邀請(qǐng)函格式及范文
邀請(qǐng)信是一種常用信件,你知道邀請(qǐng)信該怎么寫(xiě)嗎?下面就讓小編帶大家看看邀請(qǐng)函格式及范文。望大家采納。
邀請(qǐng)函格式及1
邀請(qǐng)信分為兩種:一種屬于個(gè)人信函,例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)信則屬于事務(wù)信函,一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
一、普通邀請(qǐng)信
第一種邀請(qǐng)信邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人,所以內(nèi)容格式上的要求都比較松,可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖,說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)信,那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)信的篇幅可以非常短,下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例:
Dear Jane,
We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? Well be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so dont disappoint us!
Warmest regards.
Alice
二、正式邀請(qǐng)信
第二種邀請(qǐng)信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫(xiě),以組委會(huì)的名義發(fā)出,而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的.人士。因此,這類(lèi)邀請(qǐng)信的措辭要相對(duì)正式一些,語(yǔ)氣要熱情有禮。
這一類(lèi)邀請(qǐng)信通常要包括以下內(nèi)容:首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞,表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng),會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜,最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋,如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。下面是一封邀請(qǐng)對(duì)方參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函:
Dear Professor Wang,
On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer Society, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 20xx. You are an internationally acclaimed scholar and educator. Your participation will be among the highlights of the Conference.
We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.
If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.
Sincerely yours,
Peter White
三、邀請(qǐng)信的回復(fù)
無(wú)論是收到哪種邀請(qǐng)信都要復(fù)信,明確表示接受與否。而且無(wú)論接受與否都要對(duì)邀請(qǐng)者表示感謝。接受邀請(qǐng)的回信一般包含以下內(nèi)容:首先感謝對(duì)方的邀請(qǐng),并重述邀請(qǐng)信中的主要內(nèi)容;然后愉快地表示接受邀請(qǐng),并簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的打算;最后表示期待赴會(huì)和與對(duì)方見(jiàn)面的心情。下面是一封接受邀請(qǐng)的信,與上面第一封邀請(qǐng)信相對(duì)應(yīng):
Dear Alice,
Thank you very much for your invitation. It will be great pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film. I will arrive at the cinema before eight. I look forward to meeting you on Friday.
Thank you for thinking of me.
Yours,
Jae
謝絕邀請(qǐng)的回信一般包含以下幾方面的內(nèi)容:首先還是要對(duì)對(duì)方的邀請(qǐng)表示感謝;然后具體說(shuō)明自己無(wú)法接受邀請(qǐng)的原因,并對(duì)無(wú)法出席表示遺憾;最后表達(dá)自己的祝愿,即祝愿自己未能參加的會(huì)議或者活動(dòng)能夠順利進(jìn)行。下面是一封謝絕邀請(qǐng)的信,與上面的第二封邀請(qǐng)信相對(duì)應(yīng):
Dear Professor White,
Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 20xx.
Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.
I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.
Faithfully yours,
邀請(qǐng)函格式及2
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū),是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū),這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下:
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
請(qǐng)看例文一:
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二:新春晚會(huì)邀請(qǐng)函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時(shí)間:××年×月×日
備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片
在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的.為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如:
XXXXXX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的×××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!
XXXXXX公司
xx年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請(qǐng)方填寫(xiě)的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專(zhuān)題活動(dòng));被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱(chēng)謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱(chēng)謂下一行,空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng),署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。
五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3.嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式,稱(chēng)謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書(shū),具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體,準(zhǔn)確文雅。
邀請(qǐng)函格式及3
______(單位名稱(chēng)):
______大橋工程是我省__年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目,經(jīng)請(qǐng)示省交通廳
同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來(lái)從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,
故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后,如同意,望于__
年__月__日上午__時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號(hào),火車(chē)站前)領(lǐng)取
“投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計(jì)),并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位:____省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址:省交通廳二樓209號(hào)
聯(lián)系人:______
電話:______________
__年__月__日
邀請(qǐng)函格式及4
邀請(qǐng)函是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函。
格式:
1稱(chēng)謂。
2開(kāi)頭:向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>
4參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式
1、格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當(dāng)作封面。稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě),姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
邀請(qǐng)函格式范文1
范例國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書(shū)
xxx(單位名稱(chēng)):
xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目,經(jīng)請(qǐng)示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來(lái)從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄"橋梁工程施工招標(biāo)啟事"1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號(hào),火車(chē)站前)領(lǐng)取"投標(biāo)文件"(包括施工圖設(shè)計(jì)),并請(qǐng)按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位:xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址:省交通廳二樓209號(hào)
聯(lián)系人:xxx
電話:xxxxxxx
x年x月x日
邀請(qǐng)函格式范文2
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
邀請(qǐng)函格式范文3
家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的家長(zhǎng):
您好!
