年底總結(jié)通知參考
各部門經(jīng)理：
200x年即將劃上一個(gè)句號(hào)。為了更好的計(jì)劃和開展明年的工作，人力資源部將組織公司總部的所有部門開展年終總結(jié)工作。詳細(xì)的流程和要求如下：
1、員工擬寫年終報(bào)告。請(qǐng)部門經(jīng)理通知部門員工完成書面的.總結(jié)報(bào)告并提交給上級(jí)，提交報(bào)告時(shí)間應(yīng)在2009/12/22前（格式見高科通信2009年年終個(gè)人總結(jié)報(bào)告（模板）。員工的工作報(bào)告應(yīng)關(guān)注崗位要求以及自己的年度目標(biāo)達(dá)成。
2、員工年終面談。請(qǐng)各位經(jīng)理在2009/12/29日或之前完成對(duì)下級(jí)的年終總結(jié)面談，面談應(yīng)形成記錄，并交人力資源部備案。面談時(shí)應(yīng)提前準(zhǔn)備以下事項(xiàng)：
1) 回顧員工09年的工作成績(jī)，嘉許和感謝其做出的成績(jī)；
2) 了解員工08年終或09年中的年終總結(jié)與提升計(jì)劃（若是你的部屬是年中調(diào)入的，可向前任經(jīng)理查詢其上年度的年終總結(jié)），結(jié)合您對(duì)其建議，對(duì)其未來發(fā)展提出明確的期望和要求；
3) 了解該員工09年底的收入情況，對(duì)于員工可能提出的問題做好相應(yīng)準(zhǔn)備；
4) 保證態(tài)度親和、環(huán)境安全，促進(jìn)雙方溝通達(dá)成一致。
其他可參考附件《年終工作總結(jié)面談流程建議》
3、部門年終總結(jié)和批評(píng)與自我批評(píng)會(huì)。
1) 部門組織年終總結(jié)會(huì)，總結(jié)部門成績(jī)并分析不足。（部門可根據(jù)需要，在年終總結(jié)會(huì)議上開展部門批評(píng)或表揚(yáng)工作） 同時(shí)應(yīng)提前通過郵件或其他方式收集其他部門的建議和意見（即跨部門溝通建議收集）。
2) 部門年終總結(jié)會(huì)議，應(yīng)安排在2009年1月6號(hào)之前完成。
3) 完成部門總結(jié)會(huì)議后，部門經(jīng)理完成部門總結(jié)報(bào)告（即部門經(jīng)理對(duì)上級(jí)述職的總結(jié)報(bào)告），包括以下內(nèi)容：
a) 09年的工作總結(jié)
b) 09年工作中存在的問題
c) 如何解決09年工作中存在的問題
d) 20x0年的工作思路和計(jì)劃
e) 完成時(shí)間：20x0年1月9日或之前提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4) 部門經(jīng)理應(yīng)在20x0年12號(hào)之前完成跨部門溝通建議的分析和回應(yīng)。
4、各部門經(jīng)理向總經(jīng)理述職的時(shí)間將另行通知。
請(qǐng)各級(jí)經(jīng)理充分重視此次的年終總結(jié)。本次總結(jié)將作為公司未來優(yōu)秀員工評(píng)選、人員留用和晉升的重要依據(jù)。
特此通知！
人力資源辦公室
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