關(guān)于辦公室職員定制個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的意義
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規(guī)劃是指?jìng)(gè)人與組織相結(jié)合,在對(duì)自己主客觀條件進(jìn)行分析、總結(jié)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過綜合分析與權(quán)衡,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),根據(jù)自己的理想和發(fā)展趨勢(shì),確定最佳的個(gè)人奮斗目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。
辦公室人員個(gè)人發(fā)展規(guī)劃是指根據(jù)自己設(shè)定的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),將大目標(biāo)分解成一些小目標(biāo),按照小目標(biāo)的落實(shí)思路和策略,制定具體的行動(dòng)表,再分析具體的措施和辦法等,通過實(shí)現(xiàn)小的目標(biāo),最后實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。
一、部分辦公室人員職業(yè)工作現(xiàn)狀
(一)工作忙,沒時(shí)間思考。辦公室人員每天忙于事務(wù)性工作,每天似乎有做不完的事,還經(jīng)常加班,一件事還未做完,領(lǐng)導(dǎo)就催著要東西,又塞給你一個(gè)新任務(wù),大家每天忙于應(yīng)付工作,身心疲憊,根本沒時(shí)間去思考,去反思,去總結(jié)。
。ǘ┤狈ぷ饔(jì)劃,缺乏專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。有的辦公室人員面臨繁重的工作,往往哪件事急就先做哪件事,先應(yīng)付完成上級(jí)任務(wù)。在工作中沒有計(jì)劃,不可能提高效率,工作雜亂無章,沒有把精力放在重要事情上,更談不上有個(gè)人發(fā)展規(guī)劃。
二、做好辦公室人員個(gè)人發(fā)展規(guī)劃的意義
制定發(fā)展規(guī)劃,有助于辦公室人員適應(yīng)當(dāng)前工作,看到當(dāng)前工作的重要意義,看到自己工作的前景,為工作和學(xué)習(xí)提供動(dòng)力,減少職業(yè)倦怠,推動(dòng)個(gè)人發(fā)展。制定發(fā)展規(guī)劃,有助于辦公室人員正確認(rèn)識(shí)自己的職業(yè)角色,看到自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),看到機(jī)會(huì)和困難,做好自我評(píng)價(jià),明確發(fā)展目標(biāo)。制定發(fā)展規(guī)劃,有助于辦公室人員自己抓住重點(diǎn),明確方向,提高效率,發(fā)揮潛能,早日成才。制定發(fā)展規(guī)劃,有助于辦公室人員對(duì)照規(guī)劃,做好當(dāng)前工作,評(píng)估目前工作成績(jī),看到自己的進(jìn)步,更加充滿信心地工作,不斷取得進(jìn)步。而單位則要為辦公室人員發(fā)展規(guī)劃的落實(shí)創(chuàng)造良好的氛圍。
三、制定發(fā)展規(guī)劃要注意的方面
制定發(fā)展規(guī)劃,需要充分了解自己,需要充分了解外界環(huán)境,才能確定較好的發(fā)展目標(biāo),選擇較合適的發(fā)展路線。
。ㄒ唬┏浞值刈晕以u(píng)估。 認(rèn)真地自我剖析,認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)勢(shì)和不足,對(duì)自己有個(gè)完整、準(zhǔn)確的了解,了解自我,了解自己興趣、愛好、性格、氣質(zhì)、能力、價(jià)值觀等。對(duì)自己了解得越充分、越準(zhǔn)確,規(guī)劃制定得就越符合實(shí)際,實(shí)現(xiàn)的可能性就越大。
。ǘ┏浞至私馔饨绛h(huán)境。要充分了解自己所處的環(huán)境,分析家庭的經(jīng)濟(jì)狀況,家庭負(fù)擔(dān)是否較重,父母是否年邁,子女是否較小,需要照顧,家庭也是制約個(gè)人發(fā)展不可忽略的因素;分析所在單位的工作條件和氛圍,能否提供比較好的發(fā)展平臺(tái),單位工作壓力是否較大,同事關(guān)系是否融洽,同事間競(jìng)爭(zhēng)是否激烈,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是否賞識(shí)你,是否有機(jī)會(huì)外出進(jìn)修和學(xué)習(xí)等,領(lǐng)導(dǎo)是否把一些重要的任務(wù)交代你去完成;你在工作中是否經(jīng)常感受到有困難,是否感到一些政策和制度不合理,完成規(guī)劃的客觀條件是否具備等等。
