接受邀請(qǐng)函的格式
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。下面是小編收集整理的接受邀請(qǐng)函的格式,歡迎閱讀參考~
1、邀請(qǐng)函類型
邀請(qǐng)函分為兩種:一種是個(gè)人信函,如邀請(qǐng)某人共進(jìn)午餐、參加酒會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函,如邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
。1)普通邀請(qǐng)函
第一種邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人,所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松,可以寫得隨便一點(diǎn)。只要能表達(dá)清楚邀請(qǐng)的意圖,說明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函,那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短,下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例:
。2)正式邀請(qǐng)函
第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫,以組委會(huì)的名義發(fā)出,而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此,這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些,語氣要熱情有禮。
這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng),會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來很好的影響;接著要說明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜,最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的`邀請(qǐng)做出反饋,如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
2、相關(guān)結(jié)構(gòu)
邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
(1)標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。
(2)稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
。3)正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
(4)落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。
范文
敬啟者:
由**市旅游局、**縣旅游局主辦,**旅游渡假區(qū)、**車會(huì)承辦,**晚報(bào)報(bào)協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動(dòng)---慈善晚宴將於10月10日晚在**旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場(chǎng)將由**車會(huì)向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
為共謀善舉,呈獻(xiàn)愛心,造福社會(huì),我們誠(chéng)邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張),慈善晚宴所得利潤(rùn)款項(xiàng)將一并捐出。所有購(gòu)票參加晚宴的人士都可獲得**車會(huì)紀(jì)念衫和紀(jì)念品,同時(shí)晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司**別墅住房消費(fèi)(有效期至20**年10月8日,黃金周除外)。
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**旅游渡假區(qū)有限公司
20**年9月15日