文員的轉(zhuǎn)正述職報(bào)告
在日常生活和工作中,報(bào)告的用途越來越大,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。相信許多人會(huì)覺得報(bào)告很難寫吧,以下是小編整理的文員的轉(zhuǎn)正述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
文員的轉(zhuǎn)正述職報(bào)告1
各位領(lǐng)導(dǎo):
我任總裁辦秘書職位,在綜合部分管副總的帶領(lǐng)、教導(dǎo)、指引下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,F(xiàn)在,我就10月18日至12月18日的履職情況進(jìn)行述職。
一、履職詳情:
(一)10月18日至11月26日期間接待履職
1、接待工作以“服務(wù)”為中心。我完成的任務(wù)一是來訪客人、視察領(lǐng)導(dǎo)的接待、引導(dǎo)工作;二是辦公室環(huán)境的維護(hù)、保養(yǎng)工作,會(huì)議室的整潔性、嚴(yán)肅性的維護(hù)工作及會(huì)議室的安排、協(xié)調(diào)工作;三是協(xié)調(diào)其他部門的輔助性工作,如打印、復(fù)印、傳真、掃描的及時(shí)完成、送達(dá)等工作;四是辦公室門窗的'管理工作。在盡接待責(zé)任時(shí)我做到了細(xì)心、耐心、熱心,沒有發(fā)生一次漏、拖事件,辦公室的衛(wèi)生狀況每日維護(hù)良好,為其他部門與員工提供了滿意的服務(wù)。
2、總裁辦秘書工作。我完成的任務(wù)一是公文的撰寫、草擬、發(fā)放工作,此期間共發(fā)文5此期間統(tǒng)一了文件編號(hào),規(guī)范了文件管理;三是總裁與首席運(yùn)營官的簽字確認(rèn)及其他交辦事項(xiàng)的聯(lián)系、溝通工作,此期間我制定統(tǒng)一了簽呈使用規(guī)范,使簽字工作有條有序;四是合同章的編號(hào)、登記工作,此期間我規(guī)范了合同編號(hào)的編排;五是機(jī)票的預(yù)定工作;六是公司大事記的記錄工作,此期間共記錄了11條公司大事記;七是辦公用品的申購、發(fā)放管理工作,此期間規(guī)范了辦公用品的管理,使辦公用品的領(lǐng)用更加制度化。此期間我高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的完成了各項(xiàng)任務(wù),盡到了總裁辦秘書職責(zé)。
3、其他部門輔助工作。主要是公司交通車的聯(lián)系、監(jiān)督、考勤工作,在此桶裝水的聯(lián)系工作,確保了辦公室人員用水的及時(shí)供應(yīng)。
(二)11月28日至12月18日期間崗位履職
1、招聘專員工作。我學(xué)會(huì)了招聘程序“招聘需求分析與人才標(biāo)準(zhǔn)——招聘渠道選擇與信息發(fā)布——人才初選與測(cè)評(píng)——人才錄用與決策”,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的精髓進(jìn)行了總結(jié),了解了每個(gè)環(huán)節(jié)相聯(lián)系的其他部門其他工作?偨Y(jié)了每個(gè)環(huán)節(jié)的工作細(xì)節(jié)與技巧。此期間共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)面試36人,參加招聘會(huì)3場(chǎng),宣講會(huì)32、總裁辦秘書工作。主要負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成了XXX重要活動(dòng)的組織、接待工作。在此次活動(dòng)中進(jìn)一步提高了個(gè)人公關(guān)接待能力,了解了企業(yè)活動(dòng)安排程序,并總結(jié)了商業(yè)方面更多的為人處世、談判、接待等心得。
3、其他工作。負(fù)責(zé)了公司內(nèi)部月刊的編制工作,及時(shí)的完成了其他領(lǐng)導(dǎo)交代的實(shí)時(shí)性工作,協(xié)助其他部門完成了輔助工作。
二、需要改進(jìn)的地方
在以后的工作中本人要在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)與提高:
(一)高效的辦事效率;
(二)業(yè)務(wù)能力提高;
(三)準(zhǔn)確、無誤的工作結(jié)果;
(四)細(xì)心、耐心、責(zé)任心的態(tài)度;
文員的轉(zhuǎn)正述職報(bào)告2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!首先,感謝您給我機(jī)會(huì)到XXX公司從事前臺(tái)文員工作。
我于X年X月X日成為公司的試用員工,在試用期屆滿之際,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。
建筑這個(gè)行業(yè)是我以前很少接觸的,和我的專業(yè)知識(shí)相差也較大,但是領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個(gè)操作流程。作為一名前臺(tái)文員,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù);專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入公司,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
經(jīng)過這三個(gè)月,我已經(jīng)能夠很好的完成我的崗位職責(zé),例如內(nèi)部接待工作;總經(jīng)理辦公室雜務(wù);辦公室文件打印、校對(duì)、復(fù)。晦k公用品的管理;公司人員考勤的登記等。當(dāng)然我還有很多不足,處理問題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己的'能力。
在這三個(gè)月的工作中,通過領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與教育,讓我學(xué)到了很多新的知識(shí),也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來!
