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        廣告公司管理制度

        時間:2021-06-15 12:18:37 廣告公司管理制度 我要投稿

        廣告公司管理制度

          管理制度的含義

          管理制度是組織、機構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。它是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。

          管理制度的重要性

          沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度管理就沒有約束。在實際的管理當中我們發(fā)現(xiàn),當團隊在十個人左右的時候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當團隊到幾十個人、上百人的時候,靠的就是制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規(guī)范人的行為,才能管理規(guī)范。

          廣告公司管理制度(精選7篇)

          為了加強勞動紀律和工作秩序,提高工作效率,廣告公司制定了規(guī)章制度。今天小編給大家為您整理了廣告公司管理制度(精選7篇),僅供參考。

          廣告公司管理制度1

          為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項制度。

          一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

          公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

          1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;

          2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:

          3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:

          4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件。沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

          二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

          登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

          廣告審查的內(nèi)容:

          1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。

          2、審查廣告是否真實。

          依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容:

          a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。

          b.注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。

          c.廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費。

          3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

          a.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

          b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

          c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

          d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。

          e.審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進行復(fù)查。

          4、復(fù)查。

          廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認手續(xù)齊全的,由負責(zé)人簽字,并指定專人負責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

          三、廣告合同管理制度

          1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見

          2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

          3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

          內(nèi)容:a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點、方式;d、違約責(zé)任;e、糾紛的解決方式

          種類:a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同;d、廣告代理協(xié)議書。

          四、廣告檔案管理制度

          1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認真負責(zé)管理好廣告檔案

          2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

          3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。

          4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

          廣告公司管理制度2

          管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境,代表組織約束被管理者的行為規(guī)范,作為企業(yè)的管理者,其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”,尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進步,市場環(huán)境的變化,現(xiàn)代社會的不斷進步,這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度,要保證企業(yè)工作的順利進行,就必須加強管理制度建設(shè)。

          廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。

          第一個階段——混溝時期當時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù),就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單,各個身兼數(shù)職,大家齊心協(xié)力,利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。

          第二個階段——健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的.增加、員工人數(shù)的增加,作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加,分工愈來愈細。

          第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機構(gòu),這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整,發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè),現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu),于是開始撤并一些機構(gòu)以保證公司有效的運營。

          第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺,以令方位服務(wù)客戶為中心,處于“快魚吃慢魚”,靈活主動貼緊客戶,快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段,顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu),客戶平臺亡移,操作平臺下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程,深化客戶服務(wù),與客戶共成長。

          第五個階段——整臺時期當前,中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變,從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁帲粡V告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>

          廣告公司管理制度3

          一、總則

          1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。

          2、范圍:

          本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)章辦理。

          本規(guī)章所稱員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。

          二、聘用

          1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內(nèi),錄用能勝任崗位工作,素質(zhì)較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。

          2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,采用社會招聘、人才交流機構(gòu)介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。

          3、應(yīng)聘人員經(jīng)面試或測驗及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續(xù)并簽《試用員工協(xié)議》,進入試用期。

          4、試用人員試用期均為1—3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門填寫《員工轉(zhuǎn)正檔案表》,部門經(jīng)理、行政(人事部)經(jīng)理提出鑒定意見,報總經(jīng)理審批同意后,享受轉(zhuǎn)正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現(xiàn),最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優(yōu)良者可縮短其試用時間。

          5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績欠佳或嚴重違反有關(guān)規(guī)章制度,公司有權(quán)隨時停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發(fā)工資。

          6、試用人員于報到時應(yīng)向人事部繳驗下列證件:

          個人身份證明

          人事資料卡(個人簡歷)

          本人免冠登記照片二張

          其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或?qū)W歷證件等)

          三、辭職、辭退、解聘

          1、公司員工因故提出辭職,應(yīng)至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應(yīng)寫《辭職申請》,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見送人事部門報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,人事部門給予辦理相關(guān)手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門將不予受理。

          2、申請辭職者,未經(jīng)總經(jīng)理審批之前,須堅守工作崗位、經(jīng)批準后,不再安排具體工作,該員工應(yīng)按公司要求交接工作和辦理財物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

          3、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經(jīng)理和總經(jīng)理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經(jīng)人事部經(jīng)理批準,可適當延長辦理時間。

          4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

          5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經(jīng)總經(jīng)理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。

