積極對待員工抱怨的心得體會范文
“居長安,大不易”。每個人在特定的環境中,經由時間、空間的磨練,特殊事物的刺激,便有可能認為自身受到不公正或不公平的待遇,產生抱怨情緒。這種情緒有助于緩解心中的不快,有益于舒展自身的心情。在企業的“長安街”上,員工抱怨作為一種正常的情愫也會在企業若隱若現。面對競爭日益激烈的電信市場,加之企業改革創新的不斷深入,電信企業員工的壓力不斷加大,在對新競爭、新環境的適應與不適應中,抱怨也隨之而來!出現抱怨并不可怕,但一定要認真對待;可怕的是企業的管理者沒有體察到抱怨,從而使抱怨的情緒蔓延下去,以至于小問題釀成大問題。
一、抱怨的分類
抱怨絕不是空穴來風,總是緣自內外部環境的影響。中國電信在經歷電信體制改革、流程重組、上市等重大變革之后,以一個全新的形象展現在世人的眼前。對于取得的成績,有目共睹,但也不可避免地存在一些問題。應該說企業近幾年來推進各項改革措施,包括BPR、五項機制創新、五項集中管理等,正是圍繞解決企業在經營、維護、服務、管理等多方面的問題而著手進行的。有問題就可能出現抱怨;即便在正常的生產經營過程中,員工也可能滋生抱怨。
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薪酬直接關系到員工的生活質量,成為了員工抱怨最多、最突出的一方面。
1、同工不同酬
同工同酬可以說是勞務工的一吶喊。盡管企業在提高勞務工的待遇方面做了很大的努力,但勞務工與正式工的差距依然明顯。有緣于此,勞務工總有“雇傭兵”情結,極易形成不平衡心態,而迫于社會就業的壓力及社會勞動力市場價格等因素,一部分仍在堅守,期待著同工同酬早一天的到來;也有一部分優秀的勞務工不屈于企業的不公平,由抱怨而最終悻悻離去,隨之而去的還有在企業練就的經驗與知識……
埋怨同工不同酬當然不是勞務工的特有心理,拋開用工性質不說,同一工種人員也會因學歷而不是能力的不同出現同工異酬現象。對能力強工資低的員工來說,抱怨成了他的必然。
2、考核的隨意性
當前,企業建立了關鍵績效指標(KPI)考核體系,使員工績效呈正態分布。KPI體系的上軌運行總體上已得到了員工的認同,并成為員工行為的指南。KPI績效合同一經確定,在企業內部就有其“法定”效用,考核就應隨著KPI分值上下浮動,不宜隨意變更。但在運營過程中,為配合業務收入或單項業務發展任務的完成,基層往往又一次將它們與員工KPI分值掛鉤,以此影響員工的工作重點。比如:為加快寬帶發展,走出發展低谷,制定短期發展目標,硬性規定掛鉤部門、個人的KPI分值10分。如此雖然可以取得明顯效果,卻動搖了KPI體系的穩定性,一定程度上削弱了KPI合同的嚴肅性,傷害員工的感情。
3、收入不高
客觀地說,電信員工的收入在當地的收入處在中上水平。而收入不高的抱怨主要緣自業內比較、時間的前后比較、同其他行業相對增長率的比較以及個人收入預期的比較。當前,業內價格戰烽火正濃,各運營商都在“保存量、激增量”的戰役中你爭我奪。處于市場前端的員工感覺尤其明顯,工作難度大了,工作量增加了,付出更多了,當然預期收入也增加了。我國有傳統的“三節”,員工期待著企業發放一些特別的福利,這幾乎成了一種慣性思維、情理之中的事,并寄希望年年有新高。這一點,對企業頗有難度,成本的緊縮勢必影響員工的收入。
4、無償加班
企業不鼓勵加班,但無法避免需要員工加班。特別是在基層,隨著企業的快速運轉,加班似乎很平常。中國電信有著一批忠于企業、樂于奉獻的員工隊伍,對于加班加點表現了極大的熱情,少有怨言。而現狀是,只有在國家法定假日加班的一線員工才有加班工資,其他休息時間加班基本上是義務勞動。但畢竟絕大部分員工還是經濟人,希望企業對額外勞動能以加班工資的形式予以肯定。對無償加班,少數員工也有抵觸情緒,產生抱怨,并極易產生共鳴。
5、無年休無補償
員工年休,原本法定,但在電信企業內部這是個遺忘的角落。同無償加班一樣,年休時間用于工作也是無償的。隨著員工法律意識的增強,在這方面的怨言越來越多。
