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公司實習期心得體會
從某件事情上得到收獲以后,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這么做可以讓我們不斷思考不斷進步。很多人都十分頭疼怎么寫一篇精彩的心得體會,以下是小編收集整理的公司實習期心得體會,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司實習期心得體會1
三個月的時間,隨著實習結(jié)束。剛進入公司時一切都需要人帶,看似簡單的工作卻是蘊藏著很多的道理在里面,就說廣告,我們不但要考慮如何吸引眼球,更要能夠做好廣告宣傳海報。
沒有過硬的實力,扎實的基礎(chǔ),寸步難行。還好在學校有相應(yīng)的學習,因為有了鋪墊,銜接上了崗位工作,不至于是一個小白,所以勉強能夠跟上公司的工作。但卻非常消耗體力腦力,F(xiàn)在廣告已經(jīng)成為了一種商業(yè)手段,不可或缺,也導致了相關(guān)崗位產(chǎn)生。我原本從事的是廣告策劃,但是因為公司人手不夠,加上公司名氣不顯,人才匱乏,稍有能力的人就需要兼職多份工作,雖然有些勞累,但學到了更多的定西。
工作和學習不能混為一談,在學校的時候,覺得工作并不難,因為在我們看來學習的東西都比較簡單,到了崗位上也可以很容易上手,所以對于自己的'壓力也就沒有多大。但到了工作以后,我們需要寫策劃方案,不但要考慮到市場的具體情況,更需要實地考察,聯(lián)系公司的具體信息,并且要給其他公司審核,如果一次通過了還好,不然就是需要多次修改指導客戶滿意為止。
可以說我們是給其他公司提供廣告策劃和制作,想要得到認可,就只有拿著最好的策劃方案和作品投標,而且還有很多競爭公司,一旦沒有達到要求不但這么多天的努力白費,而且還白白工作不劃算。所以每次做策劃我們都會做好個方面的調(diào)查和考慮,符合實際的情況,也符合客戶公司的基本條件,這樣的策劃才有意義。
我在做策劃中,曾經(jīng)為了一份策劃方案連續(xù)加班了三個月,只因為這份策劃方案沒有達到客戶心中理想的要求,一直都在修改,感覺這完全是吹毛求疵,在雞蛋里面挑骨頭,讓我氣憤不已,但是生氣歸生氣,工作卻不能放下,公司的信譽必須保證,指導完成策劃才行。
工作很累,而且燒腦,往往為了想出一個策劃方案都需要幾天幾夜,甚至需要查詢很多資料,當最后結(jié)果完成,看到的只是幾張紙的事情,可是付出的卻是百倍甚至千倍的努力,做廣告還得時刻指導,給客戶做提示,告訴他們?nèi)绾瓮斗艔V告,如何提高客戶流量,怎么增加客戶的回購力度等等。
當客戶獲得了成績有了收益,我們才會有接下來的更多合作,但如果沒有達到預(yù)期效果往往就會導致我們只有一次合作機會。所以每次合作我們都是好幾個組一起負責,有的人負責策劃,有的人負責文案,更有的負責圖片海報制作。一環(huán)扣一環(huán),這都離不開耐心,不能放松。
公司實習期心得體會2
時間過的飛快,我的實習開始接近尾聲,在上一周的實習中,我開始大量的接觸班級管理工作,發(fā)現(xiàn)班主任不是我想象中那么容易,班主任每天的工作都很瑣碎,每天都很繁忙,要管理班級的方方面面,如成績,衛(wèi)生,學校組織的各種活動,小到黑板報的設(shè)計,座位的調(diào)換,值日生的安排,每個早上要跟早讀,眼保健操時要去教室檢查,課間操要積極組織,中午要帶領(lǐng)學生吃飯,下午要送學生回家,等等,所以做班主任很不容易,做好一個班主任更不容易。
上一周在參與班級管理工作的過程中,我也參與了學校組織的秋游活動,這次活動讓我更加體會到了做好班級管理的不易。上周學校將秋游安排在了周四,早上7:40的時候我和班主任老師就到了教室的門口,開始查人,開始幫他們排隊,好不容易等到的秋游活動,所以學生們都很興奮,一個個像小鳥一樣,旅程開始之后,我才發(fā)現(xiàn)原來坐車也沒有想象中的安逸,雖然株洲到長沙,只有一個多小時的車程,但是對于某些小學生來說,身體素質(zhì)很差,所以中途有很多學生暈車,于是我和班主任老師,一會兒要去照顧這個暈車的孩子,一會兒又要去那個孩子身邊,所以整個車程中,整個人都是一種戒備狀態(tài),沒幾分鐘是坐在座位上的。整個秋游過程中,不僅在車上是隨時戒備狀態(tài),而且在博物館跟游樂場中,我的整個神經(jīng)都是緊繃的,生怕哪個孩子突然跑丟了,因為作為老師,我們要為學生負責,為我們的事業(yè)負責,秋游中雖然累,但是秋游拉近了我跟孩子的距離,也讓我更了解每一個孩子。為我更好的參與整個班級管理,打下了良好的基礎(chǔ),也讓我自己更加喜歡我們68班的孩子們,懂得他們的需要,懂得他們的喜歡,了解他們的`個性,有針對性的對待每一個人,在不斷的了解中,不斷的相處中,希望我跟我們班的學生,相處的能更融洽。
