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采購項目驗收報告
在現(xiàn)實生活中,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的采購項目驗收報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購項目驗收報告1
根據(jù)中鐵建工集團有限公司經(jīng)濟管理部文件《關(guān)于做好物資管理效能監(jiān)察相關(guān)工作的通知》的要求,為了做好迎接公司效能監(jiān)察,提高項目物資管理水平,我物資部對項目物資管理工作進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自糾自查情況報告如下:
一、項目物資部各項工作管理制度建立情況。
隨著天津項目部管理辦法的頒布,我物資部也建立了相應(yīng)的大小15項部門管理辦法。其中主要包括:物資計劃的管理辦法、物資招投標(biāo)管理、物資材料進(jìn)場的驗收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項目物資管理辦法的制定為項目物資部今后工作的開展提供了依據(jù),也為提高項目物資管理水平做了鋪墊。
二、物資采購計劃的審批與執(zhí)行管理情況。
嚴(yán)格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,對各項目的物資采購計劃進(jìn)行了梳理檢查,不存在計劃不實,擅自擴大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查,沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限、虛報計劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應(yīng)集中采購的物資,按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了集中、合理、規(guī)范采購,無其他違反物資采購計劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問題。
三、物資采購招標(biāo)管理情況。
根據(jù)《招投標(biāo)管理辦法》,對按規(guī)定必須招投標(biāo)的物資采購項目進(jìn)行了檢查,對招投標(biāo)項目的總數(shù)、金額進(jìn)行了摸底,杜絕了應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、肢解項目規(guī)避招標(biāo)、明招標(biāo)暗定中標(biāo)商等違規(guī)現(xiàn)象;對招標(biāo)委員會、招標(biāo)人在招標(biāo)過程中的招標(biāo)行為進(jìn)行了檢查,杜絕了有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標(biāo)項目的行為,再次確定了公平、公開、公正的招標(biāo)原則;重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格在中標(biāo)書、合同、現(xiàn)場的.一致性。
四、物資采購合同、采購價格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量管理情況。
根據(jù)《合同管理辦法》,對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實,重新檢查了合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性;根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同,對各類采購物資的數(shù)量、名稱、價格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實;針對主要物資的采購,對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等基本情況進(jìn)行來了摸底,對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢價比較;認(rèn)真分析市場走勢,對所用物資材料進(jìn)行了價格評估,對采購時機進(jìn)行了重新統(tǒng)籌安排,采用規(guī)模、批量采購的方式,降低采購成本;對物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查,杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款,付款手續(xù)不全進(jìn)行結(jié)算等問題;對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查,確保了產(chǎn)品質(zhì)量。
五、物資倉儲管理情況。
根據(jù)《項目物資管理辦法》,一是對入庫驗收環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新自檢自查,依據(jù)項目與供應(yīng)商簽訂的合同及補充協(xié)議,對到場物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標(biāo)的檢驗和確認(rèn);二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實;三是對到場物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,確保到場物資質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫;四是到場驗收后立即填寫進(jìn)場物資驗收記錄,包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗收日期、應(yīng)收數(shù)量、實收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗收人等,填寫完畢后,驗收人員簽字認(rèn)可。通過物資管理的自檢自查,既保證了采購物資質(zhì)量,又提高了管理水平,為保證項目工程安全運行夯實了物資基礎(chǔ)。
