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      2. 公司行政經(jīng)理職責

        時間:2024-03-11 11:11:42 好文 我要投稿

        公司行政經(jīng)理職責范例14篇

        公司行政經(jīng)理職責1

          1、負責組織集團制度流程建設工作;

        公司行政經(jīng)理職責范例14篇

          2、負責行政運營機制和規(guī)則的'梳理與落地,制定和實施各項規(guī)章制度、流程;

          3、負責企業(yè)運營相關工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、通知等各類公文函件的擬定;

          4、負責集團重要會議的組織實施、紀要整理和指令跟蹤落實;

          5、協(xié)助部門負責人制定部門年度工作計劃與部門預算;

          6、完成領導交辦的其他事項。

        公司行政經(jīng)理職責2

          1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

          2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。

          3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的.傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

          4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

          5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

          6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

          7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

          8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領導審批。

          9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

          10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

          11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。

          12、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

          13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

          14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

          15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。

          16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

        公司行政經(jīng)理職責3

          1.從項目實際需要出發(fā),領會領導的精神和意圖,努力提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),編制并落實各種行政規(guī)章制度,做好項目行政管理工作。

          2.帶領部門員工盡全力做好后勤保障工作。在文明施工和衛(wèi)生工作方面,做到配合工程技術部門定期檢查工地相關情況、對辦公生活區(qū)域和施工現(xiàn)場進行定期衛(wèi)生、文明作業(yè)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行安排、布置、督促、整改。并請專業(yè)消殺公司定期為工地辦公生活清除四害。保證工作、居住環(huán)境的清潔,舒適。

          3.帶領部門員工配合質(zhì)量安全部門對每個新進場的施工隊進行進場花名冊登記、各種生產(chǎn)生活制度教育培訓工作。了解現(xiàn)場工作人員的思想動態(tài),配合項目部領導定期和生產(chǎn)部門做好溝通,及時了解員工思想。

          4.加強保安隊伍建設,全力配合保安工作,建立健全相關規(guī)章制度,加強保安員的素質(zhì)培訓,組織保安進行定期訓練,組織消防安全知識講座,調(diào)動全員積極性,解除保安后顧之憂。

          5.努力改善食堂伙食,考慮到工地人員有地域和口味上的差距,

          在菜式中盡可能滿足要求,做到菜式不斷翻新,同時確保用具餐具消毒。確保夜間加班時食堂供應可口的宵夜,在抗高溫、防酷暑的炎熱夏天中保證有涼茶供應,同時提醒各施工各班組做好防暑降溫的`相關工作。

          6.做好工地日常事務管理,配合各部門和相關往來職能部門,做好文件的打印,校對、簽發(fā)、保管以及合同、資料、人事檔案的管理工作,做好日常各項接待工作。

          7.當好項目部領導的助手,完成上傳下達工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作,使工地各部門緊密團結(jié)起來,提高辦事效率。

          8.關心員工身體,從防流感到清理小傷口,做好每處細節(jié)上的工作。

          9.協(xié)助項目經(jīng)理對周邊職能和相關部門進行往來和協(xié)調(diào)工作。

        公司行政經(jīng)理職責4

          1.綜合協(xié)調(diào)

          1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

          1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

          1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發(fā)布會議紀要;

          1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;

          1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

          1.6負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

          1.7完成公司領導臨時交辦的各項工作。

          2.公文處理

          2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

          2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

          2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印;

          3.檔案管理

          3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

          3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

          4.人事管理

          4.1本著以人為本的'管理體系;

          4.2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

          4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

          5.后勤服務

          5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

          5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

          5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

          5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

          5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

          5.6負責公司對外接待工作。

        公司行政經(jīng)理職責5

          崗位職責:

          全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

          任職要求:

          1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,2年以上相同崗位工作經(jīng)驗;

          2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;

          3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的`認識,熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);

          4、具有很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心和服務意識;

          5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

          綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學歷要求。

        公司行政經(jīng)理職責6

          崗位職責:

