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      2. 員工儀容儀表行為服務規范

        時間:2024-08-19 22:20:23 維澤 好文 我要投稿

        員工儀容儀表行為服務規范

          員工禮儀是企業文化建設中非常重要的一部分,它不僅僅代表了企業的形象,更是體現了企業的價值觀和管理理念。下面是小編整理的員工儀容儀表行為服務規范,希望對您有所幫助。

        員工儀容儀表行為服務規范

          員工儀容儀表行為服務規范

          1、面部:清潔、無油膩。男士不留胡須;女士化淡妝,忌濃妝艷抹。

          2、頭發:勤修剪、梳理整齊,保持干凈,不留奇異發型。男員工頭發不超過耳際、不過領,禁止剃光頭;女員工劉海不過眉,長發束成發結。短發前不超過耳際,后不超過領子。

          3、服裝:上班時應按照規范著公司工服。

          4、工服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。

          5、鞋襪:上班應穿黑色皮鞋,鞋跟不超過1.5寸,不得穿尖角的皮鞋、松糕鞋、露腳趾鞋等。女員工穿裙子時應穿肉色的長筒絲襪。

          6、工作牌:上班時間必須佩帶工牌。

          7、指甲:指甲保持干凈,勤修剪,指甲不超過2mm,不涂指甲油。

          8、飾物:項鏈戴在衣服里,不戴耳環或其他夸張飾物。

          9、接待顧客、來訪人員應保持微笑,主動打招呼,做到友好、真誠。

          10、與顧客、同事交談時應全神貫注,仔細傾聽。目光正視顧客,不得斜視或仰視。

          11、稱呼顧客、來客稱“先生”、“女士”、“小姐”、“您”。如果知道姓氏的,應稱呼其姓,如“X先生”。盡量記住經常光顧客的姓氏。12、站立資勢:精神飽滿站立服務。做到:雙目平視、挺胸、收腹。站立時拇指和其余四指分開,雙手交叉,右手在上,左手在下,輕扣在下腹部。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時不能斜靠在貨架或柜臺上。

          13、不能在店面搭肩、挽手、挽腰,需要顧客避讓時應講“對不起”。

          14、不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。上班時間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。

          15、接待顧客時,咳嗽、打噴嚏應向無人處,并說“對不起”。

          【標準服務五大用語】

          1、您好,請問有什么可以幫到您?

          2、好的,請隨便看看,有什么需要請叫我!

          3、對不起,請稍等。

          4、很抱歉,讓您久等了。

          5、謝謝,請慢走!

          6、各級管理人員不宜在顧客面前斥責員工。

          7、不在賣場議論顧客及其他同事的是非。

          男員工儀容儀表行為服務規范

          a 頭發

          發型應以簡潔為宜,不可太夸張另類,頭發須保持清潔,梳理整齊。

          b 五官

          保持干凈、清潔、衛生。

          c 手部

          保持清潔,不留長指甲,除婚戒、手表外,不得佩帶其它飾物。

          d 體態行為

          站姿:自然挺立,眼睛平視前方,下頜內收,頸部挺直,面帶微笑,雙腳與兩肩同寬自然垂直分開,雙臂自然下垂,肩平、頭正、挺胸、收腹。

          坐姿:落座時動作要輕柔,在要影響到他人。就坐時要上身挺直,下頜內收,雙肩放松,眼睛平視,挺胸收腹,不得坐在椅子上前縮后仰;雙腿自然分開,不得搖腿、翹腿。離座時,若鄰座有人,須先示意,方可離座,動作要輕柔。

          走資:方向明確,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,走平行步,步伐從容,步態平衡。

          女員工儀容儀表行為服務規范

          a 頭發

          保持清潔,梳理整齊。

          b 五官

          保持干凈、清潔、衛生。工作時要求化淡妝,適度、自然為宜,不可濃妝艷沫。

          c 手部

          保持清潔,不留長指甲。

          d 體態行為

          站姿:自然挺立,眼睛平視前方,下頜內收,頸部挺直,面帶微笑,雙肩自然下垂,左手蓋住右后疊放于小腹前,肩平、頭正、挺胸、收腹,雙腿并攏,兩腳呈"丁"字型站立。

          坐姿:落座時應按住衣服前角,撫平裙擺,緩緩落座,動作要輕柔,不要影響到他人。就坐時要上身挺直,下頜內收,雙肩放松,眼睛平視,挺胸收腹,不得坐在椅子上前縮后仰,不得搖腿、翹腿。離座時,若鄰座有人,須先示意,方可離座,動作要輕柔。

