文秘崗位職責（通用12篇）
隨著社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。
文秘崗位職責 篇1
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責 篇2
1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2．負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。
8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。
10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11．負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14．外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。
15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘崗位職責 篇3
1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設期各項手續(xù)；
2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；
3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負責公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負責部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關內(nèi)容；負責工程后勤管理的相關事務。
6、負責每周內(nèi)外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設目標。
8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；
9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；
10、負責項目建設日常業(yè)務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；
11、負責本部門的企業(yè)文化建設宣傳、落實及對接工作；
12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；
文秘崗位職責 篇4
1、負責公司重要報告的起草，主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；
2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；
3、領導布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋，協(xié)調(diào)領導對內(nèi)及對外溝通；
4、根據(jù)領導需要，協(xié)助領導進行商務公關或商務談判工作；
5、商務英語口譯與筆譯工作；
6、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責 篇5
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3、負責各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理；
4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責 篇6
1、崗位主要負責常規(guī)工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；
2、常規(guī)工作：協(xié)助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；
3、工作傳達：向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求，跟進指令執(zhí)行與落實，并及時反饋；
4、會議跟進：協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要，并跟進會議相關事宜的落實情況；
5、項目溝通：執(zhí)行落實巡檢考核方案，總結(jié)匯報問題及解決方案；協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關工作。
6、運營數(shù)據(jù)支持：定期收集門店運營數(shù)據(jù)，為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持，負責執(zhí)行與配合公司相關營銷活動，對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。
文秘崗位職責 篇7
1、業(yè)務管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標；
2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關決議落實情況；
3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；
4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關的商務接待工作；
5、完成上級交辦的其他工作任務。
文秘崗位職責 篇8
1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；
2、負責總經(jīng)理來訪客戶的`邀約和接洽工作；
3、負責總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；
4、負責貫徹落實總經(jīng)理的指示，及時轉(zhuǎn)達下發(fā)給各部門的任務，并及時向總經(jīng)理匯報；
5、負責總經(jīng)理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；
6、協(xié)助完成招聘、培訓、績效、員工關系等人事模塊工作；
7、上級安排的其他臨時性工作。
文秘崗位職責 篇9
1、負責事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作；
2、負責各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關協(xié)調(diào)工作；
3、負責事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關工作；
4、外聯(lián)性宣傳類事務；
5、負責事業(yè)部黨建、團青等相關工作；
6、參與其他宣傳類事務性工作。
文秘崗位職責 篇10
1、負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
2、負責各類工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
3、負責總裁日常工作協(xié)調(diào)及安排，陪同總裁接待重要客戶；
4、協(xié)助做好辦公室的各項日常工作；
5、領導交辦的其他工作；
文秘崗位職責 篇11
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
文秘崗位職責 篇12
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
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