開票員述職報告
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢?是時候仔細的寫一份述職報告了。那么寫述職報告需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的開票員述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
開票員述職報告1
時光飛逝,彈指之間,從20xx年12月4號我進入公司被安排作為發(fā)貨打票員至今已有近兩個月,我已經熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本工作流程并能有效的完成本職工作。作為發(fā)貨打票員,我的基本工作如下:
一、按照各地區(qū)業(yè)務員的掛單將信息錄入系統(tǒng),在錄入的過程中要仔細認真。
首先業(yè)務員遞交的補貨單要經過負責的會計點單、審核并簽字,再交由何盈經理簽字才能錄入系統(tǒng),在錄入的過程中如果有要求一次發(fā)貨不滿1000元或者3000元不給發(fā)貨的,在錄入的過程中也要注意每個公司的發(fā)貨額不能低于要求額度;其次,在錄入信息的時候要注意每一項的要求,如需要的是那一種藥、藥的規(guī)格、數量、選擇的批號、生產日期、有效期以及價格,還有下訂單的公司、訂單的日期、訂單編號及是否需要加見附件,這些在錄入信息的時候都要注意,每一項的錯誤都會導致問題出現(xiàn)并給公司帶來一定的損失。
二、將錄入系統(tǒng)的信息與補貨單核對。
核對完并確認無誤后打印,打印的時候注意字跡是否清晰、字跡位置是否符合要求、編號是否連續(xù)以及其他各項是否符合要求,打印完成后加蓋出庫印章,單據一式五聯(lián)每一聯(lián)都要蓋章,章印要清晰,蓋章完成后將單據第一聯(lián)抽出按順序放好,第二、第三聯(lián)一起抽出按順序放好,剩下第四、第五聯(lián)一起按順序放好,然后交由負責接收人帶到工廠交給相關人員。從入職到現(xiàn)在我打了3975張單子,發(fā)出貨物xx434箱,總計金額12,112,286.33元,在發(fā)貨過程中我也遇到了一些問題,比如:業(yè)務員遞交的補貨單上未注明“見附件”,在錄入信息的時候我就會少加“見附件”這一信息,之后接單員核對相關信息的時候就會發(fā)現(xiàn),提醒我那些需加而未加“見附件”的我會及時添加,還有一些多注明“見附件”而需要刪除的我也會及時刪除;還有錄入時掛單數量和審批數量不一樣,我有時會不小心按照掛單數量錄入,但在之后錄完對照的時候就會發(fā)現(xiàn)并及時更正;還有倉庫發(fā)貨的時候發(fā)錯批號需要更改提貨單,我會讓倉庫發(fā)OA將詳細情況說明并將此信息發(fā)經領導批準之后再做修改,此單也可能已經記賬或者開發(fā)票,那么就需要相關人員先取消記賬或在系統(tǒng)中核銷發(fā)票經由我處理提貨單后再重新記賬;也有當天錄完信息后領導發(fā)現(xiàn)一些品種不能發(fā)需要刪除單據,領導批準后可以直接刪除,其他情況下需要刪除單據的都需要相關領導批準之后才能刪除,沒有批準的不予刪除;也有一些業(yè)務員因物流將隨貨同行聯(lián)丟失或其他原因需重新打隨貨同行聯(lián),我問過領導這些都可以直接給其打印,但需要修改單據內容的都需經領導批準后才可以修改打印,還有一些其他問題我能直接處理的都會及時處理,需要領導批示的我會提交領導批示后處理。在發(fā)貨閑暇時我會協(xié)助開票員整理發(fā)票、登記、核對及寄出發(fā)票;幫助處方開票蓋印出庫章;打印業(yè)務員需求的隨貨同行聯(lián)以及修改數據等。我在這近兩個月的時間里發(fā)現(xiàn)有時候系統(tǒng)會很不流暢、而且有時候登陸人員多的時候其他人就登不上,這會導致工作效率下降,希望可以優(yōu)化系統(tǒng);最發(fā)貨的時候補貨單上會有掛單數量和審批數量之分,而且兩者有時會不一樣,但是這兩項沒有明顯的區(qū)分,這會導致錯誤提高,希望只留審批數量或者是不同的有明顯區(qū)分,如字跡加粗等。經過這近兩個月的學習,我熟練的掌握了發(fā)貨打票員的基本操作要求,并將每天的工作都在當天及時完成,而且一步步的降低了自己的錯誤率,現(xiàn)在基本上不出錯,這要感謝領導和同事們的幫助。在未來的工作中,我會做到及時溝通各相關單位和人員,應對發(fā)貨過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)事情和計劃的更改,做到心細如發(fā),認真嚴謹的工作,盡自己最大的努力減少發(fā)貨事故的發(fā)生,不因我的工作失誤給公司造成經濟和聲譽上的損失。
雖然今年也做了一些工作,但與公司和的要求還有一些距離,在以后的工作過程中,我依然要努力工作,我會仔細地觀察和學習別人的長處以彌補自己的短處,使自己的工作做到更好、更精,更專業(yè),不斷提高自己的工作水平。同時,我還希望得到同事們和領導們的批評和指導。
再一次對關心和支持我的所有同事及領導表示感謝!祝公司的發(fā)展在新的一年里更上一層樓!
