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      2. 公司聯(lián)絡(luò)函

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        公司聯(lián)絡(luò)函(實(shí)用9篇)

          聯(lián)絡(luò)函是指在日常的商務(wù)往來(lái)中用以傳遞信息、處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通關(guān)系的信函、電訊文書。常用的商務(wù)信函主要有商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函和聯(lián)系函等。

        公司聯(lián)絡(luò)函(實(shí)用9篇)

          公司聯(lián)絡(luò)函 1

        尊敬的客戶:

          您好!

          感謝貴司在以往的合作中對(duì)我司產(chǎn)品及服務(wù)的信賴與支持。由于xx和xx的`原材料價(jià)格出現(xiàn)的下降,我司將從xx年xx月xx日起調(diào)整下降xx和xx產(chǎn)品價(jià)格表。其它產(chǎn)品保持原有價(jià)格,如有需要我司產(chǎn)品價(jià)格表,我們的銷售團(tuán)隊(duì)將隨時(shí)可以提供給您。

          由此給您帶來(lái)的不便,敬請(qǐng)您諒解!謝謝!

        xx

          20xx年6月20日

          公司聯(lián)絡(luò)函 2

        尊敬的.供應(yīng)商伙伴:

          因我司今年供應(yīng)商伙伴增多,需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整:

          (1)送貨要求:供應(yīng)商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼,商品代碼,型號(hào),名稱,單位,數(shù)量,附帶我司采購(gòu)訂單!

          注:由于我方采購(gòu)價(jià)格保密,請(qǐng)貴司送貨單,對(duì)應(yīng)我司采購(gòu)訂單的名稱、型號(hào)、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價(jià)格。

          (2)包裝要求:供方提供由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝。

          (3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉(cāng)庫(kù)后,按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收,對(duì)不合格的商品必須無(wú)條件的退回并承擔(dān)損失。

         。4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳,否則視默認(rèn)誠(chéng)望支持為謝!

        采購(gòu)部:xxx

          xx年xx月xx日

          公司聯(lián)絡(luò)函 3

        致各供應(yīng)商:

          首先非常感謝貴司一直對(duì)本公司的支付與配合!現(xiàn)基于本公司管理的需要,有以下事項(xiàng)請(qǐng)各供應(yīng)商給予配合完成:

          1.從20__年1月份起,本公司的月結(jié)時(shí)間調(diào)整為每月的25日,各供應(yīng)商在次月5日前務(wù)必讓本公司收到當(dāng)月對(duì)賬單,對(duì)賬單可傳真(0755-61587090)或發(fā)至郵箱:hsy_____@163.com,必要時(shí)請(qǐng)電話確認(rèn)本司接收的情況。超期送達(dá)者,當(dāng)月賬單將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下月對(duì)賬。

          2.請(qǐng)各供應(yīng)商自20__年1月份制作對(duì)賬單,務(wù)必按照附件1的'對(duì)賬單格式制作(賬單超過一頁(yè)的,每一頁(yè)必須有小計(jì)數(shù)),否則不給予對(duì)賬(如需要電子檔對(duì)賬單,請(qǐng)進(jìn)入郵箱地址hsy_____@126.com,密碼為hsy______的收件箱索取)。

          3.本公司將在每月10日前核對(duì)完并回傳上月的賬單,各供應(yīng)商收到回傳的賬單后,于當(dāng)月底(具體時(shí)間電話通知)攜帶此賬單、收據(jù)(務(wù)必蓋有公司公章或財(cái)務(wù)章)、入庫(kù)單、送貨單及委托書原件到本公司收款。

          4.如有12月份前還未對(duì)賬的供應(yīng)商,請(qǐng)?jiān)诒驹聝?nèi)將賬單傳真至我司,以便各供應(yīng)商后續(xù)的順利請(qǐng)款。

          5.由于本公司現(xiàn)需建立供應(yīng)商信息檔案,請(qǐng)各供應(yīng)商在本月內(nèi)將加蓋公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本傳真給本司。

          以上請(qǐng)各供應(yīng)商配合為謝!

