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      2. word學(xué)習(xí)心得

        時(shí)間:2022-11-23 18:53:49 學(xué)習(xí)心得 我要投稿

        word學(xué)習(xí)心得

          我們得到了一些心得體會(huì)以后,寫(xiě)心得體會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,這么做能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì)呢?以下是小編為大家收集的word學(xué)習(xí)心得,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        word學(xué)習(xí)心得

          不知不覺(jué)的學(xué)習(xí)word已經(jīng)有一年了,從一開(kāi)始的好奇,到現(xiàn)在的比較精通,我學(xué)到了很多的內(nèi)容,

          Word既是字處理軟件,同時(shí)也是很好的表格處理軟件。也就是說(shuō),在Excel里制作的表格,在Word幾乎也能做到,因?yàn)閃ord本身就具有Excel的諸多功能(如函數(shù)、圖表等),而且在Word里制作的表格還別具一格,Word的文本框功能十分強(qiáng)大。文本框具有層的功能,能在頁(yè)面在隨意移動(dòng),這就是它功能強(qiáng)大的最主要原因。其次,利用文本框功能加繪圖功能,就能非常容易地畫(huà)出各種流程圖。同時(shí),文本框能為排版提供極大便利。總之,要學(xué)好Word,必須首先得學(xué)好Word里的制表功能和文本框功能,學(xué)會(huì)了這兩樣?xùn)|西,再加上簡(jiǎn)單的字處理功能,就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”,我們操作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手Word是office套裝軟件中的一個(gè)重要成員,具有豐富的文字、表格處理功能和完善的圖文混排功能,提供了功能強(qiáng)大的菜單、工具欄、對(duì)話(huà)框、任務(wù)窗格等操作方式。

          我們可以對(duì)Word文檔設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼,這樣,在打開(kāi)或修改文檔時(shí),將分別彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框要求提供密碼,如果打開(kāi)密碼錯(cuò)誤,將無(wú)法打開(kāi)文檔;如果修改密碼錯(cuò)誤,則只能瀏覽文檔而無(wú)法修改。

          1.設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼

          執(zhí)行“文件”→“另存為”,打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框,單擊“工具”按鈕,在菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)”,在“安全性”對(duì)話(huà)框中,輸入打開(kāi)文檔時(shí)的密碼(還可以單擊“高級(jí)”按鈕,選擇一種加密類(lèi)型),單擊“確定”按鈕,在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對(duì)話(huà)框,最后單擊“保存”按鈕。

          2、設(shè)置修改權(quán)限密碼

          執(zhí)行“文件”→“另存為”,打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框,單擊“工具”按鈕,在菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)”,在“安全性”對(duì)話(huà)框中,輸入修改文檔時(shí)的密碼,單擊“確定”按鈕,在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框中再次輸入以上密碼。單擊“確定”按鈕返回“另存為”對(duì)話(huà)框,最后單擊“保存”按鈕。

          提示:

          1.除了以上的方法外,在“工具”→“選項(xiàng)...”→“安全性”選項(xiàng)卡中同樣可以設(shè)置文檔的打開(kāi)和修改權(quán)限密碼。

          2.此外,在Word20xx中,還可以設(shè)置保護(hù)文檔密碼,可以保護(hù)部分文檔內(nèi)容不被修改,以后將給大家詳細(xì)介紹

          默認(rèn)情況下,新建的Word文檔背景都是單調(diào)的白色,如果需要,我們可以按下面的方法為其添加背景或水印。

          執(zhí)行“格式”→“背景”,選用下列操作之一:1.在顏色板內(nèi)直接單擊選擇所需顏色。

          2.如果上面的顏色不合要求,可單擊“其他顏色”選取其他顏色。

          3.單擊“填充效果”可添加漸變、紋理、圖案或圖片。

          提示:重新進(jìn)行上述操作可更改背景色或填充效果;要?jiǎng)h除設(shè)置,可執(zhí)行“格式”→“背景”,然后單擊“無(wú)填充顏色”;文檔背景和填充

          效果不能在普通視圖和大綱視圖中顯示,若要顯示,需切換到其他視圖;默認(rèn)情況下,不能預(yù)覽和打印用“背景”創(chuàng)建的文檔背景,要預(yù)覽或打印背景效果,可執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“打印”選項(xiàng)卡,選中“背景色和圖像”復(fù)選框。

          4.單擊“水印”打開(kāi)“水印”對(duì)話(huà)框,可為文檔添加圖片水印或文字水印。

          提示:重新選擇可更改水印,在“水印”對(duì)話(huà)框中選擇“無(wú)水印”可取消水印設(shè)置;水印是針對(duì)打印文檔設(shè)計(jì)的,在普通視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式中看不到它們;添加水印后,轉(zhuǎn)入“頁(yè)眉頁(yè)腳”視圖,可對(duì)水印圖片和藝術(shù)字的顏色或大小進(jìn)行調(diào)整。

          最后提一點(diǎn),如果厭倦了默認(rèn)的白底黑字,可以執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”選項(xiàng)卡,選中“藍(lán)底白字”復(fù)選框,換一下風(fēng)格試試,但這就不屬于文檔背景的范疇了。

          我們已經(jīng)知道了根據(jù)模板可以新建不同類(lèi)型的文檔,在Word中有一類(lèi)叫作“模板向?qū)А,它將一個(gè)具體任務(wù)分解成一個(gè)個(gè)步驟,引導(dǎo)使用者操作或進(jìn)行設(shè)置,下面就以Word的稿紙向?qū)槔纯此鼈兊氖褂梅椒ā?/p>

