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《關(guān)于加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生、用電管理的通知》
在現(xiàn)在社會,需要使用通知的場合越來越多,通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別。那么你有了解過通知嗎?以下是小編幫大家整理的《關(guān)于加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生、用電管理的通知》,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
《關(guān)于加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生、用電管理的通知》1
各部門:
隨著公司的快速發(fā)展,員工人數(shù)不斷增加,用電范圍和用電量都在不斷增大,各種用電設(shè)備設(shè)施劇增,安全用電、節(jié)約用電已成為公司工作的一項重要內(nèi)容。特別是進入夏季,正值用電高峰,為切實做好公司安全用電、節(jié)約用電工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、辦公室用電管理
1、所有員工必須自覺遵守公司安全用電規(guī)章制度,維護公司用電設(shè)施;安裝、維修應(yīng)找電工,嚴禁私接電線及使用電器;禁止非專業(yè)人員私自開啟配電箱。
2、合理使用燈光照明,人少時關(guān)閉部分照明燈,下班時隨手關(guān)燈。自然光線充足的辦公室,要盡量采用自然光,杜絕“長明燈”現(xiàn)象。
3、夏季室外溫度高于26℃,可開啟空調(diào),并將空調(diào)溫度調(diào)至適當?shù)臏囟。做到室?nèi)無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗,下班時關(guān)閉空調(diào)開關(guān)。
4、每天下班后,要自覺關(guān)閉空調(diào)、照明燈、打印機、飲水機以及電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備,嚴禁無人空耗。最后一個離開辦公室的員工,需檢查辦公室的電器設(shè)備是否全部關(guān)閉。
5、遇節(jié)假日放假時,需將所有電器設(shè)備的電源插頭全部拔掉,避免雷擊、電源起火、漏電等異常情況的發(fā)生。
6、嚴禁用手或?qū)щ娢铮ㄈ玷F絲、釘子、別針等金屬制品)去接觸、探試電源插座內(nèi)部,嚴禁濕手觸摸或使用濕布擦拭用電設(shè)備。
7、員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火,漏電,斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用,并第一時間將情況報至相關(guān)部門進行維修。
二、相應(yīng)處罰措施
節(jié)約用電,從“我”做起,避免不必要的能源浪費,為公司的開源節(jié)流和火災(zāi)防范做出自己的貢獻,公司將不定期對用電情況進行檢查。若發(fā)現(xiàn)下班后電器設(shè)備未關(guān)閉、節(jié)假日未拔掉電源插頭的'責(zé)任員工均給予100元/次罰款,望各部門員工互相監(jiān)督。罰款的全部款項將投入公司前臺的功德箱,達到警告教育的同時也為社會公益事業(yè)做出貢獻。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
融藝盛世文化(北京)有限公司
行政部
xx年6月14日
《關(guān)于加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生、用電管理的通知》2
各部門:
古巖軒現(xiàn)委托xx擔(dān)任辦公場所環(huán)保督導(dǎo),全面安排辦公場地的環(huán)境及衛(wèi)生保障工作,并對場地內(nèi)全體工作人員進行監(jiān)督。全體工作人員必須無條件參與,并服從環(huán)保督導(dǎo)的管理與監(jiān)督。
為共同維護辦公環(huán)境的整潔有序,創(chuàng)造更舒適的.工作環(huán)境,現(xiàn)制定以下辦公室環(huán)境衛(wèi)生、用電管理制度,請共同遵守。
一、適用范圍。以下管理制度適用于全體人員(含臨時辦公人員)。
二、辦公環(huán)境管理要求:
。ㄒ唬﹤人區(qū)域環(huán)境要求:
。1)個人辦公桌不得擺放與工作無關(guān)的雜物(如。零食、紙巾、藥品、化妝品、飾品等)。
(2)個人櫥柜內(nèi)物品擺放整齊、有序。
。3)個人下班或長時間離開公司(兩小時以上),離開前必須將桌面整理齊、物品擺放有序,椅子推入座位、擺放端正。(示范照片附后)(4)個人區(qū)域衛(wèi)生由使用人負責(zé)打掃,保持干凈、整潔、無灰塵。
。ǘ┕矃^(qū)域環(huán)境要求:
。1)相關(guān)物品、資料等必須分類有序地存放在分配的櫥柜內(nèi),擺放整齊。公共桌面或地面禁止堆放各類雜物、資料、廢品。
。2)設(shè)備、用電線路分布要安全、美觀,過長線路必須用線捆扎,位于隱蔽處,不允許線路混雜遺留火災(zāi)隱患。
。ㄈ┕矃^(qū)域衛(wèi)生要求:
(1)每周集中進行一次衛(wèi)生大掃除,由環(huán)保督導(dǎo)統(tǒng)一安排時間,統(tǒng)一分配工作內(nèi)容和工作區(qū)域,全體員工共同參加。
。2)環(huán)保督導(dǎo)每天安排值日。員工按值日表輪流承擔(dān)辦公區(qū)域及公共區(qū)域的日常保潔(具體區(qū)域、內(nèi)容詳見值日表)。辦公場地內(nèi)全體人員在日常使用中,務(wù)必共同維護好各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
