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辦公室副主任個人述職報告
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辦公室副主任個人述職報告1
尊敬的領(lǐng)導：
您好！
過去一年的工作結(jié)束了，真的深刻的感覺到了很多有意義的事情，在工作當中也是比較充實的，在這個過程當中我也是感受到了工作當中的意義，現(xiàn)在我對此也是深有體會，這給我的感覺也是非常好的，希望在今后的工作當中掌握更多的知識，也就過去一年的工作我也做一番述職。
首先我對現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的，過去一年來雖然不敢說自己在工作當中取得了什么很大的成績，但是也是有所進步，在工作當中也產(chǎn)生了一些影響，這對我是有很大的幫助的，我也希望自己可以做的更好一點，我也始終堅信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進步，在這個過程當中我確實也是對此有所體會，在這個過程當中我愿意去接觸這些新的東西，工作當中還是可以做的更好一點的，在這一點上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài)，我每天認真的落實好相關(guān)的制度，我也希望經(jīng)過自己的努力過去更多的經(jīng)驗，這對我也是一件非常有進步的東西，我知道在這個過程當中我應(yīng)該去了解一些重要的事情，現(xiàn)在我對此也是深有體會，我深深的感受到的工作當中自己要努力的方向，在業(yè)務(wù)方面我還是對此深有體會的，按時的做好調(diào)整，自己出現(xiàn)不足的地方及時的糾正好，對此我也是深有體會的，每天認真的完成好自己的工作，這也是一件非常有意義的事情，我相信我可以做的'更好一點，這對我也是另外一種成長和進步，在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高，這讓我感覺非常的有意義，確實也是在這一點上面吸取了很多經(jīng)驗，現(xiàn)在回想起來的時候很是充實，和客戶溝通的過程當中我認為這是一定要去認真維持下去的，在這方面我也是深有體會，在這個過程當中我會堅持去做好相關(guān)的事情，積累更多的客戶資源，對于老客戶我一直都是保持聯(lián)系，經(jīng)常的聯(lián)系，這樣在業(yè)務(wù)上面會有持續(xù)性，身在這個職位上面，我始終都把自己位置看的很清楚，我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉，對工作而言也是不錯的積累，現(xiàn)在回想起來，我認為我室友很大的提高的，我始終都會用心去做好相關(guān)的職責，我也會在這方面認真的去做好，對得起這份工作，身為xx的一員我有著堅定的信念，我會認真的對待工作，做出更好的成績來，新的一年是新的挑戰(zhàn)，我定不辜負了公司的期望，如接下來的工作有什么不足之處，請領(lǐng)導指正。
此致
敬禮！
述職人：xxx
x月x日
辦公室副主任個人述職報告2
我是8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導評議。
一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。
1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。
其中：為嚴格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次；辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交公司檔案大綱整理工作；、公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次；介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導車輛出入大廈及部機關(guān)、停車辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領(lǐng)導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件；預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次；制作名片月均近40次；復(fù)印月均印制10000余張；飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
6—7月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導組織并召集公司領(lǐng)導辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理—的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作；完成了、的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對、的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作：
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件；完成確認函、授權(quán)委托書的`在院里的蓋章、簽字等；
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作；
d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；
e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工作；
f、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導、院機關(guān)各處室領(lǐng)導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導司機的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒；為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。公司遷址搬家負責人之一；6月、3月和5月，公司組織機構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、—公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在中國it市場趨勢會（香港）、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 中國it市場趨勢會（香港，辦證后因非典未能成行）、—兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、中國it市場趨勢會（香港）等赴外活動中，即4月——5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次；兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關(guān)后勤保障工作：—兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、中國it市場趨勢會（香港）參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導邀請與請柬發(fā)放、到會確認；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調(diào)度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
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