非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余,五年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī),關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的.教育、管理工作,學(xué)校決定于6月 9日(農(nóng)歷五月二十三)晚上8點(diǎn)至9.30點(diǎn)在大禮堂召開(kāi)五年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議。
您的積極參與和寶貴意見(jiàn),會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來(lái)。
此致
敬禮
xxxx
20xx年x月x日
邀請(qǐng)函格式及5
xxxx單位:
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的.關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位在XXX來(lái)我公司進(jìn)行考察指導(dǎo)交流。(并赴本公司的慶典午宴。)
落款:
(單位、時(shí)間)
XXX:
xxx科貿(mào)有限公司誠(chéng)邀貴公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及多媒體系統(tǒng)集成高級(jí)工程師參加本司舉辦的《如何打造現(xiàn)代化智能會(huì)議室》培訓(xùn)會(huì)議.請(qǐng)貴公司相關(guān)人員填寫(xiě)以下表格,回執(zhí)給我們,感謝合作:
登記編號(hào):
__________
填表日期:
____________
邀請(qǐng)函格式及6
邀請(qǐng)函的基本格式是什么呢,請(qǐng)看說(shuō)明
(一)標(biāo)題
邀請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
T單獨(dú)以文種名稱(chēng)組成。如《邀請(qǐng)書(shū)》、《邀請(qǐng)信》。
T由發(fā)文原因和文種名稱(chēng)共同組成。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議的邀請(qǐng)書(shū)》。
(二)稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。也就是要寫(xiě)明主送對(duì)象。如“×××大學(xué):”、“××同志:”
(三)正文
邀請(qǐng)書(shū)的正文通常要求寫(xiě)出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所作的工作等。
活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)清楚、寫(xiě)周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)書(shū)一并送給主送對(duì)象。
若相距較遠(yuǎn),則應(yīng)寫(xiě)明交通路線,以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的.開(kāi)銷(xiāo)來(lái)源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫(xiě)上禮節(jié)性的問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請(qǐng)書(shū)的落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文個(gè)人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以求慎重。
邀請(qǐng)函格式及7
要想談下會(huì)議,邀請(qǐng)是關(guān)鍵:第一封情書(shū)——邀請(qǐng)函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力,邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí),發(fā)出的第一封情書(shū),對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過(guò)一定的形式了解,如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái),也就是我們的差異性,我們的特點(diǎn),只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺(jué)到有新意,想看一看究竟。
4、有權(quán)威性:
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的廠家比較多,所以開(kāi)會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力,甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒(méi)有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性:
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的,
會(huì)有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理,就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果,所以,可以在這上面多想一想。 登門(mén)送函: 目的:表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽(tīng)使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù),加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作. 進(jìn)門(mén)問(wèn)好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專(zhuān)程為您送請(qǐng)柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”??“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。
進(jìn)門(mén)后,一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點(diǎn),投其所好。 說(shuō)話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯(cuò)覺(jué)”,你與他是同類(lèi)型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果。 借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng),叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng),對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目,屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方,機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠
政策,選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望,確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。 對(duì)遲疑的.新顧客,不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對(duì)一些仍未下決心的顧客,千萬(wàn)不可勉強(qiáng).此說(shuō)明火候未到,可以先冷卻一會(huì)兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì),加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車(chē)路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料:經(jīng)濟(jì)情況、了解情況,本人的性格、準(zhǔn)備推銷(xiāo)幾盒,如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng),并匯報(bào)該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng):
在確定顧客參加后,詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間,送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累,增強(qiáng)溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案,為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1、送函前的準(zhǔn)備:清楚與顧客電話溝通時(shí)情形,對(duì)顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點(diǎn),計(jì)劃推銷(xiāo)產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2、準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料:邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3、被邀請(qǐng)者姓名一定寫(xiě)準(zhǔn)確,最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名,并寫(xiě)清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線、公司聯(lián)系電話等。
4、要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間,前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
邀請(qǐng)函格式及8
尊敬的`XX先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××?xí)h。本次會(huì)議的主題是:×××××××××
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
邀請(qǐng)函格式及9
尊敬的 XXX :
XXXXXXXX將于XXX年xx月5日上午10:00,在XX新聞發(fā)布廳舉行“XXXXXXX新聞發(fā)布會(huì)”。屆時(shí)將發(fā)布XXXX,并舉行XXX啟動(dòng)儀式。
誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席新聞發(fā)布會(huì),并作為發(fā)布人揭曉XXXX,您的蒞臨將使我們深感榮幸,不勝感謝!
