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董事長秘書工作總結(jié)(精選9篇)
董事長秘書是董事長的行政助手,負(fù)責(zé)協(xié)助董事長處理各類事務(wù)。以下是小編幫大家整理的董事長秘書工作總結(jié)(精選9篇),希望能夠幫助到大家。
董事長秘書工作總結(jié)1
20xx年xx月xx日是我來到上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過一年多來的不斷學(xué)習(xí),和同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融進(jìn)到了xx團(tuán)體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這一年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐步成熟了,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié)
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對各部分、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的'各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相干部分負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行調(diào)和、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作復(fù)雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步。
董事長秘書工作總結(jié)2
在過去的一年里,作為董事長的秘書,我深感責(zé)任重大,每一步工作都力求精準(zhǔn)高效,以支持董事長及公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的順利推進(jìn);仡欉@一年的歷程,我的工作可以概括為幾個關(guān)鍵方面的深化與拓展。
一、信息管理與決策支持
我致力于構(gòu)建一個高效的信息流通體系,確保董事長能夠第一時間獲取到公司內(nèi)外的關(guān)鍵資訊。通過篩選、整理各類報告、市場分析及行業(yè)動態(tài),我為董事長提供了全面而深入的決策依據(jù)。同時,我也積極參與會議籌備,確保會議議程緊湊有序,會議記錄詳盡準(zhǔn)確,為后續(xù)決策跟蹤提供了堅實基礎(chǔ)。
二、日程安排與協(xié)調(diào)
鑒于董事長日程的繁忙與多變,我精心規(guī)劃并靈活調(diào)整其日常行程,確保每一項活動都能順利進(jìn)行。無論是內(nèi)部會議、外部訪問還是緊急事務(wù)處理,我都力求做到事前充分準(zhǔn)備,事中緊密跟進(jìn),事后及時總結(jié)反饋,有效提升了工作效率與滿意度。此外,我還加強(qiáng)了與各部門的溝通協(xié)調(diào),確保信息暢通無阻,為董事長的工作提供了全方位的.支持。
三、文件處理與檔案管理
在文件處理方面,我嚴(yán)格遵循公司規(guī)定,對收發(fā)的每一份文件都進(jìn)行細(xì)致審核、分類歸檔,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。同時,我也注重提升文檔管理的電子化水平,利用先進(jìn)的辦公系統(tǒng)優(yōu)化文件檢索與共享流程,極大地提高了工作效率。對于重要文件的保密工作,我更是時刻保持警惕,確保公司機(jī)密的安全無虞。
四、項目跟進(jìn)與督辦
針對董事長關(guān)注的重要項目,我主動承擔(dān)起跟進(jìn)與督辦的職責(zé)。通過定期收集項目進(jìn)展報告,與項目負(fù)責(zé)人深入溝通,我能夠及時了解項目遇到的挑戰(zhàn)與瓶頸,并協(xié)助提出解決方案或建議。此外,我還負(fù)責(zé)監(jiān)督項目執(zhí)行過程中的合規(guī)性,確保項目按照既定計劃順利推進(jìn),為公司的長期發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
五、個人能力提升與團(tuán)隊建設(shè)
在忙碌的工作之余,我也不忘自我提升。通過參加專業(yè)培訓(xùn)、閱讀管理書籍以及向同行請教等方式,我不斷拓寬知識視野,提升專業(yè)素養(yǎng)。同時,我也注重與團(tuán)隊成員的溝通與合作,努力營造一個和諧、高效的工作氛圍。通過分享工作經(jīng)驗、相互學(xué)習(xí)支持,我們團(tuán)隊的整體戰(zhàn)斗力得到了顯著提升。
過去一年是充滿挑戰(zhàn)與收獲的一年,作為董事長的秘書,我深感榮幸能夠為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。展望未來,我將繼續(xù)秉承敬業(yè)、專業(yè)、高效的工作態(tài)度,不斷提升自我,為公司創(chuàng)造更加輝煌的明天。
董事長秘書工作總結(jié)3
在過去的一年里,作為董事長的得力助手,我深感責(zé)任重大,同時也收獲滿滿;仡欉@一年的工作歷程,我主要從以下幾個方面進(jìn)行了總結(jié)與反思。
一、高效協(xié)調(diào),優(yōu)化辦公流程
本年度,我致力于提升辦公效率與團(tuán)隊協(xié)作,通過精細(xì)化管理和技術(shù)創(chuàng)新,對內(nèi)部工作流程進(jìn)行了深度梳理與優(yōu)化。從日程安排到會議籌備,我確保每一項任務(wù)都能精準(zhǔn)對接董事長需求,同時,引入智能化工具輔助工作,如使用云辦公平臺實現(xiàn)文檔共享與進(jìn)度跟蹤,有效減少了溝通成本,提升了工作效率。此外,我還積極協(xié)調(diào)各部門之間的資源分配,確保項目推進(jìn)順暢無阻,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成奠定了堅實基礎(chǔ)。
二、精準(zhǔn)信息匯總,輔助決策制定
