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證照委托書
委托書委托他人代表自己行使自己的合法權(quán)益時(shí),委托人不得以任何理由反悔委托事項(xiàng)。在現(xiàn)實(shí)社會中,我們在很多事務(wù)中都會使用到委托書,那么,怎么去寫委托書呢?以下是小編整理的證照委托書,希望能夠幫助到大家。
證照委托書1
1.目的
規(guī)范公司各類證照的管理,盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn).
2.適用范圍
2.1工商、稅務(wù)、國土資源、規(guī)劃局、消防、環(huán)保、外匯、財(cái)政、海關(guān)等行政機(jī)關(guān)核發(fā)的:
2.1.1許可證、執(zhí)照或其他許可證書;
2.1.2資格證、資質(zhì)證或其他合格證書;
2.1.3批準(zhǔn)文件或證明文件;
2.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他行政許可件。
2.2客戶授予的合格供應(yīng)商證書。
2.3認(rèn)證公司授予的管理體系認(rèn)證證書。
2.4特殊設(shè)備的證照。
3.職責(zé)權(quán)限
3.1綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。
3.2各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦證照辦理過程中的部分或全部事項(xiàng)。
3.3證照保管人工作變動時(shí)需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。
3.4本規(guī)定由綜合管理部擬制,總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起正式執(zhí)行。
4.工作程序
4.1綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時(shí)需要打收條,并登記入賬,同時(shí)以郵件的形式通知經(jīng)辦人和各部門經(jīng)理。
4.2各類證照由保管人員登記造冊,妥善保管,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。
4.3在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé),承辦或協(xié)辦對應(yīng)部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng),辦理完成后,其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤,復(fù)印件連同正本、副本一起保存。
4.4因業(yè)務(wù)需要,各部門需要借用證照的正本或復(fù)印件時(shí),需填寫“文件借(使)用申請表”,說明用途、使用時(shí)間和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,部門經(jīng)理和綜合管理部經(jīng)理審核,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到保管人處領(lǐng)取。正本領(lǐng)出時(shí)需登記,注明領(lǐng)出時(shí)間,當(dāng)使用完畢歸還時(shí)要注明歸還時(shí)間。使用復(fù)印件涉及到用印時(shí),按“印章管理規(guī)定”作業(yè)。
4.5保管人員對即將到期的證照提醒相關(guān)部門及時(shí)辦理驗(yàn)證。
4.6證照如出現(xiàn)損壞或丟失,保管人需立即向部門經(jīng)理和公司副總經(jīng)理報(bào)告,并立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。
5.考核
5.1擅自翻動、復(fù)印或外借公司證照類文件,對違規(guī)者每次處罰50~xx0元,后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
5.2證照到期未及時(shí)辦理驗(yàn)證,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。
證照委托書2
一、酒店開業(yè)籌備階段,需辦理的營業(yè)相關(guān)證明文件如下:
。1)到工商行政管理局申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照;
。2)到財(cái)稅局申領(lǐng)財(cái)務(wù)登記證;
。3)到公安局申領(lǐng)特種行業(yè)許可證;
。4)到衛(wèi)生局申領(lǐng)公共場所及食品衛(wèi)生許可證;
。5)到消防局取得消防驗(yàn)收合格證明。
二、如果因?yàn)榈貐^(qū)政府政策或者制度規(guī)定的不同或變更修改而產(chǎn)生的個(gè)別差異,具體可以同相關(guān)部門咨詢了解。
1、營業(yè)執(zhí)照;
2、稅務(wù)登記許可證;
3、企業(yè)法人代碼(技術(shù)監(jiān)督局);
4、外匯登記證(外匯管理局);
5、外匯兌換許可證(外匯管理局);
6、煙草專賣許可證;
7、衛(wèi)星收視許可證(文化廳局);
8、電梯使用許可證(勞動局);
9、環(huán)保排污批準(zhǔn)證書(環(huán)保局);
xx、消防驗(yàn)收許可證;
11、消防衛(wèi)生許可證;
xx、鍋爐使用許可證(勞動局);
13、文化許可證;
14、衛(wèi)生許可證(衛(wèi)生防疫站餐廳廚房設(shè)計(jì)圖現(xiàn)場審查噪音和空氣污染項(xiàng)目測試);
15、食品許可證;
16、從業(yè)人員健康許可證;
17、特種行業(yè)許可證(公安局消防衛(wèi)生驗(yàn)收合格,配備與規(guī)模和適應(yīng)的保安人員、服務(wù)人員、衛(wèi)生管理措施和規(guī)章制度由公安部門給予指導(dǎo)協(xié)調(diào));
