機要文秘崗位職責

機要文秘崗位職責（通用10篇）

　　機要秘書是一個特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業(yè)務素質(zhì)。下面是小編整理的機要文秘崗位職責（通用10篇），歡迎閱讀。

　　機要文秘崗位職責 篇1

　　1、負責上級領(lǐng)導機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

　　2、負責處領(lǐng)導的`日常事務安排及信函的處理。

　　3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

　　機要文秘崗位職責 篇2

　　一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　四、負責接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領(lǐng)導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學校的.保密工作，負責我校市委“公務網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要文秘崗位職責 篇3

　　1.負責上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負責人簽批意見，呈送學校領(lǐng)導閱批；根據(jù)學校領(lǐng)導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負責人和相關(guān)領(lǐng)導反饋文件辦理情況。

　　2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

　　3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

　　4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

　　6.根據(jù)辦公室負責人安排，做好學校領(lǐng)導外出會務、及其他公務的回執(zhí)，并將行程安排報送學校領(lǐng)導，及時提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學習，自覺遵守保密紀律。

　　8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

　　9.根據(jù)辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

　　10.負責辦公室工作人員的'考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　機要文秘崗位職責 篇4

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的'使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　機要文秘崗位職責 篇5

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

　　機要文秘崗位職責 篇6

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的'檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　機要文秘崗位職責 篇7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。

　　機要文秘崗位職責 篇8

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的督辦工作，跟蹤督辦事項的進展情況;

　　3.編制會議日程，落實會務工作，撰寫會議記錄和會議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作，草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的.管理工作等。

　　機要文秘崗位職責 篇9

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領(lǐng)導決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　第八條負責客戶的.投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告；

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領(lǐng)導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

　　機要文秘崗位職責 篇10

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的.考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質(zhì)保量。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報。

　　3、培訓管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報。

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄。

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

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