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:XXX
XX月XX日
文員的轉(zhuǎn)正述職報(bào)告3
一、報(bào)告目錄
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介
入職以來的主要工作事項(xiàng)。
對(duì)任職崗位的認(rèn)識(shí)和理解。
工作體會(huì)。
轉(zhuǎn)正之后的工作計(jì)劃。
需要得到的支持與幫助。
二、入職以來主要事項(xiàng)
自10月25號(hào)入職以來,我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┣芭_(tái)服務(wù)
1、熱情接待來訪人員,了解其來訪目的,基本的咨詢、登記,做到及時(shí)的通報(bào)引見。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,做好工作,認(rèn)真做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤。
3、認(rèn)真仔細(xì)做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對(duì),對(duì)一些有誤的進(jìn)行修改。
4、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、報(bào)修,保障其正常工作。
5、做好會(huì)議前的茶、水果,調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備,會(huì)中認(rèn)真仔細(xì)的做好會(huì)議服務(wù),會(huì)后及時(shí)整理相關(guān)設(shè)備,打掃清理會(huì)議室。
6、保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔,維護(hù)好公司的良好形象。
7、參與公司相關(guān)活動(dòng),協(xié)助部門其他同事進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備。
8、上班提前到崗做好準(zhǔn)備工作(開門窗透氣、打印機(jī)是否有紙張、飲水機(jī)是否有水等)。下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸茫、燈、飲水機(jī)等電器。
9、自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,工作文檔。
10、幫助其他部門同事復(fù)印、打印、掃描等工作,共計(jì)復(fù)印A3:58張A4:3097張打印A3:49張A4:1533張。
11、將公司發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真的打印、復(fù)印及時(shí)下發(fā)到各部門并做好登記,同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的,電話提醒對(duì)方查收,共計(jì)發(fā)文20份。
12、負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的簽收工作,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到及時(shí)、不延誤。收到的報(bào)紙,分類整理。共接收:郵包:51個(gè)文件:2份傳真:24份書刊:30本
13、將會(huì)議通知以短信、電話和郵件的形式及時(shí)將信息傳達(dá)到與會(huì)人員做到不遺漏,不延誤。共計(jì)12個(gè)會(huì)議。
14、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事項(xiàng)。
。ǘ┺k公用品管理
1、及時(shí)補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記,保障辦公用水的順暢12月共計(jì)用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶。
2、做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記,每月24號(hào)的盤點(diǎn),隨時(shí)檢查補(bǔ)充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用方便及時(shí)。
三、對(duì)任職崗位的認(rèn)識(shí)和理解
公司前臺(tái)是一個(gè)公司的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀。這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。在接待來訪人員時(shí),最重要的是態(tài)度,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。
1、在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心,凡事要做到最細(xì)、最小心。
2、我最大的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的.。
3、事無巨細(xì),打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會(huì)隨著干凈整潔上升一個(gè)層面。
四、工作體會(huì)
在這兩個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識(shí)的膚淺,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補(bǔ)在工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,拓展自己的知識(shí)面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更好的掌握和完成辦公用品等各類臺(tái)賬的技巧,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。
五、轉(zhuǎn)正后工作計(jì)劃
在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對(duì)自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
總之,在今后的工作中,我要繼續(xù)努力,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己。
六、需要得到的支持與幫助
回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了鍛煉,接觸到了許多新鮮的事物,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己很多不足的地方。希望在不斷認(rèn)識(shí)本部門工作職責(zé)的同時(shí),也能了解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應(yīng)盡的職責(zé)。最后,希望在今后的工作中,大家能繼續(xù)給我建議和指點(diǎn)、提醒,讓我更好更快地提高,并且力爭(zhēng)在這個(gè)崗位上做得更專業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時(shí)也不斷的拓展知識(shí)面、豐富自己,謝謝大家!
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