在信息爆炸的時代,我深知信息篩選與整合的重要性。因此,我建立了完善的信息收集與分析體系,每日收集行業(yè)動態(tài)、政策變化及競爭對手情報,通過深入分析與解讀,提煉出對董事長決策有價值的信息點(diǎn)。在準(zhǔn)備決策支持材料時,我注重數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性,力求每一份報告都能成為董事長決策的堅實依據(jù)。通過這一系列的努力,不僅增強(qiáng)了決策的科學(xué)性和前瞻性,也提升了公司在市場中的敏銳度和競爭力。
三、強(qiáng)化內(nèi)外溝通,維護(hù)企業(yè)形象
作為公司的窗口之一,我深知自己在外界交往中的重要作用。無論是與合作伙伴的商務(wù)談判,還是與媒體、政府部門的.溝通交流,我都力求做到專業(yè)、得體,充分展現(xiàn)公司的企業(yè)文化和品牌形象。同時,我也注重內(nèi)部員工關(guān)系的維護(hù),通過組織團(tuán)建活動、開展員工訪談等方式,深入了解員工心聲,及時傳遞公司政策與關(guān)懷,增強(qiáng)了團(tuán)隊的凝聚力和向心力。
四、持續(xù)學(xué)習(xí),提升個人能力
面對不斷變化的工作環(huán)境和日益增長的崗位要求,我深刻認(rèn)識到持續(xù)學(xué)習(xí)的重要性。因此,我利用業(yè)余時間參加各類培訓(xùn)課程,不斷提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。從管理理論到行業(yè)知識,從語言表達(dá)到人際溝通,我都力求做到全面發(fā)展。通過不斷的學(xué)習(xí)與實踐,我不僅增強(qiáng)了自身的業(yè)務(wù)能力,也為更好地服務(wù)董事長和公司奠定了更加堅實的基礎(chǔ)。
回望過去一年的工作,我深感榮幸與自豪能夠為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。展望未來,我將繼續(xù)秉承敬業(yè)、專業(yè)、高效的工作態(tài)度,不斷創(chuàng)新工作方法,提升工作效率,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的價值。
董事長秘書工作總結(jié)4
回顧過去一年在董事長身邊工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我深感榮幸與責(zé)任并重。作為董事長的秘書,我不僅是您日常工作的得力助手,更是您戰(zhàn)略決策背后的堅實支撐。在此,我謹(jǐn)代表個人,對過去一年的工作進(jìn)行總結(jié)。
一、工作回顧
1. 高效協(xié)調(diào),確保決策順暢
本年度,我緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),高效協(xié)調(diào)各部門間的工作,確保董事長各項決策能夠迅速傳達(dá)并執(zhí)行到位。通過優(yōu)化會議安排、會議紀(jì)要整理及跟蹤反饋機(jī)制,有效提升了決策效率與執(zhí)行力。同時,積極參與重要商務(wù)談判和項目籌備,為董事長提供詳盡的信息支持和策略建議。
2. 信息管理,精準(zhǔn)服務(wù)決策
我注重日常信息的收集、整理與分析,包括但不限于市場動態(tài)、政策變動、行業(yè)報告及競爭對手情報等,確保董事長能夠及時掌握關(guān)鍵信息,為戰(zhàn)略調(diào)整和市場應(yīng)對提供數(shù)據(jù)支持。通過建立信息分類管理體系,提高了信息的準(zhǔn)確性和時效性,助力董事長做出更加精準(zhǔn)的決策。
3. 文件管理與檔案建設(shè)
加強(qiáng)了對公司重要文件、合同及董事會決議的管理工作,確保了文件的完整性、安全性和可追溯性。同時,推進(jìn)了電子化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),提高了文件檢索效率和存儲安全性,為公司資產(chǎn)管理和法律合規(guī)奠定了堅實基礎(chǔ)。
4. 公共關(guān)系維護(hù),提升企業(yè)形象
積極參與公司對外交往活動,包括政府關(guān)系維護(hù)、媒體溝通、合作伙伴關(guān)系建立等,有效提升了公司的社會影響力和品牌形象。通過精心策劃和組織各類活動,如新聞發(fā)布會、行業(yè)論壇等,展示了公司實力與成果,增強(qiáng)了外界對公司的認(rèn)知和信任。
5. 個人能力提升與團(tuán)隊建設(shè)
我深知自身能力的提升對于服務(wù)董事長和公司的重要性。因此,我不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,如戰(zhàn)略管理、財務(wù)管理、危機(jī)公關(guān)等,以更好地適應(yīng)崗位需求。同時,我也注重團(tuán)隊協(xié)作與人才培養(yǎng),與團(tuán)隊成員保持良好的溝通與合作,共同為公司的`發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
二、存在問題與反思
盡管在過去一年中取得了一定的成績,但我也清醒地認(rèn)識到自身存在的不足。例如,在某些緊急情況下,應(yīng)對能力和決策速度有待進(jìn)一步提升;在信息分析和預(yù)判方面,還需更加敏銳和深入。此外,如何更好地平衡工作與個人生活,保持長期的工作熱情和效率,也是我需要思考的問題。
三、未來展望
展望新的一年,我將繼續(xù)秉承“高效、專業(yè)、細(xì)致”的工作態(tài)度,不斷提升個人能力和服務(wù)水平。具體計劃包括:
1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬視野,緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,為公司提供更加前瞻性的戰(zhàn)略建議。
2. 優(yōu)化工作流程,提高工作效率,確保董事長各項決策能夠更快、更準(zhǔn)地落地執(zhí)行。
3. 深化與各部門及外部合作伙伴的溝通協(xié)作,構(gòu)建更加緊密和諧的工作關(guān)系。
4. 關(guān)注員工成長與團(tuán)隊建設(shè),營造積極向上的工作氛圍,激發(fā)團(tuán)隊整體活力。