          執(zhí)行“文件→新建→報(bào)告”,雙擊“稿紙向?qū)А,在打開(kāi)的“稿紙向?qū)А睂?duì)話(huà)框單擊“下一步”按鈕依次進(jìn)行設(shè)置。

          1.頁(yè)面設(shè)置。有三個(gè)選項(xiàng):B5紙、A4紙、B4紙。

          2.網(wǎng)格設(shè)置。有兩種不同類(lèi)型的稿紙布局:20x20和20x15。每頁(yè)總格數(shù)將顯示在右下角。

          3.選擇網(wǎng)格線(xiàn)的種類(lèi)。一般都選擇第一種“網(wǎng)格”。

          4.選擇頁(yè)號(hào)位置。如果選擇“右下角”,每頁(yè)總格數(shù)將不再顯示。如果添加附注,將出現(xiàn)在頁(yè)面左下角。

          5.單擊“完成”按鈕即按照設(shè)置顯示出稿紙。

          默認(rèn)情況下,頁(yè)面中的文本通常是采取頂端對(duì)齊。對(duì)于某些較為特殊的頁(yè)面,如文檔首頁(yè),Word提供了根據(jù)頁(yè)面的頂端和底端(除去上下頁(yè)邊距)對(duì)齊文本的.命令,本例演示了將文檔首頁(yè)標(biāo)題文本設(shè)置為居中對(duì)齊的過(guò)程,步驟如下:

          1.將插入點(diǎn)置于文檔標(biāo)題后,執(zhí)行“插入”→“分隔符”,在對(duì)話(huà)框中選中“分節(jié)符”中的“下一頁(yè)”項(xiàng),單擊“確定”按鈕,為文檔添加一個(gè)分節(jié)符,并將插入點(diǎn)后的內(nèi)容分至下一頁(yè)。

          2.將光標(biāo)移至要重新對(duì)齊的頁(yè)面中,執(zhí)行“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,切換到“版面”選項(xiàng)卡。

          3.在“應(yīng)用范圍”中選“本節(jié)”。

          4.在“垂直對(duì)齊方式”菜單中選擇對(duì)齊方式。共有四種垂直對(duì)齊方式:

          (1)頂端對(duì)齊:將文本擠向頁(yè)面的頂端。

          (2)居中:文本居中,文本上下將出現(xiàn)相同高度的空白。(3)兩端對(duì)齊:根據(jù)頁(yè)面的高度度均勻地?cái)U(kuò)展分布文本。(4)底端對(duì)齊:將文本擠向頁(yè)面的底端。5.最后單擊“確定”按鈕。

          在Word文檔中,通過(guò)超鏈接,我們能夠在文檔內(nèi)自由跳轉(zhuǎn),也能跳轉(zhuǎn)到其他文檔或應(yīng)用程序,甚至與Internet直接連接。原有文件或Web

          頁(yè)、當(dāng)前文檔中的位置、新建文檔、電子郵件地址都可以作為超級(jí)鏈插入文檔內(nèi),操作步驟如下(以鏈接原有文件為例):

          1.將插入點(diǎn)置于所需插入超鏈接位置,或選中一個(gè)要作為超鏈接顯示的對(duì)象(文本、圖形等)。

          2.執(zhí)行“插入”→“超級(jí)鏈接”,或單擊“常用”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕,打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框。如果在上一步選中了文本,在“要顯示的文字”框中將自動(dòng)顯示,此部分文本可以改動(dòng),文檔中的原選定文本也會(huì)隨之更改。注意左上側(cè)的“原有文件或網(wǎng)頁(yè)”按鈕是否選中(下陷)狀態(tài),如否,單擊選中。

          3.在“地址”框中輸入文檔中選定對(duì)象要鏈接到的文件名稱(chēng)(需包括文件名的具體路徑),或使用“查找范圍”列表查找并選取文件,當(dāng)然也能使用“瀏覽Web”或“瀏覽文件”按鈕,從相應(yīng)的對(duì)話(huà)框中進(jìn)行選擇。

          4.單擊“屏幕提示”按鈕,打開(kāi)“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對(duì)話(huà)框,在“屏幕提示文字”框中輸入相關(guān)文字,以后當(dāng)用鼠標(biāo)指針指向超級(jí)鏈接并變?yōu)槭中螘r(shí),屏幕上將彈出相應(yīng)的提示信息。如果沒(méi)有進(jìn)行上述設(shè)置,提示信息將顯示鏈接文檔或Web頁(yè)的路徑和文件名。輸入完畢后,單擊“確定”,返回“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框。

          注意:如果不顯示屏幕提示,可執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”,勾選“顯示”中的“屏幕提示”項(xiàng)。

          5.單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框,默認(rèn)情況下,該超級(jí)鏈接顯示為帶下劃線(xiàn)的藍(lán)色文字。當(dāng)鼠標(biāo)指針移至其上時(shí),指針變?yōu)槭中,并出現(xiàn)提示,單擊該鏈接即可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的目標(biāo)。

          注意:默認(rèn)情況下,跟蹤(或打開(kāi))超鏈接需要在按Ctrl鍵的同時(shí)單擊超鏈接。如果要實(shí)現(xiàn)類(lèi)似于網(wǎng)頁(yè)的單擊跳轉(zhuǎn)效果,可進(jìn)行如下設(shè)置:執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”→“編輯”,清除“用Ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框。

          此外,通過(guò)拖動(dòng)或復(fù)制文本再“粘貼為超鏈接”也能制作出超鏈接。需要注意的是,默認(rèn)情況下,Word會(huì)在鍵入具有網(wǎng)站和電子郵件地址格式的文本(后接空格、漢字或輸入后回車(chē)時(shí))自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超鏈接,如果不需要此功能可按以下方法將其關(guān)閉,執(zhí)行“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”→“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,清除“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”下的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框

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