聯(lián)系人:XXXXX
聯(lián)系電話:XXXXXXXXXX手機(jī):XXXXXXXXXX
北京園博會(huì)豐臺(tái)籌備辦人力資源部志愿者組
二零一二年十一月 日
邀請(qǐng)函格式及10
尊敬的xx:
茲定于xx年x月x日x時(shí),在召開(kāi)會(huì),敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容為。
二、會(huì)議的費(fèi)用。
三、接到通知后,請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。
四、報(bào)到時(shí)間:xx年x月x日。
五、報(bào)到地點(diǎn):。
六、代表登記表請(qǐng)寄到。
籌備組(公章)
xx年x月x日邀請(qǐng)函同學(xué)會(huì)邀請(qǐng)函嘉賓邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函格式及11
為滿足各企事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)調(diào)整和人才戰(zhàn)略儲(chǔ)備的需求,創(chuàng)造公開(kāi)、公平、公正的.選人擇業(yè)環(huán)境,促進(jìn)xx人才資源的合理流動(dòng)和市場(chǎng)化配置,xx省人事廳高新技術(shù)人才市場(chǎng)定于xx年12月22-23日舉辦“xx年xx省冬季大型人才招聘會(huì)”。為此,我們熱誠(chéng)邀請(qǐng)各用人單位、廣大應(yīng)屆(往屆)畢業(yè)生及其他各類(lèi)人才屆時(shí)參會(huì)。有關(guān)事項(xiàng)函告如下:
一、時(shí)間:xx年12月22—23日9:00—15:00
二、地點(diǎn):xxxx人才市場(chǎng)(人才大樓第三、四、五交流大廳)
三、規(guī)模:預(yù)設(shè)展位300個(gè),預(yù)計(jì)進(jìn)場(chǎng)人才1.5萬(wàn)余人。
四、形式:現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、報(bào)紙招聘三位一體。
五、主辦單位:xx省人事廳高新技術(shù)人才市場(chǎng)
六、參會(huì)對(duì)象:
1、各類(lèi)企事業(yè)單位(含上市公司、科研院所及大中專(zhuān)院校等)。
2、xx及周邊省區(qū)的部分應(yīng)往屆畢業(yè)生、研究生及其他各類(lèi)普通人才。
3、各企事業(yè)單位人才結(jié)構(gòu)調(diào)整分流的各類(lèi)工程技術(shù)人才、高級(jí)技工?蒲性核蜋C(jī)關(guān)事業(yè)單位改制分流的技術(shù)骨干及中高層管理人員。
七、服務(wù)項(xiàng)目:
1、在《xx日?qǐng)?bào)》、《蘭州晨報(bào)》、《蘭州晚報(bào)》、《西部商報(bào)》、《xx經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《人才周刊》、《科技鑫報(bào)》、省市電視臺(tái)和廣播電臺(tái)等新聞媒體上發(fā)布新聞及廣告。
2、現(xiàn)場(chǎng)辦理人事政策咨詢、檔案托管及個(gè)人求職登記等業(yè)務(wù)。
3、增設(shè)人才測(cè)評(píng)專(zhuān)區(qū),提供人才測(cè)評(píng)及職業(yè)咨詢服務(wù)。
4、 免費(fèi)為12月20日前報(bào)名的單位,在《人才周刊》、《蘭州晚報(bào)》、《西部商報(bào)》、西北人才網(wǎng)、“就業(yè)直通車(chē)”手機(jī)短信等媒體或信息平臺(tái)上刊登單位名稱(chēng)、發(fā)布招聘信息。
5、 免費(fèi)為參加本次招聘大會(huì)而未招到滿意人才的用人單位,會(huì)后一周內(nèi)繼續(xù)提供人才信息發(fā)布服務(wù)。
八、參會(huì)辦法:
