公司行政部職責(zé)

[優(yōu)]公司行政部職責(zé)

公司行政部職責(zé)1

　　1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理；

　　3、會務(wù)組織：公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的`各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；

　　12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

　　15、上級交辦的其它任務(wù)。

公司行政部職責(zé)2

　　一、行政辦公管理

　　1．建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

　�。�1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

　　（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

　　2．文書起草

　　（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請示、計(jì)劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

　　（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。

　�。�4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放

　�。�1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

　　（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　　（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

　�。�2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的.及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　�。�3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

　�。�4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。

　�。�5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

　　5．印鑒、介紹信管理

　�。�1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　�。�2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

　�。�3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。

　�。�4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

　　6．會議管理

　�。�1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時(shí)間。

　　（2）會議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會人員。

　�。�3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。

　　7．接待工作

　�。�1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。

　�。�2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。

　�。�3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

　　（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

　　9．辦公用品及設(shè)備的管理

　�。�1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

　�。�2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

　　（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。

　�。�4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理

　�。�1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

　�。�2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11．固定資產(chǎn)管理

　�。�1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。

　�。�2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。

　　（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　　（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12．其它綜合協(xié)調(diào)管理

　�。�1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

　�。�2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

　　（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。

　�。�4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　�。�5）完成公司各種大小型活動的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

　�。�6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。

　　二、人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

　　4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

　　9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實(shí)施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

　　三、后勤總務(wù)管理

　　1．員工食堂管理

　　（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

　�。�2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　　（3）防止食物中毒。

　�。�4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　�。�1）分配員工宿舍

　　（2）對住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　�。�4）管理宿舍衛(wèi)生

　　（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　�。�1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

　�。�2）公司的治安管理。

　　（3）公司的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　�。�1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　　（2）辦公用房分配。

　�。�3）辦公家具、設(shè)備分配。

公司行政部職責(zé)3

　　1、完成機(jī)票、火車票、公車、酒店預(yù)訂及會務(wù)安排；

　　2、完成快遞收發(fā)、辦公用品購置、做好每月臺賬；

　　3、完成日常報(bào)銷的整理與統(tǒng)計(jì)；

　　4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成投標(biāo)工作；

　　5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成本部門的'質(zhì)量管理和報(bào)獎(jiǎng)工作；

　　6、協(xié)助設(shè)計(jì)人員完成協(xié)同設(shè)計(jì)出圖工作；

　　7、其他與行政秘書相關(guān)的工作內(nèi)容。

公司行政部職責(zé)4

　　為貫徹落實(shí)公司目標(biāo)責(zé)任管理制度，增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神，調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益，明確各崗位員工的崗位職責(zé)，特與員工簽定本責(zé)任書。

　　一、同志，因工作需要，在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù)，期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日，共計(jì)xx個(gè)月。

　　二、崗位職責(zé)：

　　1．負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日常基礎(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查；

　　2．負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作，以及對內(nèi)、對外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作；

　　3．負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動合同糾紛、工傷事故鑒定等工作；

　　4．負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整工作，合理計(jì)劃人件費(fèi)用，合理控制人力成本；

　　5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作；

　　6．負(fù)責(zé)完善公司各級員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況；

　　7．負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財(cái)產(chǎn)安全，并維護(hù)正常營業(yè)秩序工作，防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生；

　　8．負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)、營運(yùn)成本的管理與控制，合理節(jié)約成本；

　　9．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣�府單位的公共關(guān)系；

　　10．負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集；

　　11．負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，調(diào)整或制定管理制度；

　　12．負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)；

　　13．負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動，提升企業(yè)形象，并增強(qiáng)員工凝聚力；

　　14．負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度，根據(jù)公司實(shí)際需要，合理安排員工出勤。

　　三、主要工作：

　　1．負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工全年培訓(xùn)計(jì)劃；

　　2．負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費(fèi)用、人員編制，并在該范圍內(nèi)合理控制；

　　3．負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費(fèi)用，并制定后勤費(fèi)用控制計(jì)劃、制度。

　　4．負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案，并組織員工進(jìn)行演練；

　　5．負(fù)責(zé)中層管理人員的.入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批；

　　6．負(fù)責(zé)全年公司績效考核方案，對嚴(yán)格進(jìn)行考核，報(bào)總經(jīng)理審批；

　　7．負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動，報(bào)總經(jīng)理審批；

　　8．負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評定、干部培養(yǎng)計(jì)劃；

　　9．負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對公司的安全檢查，杜絕安全事故發(fā)生；

　　10．負(fù)責(zé)對公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理；

　　11．負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系；

　　12．負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作，并定期主持召開行政會議；

　　13．負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

　　14．負(fù)責(zé)對違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作；

　　15．負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。

　　四、入職條件：

　　1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷，男女不限。

　　2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊，全面主持人力資源管理工作三年以上，持相關(guān)行業(yè)證書。

　　3、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識、方案寫作能力、熟練使用計(jì)算機(jī)。

　　4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機(jī)密。

　　五、崗位薪酬：

　　1、薪酬結(jié)構(gòu)：崗位工資+業(yè)績工資+工齡工資，3000元以上。

　　2、崗位工資30%作為公司主觀考核；業(yè)績工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行：參照《20xx年公司財(cái)務(wù)預(yù)算》。

　　七、崗位考核（主觀考核）：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》。

　　八、業(yè)績考核：參照《20xx年公司績效考核管理辦法》及董事會《業(yè)績預(yù)算》。

　　九、崗位責(zé)任書時(shí)效：

　　1、《勞動合同》解除，本責(zé)任書即告無效。

　　2、崗位責(zé)任書期滿，本責(zé)任書即告無效；由于工作需要，以雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。