六、存在的問題及原因。
1、在制度健全方面,制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實的工作存在不相符,需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板,不是很靈活,而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理,這就存在于制定的制度在現(xiàn)場實際操作起來難免會發(fā)生沖突,現(xiàn)場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約,所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實管理實踐中才能得以完善,得以推廣和發(fā)展。
2、物資計劃的不及時性和隨意性。根據(jù)《項目物資管理辦法》中的物資計劃管理規(guī)定:項目一次性備料計劃即項目從開工到竣工所需的全部材料計劃。按分部分項工程由工程部在工程開工前(15天),向物資部門提報;月度材料申請計劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計劃,需在每月的25號前提下月的物資材料申請計劃。而一次性備料計劃的編制由于甲方的施工圖紙無法及時向項目工程部提供,而施工圖紙對于一次性備料計劃的編制又極為關(guān)鍵,可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌媱澗蜎]辦法編制,一次性備料計劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計劃的編制也將沒有依據(jù),這就導(dǎo)致物資計劃無法及時提交與物資部,從而致使物資臨時計劃變多,物資計劃管理也無法按照規(guī)定實施。
3、對市場上材料價格的了解渠道相對比較單一,難免會造成成本的增加。現(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報價、造價信息,在以后的工作中需多多走出去加強市場調(diào)查,充分的了解各種物資的價格、性能等信息。
七、今后努力的方向,
1、進(jìn)一步完善各項管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)集團公司以及國際公司物資管理辦法,取其精華來充實完善各項制度;項目各部門進(jìn)行討論,聽取各方意見,對所提意見及方法進(jìn)行匯總整編,加強各項制度在現(xiàn)實工作的可實施性,為物資管理水平的進(jìn)一步提升,提供更好的制度依據(jù)。
2、加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴(yán)肅性,提高物資計劃的準(zhǔn)確率,杜絕計劃隨意性,本著“物資進(jìn)場,計劃先行”的原則,嚴(yán)格要求計劃的制定,無計劃不采購,防止因計劃的失準(zhǔn)造成物資的積壓;在編制采購計劃時,組織保管、計劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計劃的審編工作,根據(jù)各需用材料單位所報材料計劃情況,庫存情況編制,編報后報請項目主管批準(zhǔn)后,并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購,在保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時,加強對材料使用過程的管理,降低材料費用,控制材料成本。
采購項目驗收報告2
一、項目建設(shè)的基本情況
xx公司政和東平農(nóng)業(yè)大棚光伏電站項目位于政和縣東平鎮(zhèn)。該項目主要建設(shè)內(nèi)容:建設(shè)光伏區(qū)、升壓站和構(gòu)筑物。項目在農(nóng)業(yè)大棚上建設(shè)光伏發(fā)電站,總裝機功率70MWp,年平均發(fā)電量7389.077萬kW·h。該項目環(huán)評報告表于20xx年8月16日通過南平市環(huán)境保護局的批復(fù)(南環(huán)保審〔20xx〕37號)。工程實際總投資53264.18萬元,其中環(huán)保投資124萬元。
二、環(huán)保措施及環(huán)境風(fēng)險防范措施落實情況
。ㄒ唬⿵U水防治措施
值守人員生活污水經(jīng)化糞池處理后用于項目區(qū)農(nóng)田灌溉。
。ǘ┕腆w廢物防治措施
生活垃圾經(jīng)收集后交由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一處理;建設(shè)有危險廢物儲存場所及35m3事故貯油池。
。ㄈ┥鷳B(tài)保護措施
升壓站采取邊坡防護措施,施工棄土回填于光伏區(qū),并對裸露地表采取綠化措施。
。ㄋ模┰肼暦乐未胧
升壓站設(shè)備均布置在設(shè)備房內(nèi),采取基礎(chǔ)減震措施。
三、環(huán)保設(shè)施運行效果和項目建設(shè)對環(huán)境的影響
根據(jù)廈門威正檢測技術(shù)有限公司編制的《驗收調(diào)查表》結(jié)論:
。ㄒ唬╇姶怒h(huán)境影響調(diào)查結(jié)論
監(jiān)測期間各監(jiān)測點位的工頻電場強度、磁感應(yīng)強度監(jiān)測結(jié)果低于《電磁環(huán)境控制限值》中規(guī)定的'工頻電場4kV/m及工頻磁場100μT標(biāo)準(zhǔn)限值要求。
。ǘ┞暛h(huán)境影響調(diào)查結(jié)論
監(jiān)測期間各監(jiān)測點位的噪聲監(jiān)測值滿足《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)限值。
四、驗收結(jié)論和后續(xù)要求
該項目在實施過程中基本按照環(huán)評文件及批復(fù)要求配套建設(shè)了相應(yīng)的環(huán)保設(shè)施,經(jīng)驗收合格。