董事長秘書工作總結(jié)5
在過去的一年里,作為董事長的秘書,我深感責(zé)任重大,同時也收獲了前所未有的成長與歷練。我的工作圍繞著高效支持、精細(xì)管理、深度溝通以及前瞻規(guī)劃四大核心板塊展開,現(xiàn)將一年來的工作心得與成果總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化支持效能,確保決策順暢
本年度,我致力于提升個人工作效率與服務(wù)質(zhì)量,確保董事長在繁忙的日程中能夠迅速獲取所需信息,做出精準(zhǔn)決策。通過優(yōu)化日程安排系統(tǒng),實現(xiàn)會議、行程的自動化提醒與沖突檢測,有效減少了時間浪費(fèi)。同時,我主動收集行業(yè)動態(tài)、政策變化及公司內(nèi)部關(guān)鍵數(shù)據(jù),整理成精煉的報告,為董事長提供及時、全面的決策依據(jù),助力公司在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)健前行。
二、精細(xì)管理日常事務(wù),營造高效工作環(huán)境
在日常工作中,我注重細(xì)節(jié)管理,無論是文件歸檔、資料管理,還是辦公環(huán)境的維護(hù),都力求做到井井有條。通過建立電子文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)了重要文件的快速檢索與共享,提高了團(tuán)隊協(xié)作效率。同時,我還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作,確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,為公司營造了一個高效、和諧的`工作氛圍。
三、深化溝通橋梁作用,促進(jìn)內(nèi)外和諧
作為董事長與公司內(nèi)外各界的重要紐帶,我深知溝通的重要性。對內(nèi),我積極傾聽員工聲音,收集反饋意見,及時向董事長匯報,幫助解決員工關(guān)切的問題,增強(qiáng)了團(tuán)隊的凝聚力和向心力。對外,我代表公司參與各類商務(wù)洽談、政府對接活動,以專業(yè)的態(tài)度和良好的溝通技巧,維護(hù)了公司的良好形象,拓寬了合作渠道。
四、前瞻規(guī)劃,助力公司長遠(yuǎn)發(fā)展
在輔助董事長制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,我積極學(xué)習(xí)行業(yè)前沿知識,關(guān)注市場趨勢,結(jié)合公司實際情況,提出了一系列具有前瞻性的建議。通過參與戰(zhàn)略規(guī)劃的研討與制定,我不僅加深了對公司業(yè)務(wù)的理解,也提升了自己的戰(zhàn)略思維能力。這些努力為公司未來幾年的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),助力公司在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。
總之,過去一年是充滿挑戰(zhàn)與收獲的一年。作為董事長秘書,我將繼續(xù)秉持敬業(yè)、專業(yè)、高效的工作態(tài)度,不斷提升自我,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
董事長秘書工作總結(jié)6
在過去的一年里,作為董事長的得力助手,我的工作圍繞著高效支持、精準(zhǔn)溝通與深度服務(wù)三大核心展開,不僅見證了公司穩(wěn)健前行的每一步,也深刻體會到了自身角色對于推動企業(yè)發(fā)展的重要性。以下是我對這一年工作的回顧與總結(jié):
一、強(qiáng)化服務(wù)意識,優(yōu)化工作流程
我始終將“服務(wù)”二字銘記于心,不斷優(yōu)化日常工作的每一個環(huán)節(jié),力求做到細(xì)致入微。通過定期梳理秘書工作流程,引入更高效的時間管理工具和方法,如采用智能日歷系統(tǒng)規(guī)劃會議日程,確保每一項任務(wù)都能準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行,并提前預(yù)見潛在問題,為董事長預(yù)留充足的處理時間。同時,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)合作,促進(jìn)信息流通,確保決策制定的及時性和準(zhǔn)確性。
二、深化溝通橋梁,促進(jìn)決策高效
溝通是秘書工作的生命線。我積極扮演好上傳下達(dá)的角色,一方面,準(zhǔn)確理解董事長的意圖與需求,及時傳達(dá)至相關(guān)部門;另一方面,廣泛收集公司內(nèi)外部信息,包括行業(yè)動態(tài)、競爭對手分析、員工反饋等,通過整理提煉后,以精煉、客觀的方式向董事長匯報,為決策提供有力支持。在重大決策過程中,我更是積極參與討論,提出建設(shè)性意見,助力決策更加科學(xué)、合理。
三、注重細(xì)節(jié)管理,提升品牌形象
深知董事長作為公司形象的重要代表,我在處理一切對外事務(wù)時,都力求展現(xiàn)出公司的專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)。從商務(wù)會議的籌備到對外文件的撰寫,從接待來訪嘉賓到參與公益活動,我都親力親為,注重每一個細(xì)節(jié),確保每一次亮相都能留下深刻印象。同時,我也積極參與企業(yè)文化建設(shè),通過組織內(nèi)部活動、提升辦公環(huán)境等方式,營造積極向上的工作氛圍,進(jìn)一步提升公司的品牌形象和社會影響力。
四、持續(xù)學(xué)習(xí)成長,適應(yīng)變化挑戰(zhàn)
面對快速變化的市場環(huán)境和不斷提升的工作要求,我深知自我提升的重要性。因此,我堅持學(xué)習(xí)新知識、新技能,特別是關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢、掌握最新的.管理工具和技術(shù)應(yīng)用,以更廣闊的視野和更專業(yè)的素養(yǎng)應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。同時,我也注重心態(tài)的調(diào)整,保持積極樂觀的心態(tài),勇于接受新任務(wù),敢于面對困難,不斷在挑戰(zhàn)中成長。