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激烈的市場競爭傳遞給企業巨大的壓力,隨著壓力的下傳,員工肩負的壓力也越來越大。每個人承受力是有限的,當超過了員工的預料,怨言隨之而來。
1、全員營銷多怨言
我們先看一則令人心酸的段子:盯住目標,全員營銷,親親戚戚掏腰包;小舅子丈母娘,全家跟著電信忙。這是電信員工自編的,反映了一些電信企業全員營銷的現狀。不可否認,全員營銷為企業的發展做出過巨大貢獻,但這同市場環境、企業內部環境息息相關。有員工分析:全員營銷易使員工乃至企業陷入急功近利之中,用戶前來辦業務就一定會找熟人,要不然就擔心有優惠享受不到,讓客戶對這種非正常營銷渠道依賴得很。全員營銷還難免帶來其他一些問題,員工為了保住工資獎金,對個人的業務能原價賣最好,不能原價賣,自己掏腰包墊一點,即使打折也行。使得同一種業務在市場上出現了不同的價格,導致企業價格信號混亂,對正常的營銷渠道的沖擊不言而喻。
2、話費買斷
話費買斷是將電話費的收取以酬金打包的形式由統包者承擔下來。在具體的操作過程中,偶爾出現酬金發放滯后現象,加上各地話費收繳難度不一,難度大的甚至酬金抵不上爛帳,使少數統包員抵觸情緒很大。
3、收入壓力
當前,企業最大的壓力就是收入壓力,通過層層分解,將壓力不斷下傳。企業狠抓收入服務責任制的落實正是收入壓力的直接體現。收入壓力的更大程度上轉換成了業務發展的壓力,主要集中在領導層身上,我們常聽到這樣委婉的話語“力爭完成全年任務”,很少聽到“保證完成任務”這樣的豪言壯語,不是因為各級領導沒有軍人的氣度,而是迫于收入的巨大壓力。由此還帶來“收入預測是否科學、計劃分解是否公平”、“營銷方法是否得當”、“考核是否合理”等系統思考。
4、成本壓力
增收節支是企業以效益為目標的必然選擇!壓縮一切不必要的開支、勤儉治企是企業在節約成本上的主要措施。但哪些是“不必要”、如何才“合理”,企業、部門、員工可能有著不同的解釋。
、绮块T關系要進一步理順
流程重組后,企業內部門之間的關系逐步由流程來進行鏈接;蛟S由于流程存在缺陷、或許對流程的理解不一致、或許對流程執行的力度不同,部門之間,或基層與上級部門之間多少存在一些牢騷:或是前端抱怨后端支撐力度不夠,或是后端反映前端市場預測不準確,或是基層反映管控部門服務不周等等。
㈤同事關系抱怨
同事關系抱怨往往集中在交往密切的員工之間,并且部門內部員工間的抱怨更顯突出。主要表現是認為績效考核不公平、工作分擔不均、領導工作方法欠佳等。這類抱怨范圍相對較小,影響較窄。
以上簡單地將抱怨歸納四類,其實并不準確,抱怨來自各個方面,比如還有員工個人職業發展方面的怨言,工作環境的抱怨等。從抱怨的主體上來看,還可區分個別抱怨和一般抱怨。
二、抱怨的影響
員工抱怨,是一種正常的心理宣泄。忽視員工抱怨,很容易陷入“小洞不補,大洞吃苦”局面。
、寮又貑T工心理負擔
員工抱怨,與員工性格息息相關。同一事件,不同性格的人的情緒波動程度有很大的區別。有些員工將自己的抱怨藏而不露,隱性表現在降低工作效率、委婉拒絕執行工作任務等行為上。這種隱性的抱怨,不是在沉默中消亡,就在沉默中暴發,員工自身的心理壓力很大。
㈡影響其他員工情緒
抱怨像感冒,具有傳染性。雖然剛開始只有某個員工在抱怨,但很快可能會有越來越多的員工。這種現象也不奇怪,因為抱怨者需要聽眾,并且盡其所能爭取聽眾的認同,還可能在自覺或不自覺中夸大事件的嚴重性和范圍,盡力與聽眾的利益取得聯系。其他員工則可能偏聽偏信,最終加入抱怨的行列,使個別抱怨變成一般抱怨,一群員工一起激蕩不滿的情緒。
、缱璧K企業發展
怨氣沒有得到及時疏通,沒有解決的不滿就會在員工心中不斷發熱,直至沸騰,使抱怨轉變為憤恨不平,由生氣變為怒不可遏。怨氣就象企業上空的一團烏云,如果隨意集結,就會招致暴風驟雨。消極怠工是抱怨的最小影響,處理不當,還會產生阻工乃至集體上訪等影響企業發展、破壞團結的事件。這時,抱怨就變成“企業污染”不斷破壞企業的機體。
三、抱怨的化解