建設(shè)單位應(yīng)進(jìn)一步做好各項環(huán)保設(shè)施的日常維護和管理。加強危險廢物日常管理,做好危廢處置臺賬工作,嚴(yán)格落實危險廢物規(guī)范化管理要求。加強項目周邊生態(tài)恢復(fù),并做好對項目周邊公眾的宣傳工作,暢通公眾參與渠道。項目運行負(fù)荷達(dá)設(shè)計生產(chǎn)能力時應(yīng)及時補充跟蹤監(jiān)測,預(yù)留環(huán)保專項資金,確保各項污染物達(dá)標(biāo)排放。
采購項目驗收報告3
會議時間:
xx年xx月xx日
會議地點:
xx會議室
參加人員:
詳見會議簽到表
會議主持人:
xxx
會議紀(jì)要正文
xxx同事主持會議,首先介紹各單位與會人員、宣布會議議程,并xxxxx工作組講話;他介紹了工程從立項到實施直至完工的情況,感謝各參建單位的辛勤工作和當(dāng)?shù)豿及各職能部門的大力xx;再由施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位進(jìn)行質(zhì)量匯報和質(zhì)量評估,然后進(jìn)行實地質(zhì)量檢查,最后作工程驗收總結(jié)。
一、 建設(shè)單位進(jìn)行工程介紹和驗收意見匯報:
本工程主要內(nèi)容包括道路工程、交通工程、雨污水管線工程、道路照明、電力、電訊工程,道路總長xxxxm,路幅寬度為xx-xx米,橫斷面布置為:(監(jiān)河側(cè))xm人行道+xm車行道+xm人行道;瀝青混凝土路面?偼顿Y約xxxx萬元。
二、暫時休會,由工程實體質(zhì)量檢查小組和工程資料檢查小組分別對現(xiàn)場工程實體、工程資料進(jìn)行檢查;
三、檢查結(jié)束,驗收小組匯報檢查情況:
1、工程實體符合設(shè)計要求和驗收規(guī)范的'規(guī)定,設(shè)施、功能齊全,滿足使用要求,各方面符合驗收條件,同意驗收;
2、本工程所有分部分項所用原材料經(jīng)檢測質(zhì)量合格,混凝土及砂漿試件檢測結(jié)果均滿足設(shè)計要求,相關(guān)工程資料齊全、符合驗收規(guī)范的規(guī)定,同意驗收。
四、施工單位對工程質(zhì)量、安全作自評報告;施工單位xx介紹工程概況和項目的實施情況,感謝各參建單位和相關(guān)部門的xx與幫助,自評工程合格,請與驗收;
五、監(jiān)理單位對工程進(jìn)行xx管理評估報告,認(rèn)為工程質(zhì)量合格,符合驗收條件,同意驗收;
六、設(shè)計單位對工程進(jìn)行設(shè)計管理評估報告,認(rèn)為工程質(zhì)量合格,符合驗收條件,同意驗收;
七、勘察單位對工程進(jìn)行勘察管理評估報告,認(rèn)為建筑物未出現(xiàn)明顯的不均勻沉降,結(jié)構(gòu)總體質(zhì)量較好,工程符合驗收條件,同意驗收;
八、造價單位對工程進(jìn)行造價管理評估報告,認(rèn)為工程資金使用情況較好,符合驗收條件,同意驗收;
九、佛山市對口援建水磨鎮(zhèn)代建管理中心認(rèn)為舊漩三公路水磨鎮(zhèn)區(qū)段改造工程質(zhì)量合格,同意竣工驗收;
十、汶川縣質(zhì)監(jiān)站對工程驗收程序進(jìn)行表態(tài)性發(fā)言,認(rèn)為各相關(guān)責(zé)
任主體關(guān)于竣工驗收文件準(zhǔn)備齊全,驗收組成員資格符合要求、驗收方案可行,工程無違反xx性標(biāo)準(zhǔn)情況,工程竣工驗收xx有序、程序合法,工程實體質(zhì)量抽查和觀感質(zhì)量滿足設(shè)計要求、符合工程驗評標(biāo)準(zhǔn)要求,同意驗收。
十一、建設(shè)單位做竣工驗收總結(jié):各單位一致認(rèn)為本工程各分部分項工程質(zhì)量均符合要求,同意竣工驗收。
采購項目驗收報告4
一、驗收流程,成立驗收小組
核對貨物數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量(小件物品抽查但外觀沒有與抽查的物品不同及不能有外觀損壞,大件貴重物品一定要每一件開機檢查過)
二、驗收內(nèi)容主要包括:數(shù)量、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、安裝。
1、數(shù)量:今年我們市為全市所有學(xué)校采購了xx多萬的教學(xué)儀器,教學(xué)儀器品種多,數(shù)量多,都是小件物品,所以發(fā)貨、接收都是一件比較繁重的工作,請大家一定要負(fù)起責(zé)任,把這件工作做好。貨物接收不用馬上填寫貨物驗收,只出具貨物接收單就可以了,意思是我接收了你多少件貨物,具體數(shù)量是多少,質(zhì)量怎么樣我們還沒有辦法確定,但貴重物品一定要專門出具接收手續(xù)。等我們對貨物進(jìn)行了清點、驗收后再出具貨物驗收單,部分儀器、體育器材需要安裝的,還要出具安裝確認(rèn)單。
2、品牌、規(guī)格:參照我發(fā)到“薄改群”的招投標(biāo)文件,對送到學(xué)校的物品的品牌和規(guī)格進(jìn)行查驗,因為物品數(shù)量多,有些是供貨商故意以次充好,來投標(biāo)時是這個品牌,送貨時換另一種便宜的品牌,也有可能是因物品數(shù)量多,把初中規(guī)格的送到小學(xué),小學(xué)規(guī)格的送到了初中。特別體育器材,我們要求部分體育器材要經(jīng)過國體認(rèn)證的品牌我們才采購,經(jīng)過認(rèn)證的產(chǎn)品價格上就貴得多,所以我們就要注意供貨商是不是送中標(biāo)的體育器材給我們學(xué)校。
3、質(zhì)量:質(zhì)量問題很多人說不懂得怎么驗,其實先從外觀看有沒有損壞,對一些重要設(shè)備進(jìn)行試用,看能不能正常運行。能檢查的設(shè)備我們可以請學(xué)校的專業(yè)老師進(jìn)行檢驗,如體育器材管子的直徑、鐵管的厚度等。
4、安裝
安裝主要是實驗室成套設(shè)備和體育器材的安裝,體育器材的安裝存在比較大的問題,學(xué)校反饋問題后,莫局長也比較重視,特意請了體育局的專業(yè)人員以學(xué)校檢查體育器材的安裝,根據(jù)專業(yè)人員提出的`意見,要求對體育器材安裝提出以下要求:
(1)、初中籃球架基座要求不小于80CM×80CM×80CM,小學(xué)籃球架基座不小于60CM×60CM×60CM;鶅(nèi)要求沿鋼管內(nèi)壁打入四根長1、2米直徑不小1、4CM的鋼筋,然后把基座鋼管灌滿混泥土。如果是安裝在新的軟土上,以上基座尺寸就要加大。
