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培訓學校辦公室主任述職報告通用
在不斷進步的時代,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。我們應當如何寫報告呢?下面是小編幫大家整理的培訓學校辦公室主任述職報告通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
培訓學校辦公室主任述職報告通用1
我從20xx年下期開始在林城鎮(zhèn)中上學擔任辦公室主任,到本期已快滿三年。我一貫服從工作需要,聽從領導安排,無論學校交待我做什么工作,都能正確對待,從好的方面去理想領導的難處和意圖,都能準確定位,進入角色,發(fā)揮功能,服務到家。堅持不以小事而不為,不以事雜而亂為,不以事急而育為,不以事難而不為,F(xiàn)將自己的工作情況簡要述職如下:
一、加強基礎理論學習,不數(shù)以千計提升自身素質
無論什么時候在什么地方,無論學校作不作要求,我從不放棄學習,一是學習政治,認清形勢。每年堅持寫近萬余字的政治筆記和學習心得體會,時刻保持與黨中央和學校領導的高度一致,時刻保持清醒的政治頭腦和滿腔的工作熱情,時刻緊跟時代步伐和以人為本的科學理念;二是學習業(yè)務,提高能力。每年堅持撰寫1—2篇理論文章,在各級專業(yè)刊物上交流發(fā)表;三是學管理,搞好服務。依靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓越成效等方法來開展工作。
二、腳踏實地履行職責,全心全意搞好服務
根據(jù)辦公室主任工作職責及學校分配給我的寢室管理工作任務,本人一直滿負荷出滿勤。我在做好寢室管理工作的前提下,同時認真做好辦公室主任這一服務性工作:
1、按時完成學校學期工作計劃及總結,學校檔案材料的收集、整理、歸檔,學校人事的統(tǒng)計、上報。
2、準時上傳下達,接待來人訪。做好信息材料的撰寫、編排、上報;各種文件的打印、收發(fā)、轉送、交辦、布置等工作,做好各種材料的收集、整理和歸檔工作。
3、主持召開每周的教職工例會,做好會議記錄,記載學校重要事件和重大活動、安排、公布學校每周工作。
4、按月記載、統(tǒng)計、公布教職工的出勤,力求客觀、公正、公平、堅持原則。
5、根據(jù)教職工、校務會、校長室的.意見,不斷修訂、完善學校的規(guī)章制度,逐步實現(xiàn)學校管理的制度化、科學化、規(guī)范化和人性化。
6、強化服務意識,協(xié)調部門關系。當好參謀不決斷,當好助手不越權,對上服務接受領導,對下服務接受監(jiān)督。不顯山,不露水,甘當無名小卒。
7、協(xié)助校長做好學校人事管理工作,按時填報學校人事報表,積極完成學校交辦的各種臨時性任務和中心工作。
近年來,本人分別多次被縣教育局、鎮(zhèn)人民政府評為先進個人,所分管的學校教育教學宣傳工作,成效顯著,學校歷年被評為縣教育教學宣傳先進單位;所分管的學生寢室也規(guī)范整潔,得到了師生的普遍認同和上級的一致好評。
這些工作的完成和成績的取得,都得益于領導的信任、關心和幫助,得益于同仁的理解、支持和配合。我將繼續(xù)努力,秉承干大事,從細節(jié)做起;辦小事,從大局著眼的傳統(tǒng),圍繞學校的工作中心和奮斗目標,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,克服在工作中與領導和老師們交流,溝通不夠、膽大不足、謹慎有余的缺陷;進一步改進工作方法和工作作風,宣傳工作多向更高級別的媒體多發(fā)稿件,提升檔次,為推動學校的發(fā)展做出新的貢獻。
培訓學校辦公室主任述職報告通用2
尊敬的領導:
回首過去的一年,我和絕大多數(shù)同事一樣,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍睿谄D辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。沒有變的是忙碌而充實的生活,雖然是負重前行,但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂趣!以下是我的述職報告。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。在工作中我體會到:憑能力做自己感興趣的事情,這也是一種幸福。
二、忘我工作,無怨無悔
1、切實履行辦公室主任職責
作為學校辦公室主任,雖不敢說日理萬機,卻也經(jīng)常有做不完的事,總感到事務纏身、工作千頭萬緒。為了做好辦公室各項工作,年初我們制定了學校辦公室工作要點,細化每月的主要工作任務,并進一步明確了崗位職責分工及目標管理任務。一年來我做到了主動思索、精心謀劃,用主要精力抓辦文、辦會、辦事,進行具體事務協(xié)調、目標管理任務及會議決定事項的督促落實。辦公室人員做到各負其責、分工協(xié)作,每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實。
除常規(guī)的工作外,今年還指導辦公室完成了職工編制信息實名制登記等信息化管理工作,建校以來大事記等資料的整理。為了搞好工作,我始終繃緊腦中那根責任之弦,每天睡覺前都會對當天所作的工作查漏補缺,對第二天所要辦理的.事務梳理一遍,這已經(jīng)成為一種習慣。為了發(fā)揮辦公室高效務實的作風,自己盡可能地做到早上班、晚下班,身體力行影響同事;為了保證材料質量,遇到重要的大型材料,自己親自執(zhí)筆。
對于工作人員所拿出來的材料,自己盡量多看一遍,并多次修改,總想帶動手下人員盡快成為行家內手。對于需要出面協(xié)調的事情,自己盡可能地多跑路子、多說話。起草了有關制度、講話稿,審核公文、勞資、職稱、統(tǒng)計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮(zhèn)聯(lián)系有關幫扶建房工作。
2、全身心地投入教學工作
在教學的過程中,學生是主體,讓學生學好知識是老師的職責。為了搞好教學,我做到課前吃透教材、查閱資料、認真?zhèn)湔n;課堂關掉手機、用心講解,并嘗試多種教學方法,讓學生在視、聽、觸覺中培養(yǎng)創(chuàng)造性思維;晚自習輔導堅持到課,給學生補充通俗易懂的事例,做到傳授知識與教給做人的道理相結合。
三、反思中的不足和差距