18、公共場所合格證;
19、公共場所衛(wèi)生許可證;
20、涉外許可證(旅游局消防驗(yàn)收通過辦好特行業(yè)許可證未批準(zhǔn)不能接待涉外賓客);
21、排煙合格證(環(huán)保局排煙系統(tǒng)的設(shè)計(jì)安裝等要按規(guī)范進(jìn)行排煙檢測結(jié)果);
22、物價(jià)許可證;
23、網(wǎng)絡(luò)安全許可證;
24、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
25、國稅注冊證;
26、地稅注冊證;
27、鍋爐使用登記證;
28、單位銀行結(jié)算賬戶管理申請書;
29、個(gè)人所得稅代扣代繳稅款登記表;
30、人民幣單位結(jié)算賬戶管理協(xié)議;
31、稅務(wù)登記表(國稅地稅);
32、開戶許可證(以年檢);
33、公司網(wǎng)上銀行簽約申請書;
32、代辦外幣及外幣票據(jù)收兌合同;
33、待發(fā)業(yè)務(wù)協(xié)議書;
34、委托收款協(xié)議書;
35、POS機(jī)組用管理協(xié)議;
36、關(guān)于車輛方面的`。
四川凱斯威爾酒店管理有限公司金沙江酒店籌備組
20xx年7月9日
證照委托書3
一、目的
為加強(qiáng)證照管理,規(guī)范使用程序,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際,特制定本制度。
二、涉及OA流程或模塊:證照管理/制度管理
三、適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)及下屬事業(yè)部。
四、職責(zé)與范圍
。ㄒ唬┕芾砺氊(zé)
1.相關(guān)證照按照權(quán)屬原則由權(quán)屬單位管理。集團(tuán)行政部是全集團(tuán)證照的管理部門,負(fù)責(zé)對全集團(tuán)的證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)。(事業(yè)部因工作需要須保管相關(guān)證照時(shí)由行政管理部門負(fù)責(zé)管理。)
2.各級單位主要負(fù)責(zé)人為證照管理第一責(zé)任人,各級行政管理部門負(fù)責(zé)人是管理直接責(zé)任人。
。ǘ└鶕(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理實(shí)際,證照分為以下四大類:
1.一類證(權(quán)證類):由政府職能部門核準(zhǔn)或頒發(fā)的權(quán)屬證明,包括國土使用權(quán)證、房屋產(chǎn)權(quán)證、機(jī)動車輛登記證、他項(xiàng)產(chǎn)權(quán)證等。
2.二類證(資質(zhì)類):企業(yè)資質(zhì)類證明等,包括資質(zhì)等級證書、各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可相關(guān)證件等。
3.三類證(經(jīng)營類):由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件如貸款卡等、購置稅完稅證明、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等。
4.其他類:企業(yè)所獲的各類榮譽(yù)證、牌、匾;由社會團(tuán)體頒發(fā)的相關(guān)證照如會員證、理事證等。
五、證照辦理
。ㄒ唬┕ぷ髀氊(zé)
各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位證照辦理的第一責(zé)任人。
。ǘ⿲徟稗k理流程
1.一類證的辦理
單位(部門)經(jīng)辦人員提出申請(附表一)→單位(部門)主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。
他項(xiàng)權(quán)證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執(zhí)行,由資金管理部門單項(xiàng)貸款辦理人員辦理。
2.二類證的辦理
部門負(fù)責(zé)人提出申請(附表一)→單位主要負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)副總裁審批→指定經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。
3.三類證的辦理
經(jīng)辦人員提出申請(附表一)→單位(部門)分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限審批→集團(tuán)副總裁審批→經(jīng)辦人員按照政府有關(guān)部門要求辦理。其中:
貸款卡的辦理:資金部門或財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦人員提出→部門(單位)主要負(fù)責(zé)人審核→集團(tuán)分管資金的副總裁審批(集團(tuán)貸款卡由分管資金副總裁審核,由總裁或總裁授權(quán)委托人審批)→由經(jīng)辦人辦理。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理:本單位提出申請→事業(yè)部副總監(jiān)或集團(tuán)
分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁或總裁授權(quán)委托人審批→本單位指定專人負(fù)責(zé)辦理。
稅務(wù)登記證的辦理:單位財(cái)務(wù)部門提出→單位主要負(fù)責(zé)人審核→上一級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批→單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。
六、證照管理
。ㄒ唬┕芾砺氊(zé)