          走資:方向明確,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,走平行步,步伐從容,步態平衡。

          公務禮儀

          一、儀容儀表規范

          ①儀表得體。日常工作和公務活動中,全體干部職工要注意保持良好形象,做到儀容整潔、儀態端莊、著裝得體、妝飾簡約、態度和藹、得體大方。

          ②儀容整潔。注意保持面部、頭發、指甲等潔凈。女性不化濃妝,化妝宜莊重、素雅,不涂醒目甲彩,不漂染艷麗發色。妝飾簡約,不佩戴繁雜飾物。男性注意勤理胡須和頭發,不剃光頭,不留長發、長須。

          ③儀態端莊。在辦公室和其他公務場所,要保持良好的姿態,舉止端莊,站姿要挺直、舒展,坐姿要文雅、端莊,行姿要抬頭、挺胸、收腹,工作時間不東倒西歪,不躺臥桌椅。

          ④著裝得體。著裝顏色、款式應與工作環境、職業特點相協調,要求端莊、大方、整潔、得體,不得穿著奇裝異服。女性不得穿過于暴露的低胸上衣和超短裙,不穿響聲較大的高跟鞋;男性不得穿休閑短褲、背心、無領無袖上衣及拖鞋;重要會議、活動、接待按組織者要求著裝。

          ⑤態度和藹。面帶微笑,保持親切、和藹、真誠、積極的精神狀態,不流露厭煩、冷漠、蔑視和憤怒的表情。

          [溫馨提示] 儀容儀表是一張特殊的“身份證”,也是一種文化。它不僅反映個人的社會地位、文化修養,同時能反映出個人對自己、他人以及對生活的態度。

          二、會議行為規范

          ①參會者須衣著整潔,儀表大方,著裝符合禮儀規范。

          ②應嚴格遵守會議時間、議程,專心聽講,做好記錄,發言應服從會議安排,或征得主持人的許可。

          ③不得在會場隨意走動,不得早退或無故缺席,因事不能參加必須提前請假。

          ④會議期間應將手機等通信設備設置為振動或靜音狀態,如有重要或緊急情況接聽電話應離開會場接聽,一律不得在會場內接聽電話。

          ⑤遵守會議紀律,注意保持安靜,禁止有礙視聽的不良舉止和噪音,不得傳閱與會議無關的讀物。

          ⑥會議期間不得高聲喧嘩、交頭接耳,不得閉目養神或打瞌睡。

          三、電話使用規范

          ①電話鈴響時應及時接聽,盡量不要使響鈴超過三聲。

          ②接通電話后,應先問候“您好!”,然后自我介紹和證實對方身份。

          ③通話結束應有相應的禮貌用語,如“謝謝”、“再見”。來電應等待對方先掛斷后再輕聲放下話筒。

          ④接到撥錯的電話時,應禮貌溫和地告訴對方,不能強行掛斷電話。發現撥錯電話應表示歉意。

          ⑤接打電話提倡使用普通話,吐字清晰,語言簡潔,語速適當,保持友善、平和的態度與聲調。

          ⑥接聽電話時做好記錄并及時作答。重要信息記錄完畢后,向對方復述一遍,以免遺漏或記錯。

          ⑦職責范圍內問題,能夠馬上答復的應予以明確答復;不屬職責范圍的問題,需要詢問和請示的,不得隨意答復或承諾對方要求。

          ⑧在辦公室使用手機應將手機調為振動或將手機鈴聲音量調至最低;向領導匯報工作和領導安排工作時應置于振動或靜音狀態,除特殊情況外不接打電話。

          ⑨對一些無理取鬧的難纏電話,應學會說“不”,設法擺脫對方的糾纏,委婉而堅決地拒絕對方的請求。

          ⑩如果要找的人不在,可以請接電話者轉告,應問清對方的姓名,并向對方道謝。

          向領導匯報工作或參加重要會議、活動不能接聽電話時,事后應說明原因,表示道歉。

          代接電話后,應及時轉告,不要耽誤,不能隨意擴散通話內容。

          不應在需要保持安靜的公共場所使用手機,重要活動、接待、會議應置于關機或振動、靜音狀態。

          工作期間盡量避免私人電話,通話應注意通話時間,嚴禁在辦公室煲“電話粥”。

          四、接待禮儀規范

          ①重大活動、重要接待過程中,必須注意儀容儀表,牢記身份職責,言行文明,舉止得體,接待服務要主動、真誠、熱情、耐心,自覺維護機關的良好形象。

          ②外出乘車

          乘坐中巴或大巴車時,前排即駕駛員身后的第一排為領導或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘坐。