(2)、籃球架基座螺栓的墊片要求更換為直徑更大、厚度更厚的墊片。
出牌。
二是樹立服務(wù)意識,做為物資采構(gòu)機構(gòu),我們認(rèn)為堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)是得到部隊認(rèn)可的唯一途徑,不斷強化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)上下聯(lián)動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環(huán)節(jié)所需的時間進(jìn)行細(xì)化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進(jìn)行分析,對一些大型項目,特別是技術(shù)條件比較復(fù)雜、需公開招標(biāo)又急需采購的項目,主動登門服務(wù),及時與采購單位聯(lián)系,了解項目的技術(shù)參數(shù)、資金、交貨時間等基本情況,協(xié)助采購單位做好有關(guān)采購前的準(zhǔn)備工作。堅持從大事著眼,送好每一份合同小事做起。我們服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務(wù)結(jié)算中心三個單位跑xxxx,如果其中有一個環(huán)節(jié)出錯,這份合同將無法履約,一年來,我們送的份合同的,沒出現(xiàn)任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊用戶的信賴。同時我們還設(shè)立物資采購?fù)对V與服務(wù)咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標(biāo)書和咨詢的供應(yīng)商我們講清招標(biāo)原則、投標(biāo)過程中注意事項和要求,耐心解答供應(yīng)商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進(jìn)了我們和供應(yīng)商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應(yīng)商投標(biāo)質(zhì)量,對已經(jīng)采購過的商品,我們助理員每月都要對部隊用戶進(jìn)行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進(jìn)行電話回訪,并針對在使用中出現(xiàn)的一些問題作指導(dǎo)和處理,更是獲得了部隊的信譽。全年采購元,沒有一起投訴的。
三是領(lǐng)導(dǎo)重視。是順利完成大型招標(biāo)采購的關(guān)鍵。每次受領(lǐng)大型招標(biāo)采購任務(wù)后,站領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,及時統(tǒng)一思想,成立了采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和采購辦公室,由站領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,靠前指揮,負(fù)責(zé)采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行動員教育,認(rèn)真搞好思想發(fā)動,使大家牢固樹立大局意識、協(xié)調(diào)意識、團結(jié)意識、奉獻(xiàn)意識,明確責(zé)任分工,階段性的主要工作和完成時限,及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜,把部門的工作進(jìn)行整合,集合成全站的工作,做到全站一盤棋,同唱一步曲,上下互動,尤其是在招待、車輛保障、預(yù)訂車票等工作上,都嚴(yán)格把關(guān),確保了整個采購工作平穩(wěn)展開。使我室承辦的醫(yī)療設(shè)備、營房桌椅、模擬訓(xùn)練系統(tǒng)等大型招標(biāo)圓滿完成。與站領(lǐng)導(dǎo)的重視和全站人員的努力是分不開的。
四是抓好科學(xué)評標(biāo)。今年我們在吸取前幾年招標(biāo)工作上的經(jīng)驗和教訓(xùn),主要在三個方面下了功夫。一是科學(xué)設(shè)置評標(biāo)因素、量化、細(xì)化值,減少打分受評委主觀因素的影響,增強評標(biāo)的可比性,使評標(biāo)工作更科學(xué)、更合理,保證優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)入我采購市場。如在采購模擬訓(xùn)練系統(tǒng),xxxx的評標(biāo)委員會中專家技術(shù)性人才博士生導(dǎo)師占xxxx,對預(yù)選的xxxx廠商的資質(zhì)進(jìn)行了全面嚴(yán)格的預(yù)審,淘汰了xxxx稍遜色的廠商,使前來投標(biāo)的xxxx廠商資質(zhì)均達(dá)到良好以上,并在某些技術(shù)領(lǐng)域具備國內(nèi)先進(jìn)水平。某大隊長是這么評價這次采購的,真沒想到采購站的效率這么高,這么多的設(shè)備,以前我們自行采購,耗時耗力,對質(zhì)量心里沒有底,采購站一天就順利完成了,還有專家為我們做技術(shù)顧問。這樣集中采購使我們使用單位從生產(chǎn)廠家得到的更高折扣率,更多優(yōu)惠條件。二是抓好采購活動的監(jiān)督管理。每次招標(biāo)活動做到先在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)信息公告,根據(jù)項目特點制定符合不同采購需求的評標(biāo)辦法,均將評標(biāo)辦法在招標(biāo)采購文件和開標(biāo)現(xiàn)場予以公布,公開進(jìn)行開標(biāo)評標(biāo),使供應(yīng)商投標(biāo)更有針對性。開標(biāo)評標(biāo)活動邀請紀(jì)檢、審計、公證部門人員參加現(xiàn)場監(jiān)督、公證。三是加大了審查力度,把一些信譽不好、資質(zhì)較差的供應(yīng)商擋在門外,同時又可避免第二階段的商務(wù)報價因供應(yīng)商過多導(dǎo)致第二階段的工作過于繁雜。