          1、制定、組織實施公司各項規(guī)章制度,推進企業(yè)文化建設,負責日常行政人事各項工作;

          2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

          3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;

          4、負責組織編寫各部門職位說明書;

          5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

          6、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

          7、負責部門的`日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

          任職要求:

          1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經(jīng)驗優(yōu)先;

          2、性別不限,2年以上人力行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;

          3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;

          4、很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心強。

        公司行政經(jīng)理職責7

          崗位職責:

          1、協(xié)助餐飲公司總經(jīng)理,全面負責餐飲公司的人力資源與行政管理工作;

          2、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱等級評定;

          3、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

          4、制定職員薪酬與福利計劃,業(yè)務部門的.獎金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬體系;

          5、與員工進行有效的溝通,組織公司團隊活動,增強企業(yè)職員凝聚力。

          任職要求:

          1、、有5年以上相關公司人事行政管理工作經(jīng)驗;

          2、、參與過大型集團公司人事管理的規(guī)劃、建立、實施和管理;

          3、優(yōu)秀的表達能力,忠誠守信、工作嚴謹、敬業(yè)、表達心強、工作態(tài)度積極樂觀,能承受較大的工作壓力。

          4、有餐飲公司相關人事行政管理經(jīng)驗優(yōu)先。

        公司行政經(jīng)理職責8

          1、全面主持公司行政管理、資產(chǎn)管理、安全管理、后勤管理等工作。

          2、負責組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,檢查制度的貫徹執(zhí)行。

          3、負責組織制訂行政部工作計劃,規(guī)范與優(yōu)化行政工作各項管理流程。

          4、負責主持本部門全面工作,貫徹落實本部崗位職責和工作標準,組織并督促部門人員完成本部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

          5、負責部門人員需求申報、調(diào)薪、請假審批、績效考核等工作。

          6、本著合理節(jié)約原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

          7、負責審核辦公用品采買、后勤用品采購、行政事業(yè)性收費、接待費用、食堂費用、員工春節(jié)往返探親車費、話費等各類費用。

          8、負責公司內(nèi)部治安管理工作,維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生。

          9、負責公司各種大型會議、活動的.協(xié)調(diào)及管理工作并提供服務支持工作。

          10、負責公司對外接待工作和各類公關活動,與政府部門保持良好關系,負責公司內(nèi)外宣傳工作,提升公司美譽度。

          11、負責公司印鑒、證照和介紹信的使用及保管。

          12、負責公司各類榮譽申報、協(xié)助參與各類協(xié)會日常工作。

          13、協(xié)助負責公司的投資管理、政府優(yōu)惠政策的爭取、有關土地房屋等權(quán)證的辦理。

          14、負責部門工作創(chuàng)新的組織實施工作。

          15、按時完成領導交辦的其他各項任務。

        公司行政經(jīng)理職責9

          工作職責:

          1、負責組織實施人才引進、員工培訓、薪酬體系、績效考評;

          2、做好重要崗位人才的發(fā)現(xiàn)、挖掘和儲備工作,推動企業(yè)整體管理水平的提升;

          3、正確妥善處理勞資關系;

          4、不斷完善人力資源管理制度并組織實施,有效開發(fā)人力資源。

          5、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關規(guī)章制度

          日常運營工作:

          1、幫助并參與業(yè)務部門員工的'績效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作;

          2、協(xié)助業(yè)務部門制定個性化的薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時為業(yè)務部門負責人提供參考意見;

          3、協(xié)助業(yè)務部門處理員工關系疑難問題;

          4、協(xié)助業(yè)務部門負責人進行組織氛圍、團隊與文化建設,確保公司文化落地;

          5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政事宜。

          任職資格:

          1、有3年以上HR工作經(jīng)驗,涉及招聘、績效、薪酬等多個模塊;

          2、有較強的系統(tǒng)性思維,溝通能力強;