。3)使用任何公共區(qū)域進行會議或接待,使用人員應(yīng)負責(zé)整理相應(yīng)區(qū)域,清理桌面、整理茶具及煙灰缸、椅子擺放整齊。
。ㄋ模┺k公環(huán)境督查、樂捐標準:x元/次。
三、節(jié)約用電管理要求
公司提倡“拒絕浪費,節(jié)約環(huán)!保(jié)約應(yīng)從身邊做起,從小事做起,在工作中養(yǎng)成“節(jié)約一滴水、節(jié)約一張紙、節(jié)約一度電”的好習(xí)慣,F(xiàn)對瓔為和古巖軒的全體員工提出以下要求:
。ㄒ唬┺k公人員離開公司半小時以上(含半小時),請將個人使用的電腦及其它用電設(shè)備(空調(diào)、電風(fēng)扇、打印機等)關(guān)閉。
。ǘ┫掳嗪蠡蛉藛T離開公司,辦公區(qū)域無人情況下,最后離開者應(yīng)將公用的照明、空調(diào)、風(fēng)扇、打印機等用電設(shè)備關(guān)閉。
(三)夏季空調(diào)開啟及停止使用時間,將由環(huán)保督導(dǎo)統(tǒng)一做出安排,屆時將以文字形式做出通知。
(四)辦公用電的督查、樂捐標準:
(1)環(huán)保督導(dǎo)將不定時對辦公場所用電設(shè)備的情況進行督促和監(jiān)管(含公共區(qū)域及兩個公司的辦公區(qū)域)。
(2)人員離開公司半小時以上,未關(guān)閉個人使用的電腦及其它電器的,凡抽檢到,每次樂捐10元,情節(jié)嚴重或多次抽檢不合格者將加重處罰力度。
。3)下班后或人員離開公司,辦公區(qū)域無人情況下,照明、風(fēng)扇、空調(diào)開啟的,該區(qū)域全體辦公人員共同承擔(dān)責(zé)任,樂捐標準:30—100元/次。
四、以上督查工作將于xx年x月x日起正式執(zhí)行。
xx年xx月xx日
《關(guān)于加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生、用電管理的通知》3
各科室、部門:
為了進一步提高工作效率和各科室辦公場所的衛(wèi)生管理與建設(shè),營造和諧、文明、衛(wèi)生的工作氛圍,樹立新時期良好的服務(wù)形象。經(jīng)研究決定,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、現(xiàn)制訂“辦公室衛(wèi)生標準及管理制度”印發(fā)至各辦公室,望全體職工嚴格執(zhí)行;
2、請各科室、部門負責(zé)人具體落實,單位將對各辦公室衛(wèi)生進行不定期檢查,檢查結(jié)果將運用到績效考核和崗位設(shè)置中;
3、建議各辦公室制定一份衛(wèi)生輪值日表,積極做好各自衛(wèi)生值日工作。
附:《辦公室衛(wèi)生標準及管理制度》
黨政綜合辦公室xx年四月二十一日辦公室衛(wèi)生標準及管理制度
一、辦公室衛(wèi)生標準
。1)辦公室地面干凈、整潔、無塵土、雜物、煙蒂、無衛(wèi)生死角;
。2)辦公桌上、文件柜中的文件資料放置整齊,無雜物堆積;
。3)門窗、玻璃、燈具、電話、電腦、復(fù)印機無塵污物,無蜘蛛網(wǎng);
。4)室內(nèi)電話線、網(wǎng)線和電線走線清晰,布局合理;
(4)沙發(fā)、茶幾、清潔工具等物品擺放有序、干凈整潔;
。5)紙簍、煙缸等盛有設(shè)施要勤倒、勤整理;
。6)實行垃圾袋裝化、墻壁張貼要規(guī)范;
。7)辦公桌無人時,椅子要放入辦公桌桌面下;
二、衛(wèi)生管理制度
。1)每個辦公室須建立健全衛(wèi)生值日制度,設(shè)立衛(wèi)生負責(zé)人,責(zé)任落實到人,工作日內(nèi)負責(zé)辦公室當天衛(wèi)生保潔和垃圾清理。下班離開辦公室,負責(zé)切斷電源,關(guān)好門窗,做好安全工作;
。2)堅持工作日每天上午上班前5分鐘清掃衛(wèi)生,大掃除時間為每周五下午下班前1小時;
。3)公眾場合文明吸煙,注意影響,不亂扔煙頭,煙灰缸擺放合理;
。4)辦公室內(nèi)不允許嬉鬧、體育運動,保持辦公室辦公氣氛;
。5)養(yǎng)成良好的'衛(wèi)生習(xí)慣,辦公室門口及窗外不亂扔紙屑、傾倒剩茶和吐痰;
(6)建立獎懲制度,不定期檢查各科室環(huán)境衛(wèi)生,對于優(yōu)秀者給予表揚,不足之處,限期整改;
《關(guān)于加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生、用電管理的通知》4
各部門:
為加強公司安全用電和節(jié)約用電,并形成良好的用電習(xí)慣,增強用電安全性、減少浪費、實現(xiàn)能源節(jié)約的目的,現(xiàn)就公司安全用電作如下通知:
一、空調(diào)的'使用:
現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào),但因空調(diào)耗電量相對較高,所以對空調(diào)使用做出重點強調(diào)。當夏季室外溫度高于30℃,冬季室外溫度低于5℃,可開啟空調(diào);夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24℃~27℃,冬季應(yīng)設(shè)定在20℃~24℃。下班時應(yīng)提前二十分鐘關(guān)閉空調(diào),室內(nèi)無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗。最后離開辦公室的人員負責(zé)關(guān)機,嚴禁無人空耗。
二、其它辦公設(shè)備
其他辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機、復(fù)印件、掃描儀、傳真機、飲水機、電風(fēng)扇及日光燈等。
1、長時間不用電腦時,應(yīng)將其關(guān)閉或是設(shè)置待機狀態(tài)。關(guān)閉電腦時,應(yīng)將顯示器一起關(guān)掉。
2、合理使用燈光照明,隨手關(guān)燈,人少時關(guān)閉部分照明燈。自然光線充足的白天一般不準開燈辦公,杜絕“長明燈”現(xiàn)象(有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外)。