總之,過去一年是充滿挑戰(zhàn)與收獲的一年。我將繼續(xù)秉持“服務(wù)為先、精益求精”的工作理念,不斷提升自我,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
董事長秘書工作總結(jié)7
回顧過去一年的工作歷程,我深感榮幸能夠作為公司董事長的秘書,見證并參與了公司發(fā)展的每一個重要時刻。在此,我謹(jǐn)代表個人,對過去一年的工作進(jìn)行總結(jié),以期在未來的工作中繼續(xù)提升,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
一、工作回顧
1. 高效溝通與協(xié)調(diào):作為董事長秘書,我深知溝通的重要性。一年來,我緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),高效傳達(dá)董事長的決策意圖,確保各項指令能夠準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)到各個部門及下屬單位。同時,我也積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作,促進(jìn)跨部門合作,有效解決了多起因溝通不暢導(dǎo)致的工作延誤問題。
2. 文檔管理與資料整理:我負(fù)責(zé)整理并保管了董事長辦公所需的大量文件、資料及會議記錄。通過建立科學(xué)的文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)了資料的快速檢索與歸檔,為董事長的決策提供了有力的信息支持。此外,我還定期對公司重要文件進(jìn)行分類整理,確保公司機(jī)密信息的安全。
3. 會議組織與安排:作為會議的主要籌備者,我精心策劃并組織了多次高層會議、董事會會議及外部交流活動。從會議日程的制定、參會人員的邀請、會議材料的準(zhǔn)備到會議現(xiàn)場的布置與記錄,我都力求做到細(xì)致入微,確保會議的順利進(jìn)行。通過高效的會議組織,不僅提高了工作效率,也促進(jìn)了公司內(nèi)外部的溝通與合作。
4. 項目支持與跟進(jìn):在董事長關(guān)注的重要項目中,我積極發(fā)揮橋梁作用,與項目負(fù)責(zé)人保持密切溝通,及時了解項目進(jìn)展情況及存在的問題,并向董事長匯報。同時,我也協(xié)助董事長制定項目推進(jìn)策略,為項目的成功實施提供了有力支持。
5. 個人能力提升:在過去的一年里,我注重自我學(xué)習(xí)與能力提升。通過參加專業(yè)培訓(xùn)、閱讀相關(guān)書籍及與行業(yè)專家交流等方式,不斷拓寬自己的知識面和視野。同時,我也注重培養(yǎng)自己的創(chuàng)新思維和解決問題的能力,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
二、存在不足與反思
盡管在過去的一年中取得了一定的成績,但我也清醒地認(rèn)識到自己存在的`不足。例如,在面對突發(fā)情況時,我的應(yīng)變能力還有待提高;在部分復(fù)雜問題的處理上,我的決策能力還需進(jìn)一步加強(qiáng)。針對這些不足,我將在新的一年中制定具體的改進(jìn)計劃,努力提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
三、未來展望
展望新的一年,我將繼續(xù)秉承“高效、專業(yè)、細(xì)致”的工作理念,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我將進(jìn)一步加強(qiáng)與董事長及各部門之間的溝通與合作,確保公司各項決策能夠得到有效執(zhí)行。同時,我也將不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),以更好地適應(yīng)公司發(fā)展的需要。我相信,在全體同事的共同努力下,我們公司一定能夠取得更加輝煌的成就!
董事長秘書工作總結(jié)8
從事董事長秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點(diǎn),對此我也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。轉(zhuǎn)眼間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的"三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界"的奮斗目標(biāo)而努力。我在工作中主要負(fù)責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的"高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求"的工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就20xx年我參加工作以來的工作情況總結(jié)如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為文秘室的文職人員,我清醒的認(rèn)識到,文秘室是董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細(xì)、耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了"于"和"與"字用錯的.現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,導(dǎo)致工作效率降低。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點(diǎn)撥以及我個人努力學(xué)習(xí),日后工作中的失誤逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點(diǎn)與成績