三、存在問題和建議
(一)采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
(三)邀請供應(yīng)商的范圍不廣。
一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(四)采購手段相對落后。
一是沒有建立起采購網(wǎng)和管理信息系統(tǒng),不能及時了解、反饋、處理市場和用戶信息,工作效率有待提高;二是是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一半是臨時計劃,采購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執(zhí)行上級規(guī)定,先斬后奏,以各種理由先買完東西后讓我們?nèi)パa合同、走過場,拿我們當(dāng)擺設(shè);四是結(jié)算方式還有待完善,結(jié)算審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力。
(五)建議完善結(jié)算方式。
按照軍區(qū)xx號文件精神,一是物資集中采購應(yīng)設(shè)立采購專門帳戶,不管任何時候提報計劃,應(yīng)將預(yù)算經(jīng)費劃入采購專戶中,由財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。采購部門在采購前應(yīng)查詢帳戶中是否有這筆經(jīng)費,如有經(jīng)費,便可組織實施采購,否則不執(zhí)行。預(yù)算經(jīng)費不足,應(yīng)重新提報計劃。采購節(jié)約資金返還使用單位。二是物資集中采購結(jié)算應(yīng)憑采購合同、驗收單和采購實施部門出具的結(jié)算證明,交由財務(wù)部門集中由網(wǎng)上銀行支付,能提高很大效率,也相應(yīng)提升部隊采購誠應(yīng)度,同時供應(yīng)商更愿意參與部隊采購工作。
(六)建議強化歸口意識。采購制度改革是大勢所趨,而且從全軍的采購實踐來看,采購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應(yīng)當(dāng)打消顧慮,嚴(yán)格履行采購站的職責(zé),對哪些不按集中采購法規(guī)執(zhí)行、仍想繞道走的單位,堅決不能“開口子”,否則,引不起他們高度重視,對改革不利,今年單一來源的采購量很大,一定要做好單一來源采購的審價工作。對先采購后補合同的部門,一定要說明情況,按照我們詢價后的價格簽訂合同,否則我們將拒簽合同。
四、下一步工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重創(chuàng)新,力爭在工程、藥品等專業(yè)采購領(lǐng)域取得更大突破,確保全年集中采購總額突破1、6億元,主要做好以下幾個方面的工作:
(一)進(jìn)一步加強制度建設(shè),規(guī)范采購操作行為與程序。遵照《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)軍以下部隊物資采購改革的通知》精神,制定采購站采購管理細(xì)則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體推進(jìn)采購站發(fā)展。
(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強隊伍自身建設(shè)。通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài),指派有關(guān)人員外出參加相關(guān)的采購及招投標(biāo)工作培訓(xùn)等,以此不斷提高采購人員的業(yè)務(wù)水平,確保采購活動公開、公平、公正、高效。
(三)進(jìn)一步擴大供應(yīng)商邀請范圍,充實供應(yīng)商的信息庫。開展市場調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。
(四)進(jìn)一步加強采購的后續(xù)管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取供應(yīng)商和采購人的建議和意見。二是進(jìn)一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。三是進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠信檔案。
(五)盡快建立采購網(wǎng)站,促進(jìn)采購管理信息化
盡快建立了采購網(wǎng)站,通過網(wǎng)站及時發(fā)布招標(biāo)、中標(biāo)信息,讓更多的供應(yīng)商了解采購動態(tài),為采購工作營造良好的外部環(huán)境,提供更大的選擇空間。
采購項目驗收報告5
一、驗收流程,成立驗收小組
核對貨物數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量(小件物品抽查但外觀沒有與抽查的物品不同及不能有外觀損壞,大件貴重物品一定要每一件開機檢查過)
二、驗收內(nèi)容主要包括:數(shù)量、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、安裝。
1、數(shù)量:今年我們市為全市所有學(xué)校采購了xx多萬的教學(xué)儀器,教學(xué)儀器品種多,數(shù)量多,都是小件物品,所以發(fā)貨、接收都是一件比較繁重的工作,請大家一定要負(fù)起責(zé)任,把這件工作做好。貨物接收不用馬上填寫貨物驗收,只出具貨物接收單就可以了,意思是我接收了你多少件貨物,具體數(shù)量是多少,質(zhì)量怎么樣我們還沒有辦法確定,但貴重物品一定要專門出具接收手續(xù)。等我們對貨物進(jìn)行了清點、驗收后再出具貨物驗收單,部分儀器、體育器材需要安裝的,還要出具安裝確認(rèn)單。