          乘坐雙排越野車或轎車時,根據領導和客人乘坐習慣確定座次。

          上車時,要給領導、長者、女士或客人打開車門,請其先上車,待他們坐好后,關上車門;下車時,為領導、長者、女士或客人打開車門。需到車另一側時,要從車后繞過。

          遵守車內秩序,不在車上打鬧、喧嘩,在行車中不與司機閑聊。

          自覺維護車內衛生,不在車內吸煙、亂扔果皮、雜物等。

          ③遞接物品

          遞接物品的原則是尊重他人,應雙手遞接物品。如果在特定場合或東西太小不必用雙手時,一般用右手遞接物品。

          若雙方相距過遠,遞物者應主動走近接物者,遞接物品時應起立。遞給他人的物品,應直接交到對方手中,在遞物時應為對方留出便于接物品的空間。

          遞筆、刀、剪之類尖利的物品時,需將尖端朝向自己,而不要指向對方。

          招待客人喝茶時,一手握茶杯把或扶杯壁,一手托杯底,并說:“請喝茶”,若茶水較燙,應提醒客人;如果接主人敬上的茶,應站起身伸出雙手接,說:“謝謝”。

          遞送飲料、酒水時,應將商標朝向客人,左手托底,右手握在距瓶口三分之一處。

          遞書、文件、資料、名片等,字體應正對接受者,要讓對方容易看清楚。

          ④語言禮儀

          交談時正面對著客人,表情自然大方,態度親切,誠懇。

          談話清晰易懂,注意語音、語調、語速及節奏感。

          正確提及客人姓名,并在后面加上職務、同志、先生、女士等稱呼用語。

          談話中如想咳嗽或打噴嚏時,應先說對不起,再轉身向側后下方,同時盡可能用面巾紙遮住。

          直接見面,應先介紹己方的人,再介紹對方的人。

          在介紹順序上,應先介紹領導和年長者,再把職級低者介紹給職級高者。難以判斷時,可把年輕的介紹給年長的。

          男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女職級、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

          ⑤迎接禮儀

          有客來訪時,應表示出熱情友好和愿意提供幫助的態度。如果正在打字、打電話等無法停止手中工作時,也要對來客點頭示意。

          主動熱情問候來訪者,打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。

          接待陌生來訪者時,務必問清其姓名及單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪個單位?問明來意后再進行登記、引領等工作。

          來訪者進門要起立迎接,安排就座,重要來訪者應到門口迎接。客人落座后,主動倒水招待。

          與來訪者交談時,應正視對方,注意傾聽。談話間如遇有急事,需要馬上處理,應禮貌地示意客人稍候,并表示歉意。

          ⑥接待禮儀

          工作時間一般不會私客,對辦理公務的客人,要熱情大方,實行第一承辦人制度,按照來訪服務規范辦理。

          ⑦與客人握手。

          握手時雙眼要正視對方,面露笑容,握手的力度要適宜,不可太緊,也不可顯得太隨意。

          男士與女士握手時,要待女士伸出手后方可伸手,握手時間不要過長。

          下級與上級握手時,要待上級伸出手后方可伸手。

          與客人交換名片(一般是客人先遞給主人),要雙手接遞,并說:“謝謝”。接到客人名片時,不要立即收起,要先仔細觀看,然后鄭重地裝在上衣口袋里,以示尊重。

          ⑧引導客人。

          接待人員要先走在客人左前方引導客人。

          需乘電梯時,接待人員應為客人要電梯,有電梯服務人員時,讓客人先進;無電梯服務人員時,接待人員先進。出電梯時,要讓客人先出。

          引導客人到辦公室或接待室時,要為客人開門,示意客人先進。

          送客。

          客人離開時,要讓客人先出門,并與客人握手道別。

          對重要的客人要送出門外,需乘車時,要為其開啟車門,客人上車后再關好車門,并揮手道別。

          ⑨會見、會談和會議安排。

          會見安排:主賓、主人席安排在面對正門位置,客人座位在主人左側,其他客人按禮賓順序在主賓一側就座。主方陪同人在主人一側按職務高低就座,譯員、記錄員通常安排在主賓和主人的后面。

          會談安排:雙方會談常用長方形或橢圓形會議桌,賓主相對而座,以正門為準,主人在背門一側,客人面向正門,主談人居中,如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,左為客方,右為主方。

