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保險(xiǎn)投保行業(yè)員工存在問(wèn)題、個(gè)人規(guī)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們又將續(xù)寫新的詩(shī)篇,展開新的旅程,此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?下面是小編精心整理的保險(xiǎn)投保行業(yè)員工存在問(wèn)題、個(gè)人規(guī)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
轉(zhuǎn)眼間,充實(shí)而多彩的20xx年即將過(guò)去,可是卻發(fā)現(xiàn)過(guò)去的那一年不能畫上圓滿的句號(hào),隨著接觸事情的越來(lái)越深入,也發(fā)現(xiàn)自身存在很多不足之處,現(xiàn)將這一年的工作情況做以下總結(jié),希望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多提寶貴意見,以更好的迎接充滿希望的20xx年:
一、存在問(wèn)題及改進(jìn)方式:
1.保險(xiǎn)、保函工作:
XXX項(xiàng)目未能及時(shí)推進(jìn)保險(xiǎn)投保業(yè)務(wù),導(dǎo)致投保時(shí)間滯后。中土方高風(fēng)險(xiǎn)一切險(xiǎn)最開始未能做好各單位費(fèi)用分?jǐn)偙,?dǎo)致付款時(shí)間延誤?偘(xiàng)目的保函到期后,因業(yè)務(wù)不熟,導(dǎo)致到期保函未能及時(shí)撤銷。沙運(yùn)司的分包合同中保函到期后,未能及時(shí)在PMIS中提交,導(dǎo)致分包商不能及時(shí)取到的保證金。
今后應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目授標(biāo)后,立刻根據(jù)合同要求辦理保函和保險(xiǎn),并好好梳理程序文件,加強(qiáng)與各部門的溝通及協(xié)調(diào)能力,建議將保函撤銷事項(xiàng)列入到分公司管理文件中,以便日后流程更規(guī)范化。
2.授權(quán)管理工作:
在起草外部事務(wù)授權(quán)時(shí),應(yīng)確認(rèn)被授權(quán)人的職務(wù)信息與市場(chǎng)部的勞務(wù)許可職位相一致,需要寫清授權(quán)界限,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);授權(quán)的中、俄、英文保持一致,護(hù)照信息等信息需要反復(fù)檢查是否有誤。另外,保證在門戶網(wǎng)站上授權(quán)書能夠及時(shí)更新。
3.部門文件歸檔工作:
今年開展了部門文件歸檔工作,由于最開始的工作心態(tài)不對(duì),首先就高估了事情的難度,從心里上抗拒它,導(dǎo)致工作有點(diǎn)拖拉,以后應(yīng)該端正工作的心態(tài),要有一定可以攻克問(wèn)題的決心。
同時(shí),應(yīng)該熟知合同簽訂程序,讓所有合同過(guò)程文件都可追溯,所有交給外部門的文件都要進(jìn)行簽收,所有完整簽字的文件都要掃描存檔,簽字完整的原件交還經(jīng)辦人、或相關(guān)部門存檔。
4.合規(guī)管理:
分公司的業(yè)務(wù)之間都是相輔相成、相互關(guān)聯(lián)的、在工作中接觸的業(yè)務(wù)越多,越發(fā)現(xiàn)自己對(duì)很多制度、規(guī)章都了解的不夠透徹,同時(shí)有些制度在實(shí)際操作中不夠詳盡,建議由經(jīng)辦人修訂并由部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)進(jìn)行修訂制度。
5.合同的會(huì)簽與加蓋合同章:
年初,在合同會(huì)簽時(shí),因合同附件中分包商報(bào)價(jià)分項(xiàng)總和和合同總額對(duì)不上,而重新修改合同條款,耽誤了會(huì)簽時(shí)間;6月,一份采購(gòu)合同加蓋分公司合同章時(shí),蓋章后雖及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)蓋合同章,收回加蓋公章文件,但是體現(xiàn)出當(dāng)時(shí)工作心態(tài)的浮躁、不認(rèn)真,并造成他人工作的不便。