　　3、公司因經(jīng)營需要，對員工進(jìn)行崗位調(diào)動，本責(zé)任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

　　4、員工根據(jù)公司考核制度，證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位，本責(zé)任書即告無效。

　　5、員工因個(gè)人原因申請崗位調(diào)動，經(jīng)批準(zhǔn)后，本責(zé)任書即告無效，員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

　　6、員工個(gè)人原因申請離職，經(jīng)批準(zhǔn)后，本責(zé)任書即告無效。

　　7、本責(zé)任書訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商，本責(zé)任書即告無效。

　　十、本責(zé)任書一式三份，員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份，經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后，本責(zé)任書正式生效。

　　崗位目標(biāo)責(zé)任人：

　　20xx年xx月xx日

公司行政部職責(zé)5

　　1主任

　　1.1工作職責(zé)：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

　　1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報(bào)告。

　　1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類會議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責(zé)

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強(qiáng)對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

　　2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

　　2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進(jìn)行社會主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對不符合宴請規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責(zé)

　　3.1工作職責(zé)

　　3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

　　3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　4保衛(wèi)主責(zé)

　　4.1工作職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見。

　　4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的`違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　5后勤主責(zé)

　　5.1工作職責(zé)

　　5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

　　5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

　　5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權(quán)限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

　　5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部職責(zé)6

　　1.根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點(diǎn)以機(jī)場、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

　　3.按時(shí)完成車輛年審、車船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修，負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的結(jié)算工作，負(fù)責(zé)公司XX輛車的'違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購，管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

公司行政部職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)前臺面試接待、來訪客戶指引、來訪電話接聽、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、公司快遞收、寄及展柜產(chǎn)品日常維護(hù);

　　2、人事行政部報(bào)銷單據(jù)的整理核實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)報(bào)銷;

　　3、負(fù)責(zé)編寫公司日常規(guī)章制度及節(jié)日通知并發(fā)布;

　　4、管理公司固定資產(chǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)廢;

　　5、辦公用品采購計(jì)劃及預(yù)算制定;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，公司5S管理、辦公設(shè)備維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票預(yù)訂等事宜;

　　6、公司車輛的.管理;

　　7、負(fù)責(zé)組織策劃每季度員工生日會、下午茶，茶話會、年會等員工活動;

　　8、協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)安排的突發(fā)臨時(shí)工作

公司行政部職責(zé)8

　　1、公司辦公用品的采購，領(lǐng)用，發(fā)放、登記；

　　2、文稿打印、復(fù)印、掃描；

　　3、辦公場所衛(wèi)生保持，來訪賓客的接待工作；

　　4、分發(fā)公司訂閱的'報(bào)刊雜志和信函快遞包裹郵寄；

　　5、協(xié)助其他部門完成相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)9

　　1、按照項(xiàng)目經(jīng)理要求，對項(xiàng)目宿舍、食堂進(jìn)行規(guī)范化管理；

　　2、落實(shí)項(xiàng)目管理人員每月考勤數(shù)據(jù)的保留與上報(bào)公司綜合事務(wù)部；

　　3、按照公司要求，對項(xiàng)目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)管理；

　　4、根據(jù)辦公實(shí)際需要，負(fù)責(zé)行政用品的申請、采購；

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目農(nóng)民工實(shí)名制與分賬制管理；

　　6、登記好備用金使用情況賬目表；

　　7、負(fù)責(zé)保管各印章（如項(xiàng)目章、資料章、建設(shè)注冊章、簽字章），并做好用印記錄。

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；

　　2、協(xié)助上級掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；

　　4、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系，組織策劃員工的各類活動；

　　7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

　　8、協(xié)助上級完成對員工的年度考核；

　　9、協(xié)助上級完成管理爭端解決程序。

公司行政部職責(zé)11

　�。�1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；

　　8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn)；

　　9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級：行政部總務(wù)、文員、前臺及司機(jī)。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；

　　3）負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；

　　4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；

　　5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的'總務(wù)主管。

　�。�3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

　　4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

　　5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動態(tài)的各類報(bào)表；

　　7）在實(shí)際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

　�。�4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；

　　5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；

　　9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對管理制度進(jìn)行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊，每月8日及22日報(bào)策劃部；

　　3）負(fù)責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；

　　4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　�。�6）司機(jī)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。

　　C、崗位期望：成為司機(jī)主管。

公司行政部職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

　　2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

　　3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

　　4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。

　　5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

　　6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

　　7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的.制定、落實(shí)并檢查。

　　8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績效工作。

公司行政部職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí)；

　　3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時(shí)，與其他職能部門密切配合，加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系；

　　5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

　　6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制；

　　3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題；

　　5、具有良好的`語言表達(dá)和一定的寫作能力；

　　6、具有較強(qiáng)的開拓意識，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

公司行政部職責(zé)14

　　行政部崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　（二）負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

　　（三）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi)用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。

　�。�六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。

　　（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。

　�。ò耍┴�(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級員工的工作，并對其進(jìn)行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓�制度：制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

　�。ǘ�）對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

　�。ㄈ�）對內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門組織活動。

　�。ㄋ模┬姓�經(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。�六）財(cái)產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的'車輛使用制度，對車輛進(jìn)行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)15

　　1、定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息；

　　2、根據(jù)公司實(shí)際情況，組織制定公司人事管理制度等規(guī)章制度的`編寫及實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘工作，并參與對應(yīng)聘者的面試甄選，錄用工作；

　　4、負(fù)責(zé)組織制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，并組織安排實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)組織公司的薪酬福利體系設(shè)計(jì)；

　　6、負(fù)責(zé)制定公司考核制度，并組織實(shí)施；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

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