          6、離職者傭金結(jié)算自離職之日起1月內(nèi)支付60,預(yù)留40在3個月內(nèi)結(jié)算。

          7、完備離職手續(xù):

          1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:

         。1)到人事行政部領(lǐng)取《離職通知書》;

          (2)辦理工作交接事宜;

         。3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

          (4)清算與公司有關(guān)的來往帳目;

         。5)待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金。

          2)、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還其在勞動合同期內(nèi)產(chǎn)生的有關(guān)費用。

          3)、如與公司簽定有其它合同(協(xié)議)、此合同(協(xié)議)與合同書,共同生效,具有同等效應(yīng)。

          四、勞動合同

          1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。

          2、合同期限:根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作成績簽定的合同年限為以下2種:

          1)公司與主任、經(jīng)理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。

          2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。

          3、簽定合同程序:

          1)由人事行政部指導(dǎo)新聘員工《勞動合同書》;

          2)由人事行政部審核并呈報總經(jīng)理批準;

          3)《勞動合同書》一式兩份簽定后,雙方各執(zhí)一份(一份人事行政部備案,一份交本人);

          4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動合同。

          4、簽定合同后雙方權(quán)益:

          1)員工在合同期內(nèi),享有公司規(guī)定的各項薪金及福利待遇;

          2)員工應(yīng)嚴格遵守合同內(nèi)各項規(guī)定,違約須承擔(dān)違約責(zé)任;

          3)嚴重違反公司有關(guān)規(guī)定制度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;

          4)如對合同內(nèi)容存有異議,應(yīng)在領(lǐng)取合同后1月內(nèi)向人事行政部提出質(zhì)詢,雙方協(xié)商解決;

          5)協(xié)商無法解決者,可向當?shù)貏趧又俨蒙暾堉俨谩?/p>

          5、合同的解除:

          員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經(jīng)濟補償:

          (1)嚴重違反勞動紀律或公司制度;

         。2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;

         。3)被依法追究刑事責(zé)任。

          員工有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:

         。4)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

          (5)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

         。6)訂立勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商無法就變更勞動合同達成一致協(xié)議的

         。7)公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。

          員工提出解除勞動合同,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據(jù)國家有關(guān)勞動和合同法規(guī)處理。

          五、兼職聘用人員管理

          1、公司根據(jù)不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。

          2、兼職人員不需經(jīng)過試用期限,不定級,每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動及春節(jié)例外);

          3、離職不給予任何補償。

          六、實習(xí)人員的管理

          1、公司錄用的實習(xí)人員可分為兩類:

          1)有薪實習(xí)

          2)無薪實習(xí)

          2、實習(xí)人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規(guī)章制度。

          3、實習(xí)人員須在人事行政部辦理登記手續(xù)。

          4、實習(xí)人員不享有公司一切福利待遇。

          5、實習(xí)人員表現(xiàn)特別優(yōu)異者,經(jīng)公司認可,可轉(zhuǎn)為公司員工。

          廣告公司管理制度4

          1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。

          2、每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務(wù)必準時參加。

          3、公時間內(nèi),嚴禁做與工作無關(guān)的私人事務(wù),杜絕私人電話。

          4、不準在辦公室會客,如有業(yè)務(wù)客戶來訪,須提前報告主管領(lǐng)導(dǎo),安排會客時間和場所。

          5、辦公設(shè)備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦,描儀,復(fù)印機,打印機等辦公用品。

          6、外出采訪要提前報告主管領(lǐng)導(dǎo),以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。

          7、采編人員外出領(lǐng)取專用認刊書要登記備案,領(lǐng)取人員簽字。如未能簽單應(yīng)及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。

          8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業(yè)務(wù)代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。

          9、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

          10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務(wù)人員去領(lǐng)取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金,應(yīng)提前請示主管部門,原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算。

          11、采編人員要嚴格遵守部門的規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同,情節(jié)嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責(zé)任。

          廣告公司管理制度5

          公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現(xiàn)自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

          一、試用期和正式聘用

          雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。

          測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

          報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報到時出示原件)

          人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

          二、考勤制度

          考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。

          每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。

          公司員工應(yīng)按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當嚴格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責(zé)任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

          1、公司作息時間規(guī)定

          8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

          2、懲罰:

          (1)遲到早退一次扣x元(超過x小時扣半天)