2、品牌、規(guī)格:參照我發(fā)到“薄改群”的招投標(biāo)文件,對送到學(xué)校的物品的品牌和規(guī)格進(jìn)行查驗,因為物品數(shù)量多,有些是供貨商故意以次充好,來投標(biāo)時是這個品牌,送貨時換另一種便宜的品牌,也有可能是因物品數(shù)量多,把初中規(guī)格的送到小學(xué),小學(xué)規(guī)格的送到了初中。特別體育器材,我們要求部分體育器材要經(jīng)過國體認(rèn)證的品牌我們才采購,經(jīng)過認(rèn)證的產(chǎn)品價格上就貴得多,所以我們就要注意供貨商是不是送中標(biāo)的體育器材給我們學(xué)校。
3、質(zhì)量:質(zhì)量問題很多人說不懂得怎么驗,其實先從外觀看有沒有損壞,對一些重要設(shè)備進(jìn)行試用,看能不能正常運行。能檢查的設(shè)備我們可以請學(xué)校的專業(yè)老師進(jìn)行檢驗,如體育器材管子的直徑、鐵管的厚度等。
4、安裝
安裝主要是實驗室成套設(shè)備和體育器材的安裝,體育器材的安裝存在比較大的問題,學(xué)校反饋問題后,莫局長也比較重視,特意請了體育局的專業(yè)人員以學(xué)校檢查體育器材的安裝,根據(jù)專業(yè)人員提出的意見,要求對體育器材安裝提出以下要求:
(1)、初中籃球架基座要求不小于80CM×80CM×80CM,小學(xué)籃球架基座不小于60CM×60CM×60CM。基座內(nèi)要求沿鋼管內(nèi)壁打入四根長1.2米直徑不小1.4CM的鋼筋,然后把基座鋼管灌滿混泥土。如果是安裝在新的軟土上,以上基座尺寸就要加大。
(2)、籃球架基座螺栓的墊片要求更換為直徑更大、厚度更厚的墊片。
。3)、單杠、肋木、爬桿基座不小于60CM×60CM×60CM。
。4)、基座混泥土嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)配比。
(5)、基座要求按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到保養(yǎng)期后才進(jìn)行設(shè)備安裝。
。6)、嚴(yán)格按體育器設(shè)計的.安裝高度安裝。
。7)、整改過程中如發(fā)現(xiàn)其他安全問題請一并解決。
開完這次會議后,各學(xué)校要對本校的體育器材安裝進(jìn)行一次檢查,各中心校要負(fù)責(zé)對所轄的完小、教學(xué)點的體育器材安裝進(jìn)行一次檢查,對沒有達(dá)到安裝標(biāo)準(zhǔn)的體育器材,特別是有安全隱患的體育器材,及時停止使用并圍起來,貼上禁止使用的標(biāo)志,如果在我們開完會后三天以后,供貨商還不整改的,我們學(xué)校立即通知供貨商到學(xué)校拆除,如果通知他都不到學(xué)校拆除的,我們可以自行拆除,到時我們要供貨商支付拆除的費用。今后學(xué)校要加強對項目的監(jiān)管和跟蹤,對安裝過程中偷工減料的行為,請大家電話告訴我,我一定會要求供貨商進(jìn)行整改。采購物品的質(zhì)量要靠層層把關(guān),其中我們學(xué)校要發(fā)揮主體作用,畢竟教育信息中心人手太少,不可能全程對項目直接跟蹤監(jiān)管,所以我請大家能幫電教站做好項目質(zhì)量監(jiān)管工作。
對于單杠、雙杠肋木平梯的安裝,也要安裝牢固的原則,高度要與招標(biāo)文件一致,現(xiàn)在有一問題就是小學(xué)的平梯,由于教育廳下達(dá)的參數(shù)是中小一樣的,現(xiàn)在我們正在協(xié)調(diào)供貨商把小學(xué)的平梯安裝低30厘米。
三、教學(xué)儀器分類、入庫、進(jìn)入系統(tǒng)。
由于采購物品太多,無法按學(xué)科分類發(fā)貨,所以學(xué)校要根據(jù)自己采購的數(shù)據(jù)把發(fā)過來的貨分出來,采購數(shù)據(jù)在教育裝備管理系統(tǒng)里可以找到。只要你按科目分好類后,數(shù)量核對好,不需要重新錄入,從系統(tǒng)里操作入庫就可以到我們的管理系統(tǒng)里了。
采購項目驗收報告6
在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔(dān)的各項工作任務(wù),在工作上取得了一定成果。回顧過去的5個月現(xiàn)將工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購
1.制定采購計劃:根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應(yīng)商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。
2.?dāng)M定采購合同:采購計劃做好后發(fā)給相應(yīng)供應(yīng)商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴(yán)格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。
3.做好跟催工作:定期跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據(jù)庫存情況及生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整及時安排好供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。
4.物料到貨驗收:認(rèn)真仔細(xì)核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應(yīng)到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。
5.與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通:生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。
6.整理付款:定期與供應(yīng)商做好對賬工作,產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結(jié)算
7.在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。賬情況都應(yīng)一一查看,嚴(yán)禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復(fù)付賬的情況。加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng),加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)。嚴(yán)格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。