由于我性格上有諸多的不足喜歡直來直去,更加上工作頭緒多,難免在工作上出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過反思,我覺得自己還存在不足需改進。因時間與精力有限,與學生交流溝通不足,對如何調動學生學習積極性研究不夠,教學的方法也有待于進一步完善。文件材料的質量還不高,辦公室工作人員的整體素質有待進一步提高。辦公室在協(xié)助領導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
培訓學校辦公室主任述職報告通用3
各位領導、各位老師:
大家好!
一學期以來,在校領導的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。
雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將我的工作情況匯報如下:
一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。
學校辦公室是學校的重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。因此,作為學校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任,必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識?傊褪且敽梅⻊諉T、協(xié)調員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。
三、認真履行職責,積極開展工作。
努力配合領導做好行政管理工作。協(xié)助領導做好學校各項工作的協(xié)調管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任。
解決和協(xié)調安排上級單位布置的.各項工作,做到重大問題及時上報。本學期主要完成的工作有:教師年度考核,干部檔案整理,教師職稱評定以及職掛,退休教師上報以及工資調整,教師臨時的各類信息上報......
四、存在的問題和今后工作思路。
。ㄒ唬┳陨淼膯栴}:一學期以來,工作雖然取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。
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工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
培訓學校辦公室主任述職報告通用4
在這一學期里,在學校領導班子的正確領導下,我積極配合學校開展各項工作,按照學期工作計劃和科室工作安排,團結全體教師,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證各項工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生員工服務,現(xiàn)將我本學期工作總結述職如下:
一、深化學習、努力提高理論水平
作為一名學校管理的參與者,我始終堅持堅定的政治立場,在思想上、行動上與校委會保持高度一致,嚴于律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,與時俱進,踏實干好每一件事。
二、擺正位置、做好服務工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡、督導和服務工作。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做在領導決策前,同時注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
辦公室擔負著全校的檔案管理、接待、會務、信息宣傳、考勤管理、計劃總結、督查通報等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的.窗口,,既要承擔繁忙的事務,又要參與政務,做好校領導的參謀和助手。為配合學校做好各項工作,除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、計劃總結、考勤管理、督查通報各項工作外,我和辦公室的人員一起團結協(xié)作、不計較個人得失,以認真負責地態(tài)度、高質量地完成領導交給我們的任務,為學校各項工作有序進行做出盡自己的努力。
三、本學期來完成的主要任務:
1、宣傳工作。積極利用學校網(wǎng)站、《xxx中教信息》(編發(fā)5期),宣傳報道我校教育教學改革成果,向縣教育局、省市級報刊等媒體撰稿報道學校重大活動情況。學校連續(xù)三年被評為信息宣傳工作先進單位。
2、檔案工作。按時完成了20xx年以前學校文書檔案材料的收集、整理、立卷工作,20xx年檔案正在整理中。檔案利用工作成績突出,全年共為近幾十人次提供個人檔、文書檔和照片檔案的利用。全縣綜合檔案檢查,受到縣教育局領導的高度好評。
3、負責工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學校總的計劃要求,根據(jù)學校工作特點,力求每學期計劃在工作上有新意,總結上有創(chuàng)新,宣傳上有突破。學期初在<<山東體衛(wèi)藝教育>>上發(fā)表學校工作報導――臨沭縣白旄中學是如何通過新課改實施素質教育的,取得良好的效果。同時學校的各項工作創(chuàng)新亮點,如督查通報、教學改革等都在不同的媒體進行報導。工作總結實事求是,注意在發(fā)揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。
4、考勤管理。準確、及時地公布教職工出勤情況,工作中做到細心、耐心,為教職工獎懲提供數(shù)據(jù),確保考勤的公平、公正。
5、接待報務。這一學期以來,上級各項檢查多加上學校建設新教學樓等事情,各級領導多次來校檢查指導,辦公室保證提前做好有關服務工作,確保窗口作用。
6、完成上級領導安排的其他工作。
一學期以來,辦公室工作雖取得了一定的成績,但是仍存在一些問題與不足,如工作時間有時靠不上,工作方式?jīng)]有創(chuàng)新,信息宣傳中也存在不及時的現(xiàn)象、宣傳媒體沒有大的突破等。今后在各級領導和老師們的關心、支持下,將繼續(xù)加大自己的業(yè)務學習,不斷提高其綜合能力,擦亮一扇窗口,樹立一個形象,為打造白旄中學品牌而不懈努力!
