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      2. 邀請(qǐng)函與公文參考

        時(shí)間:2021-03-18 16:34:43 邀請(qǐng)函 我要投稿

        邀請(qǐng)函與公文參考

          篇一:邀請(qǐng)函

        邀請(qǐng)函與公文參考

          邀 請(qǐng) 函

          尊敬的上海高校研究生會(huì)同仁:

          您好!感謝貴校對(duì)我校研究生會(huì)工作的一貫支持與幫助。

          茲定于201×年11月1日(周二)下午1點(diǎn)30分在東華大學(xué)松江校區(qū)錦繡會(huì)堂舉行201×年“成長(zhǎng)之路”主題報(bào)告會(huì)暨第十五屆東華大學(xué)研究生“經(jīng)緯韻”科技文化節(jié)開幕式,誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴校派兩名代表?yè)苋叱鱿?/p>

          再次感謝您對(duì)我們工作的大力支持!謹(jǐn)祝貴校研究生會(huì)工作順利! 此致

          敬禮

          時(shí)間:201×年11月1日(周二)13點(diǎn)30分

          地點(diǎn):東華大學(xué)松江校區(qū)錦繡會(huì)堂

          東華大學(xué)學(xué)生處

          共青團(tuán)東華大學(xué)委員會(huì)

          東華大學(xué)研究生會(huì)

          201×年10月25日

          篇二:邀請(qǐng)函(公文版)

          東方智慧開發(fā)研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司

          邀請(qǐng)函

          尊敬的 __________ (董事長(zhǎng)/總裁/總經(jīng)理):

          茲定于二〇一一年四月廿二日至廿四日,在陜西華浮宮酒店會(huì)議中心正式召開為期三天兩夜的《東方領(lǐng)袖智慧——企業(yè)總裁研修會(huì)》。

          屆時(shí),將由中國(guó)古典學(xué)術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代商業(yè)智慧的倡導(dǎo)人、中國(guó)當(dāng)代知名企業(yè)家戰(zhàn)略指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)力顧問(wèn)、清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)特邀教授、維學(xué)智慧體系創(chuàng)始人、國(guó)學(xué)應(yīng)用泰斗——南柏先生與您及全國(guó)各地近200名企業(yè)家(年度營(yíng)業(yè)額在1000萬(wàn)以上)來(lái)共同研討:中華傳統(tǒng)智慧(易、儒、釋、道、兵、醫(yī)、史)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用,從而使您的企業(yè)從根本、根基、根源上得到本質(zhì)性,乃至前所未有的突破。

          鑒于主講人XX先生每年的講課時(shí)間非常有限,《東方領(lǐng)袖智慧—企業(yè)總裁研修會(huì)》每年僅舉辦4次。面對(duì)這樣難得的機(jī)會(huì),我們衷心地邀請(qǐng)事業(yè)成功的您撥冗參加這次國(guó)學(xué)問(wèn)道盛宴,相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修,一定會(huì)給您的事業(yè)與人生帶來(lái)意想不到的感悟和收獲。 會(huì)務(wù)組聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:

          東方智慧開發(fā)研究院(香港)

          201×年3月

          東方智慧開發(fā)研究院(香港) 上海南柏文化傳播有限公司

          附頁(yè):《東方領(lǐng)袖智慧——企業(yè)總裁研修會(huì)》簡(jiǎn)介

          會(huì)議宗旨:

          解決您的人生事業(yè)之困惑,助您完成從企業(yè)主到企業(yè)家到商業(yè)領(lǐng)袖的升華之旅! 會(huì)議議程——領(lǐng)袖八部:

          第一部 緣于改變 【斷輪回】

          不要再跳一下,又回到原地,而要從此飛起來(lái),脫離習(xí)慣的引力! 第二部 戰(zhàn)略根基 【立根本】

          戰(zhàn)略是贏取事業(yè)人生的根本。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵不是速度而是方向! 第三部 仁者無(wú)敵 【塑內(nèi)核】

          領(lǐng)導(dǎo)力就是領(lǐng)導(dǎo)自己的能力。做好自己,讓別人來(lái)追隨!

          第四部 領(lǐng)袖風(fēng)采 【建恩威】

          外示儒學(xué),內(nèi)用黃老,自證禪心,易定乾坤!

          第五部 自證禪心 【修自性】

          不要再證明自己的正確了,修正我們的不對(duì)吧!

          第六部 領(lǐng)袖人格 【聚能量】

          人生是別人成全的。做一個(gè)讓別人放心的人!

          第七部 多維人生 【展格局】

          人生贏在維度的多少,而不是在原維度上加強(qiáng)!

          第八部 終極意義 【好了!】

          人生帶走的是滿意,留下的是感恩,身沒道存!

          參會(huì)對(duì)象:企業(yè)董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理

          【其余人員恕不接待,本次研修會(huì)限額200名!

          若您身份符合且能撥冗參會(huì),請(qǐng)向會(huì)務(wù)組聯(lián)系人索要《參會(huì)申請(qǐng)表》報(bào)名。

          參會(huì)小貼士:

          1、請(qǐng)及時(shí)填寫并回傳《參會(huì)申請(qǐng)表》,以便為您申請(qǐng)且預(yù)留席位。

          2、未收到審核確認(rèn)信息,或未接到會(huì)務(wù)人員確認(rèn)短信者,請(qǐng)勿于會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名,恕不接待,敬請(qǐng)諒解。

          3、請(qǐng)帶好您的身份證、名片及邀請(qǐng)函,以便您能享受所有的參會(huì)嘉賓之禮遇。

          4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)空調(diào)溫度較低,請(qǐng)務(wù)必注意著裝保暖。

          篇三:最新邀請(qǐng)函格式與模板大全

          邀請(qǐng)函格式

          在一般情況下,邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng),通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng),既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。

          那么,什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?

          一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義

          禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

          凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

          二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

          禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

          三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)

          洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

          禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌(轉(zhuǎn)載于:www.zaIdian.cOM 在點(diǎn) 網(wǎng))。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

          感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。

          語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。

          適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。

          四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法

          在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

          首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:

          邀請(qǐng)函

          尊敬的________________

          您好!

          ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

          請(qǐng)看例文一:

          邀請(qǐng)函

          尊敬的.×××教授:

          我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。

          順祝

          健康!

          ××省文學(xué)研究會(huì)

          聯(lián)系人:×××

          ××年×月×日

          這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。

          再看例文二:

          新春晚會(huì)邀請(qǐng)函

          ________小姐/先生

          仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共

          話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。

          地點(diǎn):×××

          時(shí)間:××年×月×日

          備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片

          這里標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會(huì)”。 在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。

          商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如:

          洛陽(yáng)XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函

          尊敬的×××先生/女士:

          過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

          新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

          讓我們同敘友誼。共話未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂!

          洛陽(yáng)XXXXXX公司

          ×X年×月×日

          這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

          商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng));被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

          回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。

          由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。

          標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。

          稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。

          正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。

          敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。

          落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

          其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。

          五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函

          要注意的事項(xiàng)

          1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。

          2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

          3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、

          相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

          4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

          5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書,具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡(jiǎn)明得體,準(zhǔn)確文雅。

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