會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得
我們有一些啟發(fā)后,馬上將其記錄下來(lái),這樣就可以通過(guò)不斷總結(jié),豐富我們的思想。那么好的心得體會(huì)都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編為大家整理的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得1
這學(xué)期,我們?cè)谏蠈W(xué)期學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)下,學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)電算化,讓我們把平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)模擬教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。通過(guò)學(xué)習(xí),我們熟練掌握在手工和計(jì)算機(jī)兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會(huì)計(jì)主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工和會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力。通過(guò)模擬學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力。培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。
在老師為我們創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境下,我們圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線,完成會(huì)計(jì)電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等全過(guò)程的操作訓(xùn)練。
這學(xué)期的學(xué)習(xí),雖然每周只有一次課,做帳間隔時(shí)間也比較長(zhǎng),但我們要經(jīng)常面對(duì)枯燥無(wú)味的數(shù)字,也是會(huì)心生厭煩。但通過(guò)會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作實(shí)習(xí),我們充分的了解了電算化操作要求和會(huì)計(jì)應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。同時(shí)也在學(xué)習(xí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問(wèn)題,并尋求到解決的方法,也鞏固了上學(xué)期學(xué)習(xí)的理論知識(shí)。
手工做帳,首先,會(huì)計(jì)科目,開(kāi)始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過(guò)渡到明細(xì)科目中。
第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒(méi)有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒(méi)有符合條件的憑證”,原來(lái)是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒(méi)有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。
第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過(guò)老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒(méi)有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問(wèn)題。
最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過(guò)手工實(shí)習(xí),讓我感覺(jué)手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報(bào)表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實(shí)習(xí)后,對(duì)以后實(shí)際工作又有了新的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)手工做賬是一個(gè)很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度很快我們可以利用計(jì)算機(jī)來(lái)做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實(shí)習(xí)了,我們大家都很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì)。
兩周的實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的,記得實(shí)訓(xùn)的開(kāi)始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)能力和結(jié)合能力沒(méi)有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的`我們可以稱得上是一個(gè)基本會(huì)計(jì)人員了。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石!
在實(shí)訓(xùn)的過(guò)程中,我深深感覺(jué)到自身所學(xué)知識(shí)的有限。有些題目書本上沒(méi)有提及,所以我就沒(méi)有去研究過(guò),做的時(shí)候突然間覺(jué)得自己真的有點(diǎn)無(wú)知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問(wèn)題,但還是浪費(fèi)了許多時(shí)間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。些東西感覺(jué)自己做的是時(shí)候明明沒(méi)什么錯(cuò)誤,偏偏對(duì)賬的時(shí)候就是有錯(cuò)誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說(shuō),相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說(shuō):“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決。兩天的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來(lái)說(shuō)我對(duì)這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!
這次會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益匪淺。
會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得2
兩周的學(xué)習(xí)在今天畫上了圓滿的句號(hào)。學(xué)習(xí)讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高,學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問(wèn)題的能力。
我們以abc公司為實(shí)訓(xùn)資料,通過(guò)用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。之前的《會(huì)計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個(gè)腳印地做,會(huì)與不會(huì)連自己都評(píng)判不了,而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開(kāi)《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分,也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容?傆^目錄,其內(nèi)容分為十六個(gè)部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開(kāi)始了自己的.工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯(cuò)誤百出。首先,是會(huì)計(jì)科目。開(kāi)始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過(guò)渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒(méi)有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒(méi)有符合條件的憑證”,原來(lái)是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒(méi)有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過(guò)老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒(méi)有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問(wèn)題。最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問(wèn)題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過(guò)自身實(shí)踐,重新過(guò)濾了一遍所學(xué)知識(shí),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí)。并且,經(jīng)過(guò)自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),收獲頗豐。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來(lái)說(shuō),也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次學(xué)習(xí),我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。此次學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得3
通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí),我想談?wù)勛约旱膶W(xué)習(xí)收獲和遇到的問(wèn)題以及一些建議。首先接觸會(huì)計(jì)電算化就是要以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理,我們不知原因的在用戶名里輸入了一個(gè)所謂admin的英文,密碼為空,點(diǎn)擊確定就可以進(jìn)入用友會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。后來(lái)知道了admin是系統(tǒng)管理員,它與帳套主管是不同的,比如:要以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行帳套備份,而要以帳套主管的身份才能進(jìn)行帳套修改。有時(shí)感覺(jué)學(xué)習(xí)的這些東西好空洞,能有啥用處呢?直到有一天我改變了這種看法。事情是這樣的:我把一件重要的東西弄掉了,我記不得是在哪弄掉的,唯一的一個(gè)方法就是看學(xué)校大門口的監(jiān)控錄像,看看我逛街回來(lái)時(shí)手上是否還拿著那件東西,如果沒(méi)拿,說(shuō)明逛街的時(shí)候就已經(jīng)把它弄掉了。那時(shí)管理監(jiān)控錄像的叔叔不在,我把事情告訴了另一個(gè)值班的叔叔,得到他的通融,我可以看前一天晚上的監(jiān)控錄像,也就是我東西掉的那晚。問(wèn)題來(lái)了,我只能自己倒騰電腦找那段錄像,可我根本沒(méi)接觸過(guò)監(jiān)控錄像,怎么用?我打開(kāi)界面,它就出現(xiàn)了跟我學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)點(diǎn)算化以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理差不多的一個(gè)界面。我想,毀,這得要密碼,該怎么辦?難道我看不成了,得等到明天問(wèn)那個(gè)管理監(jiān)控錄像的叔叔,不要吧。我冷靜了一下,管它三七二十一,我想到了電算化,就在用戶名里面輸了admin,密碼空著,點(diǎn)確定。奇跡出現(xiàn)了,成功進(jìn)入系統(tǒng),這為我后面的進(jìn)一步摸索找錄像打下了基礎(chǔ)。