        xxx

          20__年_月_日

          公司聯(lián)絡(luò)函 4

        致各供應(yīng)商:

          首先感謝你們一直以來(lái)對(duì)敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系,規(guī)范我司的財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)對(duì)前來(lái)我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定:

          1、現(xiàn)金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當(dāng)月的`送貨單及我司回傳的對(duì)帳單,加蓋貴司財(cái)務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。

          2、以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款,由貴司委托一個(gè)收款帳戶,加蓋貴司“財(cái)務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財(cái)務(wù)部。如帳戶有變更,請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知我司財(cái)務(wù)部。

          3、貴司在查收到貨款后,請(qǐng)?jiān)谌齻(gè)工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財(cái)務(wù)部。

          4、由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來(lái)收款后,不上交貴司財(cái)務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛,我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

        __有限公司

          20__年_月_日

          公司聯(lián)絡(luò)函 5

        尊敬的xx

          您好

          主題:針對(duì)貴公司30_40冰袋樣品,我司有兩點(diǎn)改進(jìn)意見如下:

          1.封邊上縫的水洗布標(biāo),需印有我司logo及我司信息。

          2.外觀上:貴公司的樣品看起來(lái)還算平整,唯一的缺陷就是填充物太少,達(dá)到貴公司的880g較好。

          注意事項(xiàng):

          1.布料選擇以及平整度上,我希望能做成我司樣品的質(zhì)感。

          2.貴司50x140和90x140的'樣品,請(qǐng)按照我司30x40的樣品外觀材質(zhì)、面料要求去做。

          以上問題希望貴公司幫助解決,希望真誠(chéng)合作,共同推出高質(zhì)量的產(chǎn)品予以爭(zhēng)取市場(chǎng)!

        市場(chǎng)部

          __年_月_日

          公司聯(lián)絡(luò)函 6

        尊敬的供應(yīng)廠商:

          您好!非常感謝貴公司一直以來(lái)對(duì)我司的支持與協(xié)作!我司一直秉乘“互利合作,共同發(fā)展”的理念同全體供應(yīng)廠商緊密合作。在日常工作中,如我們工作人員有配合不足之處,敬請(qǐng)諒解并指正。在此深表歉意及謝意!為適應(yīng)市場(chǎng)及公司未來(lái)發(fā)展需求,我司將從20xx年8月份起,對(duì)供應(yīng)商的管理逐步規(guī)范引導(dǎo),具體有以下幾個(gè)方面變化:

          1、從即日起,供應(yīng)給我司的物料除了須符合RoHS指令外,還應(yīng)符合PFOS指令的要求(詳細(xì)說(shuō)明見附件資料)。

          2、供應(yīng)商來(lái)料,同之前一樣,需提供PFOS(或RoHS)報(bào)告和MSDS等報(bào)告。所提供的PFOS/RoHS報(bào)告必須真實(shí)有效,需蓋上貴公司印章,盡量為英文版,MSDS報(bào)告中英文均可。

          3、每批次來(lái)料取消原有的《供應(yīng)廠商RoHS符合性申明及供料檔案》的表格,依簽定的《PFOS不使用保證書》為雙方協(xié)作之依據(jù);每個(gè)批次來(lái)料需提供《出貨檢驗(yàn)報(bào)告》(未提供出貨檢驗(yàn)報(bào)告的拒收);每批采購(gòu)訂單,倉(cāng)庫(kù)人員按PO數(shù)量收貨,超出訂單數(shù)量自行處理。

          4、供應(yīng)商來(lái)料的物料標(biāo)識(shí)卡上之前粘貼的“RoHS”需更改為“符合PFOS指令”每個(gè)包裝箱或袋上都有標(biāo)識(shí),外箱也應(yīng)有標(biāo)識(shí)。外包裝標(biāo)識(shí)及批號(hào)按《物料標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》要求執(zhí)行。