抱怨出現,說明員工有心理壓力,宜盡快得到舒緩。抱怨通常只是潛在問題的一個表現,表明企業內部可能出現了問題。員工的抱怨原由有時可能無法想象,也許是雞毛蒜皮的小事,也許事關全局;也許毫無道理,也許振振有詞;有時似是而非,有時真真切切;有的尋求個人利益,有的關心企業發展……無論是哪一種,堅持以人為本的原則,積極化解,于員工、于企業都是一件幸事。只有善待員工抱怨,及時解決問題,企業才會化“怨言”為“笑語”,才會有快樂的員工和歡騰的企業。
㈠暢通抱怨處理渠道
首先,企業應建立員工抱怨發泄渠道。可以設立總經理熱線、總經理信箱,員工可匿名發表自己的意見和建議;建立定期的溝通機制,使不同層次的管理者與員工有一個對話的機會,在對話中消除抱怨;定期進行員工滿意度調查,一方面了解員工心態和需求,進而了解組織發展中存在的問題,另一方面收集對企業發展有益的信息和建議,達到企業良性發展、員工情緒高漲的“雙贏”效果。
其次,要建立從基層到上級乃至第三方參與的員工抱怨處理渠道,明確各級領導為化解抱怨的責任人,即員工除了可直接向直線經理申訴之外,還應暢通員工能夠向更高管理層和人力資源部門的申訴渠道。各級領導應主動化解抱怨,而不宜坐等員工上門抱怨。當你發現下屬在抱怨時,可以找一個單獨的時間,讓他無所顧及地抱怨,你所做的就是認真傾聽。只要做到讓他在你面前抱怨,化解工作就成功了一半,因為你已經獲得了他的信任。對基層難以處理的.抱怨,基層領導應同抱怨者一道,如實向上級反映,而不是將員工推向一邊。就像服務工作首問負責制一樣,無論抱怨處理到了哪一層,員工的直線經理都要積極參與協調,增強員工對企業的信任和解決問題的信心。
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無風不起浪,任何抱怨都有其原由。除了從抱怨中了解事件的原委外,管理者還應主動尋訪其他員工的意見。特別是因同事關系或部門關系產生的抱怨,一定要認真聽取雙方的意見,不偏袒任何一方。在事件沒有完全了解清楚之前,管理者不宜發表任何議論,過早的表態,可能引發事件向縱深發展,越變越糟。只有摸清來龍去脈,方能對癥下藥。
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實際上,80%的抱怨是針對小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它來自員工的習慣或敏感,對于這種抱怨,可以通過與抱怨者平等溝通來解決。管理者首先要認真聽取抱怨者的抱怨和意見,其次對抱怨者提出的問題做認真、耐心的解答,并且對員工不合理的抱怨進行友善地批評,這樣做就基本可以解決問題。另外20%的抱怨是需要做出處理的,它往往是因為公司的管理或某些員工的工作出現了問題。對此,首先還是要平等地進行溝通,先使其平靜下來,阻止抱怨情緒的擴散,然后再采取有效的措施。
溝通中,受理申訴人員應成為一個良好的傾聽者,學會理解別人,并通過語言和神態告訴對方你也在考慮他的處境,以爭取對方因好感放松地談出原委。對抱怨者提出的預料之外的情況,要學會控制情緒,保持鎮靜。溝通時,必須始終保持誠懇的態度,積極疏導,切忌挖苦、諷刺,努力尋找弦外之音,了解抱怨者的真正意圖。
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有人做過統計:需要做出處理的抱怨中有80%是因為管理混亂造成的,由于員工個人失職只占20%,所以規范業務流程、崗位職責、規章制度等是處理這些抱怨的重要措施。在規范管理制度時,應采取民主、公開、公正的原則。對公司的各項管理規范首先要讓當事人參加討論,共同制定,對制定好的規范要通過多途徑向所有員工公開,并深入人心,只有這樣才能保證管理的公正性。如果是員工失職,要及時對當事人采取處罰措施,盡量做到公正嚴明。
沒有滿意的員工,就沒有滿意的企業。員工抱怨作為企業的一種正常現象,應積極舒緩,切不可忽視不加理睬,而應快速化解,做到抱怨出現不回避,傾聽不發火,處理不偏倚,堅持以人為本原則,把握“及時溝通、公正公平”兩個關鍵,就可避免更大的人際沖突,創造良好的企業人文環境,助力企業快速健康發展。
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