二、積極做好廠內(nèi)各部門臨時性采購
各部門領(lǐng)導(dǎo)批示的請購單(無領(lǐng)導(dǎo)簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據(jù)所請購產(chǎn)品的規(guī)格型號進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務(wù)配合度對比,經(jīng)過縝密篩查選擇物美價廉的優(yōu)良供應(yīng)商,采購商品回廠后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行檢驗,合格后請購人員方可領(lǐng)取使用。
三、工作中存在的不足
物料出現(xiàn)不合格品時偶爾出現(xiàn)未能及時放入不合格品庫區(qū),時間久了容易出現(xiàn)找不到相應(yīng)批次的.退貨物品,直接影響對賬情況。
四、日常工作方面
1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強化和提高;
2、公司現(xiàn)有的供應(yīng)商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應(yīng)商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團隊,按公司的20xx年的目標(biāo)要求逐步完善更完整的供應(yīng)鏈。
五、重點工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細(xì)節(jié)方面嚴(yán)格要求細(xì)心認(rèn)真,在與實際問題的結(jié)合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部會結(jié)合公司的物料不同對內(nèi)部員工進(jìn)行更好培訓(xùn),并結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識、管理理念向員工更多培訓(xùn);且更細(xì)化的考核方案,責(zé)任到人到事。
2、采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不順通。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照供應(yīng)商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究。
4、在20xx年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基點將進(jìn)一步提升采購部工作效率嚴(yán)格執(zhí)行采購流程標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法。
5、深入強化各種單據(jù)及供應(yīng)商交期、品質(zhì)達(dá)成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上,收集齊全率要達(dá)到99%以上,良品率能達(dá)到90%,交期達(dá)成率盡量做到90%。
以上是我5個月的工作總結(jié)和來年的工作要點相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細(xì)節(jié)管理,我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應(yīng)鏈后勤保障隊伍。通過這5個月的學(xué)習(xí),我在采購工作中,學(xué)習(xí)到了豐富的采購經(jīng)驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。同時希望公司的發(fā)展越來越好。
采購項目驗收報告7
一、工程完成情況
xx一級電站工程由四川大學(xué)工程設(shè)計研究院負(fù)責(zé)設(shè)計工作,由云南魯布革顧問有限公司負(fù)責(zé)監(jiān)理工作,由西安市水利工程建設(shè)集團有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)施工。工程項目于20xx年6月開工建設(shè),20xx年1月底全面竣工,歷時19個月。現(xiàn)已按照批準(zhǔn)的設(shè)計方案已完成全部工程,即:引水系統(tǒng)工程、廠房樞紐工程。
xx二級電站工程由四川大學(xué)工程設(shè)計研究院負(fù)責(zé)設(shè)計工作,由四川成都科建水利土木工程監(jiān)理有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)監(jiān)理工作,由西安市水利工程建設(shè)集團有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)施工。
工程項目于20xx年9月開工建設(shè),20xx年11月底全面竣工,歷時14個月,F(xiàn)已按照批準(zhǔn)的設(shè)計方案已完成全部工程,即:引水系統(tǒng)工程、廠房樞紐工程。
二、驗收條件檢查結(jié)果
依據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,該工程按設(shè)計要求已完成了全部工程施工任務(wù)。工程投資使用合理,竣工資料已準(zhǔn)備齊全,工程施工質(zhì)量已通過了哈密市地區(qū)水利質(zhì)量監(jiān)督站驗收,工程質(zhì)量合格,已具備正式驗收條件。
貴單位賈站長一行于20xx年10月到現(xiàn)場進(jìn)行了初步驗收,并對工程建設(shè)項目中水輪發(fā)電機組安裝、電氣安裝、土建部分以及驗收資料進(jìn)行提出了寶貴的意見和建議。這些建議對xx一、二級電站工程的.工程質(zhì)量大有裨益,我們已將其逐條整理,并督促相關(guān)人員逐條整改,先已完成整改工作。