我學(xué)會(huì)了增加操作員,設(shè)置操作員權(quán)限;知道了怎樣建立帳套,設(shè)置一些主要的基礎(chǔ)檔案;知道了怎樣引入帳套,怎樣啟用帳套,再以什么樣的身份進(jìn)入總賬管理系統(tǒng)或固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等等。上機(jī)做實(shí)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)了,每個(gè)實(shí)驗(yàn)都要一絲不茍的完成,比如說(shuō),你期初余額表都沒(méi)有輸入完全,你到后面對(duì)什么進(jìn)行試算平衡?如果輸入錯(cuò)誤,會(huì)導(dǎo)致試算不平衡。還有,如果前面一些該輸入的東西沒(méi)有輸入,后面就沒(méi)有資料可供你調(diào)用了。
我的問(wèn)題是,我們做的實(shí)驗(yàn)怎么沒(méi)得單獨(dú)保存?而且最煩人的是,第一次上過(guò)機(jī)之后,后面再上機(jī)使用時(shí)有些已經(jīng)不能做了,全是別人做過(guò)的記錄,包括我們考的全國(guó)計(jì)算機(jī)C語(yǔ)言考試上機(jī)模擬等等都是這樣,是不是為了保密?能不能改進(jìn)?
高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議:
。ㄒ唬┻x擇適用的會(huì)計(jì)核算軟件:
在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。高校要重視財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)問(wèn)題,選擇適用于財(cái)務(wù)管理需要的會(huì)計(jì)核算軟件,一方面進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)研和測(cè)試,選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財(cái)務(wù)軟件;另一方面,高校應(yīng)將應(yīng)用商品化財(cái)務(wù)軟件與自主開(kāi)發(fā)相結(jié)合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求,而不能充分照顧到每一個(gè)用戶的具體情況。為了提高財(cái)務(wù)工作的效率,有實(shí)力的高校應(yīng)將商品化財(cái)務(wù)軟件和自主開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái),利用本校的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量,對(duì)商品化財(cái)務(wù)軟件未能提供的功能加以補(bǔ)充,對(duì)其不完善的功能加以完善,服務(wù)于高校管理需要。另外,從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā),著眼于今后軟件的升級(jí)換代和功能的全面提升,應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開(kāi)放、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等內(nèi)容,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
。ǘ└纳茣(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境:
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系,才能充分發(fā)揮其效用,為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系,包括高校會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等,做到有章可循,更好地對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理,保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全、可靠,為高校的'發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。2、重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。高校要加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),使財(cái)務(wù)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)技能,還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解,快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí)、能處理計(jì)算機(jī)一般性故障,培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)、既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型人才。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量,對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),為社會(huì)輸送新的血液,提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平,加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。
3、做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密工作。高校要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí),把數(shù)據(jù)安全問(wèn)題放在工作首位,在思想上高度重視,建立多級(jí)備份機(jī)制。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份,要按照“積極預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確保恢復(fù)”的要求做好數(shù)據(jù)備份工作,備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上,必要時(shí)使用壓縮軟件、加密軟件對(duì)備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個(gè)以上拷貝且存放在不同的地點(diǎn),保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。同時(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問(wèn)的用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼,保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡(jiǎn)單的密碼,并定期修改密碼,防止泄漏賬號(hào)及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件本身有安全漏洞,要及時(shí)安裝發(fā)布的補(bǔ)丁程序或升級(jí),提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。
(三)落實(shí)會(huì)計(jì)電算化檔案管理:
實(shí)現(xiàn)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也提出了新的要求,為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須建章定制,制訂一系列管理辦法:
1、建立完善的會(huì)計(jì)檔案保存制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存,保存方法按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2、妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。如規(guī)定存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。
3、建立完善的會(huì)計(jì)檔案工作日常檢查制度。高校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期地對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查,加大監(jiān)督力度,促進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。
4、建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程,嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制,隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性與保密性。
5、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)應(yīng)將其硬盤徹底格式化,以防數(shù)據(jù)泄密。
。ㄋ模┩晟苾(nèi)部控制制度:
1、實(shí)施組織機(jī)構(gòu)控制。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè),將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,即在財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)行分工,并制定相應(yīng)的制度與之配套,設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)防止舞弊,保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計(jì)算機(jī)相分離的原則。
2、強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程中,審計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn),有利于監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和管理水平,科學(xué)規(guī)范的管理制度是會(huì)計(jì)電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)是規(guī)范和完善會(huì)計(jì)電算化管理,促進(jìn)高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
。ㄎ澹┘涌鞎(huì)計(jì)信息化建設(shè):
會(huì)計(jì)屬于上層建筑,它隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會(huì)計(jì)領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革,會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。因此,必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相統(tǒng)一,構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性,在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),側(cè)重于財(cái)務(wù)信息使用者的需求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化改革目標(biāo),高校將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)快捷開(kāi)放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng),為財(cái)務(wù)部門和校內(nèi)其他部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利,會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展將給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一次質(zhì)的飛躍。
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