每天的班級日常工作,給了我更多的動力與激情,也讓我每天的生活更加快樂與充實,我開始每一天都加深對班級管理工作的理解,班級的管理不像我想象的那么輕松,也不如我想象中那么光鮮亮麗,它總體來講,就是很多的瑣碎的事情貫穿在一起,但是最重要的是,我們在班級的日常工作中,要貫穿著我們的管理思想,賦予班級靈魂與活力,讓每一個學生都感受到班集體的偉大與活力,也感受到整個班級給我們每個人帶來的幸福與歡樂,更重要的是,要讓每個孩子都懂得,做為班級的一員,要樹立自己的班級責任感,要充分承擔自己的義務(wù)與責任,樹立孩子的光榮感與責任感。這么多天的實習,我每天都能學到在學校學不到的知識,看到在學?床坏降慕逃F(xiàn)象,每天都會自己思考,如果遇到這樣的學生,我會怎么做,怎么樣才能做一個好老師,做一個好班主任,我想,我要學的很多,所以,為自己加油,希望每一天我都能迅速成長。
公司實習期心得體會3
在公司實習的這幾個月,我認真的去學,去工作,自己也是有很大的收獲,有了進一步的成長,學校所學運用到工作之中,雖然不多,但是很多學到的東西,也是體現(xiàn)在工作上面,特別是一些專業(yè)的東西,如果自己沒學過,也是完全做不好工作的,我也是在這份實習里面,有一些感悟和心得。
學習一直以來都是要不停的,在實習之中,有很多的事情是需要我們動手去做的,但是如果不學,也是不知道該如何的去做,而且一些軟件的實用,和人的溝通,這些都是有一定的方法,開始實習的時候,我其實不太懂的該如何的做自己的工作,之前雖然了解這份工作要做什么事情,但是什么步驟,公司內(nèi)又該和哪些同事去配合,去做,這些都是需要自己先學會了,才能做的,而不是說上手就會,而同事也是愿意教我,我雖然實習,但我也是把自己當正式的員工去看待,他們能做成什么樣的,我也是要去向他們靠攏,并且我也是在努力之中,一件件的事情給做好了,學到了的工作技巧人,讓我也是能把事情給做好了,并且也是積累了經(jīng)驗。
工作上面,結(jié)果是比過程更重要一些的,可能學校的學習,過程也是非常的`重要,但是工作卻不是如此,如果你沒有把工作做好,結(jié)果是糟糕的,那么即使之前有多少的努力,也是會白費掉的,努力了也是要有好的結(jié)果,不然其實也是等于是白做了的一樣。特別是工作的時間只有那么的多,那么更是要在有效的一個時間里面去作出效率來才行的。我也是努力的把同事交代我的事情做好,然后給同事去檢查,通過多次的操作,我也是漸漸掌握了如果更有效的做好事情,并且也是沒有怎么出錯,開始我的效率不是很高,但是我不斷地去總結(jié)方法,也是漸漸的提升了,自己也是變得能做好本職該做的事情了,可能也是和同事還有不少的差距,畢竟經(jīng)驗什么的真的不足,但我也是一直努力的,結(jié)果也是讓領(lǐng)導滿意。
實習而今要結(jié)束了,回顧這段日子,我的收獲可以說非常的巨大,每一天都是非常的忙碌,很多的知識,讓我感覺到頭腦仿佛要爆炸了一般,但是我也是在這學習之中,感受到自己的進步成長非常的迅速,相同的時間,學校里面并不會學到這么多,我也是要在以后的工作里面繼續(xù)的努力,讓自己變得更好。
公司實習期心得體會4
這是我第一次來貴單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應(yīng)它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。
首先,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術(shù)與word、excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。
其次,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設(shè)計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。此外,要做一個好的'秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
公司實習期心得體會5
十多年的寒窗苦讀,終于可以派上用場了。帶著一股年輕的沖勁,踏上了進入我那漫長的職業(yè)生涯的第一塊試驗田。然而在現(xiàn)實中我發(fā)現(xiàn)了在大學校園里對未來對社會的理解是一種理想,而在現(xiàn)實生活中理想和現(xiàn)實之間的差距又是如此之大。
我所在的實習單位是廣州市來同科技有限公司。租好了房子,安頓下來,調(diào)整好了心情,換上了干凈的衣服,準備好了去大干一場。
可是真正實習了我才發(fā)現(xiàn),怎么總是覺得找不到感覺,我確實是留心的學習,觀察前輩的每一個工作步驟,每一個細節(jié),可是覺得真正的東西卻怎么也沒有掌握,時間久了發(fā)現(xiàn)自己好象只是一個跟班的,干苦力的我依然沒有從前輩那里得到他的真?zhèn)。眼看時間一天一天的過去,我開始考慮為什么會是這樣?細細的琢磨之后發(fā)現(xiàn)其實我和前輩之間有一層無形的隔膜,它使我們成為兩個毫無聯(lián)系的獨立體,使我不能夠和他真正的溝通交流,這個隔膜成為了阻礙我學習的屏障!這時我想起了班主任在我們實習之前對我們說過的'話:實習重要的不是怎樣去提高自己的業(yè)務(wù)水平,而是怎樣去處理好人際關(guān)系。直到現(xiàn)在我才真正領(lǐng)悟了這句話的真諦!