          會議安排,主席臺就坐領導為單數時,主要領導居中;領導為偶數時,職務排列前兩位的領導同時居中,其他領導以左為尊,按職務高低以居中領導為中心,按一左一右排列。

          客人(領導)到達前,主人要提前到達會見(會談)場所。客人(領導)到達時,主人要在門口迎候。

          領導之間的會見(會談),工作人員安排就緒后均應退出,談話中不要隨意進出。

          會見(會談)結束后,要送客人至門口或車前握手道別。

          ⑩宴請活動。

          宴席前接待人員提前到達餐廳,安排就緒后,到門口或客人房間迎接,并引領客人進入餐廳。

          宴請要考慮主賓及其他客人的民族、地區、身體狀況、飲食習慣及其他特殊要求。

          通常對門口或居中的桌是主桌和主人位置。

          桌次的高低以離主桌的遠近而定,右高、左低、近高、遠低。

          同一餐桌上席位的高低,以離主人的遠近而定;一般情況下,主陪的右邊是主賓,左邊是副主賓,副主陪的右邊是三賓;也可按實際情況或領導要求靈活安排。

          宴席中,以主陪與主賓交談為主,其他人一般不主動提話題,不隨便插斷別人交談。

          宴會中要文明敬酒,不勸酒,文明進餐,不發出不雅聲響,不在餐廳接打電話。

          接待人員原則上不陪餐。

          五、人際交往規范

          ①與領導的關系

          尊重領導并注意維護領導的威信。領導講話要認真傾聽,見領導應起立致意,說話辦事不能越權越位。

          服從領導在工作方面的安排,對領導工作中有不同意見,可以適當方式提出建議,不可當面頂撞或推諉執行。

          對領導的工作應多出主意,協助領導做好工作。不要在同事之間隨便議論、評論領導。

          在給領導提工作建議時,要考慮場合,講究方法,注意維護領導的威信。

          應通過本份做人、老實做事,贏得領導的信任和認同。不在領導和眾人面前過分賣弄自己的才能。

          ②與下屬的關系

          要尊重下屬,在布置工作時,態度要明確,不擺架子,不以勢壓人。

          要善于聽取下屬的意見和建議,可采取集體、個別等多種方式聽取下屬的意見。

          要寬待下屬。對下屬出現不是原則性的失禮、失誤,應以寬容的胸懷對待,盡力幫助下屬改正錯誤。

          要努力提高人格魅力和領導水平,使下屬心服口服。

          要放手使用德才兼備的下屬,多肯定、多鼓勵。

          要關心愛護下屬,盡可能幫助其解決工作、生活上的困難和問題。

          ③與同事的關系

          對同事的困難應主動關心問詢,在力所能及的情況下盡力給予幫助。

          物質上的往來應一清二楚。同事之間相互借錢、借物等,應及時歸還,以免因遺忘引起誤會。

          不在背后議論同事的隱私。

          對自己的失誤或與同事間的誤會,應主動道歉說明。

          與異性同事相處,應保持適當距離,注意語言和行為文明。

          [溫馨提示] 人際交往應把握尊重、真誠、平等、適度、自信、自律、信用、寬容等原則。

          六、來訪服務規范

          對前來機關辦事或登門來訪者,實行“五步工作法”,做到“三個有聲”,實現“六個不讓”。

          ①實行“五步工作法”:

          一起身、二請坐、三倒水、四辦事、五送別。

          ②做到“三個有聲”:

          來有迎聲。主動迎接,熱情問候,以禮相待。

          問有答聲。有問必答,不厭其煩,盡力幫助。

          走有送聲。起身相送,握手作別,互道再見。

          ③實現“六個不讓”:

          不讓辦事群眾因我受到冷落;

          不讓工作事項因我受到延誤;

          不讓工作差錯在我這里發生;

          不讓工作秘密在我這里泄露;

          不讓不良風氣在我這里出現;

          不讓機關形象在我這里受損。

          [溫馨提示] 來訪服務應遵循熱情、耐心、細致、不卑、不亢幾大原則。

          七、文明辦公規范

          ①辦公室環境應保持干凈、整齊,每日上班或下班前應進行衛生整理和清掃。

          ②桌、椅、電腦等辦公設備應整潔無灰塵,地面無灰塵油污、無紙屑等雜物,及時清除垃圾。

          ③玻璃窗潔凈明亮、無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物。

          ④辦公設備、辦公文件、材料及必要物品整齊有序,不亂堆、亂放其他物品,做到各類物品擺放有序、美觀。

          ⑤公共辦公區域禁止吸煙,上班期間禁止吃零食。

          ⑥在公共辦公區域內注意保持安靜,談話、打電話必須注意音量、措辭,不能影響他人工作,禁止聚眾閑聊、高聲喧嘩。

          ⑦按時上下班,不擅自脫崗、離崗、無故串崗。

          ⑧不使用計算機等單位辦公室設備從事與工作無關的事情。

          ⑨愛護公物,倡導節能低碳,節約水、電和筆、紙張等辦公用品。下班后注意關閉辦公設備電源和門窗。

          八、文明用語規范

          文明用語范圍包括:基本文明用語、服務文明用語、電話文明用語以及文明禮貌用語。主要如下:

          ①基本文明用語

          基本要求“好”字開頭;“請”字優先。

          常用語:您、麻煩您、對不起、請稍等、請進、請坐、請問、請講、請幫忙、請轉告、謝謝、再見等。

          ②服務文明用語

          來人時要主動詢問:您好,請問您有事嗎(或請問您找哪位)?

          請進、請坐(請稍等、請喝水)。

          對不起,讓您久等了。

          請講,有什么事?

          對不起,我沒聽清楚您的話,請再講一遍。

          對不起,您的事情只能按xx政策(規定)辦理。

          對不起,您還缺xx、xx資料(手續),請您補齊后再來辦理。

          您還有什么不清楚的問題,請講。

          對不起,我有非常緊急的公務需要外出,請您在xx時間再來,好嗎?

          對不起,請慢走。

          謝謝您對我們的理解和支持。

          xxx在x樓xx科,需要我陪您去嗎?

          對不起,他出差(開會)去了,有什么事需要我轉告嗎?(或請您在xx時間再來看看)。

          ③電話文明用語

          ——接聽電話用語

          首語:您好!xx辦公室(部門、單位名稱)xxx科(辦)。

          請稍等,我幫您找他。

          xxx在xx辦公室,請您撥打xxxxxxx(電話號碼)。

          對不起,他已經調xxx(單位),請您撥打xxxxxxx(電話號碼)找他。

          對不起,請您稍等,待我問明后立即給您回復。

          對不起,請您留下姓名和電話號碼,待我問明后給您答復。

          對不起,這事由xxx(單位)負責,請他們解釋好嗎?通話結束時——再見。

          ——打出電話用語

          首語:您好,我是xx辦公室(單位、部門)xx科(辦)xxx。

          有個會議通知(或有件事),麻煩您記一下。

          請問是否有不明確之處需要我復述。

          請問您貴姓;……謝謝!

          請幫助找一下xxx接電話。

          有件事請您幫助轉告xxx,(說清事情)謝謝。

          請問現在是否有xx政策,我想了解一下,請您告訴我好嗎?

          對不起,有件事我想向您了解一下,請您配合一下好嗎?結束通話時——麻煩您了,謝謝!

          ④文明禮貌用語

          初次見面用:您好

          客人到來用:歡迎

          好久不見用:久違

          未能迎接用:失迎

          請人勿送用:留步

          問人姓氏用:貴姓

          問人住址用:府上

          問老人年齡用:高壽

          自己住家用:寒舍

          仰慕已久用:久仰

          長期未見用:久違

          求人幫忙用:勞駕

          求人辦事用:拜托

          求人解答用:請教

          求人指點用:賜教

          麻煩別人用:打擾

          向人詢問用:請問

          請人協助用:費心

          請人赴約用:賞光

          請人諒解用:包涵

          請改文章用:斧正

          需要考慮用:斟酌

          接受好意用:領情

          身體不適用:欠安

          送人照片用:惠存

          贊人見解用:高見

          歸還物品用:奉還

          看望別人用:拜訪

          陪伴朋友說:奉陪

          等候客人用:恭候

          中途先走說:失陪

          表示禮讓說:您先請

          接受感謝說:不用客氣,這是我應該做的

          助人為樂說:我能幫您做什么

          征求意見說:請指教

          分手辭別語:再見;再會。

          得到感謝語:別客氣;不用謝。

          打擾別人語:請原諒;對不起。

          聽到致歉語:不要緊;沒關系;請不要放在心上。

          送別客人語:再見;慢走;歡迎再來。

          無力助人語:抱歉;實在對不起;請原諒。

          禮稱別人語:同志;先生;女士;師傅;朋友。

          贊美別人語:你干得很好;太棒了;這太美了。

          征詢用語:我能為您做些什么嗎?您還有別的事情嗎?

          提醒別人語:請您小心;請您注意;請您別著急。

          提醒讓路語:請您讓一讓好嗎?

          提請等候語:請稍候(等),我馬上就來。

          提請排隊語:請大家自覺排隊;請您排隊好嗎?

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