          3、服裝公司、電商公司經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

          4、具有較強的抗壓能力,執(zhí)行力高

        公司行政經(jīng)理職責10

          1、公司統(tǒng)籌會議活動、辦公環(huán)境管理、日常采購、公務接待、固定資產(chǎn)及車輛管理、倉儲及禮品庫管理等各類行政工作;

          2、負責公司行政費用的預算與管理;

          3、負責行政管理體系、資產(chǎn)體系搭建與維護;

          4、負責辦公室的'籌建或租賃,新辦公室裝修事宜統(tǒng)籌跟進;

          5、負責企業(yè)文化建設與大型團隊活動籌辦協(xié)助;

          6、高效完成上級領導交代的其他工作,能培養(yǎng)與帶領團隊新人。

        公司行政經(jīng)理職責11

          1、負責開展公司檔案管理工作,包括修訂完善檔案管理制度,監(jiān)督指導及檢查各部門檔案管理執(zhí)行情況,接收、登記造冊、整理及保管公司檔案,檔案日常借閱管理等工作;

          2、負責開展公司行政類規(guī)章制度的擬定,完善及實施工作;

          3、負責開展企業(yè)文化建設工作(撰寫活動策劃文案,組織、協(xié)調(diào)、實施公司各項活動,包括文化慶典、新春年會、各類會務、員工慰問及各類文體運動等活動);

          4、協(xié)助部門領導建立及維護公司外部公共關系,如政府機關、外部媒體、行業(yè)協(xié)會、合作單位等的.友好聯(lián)系,做好公司對外宣傳相關工作;

          5、負責公司日常訪客接待工作;

          6、負責公司行政事務性工作,如營業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等工作;

          7、負責公司后勤事務性工作,如辦公綠化、衛(wèi)生等的日常管理及維護;

          8、負責本部門工作相關的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作;

          9、完成領導交辦的其他工作事項。

        公司行政經(jīng)理職責12

          1戰(zhàn)略規(guī)劃的支持

          1、1協(xié)助決策層制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大的企業(yè)管理決策提供建議和信息支持;

          1、2根據(jù)控股集團的戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定集團管理體系并實施;

          2制度管理

          2、1負責行政中心各模塊的規(guī)章制度的'建立、修訂和執(zhí)行,并組織好制度的培訓工作;

          2、2負責公司管理制度、公文的管理;

          3行政事務管理

          3、1協(xié)助總監(jiān)對于集團管理層決定事項的督辦、檢查、落實、反饋及專項共工作的組織實施;

          3、2配合公司做好行政管理中心年度預算,及部門成員的職業(yè)規(guī)劃,并組織有效實施;

          3、3協(xié)助總監(jiān)組織編制公司年度經(jīng)營目標和計劃;

          3、4負責公司年度工作總結(jié)、工作計劃的擬定、綜合性資料的匯總和文稿的編寫;

          3、5負責重要會議、重大活動、各類會議的組織服務管理,并做好跟蹤落實;

          4公共關系和企業(yè)文化管理

          4、1協(xié)助總監(jiān)進行綜合協(xié)調(diào)管理、公關關系、內(nèi)外業(yè)務聯(lián)系,做好來賓接待工作和綜合事務處理;

          4、2負責企業(yè)文化建設方案的制定并實施;以及企業(yè)愿景、使命、核心價值觀的推廣宣傳;

          4、3核定集團年度人員需求計劃、確定各中心年度人員編制計劃;

          5未盡事宜,完成上級安排的其他工作。

        公司行政經(jīng)理職責13

          1、協(xié)助CEO完成公司行政事務工作及行政部門內(nèi)部日常事務工作。

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

          3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

          4、會務安排:做好會前行政事項準備

          5、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞。

          6、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

          7、做好文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

          8、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

        公司行政經(jīng)理職責14

          1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

          2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

          3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

          4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

          5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

          6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

          7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的'要求,以確保員工就餐的安全。

          8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

          9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

          10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

          11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;

          12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;

          13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

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