即日起開(kāi)始報(bào)名,展位按報(bào)名交款的先后順序自主選擇。報(bào)名時(shí)請(qǐng)攜帶單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件、單位介紹信、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、招聘信息電子稿件及展務(wù)費(fèi)用到xx省人事廳高新技術(shù)人才市場(chǎng)辦理展位登記手續(xù)(也可通過(guò)電話、傳真或e-mail提前預(yù)定展位)。
會(huì)議布展時(shí)間為12月21日14:30—19:00。參會(huì)單位須在12月22日上午8:30前憑參會(huì)證簽到入場(chǎng),做好參展準(zhǔn)備工作!度瞬判畔⒌怯洷怼酚蓌x省人事廳高新技術(shù)人才市場(chǎng)統(tǒng)一制作發(fā)放。需要展示企業(yè)形象的單位可自制掛圖、展板、條幅等廣告宣傳材料。
九、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、標(biāo)準(zhǔn)展位(2 m×2 m展位,統(tǒng)一制作pop廣告): 500元/個(gè);
2、特等展位(10—30m2個(gè)性化展區(qū),可充分展示企業(yè)形象):1500元/個(gè)。
十、聯(lián)系方式:
地址:xxxxxx
電話:xxxx
傳真:xxxx
聯(lián)系人:xxxxx
戶名:xxxx
e-mail:xxxxx
q q:xxxx
開(kāi)戶行:xxxxxx
帳號(hào):xxxx
邀請(qǐng)函格式及12
尊敬的住戶們:
您好!
接近年底,感謝大家對(duì)中鐵的支持,獨(dú)在異鄉(xiāng)為異客,能住中鐵是一種緣分,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)沒(méi)離開(kāi)廈門(mén)的朋友共度春節(jié),并參加“春節(jié)晚會(huì)”,并讓您在中鐵感受大家庭的`熱和,收獲親情與感恩。
報(bào)名時(shí)間:2月1號(hào)開(kāi)始至2月8號(hào)截止
活動(dòng)時(shí)間:20xx年2月13日(大年三十)
活動(dòng)地點(diǎn):廈門(mén)市思明區(qū)中鐵大廈85號(hào)一樓
活動(dòng)內(nèi)容及安排:
1、來(lái)中鐵聚集時(shí)間:20xx年2月12日(尾月二十九)
2、20xx年2月13日(大年三十)
聯(lián)系電話:xxx
留意事項(xiàng):
1、請(qǐng)您接到邀請(qǐng)函后,及時(shí)電話告知梅子您家人來(lái)幾個(gè)人,需要什么,以便我們統(tǒng)籌安排。
2、團(tuán)圓宴由中鐵負(fù)責(zé)安排,其他用度自理。為便于活動(dòng)順利舉行,中鐵統(tǒng)籌安排食品,餐
食每人僅出50元。
中鐵大廈
20xx年1月1日
邀請(qǐng)函格式及13
公司年會(huì)邀請(qǐng)函格式書(shū)寫(xiě):
1、標(biāo)題。
2、稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng)),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的`邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼。
3、正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì)的背景和目的。
4、落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5、成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
邀請(qǐng)函格式及14
各位家長(zhǎng):
歡迎您參加本次元旦音樂(lè)會(huì)!這次的音樂(lè)會(huì)在各位的積極參與下,在吳承曄媽媽、何安琪媽媽以及各位家委會(huì)家長(zhǎng)的踴躍配合下終于與大家如期見(jiàn)面了!
