新上任的財務(wù)總監(jiān)怎樣開展工作

新上任的財務(wù)總監(jiān)怎樣開展工作

　　如果我擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)，可能會這樣做：

　　首先搞清楚：這個企業(yè)多大的規(guī)模？有幾個分公司、子公司？也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解，同時要搞清楚它的主營、副營項目。

　　如果這個公司只是一個獨(dú)立的公司，沒有分支機(jī)構(gòu)，其實這個財務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個財務(wù)經(jīng)理，只需要按照財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開展工作，就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然既然是財務(wù)總監(jiān)，一般這種規(guī)模企業(yè)的老板不外乎就看重兩點(diǎn)：資金的控制和成本費(fèi)用的控制。對于一個財務(wù)經(jīng)理來說，這個是輕車熟路的事情。個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。避稅的問題，一般財務(wù)主管都能解決。

　　如果這個公司是一個集團(tuán)性質(zhì)的公司，有很多下屬分支機(jī)構(gòu)，我會這樣做：

　　一、先摸底。

　　老板關(guān)心的重點(diǎn)，也許是會計賬務(wù)的問題，也許是資金安全的問題，也許是成本費(fèi)用的控制的問題，還有也許是融資的問題，這個在和老板面談的時候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時候，要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。

　　作為一個財務(wù)總監(jiān)，今后的財務(wù)工作能否做得順利，重點(diǎn)還是財務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè)，包括會計基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實了基礎(chǔ)，有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累，才能使今后的財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以，首先要摸底，了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務(wù)控制程序、財務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。

　�。�1）看。先在總公司調(diào)取各種財務(wù)報表、財務(wù)報告，大致瀏覽一下，基本了解到這個集團(tuán)的財務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財務(wù)主管咨詢一些情況，也許從他那里什么都了解不到，但談一談，總會有收獲。

　�。�2）聊。也就是盡量下到各個分支機(jī)構(gòu)去走一圈，這也是所謂的下基層。首先和下面的財務(wù)主管聊，再到車間和車間主管聊，見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊，到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天，東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊，能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題，也能大致了解聊的人的能力水平。

　�。�3）查。查看庫房，查看車間，重點(diǎn)是查看財務(wù)。財務(wù)上是查看報表、查看賬務(wù)處理、查看財務(wù)管理制度，這些是為下一步進(jìn)行財務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵。到了財務(wù)部還要繼續(xù)多聊，和任何會計人員聊。

　　有過審計工作經(jīng)驗的人都明白，在內(nèi)部審計工作當(dāng)中，善于聊，能使審計工作少走很多彎路！

　　同時，在查賬的時候，不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”，否則，工作會寸步難行！

　　二、通過對全集團(tuán)的調(diào)查摸底，整個集團(tuán)的情況大致就掌握了，尤其是財務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展的工作就容易了。

　�。�1）調(diào)整程序，包括財務(wù)內(nèi)控程序和會計處理程序，更改、修正、制定財務(wù)內(nèi)部管理制度。

　�。�2）調(diào)整會計賬務(wù)的處理方式，包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時候，要考慮到今后進(jìn)行財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算管理的需要去做。

　�。�3）統(tǒng)一報表，并統(tǒng)一財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報表的設(shè)計重點(diǎn)要考慮到財務(wù)分析的需要。財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求，同時結(jié)合財務(wù)專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關(guān)鍵，也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計進(jìn)去。

　�。�4）財務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財務(wù)人員水平高低不同，我的原則是，只要配合、服從，可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo)，只要愿意學(xué)，我不擔(dān)心誰的水平超過我！如果這個人實在勝任不了這個崗位，可以考慮調(diào)動崗位，一般不炒魷魚。但如果始終不配合甚至故意作對，就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。

　　三、一個財務(wù)總監(jiān)，是否能夠讓下面財務(wù)人員真心實意地服從，德是關(guān)鍵，其次是業(yè)務(wù)水平。

　　所謂德，就是不能把成績?nèi)�部歸自己，錯誤全部歸下屬；不能只考慮自己的利益，還要照顧下屬的利益；當(dāng)下屬和別的部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生沖突時，要敢于幫他們說話為他們撐腰；下屬有功要賞，即使只是口頭表揚(yáng)，也要做，有過卻不一定要罰，因為財務(wù)部不是軍隊！有過，提出警告，屢教不改的，就象征性進(jìn)行懲罰，起到殺一儆百的作用。當(dāng)然，如果下屬碰貪污和泄露財務(wù)機(jī)密這個底線，就必須開除！

　　至于業(yè)務(wù)水平嘛，不多說了。既然都做財務(wù)總監(jiān)了，總不至于在業(yè)務(wù)水平方面還被下屬給難倒吧？

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