秘書崗位是個責(zé)任心特別強(qiáng)的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點(diǎn)是我特別注重的,也是自我認(rèn)為做的比較好的一點(diǎn)。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開,將每個部門的周工作表及時收回上交,供董事長參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。
三、經(jīng)驗教訓(xùn)
。ㄒ唬┩ㄟ^幾個月的工作,使我深刻的認(rèn)識到在今后工作中,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟(jì)效益多提一些新鮮的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標(biāo)在何處。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點(diǎn),因為公司的命運(yùn)與我們的命運(yùn)精密相連。
(二)辦事要細(xì)心、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達(dá)到事半功倍的效果,就得在工作中細(xì)心、認(rèn)真、不急、不躁。
。ㄈ┮氡M心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣,而不是負(fù)擔(dān)。
。ㄋ模┮胱龊妹貢ぷ骶偷门c領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,虛心學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結(jié),我吸取了經(jīng)驗教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗。日后一定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,為公司多做貢獻(xiàn),把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。
董事長秘書工作總結(jié)9
我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘、面試進(jìn)入xx集團(tuán)華居公司人董事長秘書一職。進(jìn)入公司以來,我以xx“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就今年來在公司的工作、學(xué)習(xí)情況向大家做一簡要匯報。
一、快速轉(zhuǎn)變思想,樹牢扎根xx意識
本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,邂逅了這個美麗的城市。更慶幸的是,能夠與xx結(jié)緣。作為一個“外地人”,初來乍到,人生地不熟,xx替我打開了一扇門,把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,認(rèn)識了各部門可愛的同事們,學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)前輩們艱辛創(chuàng)業(yè)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感激。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結(jié)果。
我明白,完美的職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展和個人興趣的高度吻合。因為專業(yè)的原因,一開始的工作我有些迷惘。而我既然選擇了xx集團(tuán),就學(xué)會從零開始,從頭再來,十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優(yōu)秀導(dǎo)師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點(diǎn)醒我。“沒事多登錄”公司的經(jīng)常這樣鼓勵我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)政策、形勢動向等等方面進(jìn)行的了解學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長秘書的基本素質(zhì)。
二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
。ㄒ唬┡ぷ鳎龊妙I(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實各項工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進(jìn)度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實的效率。
(二)擺正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿,然而所要協(xié)調(diào)工作的.又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團(tuán)結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
三、存在的不足
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強(qiáng),滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強(qiáng);三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”;角色還不夠主動,個別情況下,在關(guān)系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動。
四、下步打算
一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。
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