1.一類證(權(quán)證類):原則上由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)管理。(目前暫定行政部檔案管理崗管理)
2.二類證(資質(zhì)類):由證照單位行政部門負(fù)責(zé)管理;
3.三類證(經(jīng)營類):
。1)由金融部門(單位)頒發(fā)的各類有效證件,如貸款卡等由集團(tuán)財(cái)務(wù)部管理;
。2)機(jī)動車輛登記證,集團(tuán)的由行政部管理,事業(yè)部由事業(yè)部行政管理部門管理;
。3)購置稅完稅證明由財(cái)務(wù)部門管理;
。4)企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證、法人代表身份證由單位行政部門管理;
。5)稅務(wù)登記證由單位財(cái)務(wù)部管理。
4.其他類:由單位行政管理部門負(fù)責(zé)管理。
七、管理流程
證照辦理完畢,經(jīng)辦人員及時(shí)履行正式交接手續(xù),交由證照使用單位的專管員管理→證照的移交由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交→證照交接完成后,證照專管員及時(shí)建檔登記→證照復(fù)印件報(bào)行政部備案。
八、管理要求
。ㄒ唬⿲9軉T建檔登記項(xiàng)目包括證照名稱、辦理部門、數(shù)量、登記日期、啟用時(shí)間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表,報(bào)行政部備案,行政部在核實(shí)后建立全集團(tuán)證照總目錄表,并進(jìn)行動態(tài)信息管理。
。ǘ└魇聵I(yè)部因工作需要須保管證照的,應(yīng)設(shè)證照專管員。各事業(yè)部提出專管員建議名單,經(jīng)集團(tuán)行政部確認(rèn)并授權(quán)后負(fù)責(zé)單位證照的管理。證照專管員原則上不得隨意調(diào)整、調(diào)動或離職,確因工作需要調(diào)整、調(diào)動或離職的,應(yīng)報(bào)行政部并征得同意后,方可辦理交接手續(xù)。一般單位由單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,重點(diǎn)單位應(yīng)由集團(tuán)行政部委托相關(guān)人員監(jiān)交。
。ㄈ└鲉挝粦(yīng)建立健全證照管理實(shí)施細(xì)則,添置保管設(shè)備,確保各類證照妥善保管。一旦發(fā)現(xiàn)被盜或丟失,應(yīng)立即逐級報(bào)告并及時(shí)補(bǔ)辦。
九、證照使用
。ㄒ唬┳C照使用及審批流程
使用人填寫申請表(附表二)→綜合管理部門負(fù)責(zé)人審核→單位主要負(fù)責(zé)人審批→申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。其中:
1.牽涉到擔(dān)保、抵押時(shí),由使用人提出申請,使用人單位和管理單位主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)分管資金副總裁審核,由總裁批準(zhǔn)。審批程序完結(jié)后,再由申請?zhí)岢鋈寺男薪璩鍪掷m(xù)。
2.使用貸款卡時(shí),按照資金貸款審批程序一并審核、審批。
3.使用企業(yè)法人代表身份證,須經(jīng)本人或授權(quán)委托人批準(zhǔn)。
4.使用稅務(wù)登記證,應(yīng)先填寫使用申請單,單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核,單位主要負(fù)責(zé)人審批后方可借出。
。ǘ┕ぷ饕螅
1.借用證照一般使用副本,若需借用正本,應(yīng)在審批表中特別注明。
2.使用證照復(fù)印件時(shí),證照專管員須加蓋附有“與原件無異”、“使用用途”和“有效期限”等內(nèi)容的藍(lán)色印章,無印章時(shí)須由證照專管員手寫注明。
3.證照原件使用完畢后,須及時(shí)歸檔并辦理登記手續(xù)。(附表一)
十、年檢年審
證照年檢年審由本單位綜合部負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)部門時(shí)間及相關(guān)要求辦理。工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、收費(fèi)證、資質(zhì)等級證的年檢(審),由法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)督辦;稅務(wù)證、貸款卡等由各級財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督辦;其它證照由總裁辦負(fù)責(zé)督辦。
十一、變更和注銷
。ㄒ唬┕ぷ髁鞒
單位專業(yè)部門提出,擬寫書面申請→單位分管領(lǐng)導(dǎo)和第一負(fù)責(zé)人審核→報(bào)集團(tuán)行政副總裁審批后辦理相關(guān)證照的注銷手續(xù)→注銷完畢需要報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。
。ǘ┳N證照須按照政府職能部門的相關(guān)規(guī)定與要求辦理。
十四、本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。
十五、本制度經(jīng)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn)、工會職代會通過后發(fā)布,自簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前相關(guān)文件同時(shí)廢止。
附表一:證照使用登記表
主題詞:證照管理規(guī)定
呈報(bào):董事會
抄送:總裁辦、工會
發(fā)送:總部各部門、各事業(yè)部
擬文:集團(tuán)行政部
存檔:集團(tuán)行政部檔案管理崗
證照委托書4
總則