          3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。

         。1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

          (2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后休息。

          (3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經(jīng)理批準后休假。

         。4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

         。5)工作時間未經(jīng)準許,私自外出,視曠工處理。

          (6)員工在休假期間應(yīng)打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

         。7)員工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。

          (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

          4、離職:

          辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。

          5、自動離職:

          無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資、

          6、解雇:

          聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

          7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。

          員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。

         。1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達標,經(jīng)提醒無明顯改觀)

          (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的。

         。3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

         。4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

         。5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

         。6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

         。7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

         。8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

         。9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負,嚴重者追究其法律責(zé)任。

         。10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

          (11)、偷取公司及同事財物。

         。12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

         。13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

          三、工資制度

          公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

          工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、

          全勤獎、績效工資,企業(yè)工齡工資。

          工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

          1、離職時,未提前一個月提出。

          2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

          3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責(zé)任。

          四、福利待遇

          各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。

          公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。

         。1)、人身保險。

          1、公司負責(zé)員工工作期間的免費午餐。

          2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

          3、周日加班者,公司負責(zé)餐或餐補。

          5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

          6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

          五、崗位責(zé)任制度

          1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認真填寫工作日志。

          2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

          3、維護公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

          4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

          5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務(wù)。

          6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。

          7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

          8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

          六、工作日志制度

          要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整。

          七、呈報制度

          1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

          2、未經(jīng)本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

          3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴禁網(wǎng)上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。

          4、當日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責(zé)人提前購買。

          八、辦公用品管理制度

          1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。

          2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

          九、資料管理制度

          1、設(shè)計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

          2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

          3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

          十、后勤管理制度

          1、鑰匙管理

          公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

          2、門、窗、水、電、氣管理

         。1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

         。2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

          3、衛(wèi)生管理

          (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

         。2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

         。3)定期為花澆水,為魚換水。

          十一、安全保衛(wèi)制度

          1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

          2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

          3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

          十二、保密制度

          1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

          2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

          3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

          為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

          廣告公司管理制度6

          一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

          二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

          三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

          四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

          五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

          六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

          七、公司提倡求真務(wù)實的.工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

          八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

          員工守則

          一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

          二、維護公司聲譽,保護公司利益。

          三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

          四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

          五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

          六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

          財務(wù)管理制度

          總則

          為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

          一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

          財務(wù)機構(gòu)與會計人員

          二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

          三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

          四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

          五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

          六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

          廣告公司管理制度7

          一、考勤制度

          1.按國家規(guī)定,實行八小時工作制。八小時內(nèi),員工必須按時上下班。每周星期一至星期天為工作日,上午8:00上班,下午18:00下班,中午休息時間為12:00至14:00。每個月有3天休息,各部門負責(zé)人根據(jù)工作密度安排輪休。

          2.員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

          3.事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部報批,按事假天數(shù)扣除當事人日工資(基本工資/27天×事假天數(shù))。4.員工生病應(yīng)及時通知公司,病假按天數(shù)扣除當事人日工資的一半(基本工資/27天×病假天數(shù)/2).

          5.如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/27天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

          7.開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。

          8.各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理備案,加班工資按5元/小時計發(fā),23:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇).。

          9.合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。

          10.部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

          11.員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退,不滿1個月不計發(fā)工資。

          12.上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據(jù)。

          13.例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

          二、工資制度

          1.公司實行以下發(fā)薪制度,即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

          1)試用期員工:只發(fā)放基本工資

          2)正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼—遲到—病假—事假—曠工—罰款—其它。特設(shè):員工成績突出者,可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

          2.員工試用期為一至三個月,在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

          3.員工領(lǐng)工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領(lǐng)。

          三、員工福利待遇

          1.節(jié)日補助:春節(jié):500元/人;中秋節(jié):100元/人;國慶節(jié):100元/人;元旦:100元/人(或發(fā)放同等價值的物品,試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

          2.每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

          3.公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

          4.按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

          5.經(jīng)常加班的員工,由部門主管安排調(diào)休,得到批準后報行政部備案。

          6.公司定期為員工組織崗位培訓(xùn),包括:廣告知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。

          四、費用報銷制度

          1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執(zhí)行各部門主管負責(zé)制,即各部門員工每周把要報銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長處,由主管審核后,統(tǒng)一交到財務(wù)部;

          2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

          1)經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單;

          2)部門經(jīng)理簽字;

          3)財務(wù)部經(jīng)理簽字;

          4)副總經(jīng)理簽字;

          6)到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

          3.報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

          4.填制報銷單時,應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理,不經(jīng)批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴懲。