相信一會(huì)兒的`音樂(lè)會(huì)很精彩,希望家長(zhǎng)會(huì)能夠給孩子一個(gè)“文明觀眾”的榜樣——
1、安靜進(jìn)場(chǎng):入座后盡量不要隨意走動(dòng)、大聲喧嘩,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)成靜音或振動(dòng),如有需要請(qǐng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)電話。
2、觀看節(jié)目:照顧好自己的孩子,讓小朋友嘗試學(xué)著做個(gè)文明禮貌的小紳士、小淑女,認(rèn)真觀看節(jié)目,表演之后響亮的掌聲是給孩子們最好的禮物和鼓勵(lì)哦!請(qǐng)?zhí)崆?個(gè)節(jié)目到配音室做好準(zhǔn)備。
3、游戲環(huán)節(jié):游戲重在參與,不要給你的孩子壓力哦,玩得開(kāi)心最重要。
4、關(guān)于攝影:相信各位都很想為孩子留下精彩的瞬間,每一個(gè)家長(zhǎng)都一樣。但是攝影的時(shí)候請(qǐng)注意盡量不要影響其他人的視線,不要把目光單單集中在自己的孩子身上,學(xué)會(huì)欣賞他人一樣非常重要!
5、演出整理:不早退離場(chǎng),演出結(jié)束后,請(qǐng)整理好自己和孩子的桌椅哦!
一場(chǎng)完美的演出需要您和老師們一起努力!謝謝您的支持與配合!
邀請(qǐng)函格式及15
尊敬的:
您好!我們是__________,感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進(jìn)__________交流和溝通,為了提高_(dá)_________,增強(qiáng)__________。我們誠(chéng)與貴函商建立_______關(guān)系,并誠(chéng)邀貴__________今后__________。希望貴__________,期待互相合作。詳情請(qǐng)復(fù)函或聯(lián)系我們。
特此函商!
邀請(qǐng)函格式及16
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱(chēng)和邀請(qǐng)函組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和關(guān)于舉辦的字樣。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函
2.稱(chēng)呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的`邀請(qǐng)函,xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜統(tǒng)稱(chēng),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以敬啟者統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)此致,再換行頂格寫(xiě)敬禮,亦可省略。
邀請(qǐng)函格式及17
請(qǐng)柬生日邀請(qǐng)函格式
1、標(biāo)題
邀請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
單獨(dú)以文種名稱(chēng)組成。如《邀請(qǐng)書(shū)》、《邀請(qǐng)信》。
由發(fā)文原因和文種名稱(chēng)共同組成。如《xx生日邀請(qǐng)書(shū)》。
2、稱(chēng)呼
稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名。也就是要寫(xiě)明主送對(duì)象。
3、正文
邀請(qǐng)書(shū)的正文通常要求寫(xiě)出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所作的工作等。
活動(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)清楚、寫(xiě)周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)書(shū)一并送給主送對(duì)象。
若相距較遠(yuǎn),則應(yīng)寫(xiě)明交通路線,以及來(lái)回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)銷(xiāo)來(lái)源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
4、結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫(xiě)上禮節(jié)性的`問(wèn)候語(yǔ)。如“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等等。
5、落款
邀請(qǐng)書(shū)的落款要署上發(fā)文單位名稱(chēng)或發(fā)文個(gè)人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以求慎重。
請(qǐng)柬生日邀請(qǐng)函范文
親愛(ài)的xx:
您好!x月x日17:00,本人將在xx廣場(chǎng)舉行生日派對(duì)。屆時(shí),現(xiàn)場(chǎng)除了各種娛樂(lè)環(huán)節(jié)和互動(dòng)游戲之外,還有巨型蛋糕、精美冷餐、花式調(diào)酒等助興節(jié)目。我們?nèi)胰硕挤浅OM隳軄?lái)參加,與我們共度這段快樂(lè)時(shí)光。派對(duì)將于x點(diǎn)開(kāi)始簽到,屆時(shí)煩請(qǐng)攜帶本邀請(qǐng)函入場(chǎng)。
期待你的光臨!