回想起來我確實沒有把搞好人際關(guān)系作為重點,前輩不是大學班主任,他沒有義務(wù)教你,雖然我從來沒有出過什么差錯,都是聽記者老師的話,做好他交給我的一切。我每天都像是一個旁觀者每天隨前輩工作,看著他用非線性編輯機把片子編好,然后播出。除了這些我們沒有更多的交流。日子久了也會另前輩反感,因為天天身邊都會跟著一人,又什么也不會,他會把你當成一個負擔。這是很失敗的事情,因為這樣前輩和我就永遠都會有距離,設(shè)想一下對于一個陌生人你還會把子幾多年來積累得經(jīng)驗毫無保留的傳授給他嗎?這樣的情況對自己的實習太不利了。
其實我和前輩之間沒有一個很好的溝通也是有一些外界因素,語言不通是一個大障礙,前輩是純正的廣州人,普通話不太會,這樣你就在這種語言環(huán)境當中孤立出來,覺得永遠不能容入。其二就是地方性的差異,同時也影響你說話的方式是否被人接受。如果這兩樣問題解決了,那就萬事大吉了。
所以這次實習給我上的最重要的一課,不是業(yè)務(wù)水平的提高課程,而是在社會上在工作中人際關(guān)系的處理是不可忽略的重要環(huán)節(jié)!社會畢竟不是學校。
公司實習期心得體會6
實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應(yīng)支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng)驗,對實際的文秘工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗。
實習期間,我從未出現(xiàn)無故缺勤。我勤奮好學。謙虛謹慎,認真聽取同事的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應(yīng)用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結(jié)合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì)。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導,工作認真負責,責任心強,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。
我知道工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì)。我覺得重要的是在這段實習期間里,我次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關(guān)系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的.基礎(chǔ);叵胱约涸谶@期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學習經(jīng)驗自然是一個因素,然而更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位。現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個不足之處,應(yīng)該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作。
在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝同事們在這段時間里對我的指導和教誨,我從中受益匪淺。本次實習使我次親身感受了所學知識與實際的應(yīng)用,理論與實際的相結(jié)合,讓我們大開眼界,也算是對以前所學知識的一個初審吧!這次生產(chǎn)實習對于我們以后學習、找工作也真是受益匪淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,對于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。
公司實習期心得體會7
回顧這三個月來的實習工作,在這場名為實習的社會之旅中,我可謂是感受萬千。
非常的榮幸,在今年x月的時候,我順利的進入了xx傳媒公司實習。盡管現(xiàn)在反思過來,我基本上也只是在做一些雜事,但卻同樣在工作中收獲了許多。
記得在剛進入公司的時候,看著公司里人人都嚴陣以待的面對工作,我甚至一時間對自己的選擇產(chǎn)生了疑惑,擔心自己的能不能完成好這份工作。但是幸運的是是,很快我就遇上了在這次對我改變最大的人,xx前輩。
因為入職的當天比較忙碌,我就被安排一直跟在xx前輩的身后,按照他的指示去做一些簡單又基礎(chǔ)的工作,F(xiàn)在回想起來,也就是一些端茶換水拿文件之類的事情。盡管非常的瑣碎又麻煩,但我去在這跑來跑去的階段中對公司認識了不少。尤其是在送資料的時候,不少的.前輩都對我這個新人表示出了友好的態(tài)度,這也讓我對這份工作越來越有好感,越來越有信心。
在之后的一段時間里,我都一直在xx前輩的身邊,也因為和前輩比較熟悉,最終決定由xx前輩在工作中帶我。但是在后面的工作中,便不像第一天那樣簡單了,隨著工作的培訓和安排,我從中認識到了很多自己過去不夠了解的地方?粗@些新認識的知識,我一面謹慎小心的完成著自己的工作,一面積極將這些經(jīng)驗刻印到我的腦海里。