開票員述職報告2
我在單位擔負銷售大廳開票的工作,剛開始我以為開票工作比較簡單,不過是填填單據等事務性工作,但是通過前一階段的學習,才知道自己對開票工作的熟悉和了解太浮淺了,開票工作不但責任重大,而且有很多的學問和技術性題目,需要反復練習,理解性學習才能把握。我的理論和實踐有還有一定的差距,缺少工作經驗,還好在指導老師的幫助下,我學會了如何開票和填寫票據,保證自己經手的票據的安全與完全,學會了使用開票軟件,理解了這項業(yè)務的程序及來龍往脈。通過三個月的學習與實踐,知道了要做好開票工作盡不可以用“輕松”來形容,工作中一定要謹慎,要認真對待每張票據。
銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部份,它要求我們開票職員要有高深的業(yè)務水平,熟練的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風,作為一個合格的開票職員必須要具有以下的基本要求:
。ㄒ唬⿲W習、了解和把握政策法規(guī)和公司制度,不斷進步自己的業(yè)務水平。銷售開票工作需要很強的操縱技能。作為專職的開票職員,不但要具有處理一般會計事務的財務會計專業(yè)基本知識,還要具有較高專業(yè)知識水平和較強的數字應用能力。
。ǘ┳龊娩N售開票工作要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)道德,要有較強的安全認識,各種票據,既要有內部的保管分工,各負其責,并相互牽制;也要有對外的保密措施,維護個人安全和公司的利益不遭到損失。
。ㄈ╅_票職員必須具有優(yōu)良的職業(yè)道德修養(yǎng),要酷愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè),要極力為單位的整體利益服務。
目前,我廠剛剛投產運營,作為銷售開票職員的工作量其實不大,在前一階段的工作學習當中,我遵守公司的各種規(guī)章制度,認真做好自己的本職工作,對領導安排的工作能夠按時完成,但是在工作當中我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足的地方,在某些細節(jié)題目上有不夠仔細的地方,因此,我要時時刻刻提示自己努力改正本身缺點,在今后的工作中,加強業(yè)務學習,主要是銷售開票和財務方面的學習,學習如何分析企業(yè)的經營狀態(tài),為今后新業(yè)務的展開和經營范圍的拓展,努力進步本身素質,勝任本職工作,進步工作效力。我有信心把工作做好,為公司的發(fā)展做出更大的成績!
開票員述職報告3
20XX年度好快就要過去了,也意味著新的`挑戰(zhàn)即將來臨,過去的工作無論正確與否,都應通過總結經驗,理清思路,取長補短,為下一年度再創(chuàng)佳績作好準備,開票員工作總結范文。而在過去的工作當中,也暴露出自已的一些存在問題,需要正視。例如,領導統(tǒng)率的能力有待增強,部分工作會存在依賴性;對個別問題處理欠缺膽量,財務的復核工作并不完善等,務必在末來的工作當中盡快征服?傊,本人會繼續(xù)遵循自我監(jiān)督的“三十六”字方針:
“主動主動、求效求真、銳意創(chuàng)新;虛心請教、細心工作、耐心解釋; 盡職盡責、謹慎穩(wěn)重、相互溝通!
圍繞財務工作的重點開展工作,對下一年度的工作計劃如下:
1、 全面整理小區(qū)財務檔案資料,重新編制《XX北區(qū)財務檔案電子檢索目錄》,同時盡量建立一套完整的電子表格資料,充分運用計算機的準確性,快速高效性,提高資料查詢的速度。
2、 繼續(xù)理順各人的職責,根據新的財務制度重新制定《小區(qū)財務工作計劃》,并定期編制月度總結向經理匯報。
3、 細心做好日常開票收款工作,提高小區(qū)的收費率。
4、 增強對各停車場收費的監(jiān)督力度;定期與售樓部核對已售車位,編制月度停車場使用率統(tǒng)計表;同時定期到各崗位進行巡查,了解收款情況,及時發(fā)掘存在問題;定期整理停車登記表,每月3號前將尚未購買月保的車牌等資料交住車場收款員和物業(yè)、保安部跟蹤;妥善處理由于銷售車位而引起的業(yè)主投訴。
5、 建全各層次的財務核對制度,把好每一個關口,有效控制財務工作訴出錯率,凡事都要養(yǎng)成注重復核的習慣。
6、 鞏固對發(fā)票、收據等的管理工作,做到“0缺貸”和“0缺票”。繼續(xù)熟悉稅控軟件的操作,做好稅控發(fā)票的申領和核銷工作。
7、 提高小區(qū)銀行劃賬處理速度,做到當天劃賬片,明天可以交單。完善工行劃賬系統(tǒng),做好資料更新。
8、 繼續(xù)建全財務知識培訓制度,定期對新知識新法規(guī)進行學習、講解。而自已也注重專業(yè)知識的學習,計劃在下年度考榷會計電算化中級證》、《物業(yè)管—理—員中級證》、專升本的成人高考和參加全國注冊會計師的考試等。
9、 整理向項目公司請款的資料,做好各項請款工作。
10、 做好XX庭園的收樓準備工作,包括軟件和硬件的準備,房間業(yè)主資料的錄入,水電表底數的錄入與登記,房間費用的設置等。
【開票員述職報告】相關文章:
開票員年終工作總結03-22
材料員述職報告03-09
網格員述職報告01-22
檢測員述職報告01-19
施工員個人述職報告-述職報告01-04
結算員個人述職報告02-07
煤礦通風員述職報告01-30
高速公路收費員述職報告-述職報告12-29
移動營業(yè)員述職報告01-04
社區(qū)勞動保障員述職報告03-18