培訓學校辦公室主任述職報告通用5
尊敬的領導:
一學年以來,在學校領導下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F(xiàn)將辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會議快速高效、接待客人節(jié)儉大方
本學年學校的各種會議、交流訪問、參觀考察等活動比較頻繁。會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議是否開得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。
二、樹立服務意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W服務的工作宗旨。辦公室工作簡單的說就是辦文、辦會、辦事。關于辦會,本學年圓滿完成了各種重要會議。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成各類工作計劃、工作總結、工作規(guī)劃以及大量的各種匯報材料等。
關于辦事,一是上傳下達,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下信息暢通。本學年沒有出現(xiàn)信息傳遞不及時不到位的情況。二是為老師辦事,本學年辦公室為教師們做了幾件大事:
第一件是職稱評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過程中,從學習關于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒有一句怨言,做到了做到了有理有據(jù)、公平、公正,最終使每個評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱。
第二件事情是工資調整的相關工作,今年每個教師工資增加xxx元補貼,辦公室在后勤辦的同志的.幫助下加班加點完成了各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,最終使每位老師都按時領到了補貼。
第三件大事是關于遺屬定補的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯(lián)系那些去世同志的家屬,收集相關材料,最終在學校幾位老教師的幫助下順利完成了這個工作。
三、通過各種渠道宣傳學校
通過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳,為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學校的重大事件報送教育局,對外樹立了xx中學的良好形象。
四、各類常規(guī)工作
為班子、領導干部考核進行準備工作,進行年度考核手冊審核,完成各類報表,為教師各種考試報名,打印各類表冊,結算每月津貼,校長辦公室、會議室的清潔工作。
五、工作體會和認識
學校辦公室取得的成績都是在學校領導的關心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學年才開始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,所以節(jié)假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
培訓學校辦公室主任述職報告通用6
尊敬的領導:
緊張忙碌的一學年即將過去,在校長的正確領導下,本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排,團結全科室的同志們,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,圓滿完成辦公室各項工作任務,全方位地為學校教育教學服務,為全體師生員工服務。下面,我將一學年來的工作進行述職報告如下:
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位
辦公室是學校管理的樞紐,在高節(jié)奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的'要求。作為辦公室人員,需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風,才能符合學校快速發(fā)展的需要。在xx校長的引領下,辦公室的各項工作不斷提升標準,辦公室人員在xx校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。
在學習中工作,在工作中學習,我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習,通過學習正確把握學校整體工作的脈絡,領會學校管理的思路。通過學習保證工作執(zhí)行的準確高效。通過學習提升辦公室人員的業(yè)務素質和服務水平。
二、立足全局,積極協(xié)調,保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展
一年來,學校按照“三個為本”的管理思路,扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中,辦公室貫徹學校決策和工作部署,做好學校每周工作安排,組織好辦公會和全體教職工大會,督查會議決策落實情況,注重與其他職能部門的協(xié)同配合,在協(xié)調中督促,保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統(tǒng)一安排下,配合相關處室,在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發(fā)揮辦公室宣傳服務職能,認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量,體現(xiàn)了學校管理的品位,得到了參訪人員的肯定,發(fā)揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準,始終保持激情敬業(yè)、忠誠奉獻的工作狀態(tài)
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新,辦會努力做到細致優(yōu)質、嚴謹認真,辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中,我注重公文運行的時效性,教育局規(guī)定的時間內,保質保量,按時上交。對于上級來文做到“登記及時、分發(fā)到位、適時催辦”,使上級文件精神得以順利傳達,并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來,辦公室在校長領導下,認真擬定印發(fā)學校文件,按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表,編輯每周工作計劃,力求字斟句酌,準確到位。各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精細周密,不出紕漏。對于各項上級來訪、常規(guī)迎檢、專題活動等重要事務,辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發(fā)展,認真做好宣傳工作
辦公室是學校重要的對外聯(lián)系窗口,新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來,辦公室及時整理發(fā)布校園動態(tài)新聞,在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時,注意與新聞媒體的溝通交流,積極報送有價值的新聞。我校師生活動及管理成果經(jīng)常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手,扎實做好辦公室常規(guī)工作
要真正作好校長辦公室常規(guī)工作,必須具備“細心、耐心、責任心”辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務,如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等?此破匠、細小的工作,往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗,可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作,沒有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感謝辦公室各位老師的辛勤工作,是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽,永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創(chuàng)新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題,這都是需要我用心面對和克服的。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
