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      2. 文秘工作職責(zé)

        時間:2021-04-03 14:03:34 文秘資料 我要投稿

        文秘工作職責(zé)三篇

          每一個崗位都有其相對應(yīng)的工作職責(zé),我們的工作就是要遵守工作職責(zé)來開展。下面是小編整理收集的文秘工作職責(zé)三篇,歡迎閱讀參考!

          文秘工作職責(zé)(一)

          本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。

          職責(zé)與工作任務(wù):

          1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

          2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

          3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的`組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

          4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

          5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

          6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

          文秘工作職責(zé)(二)

          一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

          二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

          三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

          四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

          五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

          六、做好來訪接待工作。

          七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

          八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

          九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

          文秘工作職責(zé)(三)

          1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

          2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;

          3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);

          4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

          5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

          6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

          7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

          8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

          9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

          10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

          11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

          13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

          14.負(fù)責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

          15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

          16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

          17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

          18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

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