保險公司高端邀請函
邀請函和請柬,均屬于對客人發(fā)出邀請時使用的專用禮儀信函。在當(dāng)今社會組織的公共關(guān)系活動中,邀請函和請柬的應(yīng)用非常廣泛和頻繁,是社會禮儀交際的重要媒介和平臺,但二者有著重要的差異,寫作時不可混淆使用。下面是關(guān)于保險公司高端邀請函的內(nèi)容,歡迎閱讀!
保險公司高端邀請函
尊敬的先生/女士:
您好!火紅的六月,花團錦簇,蘭桂飄香,中國人壽送給您誠摯的祝福,感謝您多年來的信賴與支持,恭祝身體健康!生活美好!57年來,中國人壽在包括您在內(nèi)的廣大客戶和社會各界的支持下,秉承“成己為人,成人達己”的企業(yè)文化,始終引領(lǐng)行業(yè)潮流,把握時代脈搏,創(chuàng)下了中國保險行業(yè)的多個第一,譜寫了令世人矚目的華彩樂章,堪稱中國保險行業(yè)的中流砥柱。
“相知多年,值得托付!”是社會各界給予中國人壽的真心嘉許。為了感謝您多年來對我公司的支持與厚愛,中國人壽近日推出“美滿一生分紅保險”,以回饋新老客戶。該險種集儲蓄、投資、保障功能于一體,受到廣大客戶的熱烈歡迎。為了讓更多朋友了解這種理財方式,掌握更多家庭理財知識,幫助大家樹立正確的投資觀念,我公司特舉辦高端客戶感恩答謝會,以達到增進了解,相互促進的目的。敬請您在百忙當(dāng)中光臨指導(dǎo),我們會用真誠的態(tài)度、專業(yè)的知識和熱忱的服務(wù)讓您不虛此行!再次敬祝:舒心暢懷,健康快樂每一天!
時間:20xx年6月17日(星期日)下午5點開始
地點:×××酒樓宴會
拓展:邀請函和請柬的差異辨析
一、內(nèi)涵性質(zhì)差異
邀請函,也稱邀請信,是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式,發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬,也稱請?zhí),是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件,一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等,發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于:邀請函一般是為具有實質(zhì)性工作、任務(wù)或事項發(fā)出的,如學(xué)術(shù)研討會、科技成果鑒定會等;而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的,如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。
二、邀請對象差異
邀請函一般由社會組織出面,邀請對象的范圍往往不能確指,而是某個行業(yè)或較大的范圍,被邀請的人員較多,使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請人員較多時,邀請函的稱謂可以不確指某人,而是組織,如“各培訓(xùn)機構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)”;當(dāng)被邀請人員較少時,可以確指“張三李四”,如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出,也可由個人發(fā)出,邀請對象一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指,如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于:邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系,而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系;而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。
三、身份禮儀差異
邀請函和請柬的相同之處在于兩者均屬于禮儀文書,文首文尾處須使用敬語來表達禮儀,但由于二者在邀請對象身份上的差異,對于邀請對象的禮儀表達存在著相當(dāng)大的不同。使用敬語有稱謂和結(jié)束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重,可以使用重要的敬語,也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時,可以直呼其名,如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時,由于邀請函發(fā)送對象的不確指性,當(dāng)向某個行業(yè)范圍發(fā)送邀請時,使用的稱謂還可以不用填寫姓名,如“各專家組織”、“各培訓(xùn)機構(gòu)”等。在結(jié)語處,邀請函使用一般敬語或問候語即可,如“此致”、“專此奉達,并頌秋祺”、“敬請光臨”等。
請柬,既可以表示對被邀請者的尊重,又可以表示邀請者對此事的鄭重態(tài)度,因此請柬一定要使用重要的敬語,如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經(jīng)理”、“ 親愛的×小姐”等。由于請柬發(fā)送對象的確指性,在使用稱謂敬語時,一般不能直呼其名,往往采用“敬語+職務(wù)(長輩)”的模式。在請(結(jié))語處,請柬必須使用特殊的典雅敬語,如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、 “恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導(dǎo)”等,敬語是請柬的重要標(biāo)志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在于:邀請函的.邀請對象與邀請者無上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系,可使用一般性敬語;而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系,或是專家、社會名流、友好親朋等,感情色彩較濃,要使用重要性敬語。
四、結(jié)構(gòu)要素差異
邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明,結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡(luò)方式,且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請,文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的責(zé)任。
請柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小,可用三兩句話寫清活動的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品,有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品,不要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請,邀請者不必加蓋印章。
邀請函和請柬在結(jié)構(gòu)要素上的最大差異在于:邀請函可用信封通過郵局寄出,或通過電子郵件發(fā)送;請柬大多由“里瓤”和“封面”構(gòu)成,屬于折疊并有封面的形式,封面寫上“請柬”或“請?zhí)眱勺,要求設(shè)計美觀、裝幀精良,可用美術(shù)體的文字和燙金,圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多,表示喜慶。
五、語言特征差異
邀請函的文字容量大于請柬。從整體而言,對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明,務(wù)必使被邀請者明確其中的意思,達到正常交流交際的效果,最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。
請柬的文字容量有限,要十分講究對文字的推敲。語言務(wù)必簡潔、莊重、文雅,但切忌堆砌辭藻;語氣盡量達到熱情和口語化,但切忌俚俗的口語;請語以文言詞語為佳,但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼?zhèn)洹⒅t敬得體。
邀請函和請柬在語言特征上的差異在于:由于二者在邀請對象和身份禮儀上的差異,因此,邀請函的語言要準(zhǔn)確、明白和平實;而請柬的語言務(wù)必簡潔、莊重和文雅。
鑒于邀請函和請柬具有上述五種重要的差異,在應(yīng)用兩種禮儀文書時,就應(yīng)酌情慎重行文,以求“文”“意”相匹配,實現(xiàn)社會組織準(zhǔn)確無誤地傳達有關(guān)信息,確保社會交際禮儀作用的充分發(fā)揮,以最大限度地激發(fā)有關(guān)組織或個人的興趣,從而展示自身良好形象和達到預(yù)期的理想交際效果。
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