之后的工作情況開始變的千篇一律了,每天都是相似的工作,都有相似的任務(wù)需要完成。這樣的情況也讓我認識到了工作的枯燥,但同樣,也在工作中提升了我的耐性。讓我能在漫長的工作中也能耐心、細心的完成自己的工作。
再到后來,隨著我工作的進步,在工作中的任務(wù)也開始不斷的變化,提升。在這時我才明白,一開始完成的那些工作,僅僅是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。這份工作,還遠遠沒有到達被我摸透的地步。
回顧了這次的實習,我的心情是復雜的。在實習中我經(jīng)歷了很多,學習了很多,這些都讓我變的更加的成熟、穩(wěn)重。但是在了解這么多之后,我對社會也有了更深的了解。比起過去在學校當中,如今的道路變得更加寬廣又明亮!但在決定好繼續(xù)前進的道路后,我會義無反顧的繼續(xù)向前努力,相信在未來,我一定能有更多的收獲!
公司實習期心得體會8
我于今年xx月到xx月到南寧xx公司進行實習,現(xiàn)在就這個實習的機遇做一個小節(jié)。
在實習期間,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的.原始資料。因此,較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書,不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在chr(39)三服務(wù)chr(39)方面。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,是秘書工作者事事碰到,需時時注意、處處謹慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方?偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導班子的團結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導,當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位領(lǐng)導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項;三是研究領(lǐng)導工作的思路,分析領(lǐng)導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與領(lǐng)導者有一致的認識,才有共同情感和語言,商量工作時,補充和修正的意見,才能提到點子上。再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導拉一套馬車,按領(lǐng)導者的意圖前進。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思:一是從分析中加深理解領(lǐng)導意圖,增強執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用。按領(lǐng)導者的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀、以權(quán)謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。
總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。
三、具備必要的專業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導的參謀助手,其主要職責是為領(lǐng)導服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:
一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;
二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。
四、秘書應(yīng)當是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員?蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。
五、調(diào)整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5情感方面。
針對秘書這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅酱煺蹠r應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”初讀此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
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