萬(wàn)難服務(wù)難，上下左右協(xié)調(diào)難，因此，我始終牢固樹(shù)立服務(wù)于學(xué)校中心工作的大局意識(shí)，堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起，做小事，從大局著眼”，在文件起草、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、檔案管理、迎來(lái)送往、應(yīng)付檢查、爭(zhēng)創(chuàng)評(píng)優(yōu)等方面，面對(duì)大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，基本做到了案無(wú)積文、事不過(guò)夜，事事有著落、件件能落實(shí)。首先為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。無(wú)論是校慶還是創(chuàng)衛(wèi)，無(wú)論是師德考核還是五環(huán)教學(xué)，每臨大事有靜氣，時(shí)刻保持一種
清醒的狀態(tài)站在全局的高度、站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，做領(lǐng)導(dǎo)急所做，為校領(lǐng)導(dǎo)在謀大事想大計(jì)，高屋建瓴長(zhǎng)考XX發(fā)展戰(zhàn)略上，掃清事務(wù)煩惱。其次，在為領(lǐng)導(dǎo)和教職工提供高效服務(wù)出發(fā)，自已從嚴(yán)、從實(shí)、從細(xì)要求六位同志加強(qiáng)協(xié)作，注重內(nèi)部協(xié)調(diào)。三是通過(guò)樹(shù)立一流形象，做好服務(wù)工作。我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹(shù)正氣、不擺架子、以誠(chéng)待人，凝聚人心帶好隊(duì)伍，樹(shù)一流辦公室形象。四是通過(guò)錘煉作風(fēng)，做好服務(wù)工作。自己積極維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)集體意志和決策，在思想上、政治上、行動(dòng)上與班子保持高度一致，以自己的一言一行維護(hù)學(xué)校黨政權(quán)威。在工作中能正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)，一年到頭，吃苦不叫苦，有難不怕難，加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、點(diǎn)滴成績(jī)不驕傲。
三、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，完成了全年常規(guī)和重點(diǎn)工作
1、綜合文字工作完成較好。一是做好了學(xué)校全年各類(lèi)文件、報(bào)告和講話、通知的起草撰寫(xiě)、核稿校對(duì)工作；做好了五類(lèi)不同會(huì)議記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施；做好了文件的收發(fā)、登記、分遞；做好資料歸
學(xué)校辦公室個(gè)人述職報(bào)告7
20xx年,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習(xí)辦公室專(zhuān)業(yè)知識(shí),我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對(duì)外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我積極為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等)；會(huì)中準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。③教辦等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。④黨支部、教導(dǎo)處、總務(wù)處、少先隊(duì)、年級(jí)組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接主辦,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)會(huì)辦。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室
主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的：辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的撞車(chē)和主要領(lǐng)導(dǎo)的超負(fù)荷工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如：遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠(chéng)地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
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