三、項目竣工驗收申請
根據(jù)工程完成情況和上級主管部門的相關(guān)要求,現(xiàn)申請貴單位對xx一級電站工程、xx二級電站工程組織驗收工作;申請我方能于20xx年3月25日啟動機組,進(jìn)入試運行階段。
采購項目驗收報告8
各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們:
教學(xué)儀器項目驗收相關(guān)要求講解到這里,如果還有不明白的地方可以和教育信息中心溝通也可以看我們的招標(biāo)文件,招標(biāo)文件我們也放到了教育信息中心公共郵箱,這兩個項目驗收工作量比較大,希望大家一定要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),組織學(xué)校的相關(guān)技術(shù)力量做好項目驗收工作。
一、自查的主要環(huán)節(jié)包括:
(1)制度建設(shè)情況,是否建立監(jiān)控機制;
。2)政府采購范圍的項目依法實施采購情況,是否存在規(guī)避政府采購行為;
(3)政府采購預(yù)算、計劃編制和執(zhí)行情況,是否存在不編漏編現(xiàn)象;
。4)采購方式選擇和執(zhí)行情況;
。5)政府集中采購、部門集中采購和分散采購執(zhí)行情況,納入政府集中采購目錄和部門集中采購目錄的項目是否都執(zhí)行集中采購;
。6)采購組織程序、信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,是否執(zhí)行了制度規(guī)定,有無違反行為;
。7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定;
。8)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理情況;
。9)其他有關(guān)情況。
二、自查工作按要求有序進(jìn)行:
市局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視自查工作,責(zé)成專人負(fù)責(zé)此項工作,并對自查自糾情況進(jìn)行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認(rèn)真填寫電子表格,及時將電子數(shù)據(jù)上報市財政局。
市局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數(shù)、預(yù)算金額、實際采購金額、節(jié)約金額、節(jié)約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標(biāo)原則操作具體采購過程,使政府采購招標(biāo)更加公開、透明,接受群眾的監(jiān)督。
三、完善政府采購
工作的主要措施
。ㄒ唬┘訌婈犖榻ㄔO(shè),加強宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識
高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的長效機制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的民主集中制度和黨風(fēng)廉政監(jiān)督機制;二是建立職業(yè)道德約束機制,廣泛開展職業(yè)道德教育,深刻認(rèn)識現(xiàn)階段反腐倡廉工作的長期性、復(fù)雜性和艱巨性,汲取在政府采購中案件的教訓(xùn),增強自覺抵制商業(yè)賄賂的意識;三是建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制。強化廉政是@@事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作長期的重點,將廉政制度建設(shè)與政府采購工作有機結(jié)合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進(jìn)政府采購工作科學(xué)有序進(jìn)行。在政府集中采購實踐中注重發(fā)揮政務(wù)公開監(jiān)督功能,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。
。ǘ┐罅ψズ靡(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程
一是進(jìn)一步健全、完善政府集中采購內(nèi)部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標(biāo)系統(tǒng)建設(shè);
二是加強法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購法,規(guī)范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細(xì)明確的工作流程,嚴(yán)格依照執(zhí)行,確保采購人員依法依規(guī)實施采購活動;
三是加大招標(biāo)投標(biāo)的.公正度和透明度,確保評標(biāo)結(jié)果的客觀公開;四是嚴(yán)格標(biāo)書制作,進(jìn)一步提高標(biāo)書編制質(zhì)量,切實保障政府集中采購工作在規(guī)范的軌道中運行。
通過此次政府采購執(zhí)行情況的自查自糾工作,使市局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認(rèn)識,深刻領(lǐng)會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預(yù)防、抵制政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設(shè),建立健全防治政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長效機制,使市局政府采購工作向制度化、規(guī)范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。
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