。ㄈ┐_定適合自己的發(fā)展目標(biāo)。要在分析自己的長(zhǎng)處和不足、機(jī)會(huì)和困難基礎(chǔ)上確定適合自己的發(fā)展目標(biāo),制定出不同于他人的發(fā)展規(guī)劃,它應(yīng)該是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),值得自己去努力。
。ㄋ模┻x擇職業(yè)發(fā)展路線。要根據(jù)發(fā)展目標(biāo),選擇實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的發(fā)展路線,要充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,而主要精力不是去彌補(bǔ)短處;要能夠發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,抓住機(jī)遇,平時(shí)要多努力,機(jī)會(huì)是給有充分準(zhǔn)備的人,這樣進(jìn)步的會(huì)更快些,要多動(dòng)腦筋,尋找障礙最少的途徑,那樣就能夠事半功倍。
。ㄎ澹┮獙懞冒l(fā)展規(guī)劃書。根據(jù)自己的情況,制定好自己的發(fā)展規(guī)劃書,應(yīng)包括自己的'優(yōu)勢(shì)和不足,外界的機(jī)會(huì)和困難,自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,具體的措施,有明確的時(shí)間表,還要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體指標(biāo),便于自己檢查。
四、實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃的要素
。ㄒ唬┮獦淞⑦h(yuǎn)大的志向。辦公室工作人員要有遠(yuǎn)大的理想,要有遠(yuǎn)大的目標(biāo),圍繞這個(gè)目標(biāo)去工作、去努力,每天才會(huì)充滿活力,充滿熱情,充滿希望。
。ǘ┮_辟自己的途徑,不隨波逐流。為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃,要結(jié)合自己的實(shí)際,不要人云亦云,心中有大目標(biāo),但也要著眼于當(dāng)下,做好當(dāng)前工作;要盡早行動(dòng),要低調(diào),要踏踏實(shí)實(shí)地工作。
。ㄈ┳龊眯睦碚{(diào)節(jié)。在實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃中,會(huì)遇到很多困難和挫折,要保持樂觀的心境,坦然面對(duì)挫折,多看到事物的積極方面,多看到發(fā)展規(guī)劃給自己帶來的積極變化和進(jìn)步,相信經(jīng)過努力,自己一定能夠成功;有時(shí)可以換個(gè)角度看問題,思維會(huì)更加活躍,思路會(huì)更清晰,方法會(huì)更多;學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)胤艞,有失才有得,有所為,有所不為,與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有關(guān)的方面要堅(jiān)持,要肯下功夫。平時(shí)要多讀書,提高個(gè)人修養(yǎng)和素養(yǎng),多反思,反思工作中的成敗,帶著問題思考;多寫作,把自己的感悟記錄下來,就能夠不斷進(jìn)步。
。ㄋ模┳鍪乱剖忌平K。努力工作,接受不能改變的事實(shí),如工作重時(shí)間緊,人手少等現(xiàn)象,改變可改變的方面,如按照發(fā)展規(guī)劃,盡早準(zhǔn)備,盡早安排,做好預(yù)案,發(fā)揮長(zhǎng)處,科學(xué)安排時(shí)間,按照重要性安排工作時(shí)間,把精力放在重要、不緊急的事情上,就能夠把事情辦好。
(五)要改善人際關(guān)系。一個(gè)人要成功,要實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃,往往還需要他人幫助,還需要大家合作,所以辦公室工作人員要能夠融入大家庭,與大家搞好關(guān)系,互相幫助,共同進(jìn)步。有事情有責(zé)任要勇于承擔(dān),合作寬容是一道美麗的風(fēng)景線,不要和人家正面沖突,爭(zhēng)論不要求全勝,能夠幫助別人時(shí)要樂于幫助,幫別人也是在幫自己,有不同意見時(shí),可以爭(zhēng)論,求同存異。
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