行政專員助理崗位

行政專員助理崗位[共8篇]

行政專員助理崗位1

　　崗位職責(zé)：

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的.運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具備一定的行政管理知識(shí)；

　　4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；

　　6、形象氣質(zhì)佳，女性優(yōu)先。

行政專員助理崗位2

　　1.負(fù)責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

　　4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)(會(huì)務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。

　　5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政專員助理崗位3

　　1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　　(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

　　6.組織公司員工的`績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。

　　8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作

行政專員助理崗位4

　　1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的'建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員助理崗位5

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲(chǔ)備;

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù);

　　5、及時(shí)處理公司管理過程中的'人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動(dòng)糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;

行政專員助理崗位6

　　1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的'溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);

　　3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會(huì);

　　4)制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;

　　5)根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

　　6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

行政專員助理崗位7

　　1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

　　4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

　　7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的.審廠接待工作。

行政專員助理崗位8

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時(shí)到位;

　　3、實(shí)施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的`工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

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