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會議委托承辦合同
在人民愈發(fā)重視法律的社會中,合同的使用頻率呈上升趨勢,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編為大家收集的會議委托承辦合同,希望能夠幫助到大家。
甲方:
乙方:
根據(jù)《中國 人民共和國合同法》的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,在相互信任的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商,由甲方委托乙方承辦活動,達成如下協(xié)議:
一、會議安排:
會議計劃時間:▁▁▁▁年▁▁▁▁月▁▁▁▁日-▁▁▁▁年▁▁▁▁月▁▁▁▁日
會議計劃地點:▁▁▁▁
會議計劃費用:¥▁▁▁▁
本合同有效期:自雙方簽字、蓋章后生效,活動結(jié)束及甲方向乙方支付完全部委托費用后終止。
二、責任和義務:
1、甲方責任:
A、甲方負責對乙方提供的活動策劃安排及服務給予確認或提出修改意見;
B、甲方負責的事項有以下事宜:
1 、活動安排和日程的審定、確認。
2 、活動預算的確認。
3 、負責相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作,及其正常參加,保證活動正常進行。
4 、甲方在能力范圍內(nèi)應積極配合支持本次活動相關(guān)組織實施工作。
C、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責任和義務。
D、甲方有及時支付乙方預付款及會議結(jié)束后余款的義務;
2、乙方責任:
A、乙方負責保障策劃會議流暢順利執(zhí)行;
B、乙方負責的事項有以下事宜:
1)、提交策劃報價和合同協(xié)議。
2 、完成相關(guān)組織實施工作。
3 、負責與酒店溝通,按照會議的需求進行場地布置。
4 、負責活動相關(guān)物品的準備。
5 、會議室安排,場地布置。
6 、宴會安排,場地布置。
7 、演講安排,酒會布置。
8 、營銷宣傳品采購和定制。
9 、涉及會議的其他協(xié)調(diào)、實施工作。
C、乙方有積極協(xié)助甲方,以熱情、周到的服務完成此次會議的責任和義務;
三、活動委托費用及支付方式:
1、具體費用及內(nèi)容:
A、此次活動的委托承辦費用總金額為:▁▁▁▁元。(大寫:▁▁▁▁。其中住宿費:▁▁▁▁元;場租費:▁▁▁▁元;伙食費:▁▁▁▁元;其他雜費:▁▁▁▁元。結(jié)算時按實際消費明細單據(jù)結(jié)算,多退少補。
B超出此次活動的報價費用外開支需經(jīng)甲方同意,費用另行計算。
C、戶名:
開戶行:
帳號:
2、支付方式:
在活動結(jié)束后三十個工作日內(nèi)一次性付清潔費用,甲方以支票或轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項;
四、違約責任:
1、甲方不能及時給出必要指令、確認、批準,不按合同約定履行自己的各項義務,以依發(fā)生其他致使合同無法履行的行為,應承擔違約責任,應向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。
2.、乙方不能按工作時間進度表提供服務、所提供新產(chǎn)品和服務質(zhì)量與合同約定不符時,乙方應向甲方支付本合同金額的5%的違約金,同時如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔,并向甲方支付相應的損失費用。
五、不可抗力、意外意見及免責
因不可抗力或意外事件,如自然災害、瘟疫、恐怖活動、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財產(chǎn)被盜搶以及人身受到傷害或意外情形,乙方有權(quán)變更行程,因此而產(chǎn)生超出計劃團費的費用活動結(jié)束后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認,因此而節(jié)省的費用(指會務團隊實際未發(fā)生結(jié)算的費用應退還甲方。
六、爭議解決
本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成,雙方應經(jīng)過有管轄權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不成,甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。
七、法律適用
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決,均受中華人民共和國法律保護盒管轄。
八、協(xié)議生效
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字之日起生效。
甲方:
乙方:
。ㄉw章(蓋章
授權(quán)代表簽字:授權(quán)代表簽字:
日期:
日期:
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