培訓學校辦公室主任述職報告通用7
尊敬的領導:
我擔任學校辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。任職以來,盡管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足,以下是我本學年的述職報告:
一、加強理論學習,提高政治素養(yǎng)
辦公室主任一定要加強學習,要及時更新知識,提高自身素質。只要自身素質強,就會產(chǎn)生內在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術、學管理,多向前輩、領導請教,以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務意識
辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長室、教導室、總務室等各方關系,為各室及時傳達工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導布置的各項事務,能在第一時間、規(guī)定時間內完成任務以盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時傳遞到上層,以便班子及時商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的.隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關系到學校領導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣,確保工作效率
勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學校領導提供準確的信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務。
四、做好分管工作,確保接送車無安全事故
學校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學期約有xxx名左右乘車學生,乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊,每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù),維持乘車紀律。由此,學校車隊形成了學生接送車管理領導小組。
總之,辦公室工作是一門藝術,要做好學校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻的精神,今后我將努力學習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務質量,為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
培訓學校辦公室主任述職報告通用8
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務校園大局、團結協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個校園的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與校園政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草校園方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關系、調查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:
1、校園平時的'接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng)造一個良好的對外形象。
2、校園會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且?guī)Ыo熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我用心進行調查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。
4、校園辦公室管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦超多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調。
6、辦公室服務職責。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調解決。
除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領導們匯報一下:
1、品牌校園建設。協(xié)助校長做好品牌校園建立三年行動計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來,我都認真做好每一次校園重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們群眾化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專干胡小福老師如實如期地做好平時的禁毒常規(guī)工作資料。并且認真地做好相關的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會議室進行,如果遇到外出培訓教師回到校園,我都組織了讓他們進行二級培訓。平時的每周一會議沒有個性事情,都認真組織了教師觀摩視頻交流等學習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務,但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒有網(wǎng)絡,在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有校園工作中協(xié)調各室的潛力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好校園的各項工作。
培訓學校辦公室主任述職報告通用9
一年來,在辦公室主任的職位上,我深受學校領導的關懷和同志們的熱心幫助,F(xiàn)在將一年來的工作總結如下:
一、擺正位置、做好服務工作
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡、督導和服務工作,而我在實際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀能動性,積極主動地想問題,辦事情,力爭把各項服務都做在領導決策前,同時注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。在貫徹領導旨意或在催辦、督辦工作時,我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每個部門的每一位同志,尊重每個職務角色的重要性,切實做好協(xié)調和督辦工作,促進全校各項工作的順利進行。
辦公室擔負著全校的文字處理、檔案管理、接待、會務、人事管理、工資管理、安全保衛(wèi)、精神文明文明建設等多項工作,是學校信息傳遞、落實政策、上下內外溝通的窗口,是全校各項工作起輔助作用的綜合職能部門,既要承擔繁忙的事務,又要參與政務,做好校領導的參謀和助手。今年學校大事特別多,人事制度改革、競聘上崗、招聘工作、濰坊市推介會的召開、外來人員參觀報道學校的孝文化等重大事件接二連三地到來。而辦公室是學校的協(xié)調部門,承擔著協(xié)調、聯(lián)絡、督導的重要職能,為配合學校做好這些工作,我除按要求完成日常的文件起草、檔案管理、精神文明建設、安全保衛(wèi)各項工作外,以認真負責地態(tài)度、高質量地完成領導交給我們的任務。為學校各項工作有序進行做出了貢獻。
二、思考管理,搞好服務
為了學校的進一步發(fā)展,我堅持為領導搞好調研、制定規(guī)劃,協(xié)助領導抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題,對學校發(fā)展的`瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文做到了準確,及時,規(guī)范。
三、召集會議,聯(lián)動協(xié)調。
不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。
總之,一年來,本人在上級領導的正確領導下,認真負責地開展各項工作,但由于事務多、事情雜,所以在工作中尚有欠缺,希望各位同事和領導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步,努力與大家一道為學校的發(fā)展作出自己的貢獻。
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