          5、供應(yīng)商來(lái)料,須嚴(yán)格規(guī)范包裝(外包裝盡可能是紙箱或膠箱,內(nèi)包裝每袋數(shù)量應(yīng)統(tǒng)一,以便清點(diǎn)數(shù)量。不得使用不規(guī)范包裝,必要時(shí)須做相關(guān)的`防護(hù))。

          6、所有的供應(yīng)商需與我司簽定PFOS指令禁用物質(zhì)不使用保證書。

          7、供應(yīng)商來(lái)料,月統(tǒng)計(jì)未達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的,會(huì)被邀請(qǐng)到我司進(jìn)行品質(zhì)檢討并制定改善措施。以上各項(xiàng),如有疑問,歡迎洽詢!在此,衷心希望我們有一個(gè)更好的合作發(fā)展前景!

        xxxx制品有限公司采購(gòu)供應(yīng)中心

          二零xx年七月二十七日

          公司聯(lián)絡(luò)函 7

        致:各供應(yīng)商

          為確保我公司物流程序正常運(yùn)行,現(xiàn)對(duì)各廠商送貨做如下要求:

          1、 廠商送貨必須按采購(gòu)所下的采購(gòu)數(shù)量送貨,不得超額送貨。保證有單有貨,有貨有單,否則系統(tǒng)將無(wú)法正常進(jìn)行入庫(kù)處理;

          2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的'采購(gòu)單號(hào);

          3、 所有供應(yīng)商送貨必須先到天美材料倉(cāng)接受確認(rèn),不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)廠,否則不予辦理入庫(kù)手續(xù);

          以上幾點(diǎn)請(qǐng)各廠商嚴(yán)格執(zhí)行,不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

          另:重申以下兩點(diǎn):

          (1)每月4號(hào)前必須將上月的對(duì)帳單傳真到我司采購(gòu)部,8號(hào)前到我司開具手續(xù)回執(zhí),否則當(dāng)月的貨款自動(dòng)延到下月結(jié)算。

          (2)每次送貨的送貨單及我司倉(cāng)管開具的入庫(kù)單請(qǐng)妥善保管,如有丟失我司概不負(fù)責(zé)。

          公司名稱

        20XX年XX月XX日

          公司聯(lián)絡(luò)函 8

        ______________________有限公司 ____總:

          貴我雙方自合作以來(lái),在真誠(chéng)友好、互利共贏的方針指導(dǎo)下,雙方關(guān)系一直甚為融洽,時(shí)逢金融危機(jī)肆虐,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境十分惡劣,貴我雙方理應(yīng)抱團(tuán)取暖,共度難關(guān)。我公司以與貴公司建立戰(zhàn)略合作關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),將__________產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整為:

          140g/m2、150 g/m2

          ________元/噸 175 g/m2

          ________元/噸 付款期限改為月結(jié)15天。

          前段時(shí)間所謂價(jià)格影響,給貴司帶來(lái)諸多不便,我司深表歉意,還請(qǐng)給予諒解!望貴我雙方繼續(xù)真誠(chéng)合作,互惠互利,共謀雙方最大利益。

          順頌商祺!

        ___

        _______年____月____日

          公司聯(lián)絡(luò)函 9

        敬重的供給商伙伴:

          因我司今年供給商伙伴增多,需要貴司在送貨時(shí)做好如下調(diào)整:

          (1)送貨要求:供給商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號(hào)碼,商品代碼,型號(hào),名稱,單位,數(shù)量,附帶我司選購(gòu)訂單!注:由于我方選購(gòu)價(jià)格保密,請(qǐng)貴司送貨單,對(duì)應(yīng)我司選購(gòu)訂單的名稱、型號(hào)、編碼、數(shù)量即可,不需要含任何價(jià)格。

          (2)包裝要求:供方供給由我方確認(rèn)的產(chǎn)品包裝。

          (3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉(cāng)庫(kù)后,按有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)收,對(duì)不合格的'商品必需無(wú)條件的退回并擔(dān)當(dāng)損失。

          (4)供方需在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)回傳,否責(zé)視默認(rèn)誠(chéng)望支持為謝!

          選購(gòu)部:

          xx年xx月xx日

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