GTD使用心得
我們在一些事情上受到啟發(fā)后，就十分有必須要寫一篇心得體會，從而不斷地豐富我們的思想。那么好的心得體會是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的GTD使用心得，希望對大家有所幫助。
一般人都會高估自己在一年內(nèi)可以完成的目標(biāo)，所以制定的新年目標(biāo)往往到頭實現(xiàn)不了。同時，他們又低估自己在一天之中可以完成的任務(wù)，因為他們不會或者不善于時間管理。時間管理有各種方法，具體的工具更是多得數(shù)不清，我主要借助Doit.im利用GTD的理念的來進(jìn)行管理。
時間管理不是萬能的，任務(wù)還是要自己來靜下心去完成。時間管理的目的是提高效率和生產(chǎn)力，借助工具把每天的時間利用得更加充分。因此，雖然時間管理本身不會讓人學(xué)到更多知識或新技能（除了它本身之外），但是卻可以通過提高效率，去有更多的時間學(xué)習(xí)新知識和技能，并有機會享受更輕松舒適的生活，這才是時間管理的目標(biāo)。
所有的GTD工具上手都極其簡單，但是想要物盡其用，發(fā)揮其作用，有必要對其原理進(jìn)行一番學(xué)習(xí)，否則，就像是一個人拿到了一把絕世寶劍但因為不會使用，而無法發(fā)揮出它的真正價值。GTD工具主要有三個方面的功能和用途，收集靈感、分解項目和回顧檢視功能。和很多新手一樣，我一開始也是把GTD工具當(dāng)作是一個記事本來用，記錄了很多待辦事項，結(jié)果是未完成的任務(wù)越來越多，導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。接下來，我將分別介紹這三個功能，并說明注意事項。
第一個功能是收集靈感和任務(wù)，目的是清空大腦。大腦有時候是不靠譜的，太多事務(wù)占據(jù)我們的大腦時，我們就很難進(jìn)行創(chuàng)造性的思考，這會使我們的效率提不高。盡管大腦的信息容量是很大的，但是大腦的短期記憶和長期記憶是分開的，而短期記憶的存儲相當(dāng)于電腦的內(nèi)存，同時大腦很不擅長并行處理任務(wù)，也就是同時想著做兩件不相干的事，這也是我們效率低下的一個很重要的原因。然而，無論我們在做什么，都會時不時地冒出新的想法，一方面，如果不記錄下來，很多靈感會轉(zhuǎn)瞬即逝，這是一個損失；另一方面，有一些不會及時消逝，則占據(jù)了大腦的內(nèi)存當(dāng)中，使人不能專注地去完成一件事。另外還有，別人也會給我們安排一些新任務(wù)，這也會占我們的大腦。因此我們需要收集靈感和任務(wù)，釋放大腦的壓力。
第二個功能是分解項目，目的是明確具體任務(wù)和下一步行動。這里的項目，包括但并不限于是一個真正的工程項目，它可以是任何無法一步完成的事務(wù)，比如學(xué)習(xí)一個課程、計劃一個旅行、看完一本書、看完一系列電視劇。當(dāng)一件事不可能在短期內(nèi)或者通過一步來完成時，它就是一個項目。項目的來源，可以是老板指定的，比如工作中的項目，或者是和他人共同制定的，比如和愛人一起旅行，又或者是來源于自己的目標(biāo)，比如，目標(biāo)是今年看30本書，目標(biāo)則分解成了30個項目，而每個項目也無法在短期內(nèi)完成，那么，就需要進(jìn)一步分解，每一本書都是若干章節(jié)來組成的，因此，具體說來就是要把每幾章內(nèi)容設(shè)定為一個下一步行動。這樣在每天的今日待辦事項中，加入一個或幾個下一步行動。
這里有三點關(guān)于下一步行動的特別注意事項。第一點是，每一個下一步行動，都要是可具體操作的明確具體的任務(wù)，否則每次看到待辦事項又要想如何來做，就容易導(dǎo)致行動不起來了。
第二點是，最好給每個行動標(biāo)上一個優(yōu)先級，比如，最緊急的情況一定是立即行動，重要不緊急的一定要高優(yōu)先級，緊急不重要的則為中優(yōu)先級，其他必做項目為低優(yōu)先級。不要總是為沒有去做某件事而借口說太忙，如果一件事一直想做而沒有做，只能說你沒有加入更高的優(yōu)先級，比如，跟家人多聯(lián)系的目標(biāo)，完全可以把跟家人打電話加入立即行動或者高優(yōu)先級中。當(dāng)然具體優(yōu)先級如何設(shè)定，依實際情況而定，不要同時都給高優(yōu)先級，因為如果所以任務(wù)都是同一個優(yōu)先級，也就相當(dāng)于沒有優(yōu)先級了。
最后一個注意事項是，加入今日待辦中的事項和日程中的事項一樣，都是神圣的，除非有緊急情況或意外發(fā)生，否則一定要完成。如果行動力太差，最終還是無法完成目標(biāo)。
第三個功能是回顧檢視。這里要套用蘇格拉底的一句名言，The unexamined life is not worth living，即「未經(jīng)審視的人生不值得一過�！挂彩瞧湓诳梢赃x擇死亡而不選擇流亡之后的臨終遺言�；仡櫃z視對人生的意義是極其重大的`。GTD工具正有這一功能，充分利用這一功能即使不能說使人生更有意義，也可以使我們的生活被安排得更美好。
回顧檢視只是一個簡單的行動，沒有更多可分解的操作步驟，這一行動可以在任一合適的時間來完成。早上可以回顧一下目標(biāo)、項目、日程表和「下一步行動」列表中的任務(wù)，加入到今日待辦。晚上可以回顧一下今日完成的任務(wù)，思考一下，那些哪些任務(wù)完成得很好，哪些問題做得不好，可以改進(jìn)，哪些任務(wù)又出現(xiàn)了新問題。每個周末和月末都可以瀏覽一下自己的項目進(jìn)展和目標(biāo)的完成進(jìn)度，對整體有個把控，對目標(biāo)的完成做進(jìn)一步的修正，修改或者增刪項目，修改或者增刪項目之中的下一步行動。最終年終又可以對一整年進(jìn)行一個大回顧，主要檢查年目標(biāo)的完成情況。
如此以來，利用GTD工具打造的時間管理系統(tǒng)就成型了，但是一個強壯、反脆弱的系統(tǒng)一定不是剛性而沒有裕量的。一個能持續(xù)運行的系統(tǒng)需要的具有容錯性或者彈性。系統(tǒng)再完備，也無法保證我們能夠按照今日待辦事項或者日程表來嚴(yán)絲合縫地完成任務(wù)，肯定會有的任務(wù)提前完成，而有的任務(wù)則因為低估時間而延后。還有意想不到的意外發(fā)生，比如臨時有新的任務(wù)被安排，這就需要我們在安排待辦事項的時候，留出一定的時間來應(yīng)對就此突發(fā)事件，或者是及時高速待辦事項，從而減小我們的壓力，這樣應(yīng)用GTD系統(tǒng)的目的也就達(dá)到了。
本篇介紹了GTD工具的三個功能和一些注意事項，也是我的使用心得體會，希望我能應(yīng)用得更好，也希望推廣給每個人，希望每個人都有一個無壓力地生活工作狀態(tài)。
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