為規(guī)范公司印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書的管理,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),減少、避免經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本管理規(guī)定。
一、適用范圍
1.本管理規(guī)定所指印章管理包括對公司公章、法人印章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、人事專用章的管理。
2.本管理規(guī)定所指證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)法定代表人證明書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證(復(fù)印件)、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級證書、開戶許可證以及相關(guān)榮譽(yù)證書等。
二、管理原則
1.印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書等應(yīng)由專人保管,實(shí)行申請、審批、登記使用制度,并做到記錄詳細(xì)、保管妥善、資料須按時(shí)立卷歸檔。
2.所有使用公司印章、證照、開具介紹信和法人授權(quán)委托書都必須經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意。凡涉及重大人事、資金、投資、擔(dān)保、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要經(jīng)濟(jì)合同或資產(chǎn)變更等重大事項(xiàng)或需用法定代表人印章或開具法人授權(quán)委托書的,須經(jīng)法定代表人本人或委托授權(quán)人簽字同確認(rèn)。
三、印章的管理及使用
1.公司公章、法定代表人印章由總經(jīng)理親自保管或安排專人保管,一般情況不得攜帶外出,特殊情況確需攜帶印章外出的,應(yīng)提前提交申請并說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出。
2.蓋章前印章保管人員須核對需要蓋章的文件內(nèi)容是否與之前談好的內(nèi)容相符,做到印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定不隨意蓋章,不蓋空白件。
3.公司印制的文件(包括內(nèi)發(fā)文件、上行文件、對外函件)須根據(jù)實(shí)際簽發(fā)的內(nèi)容和份數(shù)使用印章。
4.合同文件用印須填報(bào)《合同用印申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。
四、證照管理
1.公司開戶許可證、稅務(wù)登記證、社保登記證、信用等級證由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,其余證照由公司總經(jīng)理保存。
2.借用公司證照必須填報(bào)《借用證照申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。借用后須按時(shí)歸還所借證照,逾期不能歸還必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行告知。
3.向外單位提交加蓋公司印章的證照復(fù)印件或公司法定代表人身份證復(fù)印件,須填報(bào)《借用證照登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在復(fù)印件上按批準(zhǔn)項(xiàng)目注明用途后方可提交。
五、介紹信管理
1.公司介紹信由人事行政部統(tǒng)一管理。
2.開具介紹信必須填報(bào)《介紹信申請表》經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開具。
六、授權(quán)委托書管理
1.公司法人授權(quán)委托書由公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人進(jìn)行管理。
2.開具法人授權(quán)委托書必須填報(bào)《授權(quán)委托書申請表》,明確申請事由、擬定代理人、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、代理期限,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、相關(guān)職能部門審核并提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后印章、證照、介紹信、法人授權(quán)委托書管理規(guī)定方可開具。
七、附則
1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂;
2.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn);
3.本制度經(jīng)總經(jīng)理(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
證照委托書5
委托人:
上列委托人為辦理“洛陽市工商聯(lián)投資擔(dān)保有限公司”注冊登記手續(xù),特委托陳運(yùn)昌、王素平作為代理人代辦以下登記注冊以及設(shè)立不成時(shí)的退款手續(xù):
1、代辦省級批準(zhǔn)設(shè)立手續(xù);
2、代辦工商登記手續(xù);
3、代辦稅務(wù)登記手續(xù);
4、代辦企業(yè)組織單位代碼證;
5、代辦企業(yè)基本賬戶開辦手續(xù);
6、代刻公司印鑒;
7、如公司設(shè)立不成,代辦工商撤資證明以及注冊資本退回手續(xù)。
委托人(簽名):
20xx年4月23日
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