邀請(qǐng)人:xxx
20xx年x月x日
邀請(qǐng)函格式及18
回顧xx年,各門(mén)派在說(shuō)我們?cè)趺丛趺磸?qiáng)大的同時(shí),給予了我們龍宮大力的支援和配合,閣下在任務(wù)的時(shí)候經(jīng)常不帶我們龍宮,使我龍宮能夠在燒雙方面工作開(kāi)展順利,我們非常感激!展望三界未來(lái),龍宮前景廣闊,我們充滿信心,在新的一年里我龍宮的各項(xiàng)技能將會(huì)更加強(qiáng)大,與貴各門(mén)牌的pk機(jī)會(huì)也將更多,不帶我們?nèi)蝿?wù)活動(dòng),我們將更加努力燒雙。相信我們?cè)诨顒?dòng)與燒雙的隔閡會(huì)得到更進(jìn)一步的發(fā)展,門(mén)派的斗爭(zhēng)更加密切!
在活動(dòng)中,為增加活動(dòng)的氛圍,現(xiàn)盛情邀請(qǐng)各門(mén)派負(fù)責(zé)人為晚會(huì)舉行抽獎(jiǎng)的活動(dòng)提供贊助,以使我公司的活動(dòng)增光添彩,我公司將對(duì)各門(mén)派人員所贊助的裝備及夢(mèng)幻進(jìn)行登記,凡贊助本次活動(dòng)之門(mén)派,亦將得到帶燒雙、強(qiáng)化f等形式回饋,在公布抽獎(jiǎng)物品時(shí),也將公布物品所贈(zèng)送門(mén)派的`名字,以使我龍宮子弟深刻銘記門(mén)派的名字及對(duì)各門(mén)派對(duì)我公司的支持。
如蒙惠賜,請(qǐng)于xx年x月x日前將貴門(mén)派提供的發(fā)光裝備名稱(chēng)或所捐獻(xiàn)的夢(mèng)幻幣回復(fù)至我司采購(gòu)龍小姐簽收,同時(shí)報(bào)上貴門(mén)派介時(shí)參加尾牙晚宴的人數(shù),參加尾牙人員需攜帶光武及衣服染色,負(fù)責(zé)不得參加。
晚宴時(shí)間、地點(diǎn):
我門(mén)派春節(jié)團(tuán)圓晚宴將于xx年x月x日舉行6:00開(kāi)席。
晚宴舉行地點(diǎn):
xx酒店二樓
xx委員會(huì)
xx年x月x日
邀請(qǐng)函格式及19
XXX:
xxx科貿(mào)有限公司誠(chéng)邀貴公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及多媒體系統(tǒng)集成高級(jí)工程師參加本司舉辦的《如何打造現(xiàn)代化智能會(huì)議室》培訓(xùn)會(huì)議.請(qǐng)貴公司相關(guān)人員填寫(xiě)以下表格,回執(zhí)給我們,感謝合作:
登記編號(hào):
__________
填表日期:
____________
邀請(qǐng)函格式及20
尊敬的_________先生(女士):
為了促進(jìn)會(huì)員單位之間的交流與合作,開(kāi)展國(guó)際煙花運(yùn)輸和港口安全研討、保障煙花出口運(yùn)輸?shù)臅惩,?guó)際煙花協(xié)會(huì)定于20__年X月22—23日在中國(guó)瀏陽(yáng)市召開(kāi)第四屆年會(huì)(年會(huì)內(nèi)容詳見(jiàn)《國(guó)際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)活動(dòng)總體方案》,敬請(qǐng)各位嘉賓詳細(xì)閱讀)。
國(guó)際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)將是一次群英薈萃的世界煙花盛會(huì),鑒于您長(zhǎng)期來(lái)對(duì)我會(huì)的`關(guān)注支持和您在國(guó)際煙花行業(yè)發(fā)揮的重要作用,我們非常高興地向您發(fā)出出席本屆年會(huì)的邀請(qǐng)函。您的參與,對(duì)我們將非常重要,我們熱誠(chéng)期待金秋十月在美麗的瀏陽(yáng)河畔與您相約。
為便于我們做好對(duì)您的接待工作,請(qǐng)您填好回執(zhí),并將回執(zhí)盡快傳真至國(guó)際煙花協(xié)會(huì)秘書(shū)處。
地點(diǎn):
時(shí)間:年月日
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