同時(shí)應(yīng)注意合同是否有漏頁(yè)、會(huì)簽單、審批文件,合同文本的頁(yè)腳是否有經(jīng)辦人的小簽等。
6.結(jié)算及付款:
年初,因?yàn)榉止靖犊钌暾?qǐng)表和公司付款申請(qǐng)表傻傻分不清楚,導(dǎo)致付款申請(qǐng)重復(fù)簽署;在PMIS系統(tǒng)中,一筆總部代付的付款,因?yàn)榇中亩磳⑷嗣駧沤痤~換算成美元金額進(jìn)行審批,被領(lǐng)導(dǎo)退回,導(dǎo)致付款延遲。以后要戒驕戒躁,認(rèn)真對(duì)待每一筆付款,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)。
二、日后努力方向:
1.在個(gè)人能力上還需要跟其他同事差很多,還需要在合同、保險(xiǎn)方面多了解,多學(xué)習(xí),在思想意識(shí)上,自己還是存著懶惰性,常常憑一兩句話就下結(jié)論,考慮問(wèn)題不夠周全,因?yàn)樽约航?jīng)驗(yàn)不夠,不能夠看到問(wèn)題的關(guān)鍵所在,不能對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行挖掘。以后要加強(qiáng)學(xué)習(xí),碰到問(wèn)題要想為什么需要這樣做,需要怎么做,怎么才能做好等問(wèn)題。學(xué)會(huì)有些事情要學(xué)會(huì)先自己解決,要有自己的想法,再去找領(lǐng)導(dǎo)來(lái)判斷對(duì)錯(cuò)。
2.在個(gè)人態(tài)度上,后半年還是有些松懈,常常因?yàn)閭(gè)人的事情而導(dǎo)致事情辦理的周期很長(zhǎng),效率很低,常常犯低級(jí)錯(cuò)誤。以后要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來(lái)對(duì)待每一項(xiàng)工作,把每一件小事都當(dāng)作大事做,調(diào)整好心態(tài),把每一件大事都當(dāng)成小事來(lái)看待,加強(qiáng)創(chuàng)新能力,優(yōu)化工作程序,提高工作效率,保證工作任務(wù)的順利完成。
3.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作的背景、范圍、時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)流程等,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、同事按時(shí)完成工作。碰到委屈及不理解盡量不解釋,做錯(cuò)事盡量不狡辯,不懂就問(wèn),對(duì)于不確定的事情要及時(shí)向他人請(qǐng)教,不可妄下結(jié)論。
4.加強(qiáng)組織能力,在日常工作中,應(yīng)與他人積極交流,吸取前輩的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)方法,抓住工作主線,讓工作有序進(jìn)行。
三、個(gè)人規(guī)劃&學(xué)習(xí)計(jì)劃:
1.搜集、學(xué)習(xí)關(guān)于國(guó)際工程項(xiàng)目中涉及保險(xiǎn)、保函的知識(shí),重點(diǎn)在保險(xiǎn)的變更、索賠,合同發(fā)生變更后保函的變更辦理、其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等知識(shí),以及分公司保險(xiǎn)保函的程序等。
2.重視英語(yǔ)的學(xué)習(xí),尤其是熟悉保函英文文本,對(duì)保函的重點(diǎn)條款要做到了解、熟知,學(xué)習(xí)俄語(yǔ),重點(diǎn)關(guān)于HSE法律法規(guī),搜集合規(guī)資料。
3.搜集合規(guī)管理資料,豐富分公司法律法規(guī)合規(guī)培訓(xùn)的內(nèi)容(到明年6月)。
4.繼續(xù)堅(jiān)持做好合同部文控及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
5.一年之內(nèi)讀2本書,堅(jiān)持每星期抽出3-5次練字,每次不少于15分鐘。
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