          5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后,交出納報銷領(lǐng)款。

          6.勞務(wù)費支出應(yīng)填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址,并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字,總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至23:00加班補助餐費10元/人。

          7.為客戶購買禮品應(yīng)事先向行政部申請,批準后統(tǒng)一由行政部采辦,領(lǐng)用人要登記。

          8.節(jié)假日加班,由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù),然后報到財務(wù)部審核、備案,經(jīng)總經(jīng)理批準后,按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

          9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規(guī)定:

          10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區(qū)別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。

          11.各部門員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務(wù)部確認金額后,即可報銷。

          12.部門主管每月簽字報銷權(quán)限如下:

          總經(jīng)理:10,000元/月

          副總經(jīng)理:5,000元/月

          總監(jiān):3,000元/月

          13.任何報銷票據(jù)不得使用代替發(fā)票,如發(fā)票遺失后果自負。

          14.員工離開公司時應(yīng)結(jié)清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經(jīng)理負責(zé),部門經(jīng)理離開時未結(jié)清欠款的,由公司總經(jīng)理負責(zé)。

          15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假,將予以適當?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

          五、開發(fā)票程序

          為保證所開發(fā)票金額的正確,避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時間差,要保證所開發(fā)票款項能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項結(jié)不回來,將以此單為依據(jù),每單扣罰工資的1%。

          十二、個人檔案

          公司認為,對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾驗樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責(zé)任:在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。

          在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時,及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。

          對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。

          十三、離職

          雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關(guān)人員,并由相關(guān)人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后,交于總經(jīng)理最終簽字,最后交于財務(wù)部,才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

          十四、公司紀律

          1.口頭警告

          用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。

          1)上班遲到;

          2)在工作時間扎堆、聊天;

          3)使用公司紙杯

          4)開會遲到,學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;

          5)在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等;

          6)做有損公司公共衛(wèi)生之事,如亂扔垃圾等;

          7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

          8)損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

          9)在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

          10)在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

          2.書面警告

          用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

          1)工作態(tài)度不認真,工作責(zé)任心差,出工不出勞,在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

          2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;

          3)擅自私用公司的工具、器具;

          4)工作表現(xiàn)較差,或長期不能達到工作要求;

          5)在同事之間,在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間,撥弄事非,挑起事端;

          3.終止聘用

          假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

          1)危害公司其他人的人身安全;

          2)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

          3)私自向客戶、客人索取報酬;

          4)進行不道德的活動或交易;

          5)泄露公司的機密情況,向他人販賣公司資源;

          6)惡意欺騙,或騷擾他人;

          7)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導(dǎo);

          8)偷竊公司內(nèi)或同事的財物;

          9)上班干私活,特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

          10)不論采取何種形式兼職,從事第二職業(yè);

          11)觸犯國家刑法;

          十六、應(yīng)答電話

          盡速應(yīng)答電話,應(yīng)答時,先自報公司名稱和姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。你代表陽光廣告裝璜有限公司,第一印象十分重要,你對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到公司的形象。

          記。

          應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳。在電話旁放置電話記錄本,請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。

          如對方電話所找同事不在公司,要轉(zhuǎn)告同事給對方回電話。

          如自己離開辦公室,要向行政科講明去何處及估計時間回來。

          十七、一般規(guī)定

          1.向外發(fā)送函件

          請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當?shù)氖占。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。

          2.設(shè)備(包含:辦公文具、安裝工具、輸出終端、制作設(shè)備)

          1)、辦公室行政科負責(zé)采購發(fā)放設(shè)備,需要設(shè)備的員工,可向行政科申領(lǐng),并進行登記簽字。傳真機、打印機、噴繪機、寫真機和電腦置于各設(shè)備區(qū),除指定設(shè)備外,其他設(shè)備由各部門共用(所有上述設(shè)備不得用于私事);

          2)、要使設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),特殊設(shè)備(需要維護的設(shè)備)要有指定責(zé)任人,責(zé)任人必須按規(guī)定周期進行維護,并填寫維護記錄表。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)有不執(zhí)行規(guī)定者,扣除3分考核分;

          3)、丟失小型設(shè)備者,按照設(shè)備購置價賠償;

          4)、設(shè)備出現(xiàn)異常狀況,及時上報部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人組織維修;

          5)、人為損壞設(shè)備,由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)維修或購買的費用。

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