如何提高文秘的寫作能力
文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領(lǐng)。因此,對于秘書來說,認(rèn)真學(xué)好文秘寫作,努力提高文字表達(dá)水平,是十分重要和不容體制忽視的。那么如何提高文秘寫作能力呢?以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,供大家參考!
如何提高文秘寫作能力
首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學(xué)好文秘寫作。
不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作,是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn),是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具,在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認(rèn)識秘書工作和文秘寫作的意義,從黨和人民的利益出發(fā),從更好地勝任秘書工作出發(fā),抱著對人民、對工作高度負(fù)責(zé)的精神去對待寫作。美國著名的未來學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業(yè)社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’,首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應(yīng)用寫作能力!迸c此同時,我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,鍥而不舍,這樣就一定會學(xué)得好,學(xué)得入門,就會不斷地取得進(jìn)步。
其次,學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識,借鑒優(yōu)秀作品。
提高寫作水平,到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么,寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點(diǎn),是唯心主義不可知論的反映,是完全站不住腳。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認(rèn)識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié),就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。
要提高文秘寫作能力,還應(yīng)有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,也就不能領(lǐng)悟!鞍徒鹨苍劦介喿x對寫作的密切關(guān)系時說:讀多了,讀熟了,常常可以順口背出來,也就能慢慢地體會到它們的好處,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實(shí)踐,堅持多練習(xí)、多修改。
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如何提高公文寫作能力
一、抓住寫作能力養(yǎng)成規(guī)律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規(guī)后巧
4.由記敘而論說
二、公文寫作的循序漸進(jìn)
循序漸進(jìn)
(1)從通知、公告、大事記等相對內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的'文體學(xué)起,逐步向工作計劃、工作總結(jié)相對復(fù)雜的文體拓展。
。2)從相對規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學(xué)起,逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
(3)從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫,逐步向其他領(lǐng)域拓展。
三、照貓畫虎
初學(xué)公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律。如:起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫。
多寫多練。
寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認(rèn)識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟(jì)于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
四、改中求精
只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”
(1)修改的四個方面:
一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;
二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;
三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;
四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。
(2)修改的三種方法:
一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細(xì)細(xì)品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進(jìn)行思考和修改。
。3)比較鑒別法
俗話說:“有比較才有鑒別!北容^,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學(xué)習(xí)公文寫作,也要學(xué)會用比較的方法,取人之長,補(bǔ)己之短。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今后借鑒。
二是拿自己的習(xí)作同別人起草的大家公認(rèn)比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學(xué)習(xí)人家的長處,彌補(bǔ)自己的短處。
三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學(xué)習(xí)借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長。
四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進(jìn)行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
五、虛心請教
遇到不明白的,要主動向?qū)懽鞲呤终埥袒蚝屯乱黄鹧芯坑懻摗?/p>
一是帶著問題求解。在學(xué)習(xí)寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點(diǎn)撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啟發(fā)。
二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生 。
三是向書本求知。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿真知灼見的文章,經(jīng)常讀一讀,會大有好處,有些文章甚至?xí)鼓阊矍耙涣、茅塞頓開。
四是勤于總結(jié)。要真正掌握寫作規(guī)律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對比。只有不斷研究,不斷總結(jié),才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,才能由寫作的必然王國走向自由王國。
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