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      2. 企業(yè)行政文秘工作職責(zé)

        時(shí)間:2021-04-03 10:06:49 文秘資料 我要投稿

        企業(yè)行政文秘工作職責(zé)

          行政文員一般來說做的是行政方面的工作,如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽電話等各種行政類的工作,下面是小編為大家整理了企業(yè)行政文秘工作職責(zé),希望能幫到大家!

        企業(yè)行政文秘工作職責(zé)

          企業(yè)行政文秘工作職責(zé)一

          (1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

          (2)負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

          (3)負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

          (4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          (5)負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

          (6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。

          第一,對(duì)來往電話撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

          第二,對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

          第三,對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未接通著速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

          (7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          (8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證賬實(shí)相符。

          (9)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

          (10)完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          (11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          (12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

          企業(yè)行政文秘工作職責(zé)二

          1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

          4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

          7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

          8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

          9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

          10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

          11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

          12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

          14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

          15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

          企業(yè)行政文秘工作職責(zé)三

          1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

          3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

          4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

          5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

          7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

          企業(yè)行政文秘工作職責(zé)四

          一、接聽前臺(tái)電話

          1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。

          2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

          3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

          二、 接待好來公司拜訪的'客戶

          1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

          2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

          3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù),管理制度《行政文員的工作職責(zé)》。

          4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

          5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

          三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

          1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

          2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

          3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

          4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

          5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

          四、 考勤的制作

          1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

          2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

          五、人事處理

          1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

          2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

          3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

          4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

          六、 后勤處理

          1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

          2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

          3、收理好送上公司的包裹。

          4、公司日用品的采購(gòu)。

          5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

          6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

          七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

          八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

          1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

          2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

          九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

          十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

          人事文員的工作職責(zé)

          協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

          辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

          5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12. 接受其他臨時(shí)性工作。

          13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

          2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

          3、辦公室工作:文檔打英收發(fā)傳真,日?记。

          行政人事文員崗位職責(zé)

          行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

          一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

          三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

          四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

          六、外來客人的接待和服務(wù)。

          七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

          八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

          九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

          十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

          總經(jīng)理助理的工作職責(zé):

          1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

          2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

          3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;

          4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

          5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

          6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

          7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

          8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

          9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

          10、完善公司績(jī)效考核制度。

          行政文員的主要工作職責(zé)有:

          1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

          2、勞動(dòng)合同 、暫住證、工傷保險(xiǎn) 資料的登錄、整理。

          3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。

          4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印 。

          5、考勤卡的更換。

          6、空白表單的管理。

          7、復(fù)印 機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙 領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。

          8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

          9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

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