3、下班后,要自覺關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機、飲水機以及電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備,切斷室內(nèi)電源,以杜絕浪費。尤其是最后一離開辦公室的員工,有義務(wù)對該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進行檢查,保證一切用電器設(shè)備關(guān)閉。
4、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具,嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具,需要時應(yīng)向公司申請辦理。
5、禁止任何損壞空調(diào)、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火,漏電,斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用,并第一時間將情況報至相關(guān)部門。
三、相應(yīng)處罰措施
節(jié)約用電,從“我”做起,避免不必要的能源浪費,為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻?偨(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財務(wù)部將不定期進行相應(yīng)的檢查,如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象,則現(xiàn)場開據(jù)罰單進行處罰,對部門負責(zé)人給予50元/次罰款,對部門成員給予20元/次罰款,對在場其他科室人員給予20元/次罰款(其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務(wù))。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
xx有限公司
xx年xx月xx日
《關(guān)于加強辦公室環(huán)境衛(wèi)生、用電管理的通知》5
為加強公司安全用電和節(jié)約用電,并形成良好的用電習(xí)慣,增強用電安全性、減少浪費、實現(xiàn)能源節(jié)約的目的,現(xiàn)就公司安全用電、節(jié)約用電作如下通知:
一、空調(diào)的'使用
現(xiàn)辦公樓內(nèi)科室基本都配備了空調(diào),但因空調(diào)耗電量相對較高,所以對空調(diào)使用做出重點強調(diào)。當夏季室外溫度高于26℃,冬季室外溫度低于10℃時,可開啟空調(diào);夏季空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在24℃~27℃,冬季應(yīng)設(shè)定在20℃~24℃。下班時應(yīng)提前二十分鐘關(guān)閉空調(diào),室內(nèi)無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗。最后離開辦公室的人員負責(zé)關(guān)機,嚴禁無人空耗
二、其它辦公設(shè)備
其他辦公設(shè)備主要包括電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、飲水機、電風(fēng)扇及日光燈等。
1、長時間不用電腦時,應(yīng)將其關(guān)閉或是設(shè)置待機狀態(tài)。關(guān)閉電腦時,應(yīng)將顯示器一起關(guān)掉。
2、合理使用燈光照明,隨手關(guān)燈,人少時關(guān)閉部分照明燈。自然光線充足的白天一般不準開燈辦公,杜絕“長明燈”現(xiàn)象(有辦公樓中間幕墻遮擋的辦公室除外)。
3、下班后,要自覺關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機、飲水機以及電腦(包括顯示器)等所有用電設(shè)備,切斷室內(nèi)電源,以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公室的員工,有義務(wù)對該辦公室的電器設(shè)備是否關(guān)閉進行檢查,保證一切用電設(shè)備關(guān)閉。
4、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具,嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設(shè)備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具,需要時應(yīng)向公司申請辦理。
5、禁止任何損壞空調(diào)、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患包括電源起火,漏電,斷電等異常情況應(yīng)立即停止使用,并第一時間將情況報至相關(guān)部門。
三、相應(yīng)處罰措施
節(jié)約用電,從“我”做起,避免不必要的能源浪費,為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻。總經(jīng)辦協(xié)同企管部、安全部和財務(wù)部將不定期進行相應(yīng)的檢查,如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)現(xiàn)象,則現(xiàn)場開據(jù)罰單進行處罰,對部門負責(zé)人給予50元/次罰款,對部門成員給予20元/次罰款,對在場其他科室人員給予20元/次罰款(其他科室人員有提醒、互相監(jiān)督的義務(wù))。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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